- ข้อความ
- ประวัติศาสตร์
Although the title "secretary" is d
Although the title "secretary" is declining in use in favor of "administrative assistant," the two positions handle many of the same functions. To advance in an organization, a secretary needs to be well versed in her ability to assist her boss and proactive rather than reactive in executing her duties. The more duties of an administrative assistant she can incorporate with her traditional secretarial duties, the better she is able to fulfill her potential. An effective secretary anticipates her employer’s needs.
Ads by Google
Free Resume Templates
America's #1 Resume Templates. Build A Perfect Resume. Free!
resume-now.com/Resume+Templates
Secretary
A secretary traditionally handles correspondence and filing, answers phones and coordinates the boss’ schedule. Some secretaries are not assigned to a single executive; they work in a secretarial pool, where they work for a group of company executives.
Administrative Assistant
An administrative assistant generally has more duties than a secretary does, including projects her boss might give her that require some initiative. For example, at a small company, the owner might ask his assistant to get bids on health insurance plans for the company before bringing them to him for a final review and decision. The assistant might have ongoing duties such as preparing a monthly financial report or collecting and compiling media reports relevant to the company’s business.
Related Reading: Job Description of an Assistant Commerce Secretary
Duties
Typical secretarial duties include taking dictation and meeting notes or minutes, typing correspondence, managing a filing system, making copies, sending faxes, answering and placing phone calls, setting appointments, managing the boss’s calendar and making lunch, airline and hotel reservations. Depending on the job description, a secretary might also perform a variety of personal tasks, such as ordering flowers, making and serving coffee, buying the boss’ spouse a gift, taking and picking up dry cleaning or making dinner reservations. These latter tasks have fallen from favor in the workforce and are not as commonplace as they once were.
Skills
The requirements for a secretarial position include accurate typing skills, simple spreadsheet use, knowledge of proprietary or specific software the job requires, good time management skills, the ability to work well with members of the public, maintaining confidentiality, being organized and being punctual. Secretaries use personal computers, phone systems, fax machines and copiers. In some cases, they use dictation machines.
Tips for Being Effective
A secretary who is assigned to one executive represents that executive to the public. Get to know your boss’s key contacts and use their names when they call or come into the office. Improve your computer skills, especially with basic Microsoft Office programs such as Word, Excel and PowerPoint, to make yourself more valuable. Take courses at your local community college to improve your skills in English, journalism, math and computer software; some companies pay tuition if the courses are relevant to your work. The faster you type, the more work you can do, so improve your typing speed. Arrive at work before your boss and stay until he leaves if your boss works reasonable hours. Anticipate your boss’s needs, asking questions such as, “Do you have all your travel arrangements completed for next week’s meeting?” or “Do you need me to the quarterly report for the upcoming board meeting?” Keep a work diary and create a calendar of your boss's recurring activities and tasks. Check the calendar frequently to stay one step ahead of your boss so you become indispensable.
Top 10 Qualities of a Great Secretary
1. Organized and detail oriented.
2. Puts the boss's and company's "best foot forward" since he/she will most likely come in contact with clients before the boss does.
3. Always answers the phone and greets visitors with a smile on his/her faceand in his/her voice.
4. Has up-to-date skills and the ability to learn new skills and procedures with ease.
5. Knows when to keep his/her mouth shut and when not to. Doesn't quibble over the small stuff.
6. Listens well and presents solutions rather than dwell on problems.
7. Presents a professional appearance and attitude at all times. Doesn't bring personal problems to work.
8. Follows through quickly and efficiently with all tasks.
9. Terrific spelling and grammar skills, and knows how to interpret the boss's hieroglyphics!
10. Remembers the pressures the boss is under and doesn't bother the boss with every little problem.
What do YOU think are the qualities a good secretary or other office professional? Post your ideas in the Best & Worst About Secretaries message board!
Ads by Google
Free Resume Templates
America's #1 Resume Templates. Build A Perfect Resume. Free!
resume-now.com/Resume+Templates
Secretary
A secretary traditionally handles correspondence and filing, answers phones and coordinates the boss’ schedule. Some secretaries are not assigned to a single executive; they work in a secretarial pool, where they work for a group of company executives.
Administrative Assistant
An administrative assistant generally has more duties than a secretary does, including projects her boss might give her that require some initiative. For example, at a small company, the owner might ask his assistant to get bids on health insurance plans for the company before bringing them to him for a final review and decision. The assistant might have ongoing duties such as preparing a monthly financial report or collecting and compiling media reports relevant to the company’s business.
Related Reading: Job Description of an Assistant Commerce Secretary
Duties
Typical secretarial duties include taking dictation and meeting notes or minutes, typing correspondence, managing a filing system, making copies, sending faxes, answering and placing phone calls, setting appointments, managing the boss’s calendar and making lunch, airline and hotel reservations. Depending on the job description, a secretary might also perform a variety of personal tasks, such as ordering flowers, making and serving coffee, buying the boss’ spouse a gift, taking and picking up dry cleaning or making dinner reservations. These latter tasks have fallen from favor in the workforce and are not as commonplace as they once were.
Skills
The requirements for a secretarial position include accurate typing skills, simple spreadsheet use, knowledge of proprietary or specific software the job requires, good time management skills, the ability to work well with members of the public, maintaining confidentiality, being organized and being punctual. Secretaries use personal computers, phone systems, fax machines and copiers. In some cases, they use dictation machines.
Tips for Being Effective
A secretary who is assigned to one executive represents that executive to the public. Get to know your boss’s key contacts and use their names when they call or come into the office. Improve your computer skills, especially with basic Microsoft Office programs such as Word, Excel and PowerPoint, to make yourself more valuable. Take courses at your local community college to improve your skills in English, journalism, math and computer software; some companies pay tuition if the courses are relevant to your work. The faster you type, the more work you can do, so improve your typing speed. Arrive at work before your boss and stay until he leaves if your boss works reasonable hours. Anticipate your boss’s needs, asking questions such as, “Do you have all your travel arrangements completed for next week’s meeting?” or “Do you need me to the quarterly report for the upcoming board meeting?” Keep a work diary and create a calendar of your boss's recurring activities and tasks. Check the calendar frequently to stay one step ahead of your boss so you become indispensable.
Top 10 Qualities of a Great Secretary
1. Organized and detail oriented.
2. Puts the boss's and company's "best foot forward" since he/she will most likely come in contact with clients before the boss does.
3. Always answers the phone and greets visitors with a smile on his/her faceand in his/her voice.
4. Has up-to-date skills and the ability to learn new skills and procedures with ease.
5. Knows when to keep his/her mouth shut and when not to. Doesn't quibble over the small stuff.
6. Listens well and presents solutions rather than dwell on problems.
7. Presents a professional appearance and attitude at all times. Doesn't bring personal problems to work.
8. Follows through quickly and efficiently with all tasks.
9. Terrific spelling and grammar skills, and knows how to interpret the boss's hieroglyphics!
10. Remembers the pressures the boss is under and doesn't bother the boss with every little problem.
What do YOU think are the qualities a good secretary or other office professional? Post your ideas in the Best & Worst About Secretaries message board!
0/5000
Although the title "secretary" is declining in use in favor of "administrative assistant," the two positions handle many of the same functions. To advance in an organization, a secretary needs to be well versed in her ability to assist her boss and proactive rather than reactive in executing her duties. The more duties of an administrative assistant she can incorporate with her traditional secretarial duties, the better she is able to fulfill her potential. An effective secretary anticipates her employer’s needs.
Ads by Google
Free Resume Templates
America's #1 Resume Templates. Build A Perfect Resume. Free!
resume-now.com/Resume+Templates
Secretary
A secretary traditionally handles correspondence and filing, answers phones and coordinates the boss’ schedule. Some secretaries are not assigned to a single executive; they work in a secretarial pool, where they work for a group of company executives.
Administrative Assistant
An administrative assistant generally has more duties than a secretary does, including projects her boss might give her that require some initiative. For example, at a small company, the owner might ask his assistant to get bids on health insurance plans for the company before bringing them to him for a final review and decision. The assistant might have ongoing duties such as preparing a monthly financial report or collecting and compiling media reports relevant to the company’s business.
Related Reading: Job Description of an Assistant Commerce Secretary
Duties
Typical secretarial duties include taking dictation and meeting notes or minutes, typing correspondence, managing a filing system, making copies, sending faxes, answering and placing phone calls, setting appointments, managing the boss’s calendar and making lunch, airline and hotel reservations. Depending on the job description, a secretary might also perform a variety of personal tasks, such as ordering flowers, making and serving coffee, buying the boss’ spouse a gift, taking and picking up dry cleaning or making dinner reservations. These latter tasks have fallen from favor in the workforce and are not as commonplace as they once were.
Skills
The requirements for a secretarial position include accurate typing skills, simple spreadsheet use, knowledge of proprietary or specific software the job requires, good time management skills, the ability to work well with members of the public, maintaining confidentiality, being organized and being punctual. Secretaries use personal computers, phone systems, fax machines and copiers. In some cases, they use dictation machines.
Tips for Being Effective
A secretary who is assigned to one executive represents that executive to the public. Get to know your boss’s key contacts and use their names when they call or come into the office. Improve your computer skills, especially with basic Microsoft Office programs such as Word, Excel and PowerPoint, to make yourself more valuable. Take courses at your local community college to improve your skills in English, journalism, math and computer software; some companies pay tuition if the courses are relevant to your work. The faster you type, the more work you can do, so improve your typing speed. Arrive at work before your boss and stay until he leaves if your boss works reasonable hours. Anticipate your boss’s needs, asking questions such as, “Do you have all your travel arrangements completed for next week’s meeting?” or “Do you need me to the quarterly report for the upcoming board meeting?” Keep a work diary and create a calendar of your boss's recurring activities and tasks. Check the calendar frequently to stay one step ahead of your boss so you become indispensable.
Top 10 Qualities of a Great Secretary
1. Organized and detail oriented.
2. Puts the boss's and company's "best foot forward" since he/she will most likely come in contact with clients before the boss does.
3. Always answers the phone and greets visitors with a smile on his/her faceand in his/her voice.
4. Has up-to-date skills and the ability to learn new skills and procedures with ease.
5. Knows when to keep his/her mouth shut and when not to. Doesn't quibble over the small stuff.
6. Listens well and presents solutions rather than dwell on problems.
7. Presents a professional appearance and attitude at all times. Doesn't bring personal problems to work.
8. Follows through quickly and efficiently with all tasks.
9. Terrific spelling and grammar skills, and knows how to interpret the boss's hieroglyphics!
10. Remembers the pressures the boss is under and doesn't bother the boss with every little problem.
What do YOU think are the qualities a good secretary or other office professional? Post your ideas in the Best & Worst About Secretaries message board!
Ads by Google
Free Resume Templates
America's #1 Resume Templates. Build A Perfect Resume. Free!
resume-now.com/Resume+Templates
Secretary
A secretary traditionally handles correspondence and filing, answers phones and coordinates the boss’ schedule. Some secretaries are not assigned to a single executive; they work in a secretarial pool, where they work for a group of company executives.
Administrative Assistant
An administrative assistant generally has more duties than a secretary does, including projects her boss might give her that require some initiative. For example, at a small company, the owner might ask his assistant to get bids on health insurance plans for the company before bringing them to him for a final review and decision. The assistant might have ongoing duties such as preparing a monthly financial report or collecting and compiling media reports relevant to the company’s business.
Related Reading: Job Description of an Assistant Commerce Secretary
Duties
Typical secretarial duties include taking dictation and meeting notes or minutes, typing correspondence, managing a filing system, making copies, sending faxes, answering and placing phone calls, setting appointments, managing the boss’s calendar and making lunch, airline and hotel reservations. Depending on the job description, a secretary might also perform a variety of personal tasks, such as ordering flowers, making and serving coffee, buying the boss’ spouse a gift, taking and picking up dry cleaning or making dinner reservations. These latter tasks have fallen from favor in the workforce and are not as commonplace as they once were.
Skills
The requirements for a secretarial position include accurate typing skills, simple spreadsheet use, knowledge of proprietary or specific software the job requires, good time management skills, the ability to work well with members of the public, maintaining confidentiality, being organized and being punctual. Secretaries use personal computers, phone systems, fax machines and copiers. In some cases, they use dictation machines.
Tips for Being Effective
A secretary who is assigned to one executive represents that executive to the public. Get to know your boss’s key contacts and use their names when they call or come into the office. Improve your computer skills, especially with basic Microsoft Office programs such as Word, Excel and PowerPoint, to make yourself more valuable. Take courses at your local community college to improve your skills in English, journalism, math and computer software; some companies pay tuition if the courses are relevant to your work. The faster you type, the more work you can do, so improve your typing speed. Arrive at work before your boss and stay until he leaves if your boss works reasonable hours. Anticipate your boss’s needs, asking questions such as, “Do you have all your travel arrangements completed for next week’s meeting?” or “Do you need me to the quarterly report for the upcoming board meeting?” Keep a work diary and create a calendar of your boss's recurring activities and tasks. Check the calendar frequently to stay one step ahead of your boss so you become indispensable.
Top 10 Qualities of a Great Secretary
1. Organized and detail oriented.
2. Puts the boss's and company's "best foot forward" since he/she will most likely come in contact with clients before the boss does.
3. Always answers the phone and greets visitors with a smile on his/her faceand in his/her voice.
4. Has up-to-date skills and the ability to learn new skills and procedures with ease.
5. Knows when to keep his/her mouth shut and when not to. Doesn't quibble over the small stuff.
6. Listens well and presents solutions rather than dwell on problems.
7. Presents a professional appearance and attitude at all times. Doesn't bring personal problems to work.
8. Follows through quickly and efficiently with all tasks.
9. Terrific spelling and grammar skills, and knows how to interpret the boss's hieroglyphics!
10. Remembers the pressures the boss is under and doesn't bother the boss with every little problem.
What do YOU think are the qualities a good secretary or other office professional? Post your ideas in the Best & Worst About Secretaries message board!
การแปล กรุณารอสักครู่..
แม้ว่าชื่อ "เลขานุการ" จะลดลงในการใช้งานในความโปรดปรานของ "ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ" สองตำแหน่งจัดการหลายฟังก์ชั่นเดียวกัน เพื่อความก้าวหน้าในองค์กร, เลขานุการจะต้องมีความเชี่ยวชาญในความสามารถของเธอที่จะช่วยให้เจ้านายของเธอและเชิงรุกมากกว่าปฏิกิริยาในการปฏิบัติหน้าที่ของเธอ หน้าที่มากขึ้นของผู้ช่วยฝ่ายบริหารเธอสามารถรวมกับหน้าที่เลขานุการของเธอแบบดั้งเดิมที่ดีกว่าเธอสามารถที่จะเติมเต็มศักยภาพของเธอ เลขานุการที่มีประสิทธิภาพคาดการณ์ความต้องการของนายจ้างของเธอ.
โฆษณาโดย Google
ฟรีประวัติแม่แบบ
ของอเมริกา # 1 ประวัติแม่แบบ สร้างประวัติที่สมบูรณ์แบบ ฟรี!
resume-now.com/Resume+Templates
เลขานุการ
เลขานุการประเพณีจัดการการติดต่อและการจัดเก็บโทรศัพท์คำตอบและพิกัดเจ้านายตาราง เลขาฯ บางคนจะไม่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้บริหารเดียว; พวกเขาทำงานในสระว่ายน้ำเลขานุการที่พวกเขาทำงานสำหรับกลุ่มของผู้บริหารของ บริษัท .
ผู้ช่วยผู้บริหาร
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารทั่วไปมีหน้าที่มากกว่าเลขานุการไม่รวมถึงโครงการที่เจ้านายของเธออาจจะให้เธอที่ต้องใช้ความคิดริเริ่มบาง ยกตัวอย่างเช่นที่ บริษัท ขนาดเล็กที่เจ้าของอาจจะถามผู้ช่วยของเขาที่จะได้รับการเสนอราคาในแผนประกันสุขภาพของ บริษัท ก่อนที่จะนำพวกเขาไปให้เขาตรวจสอบขั้นสุดท้ายและการตัดสินใจ ผู้ช่วยอาจมีหน้าที่เช่นการเตรียมความพร้อมอย่างต่อเนื่องรายงานทางการเงินรายเดือนหรือการเก็บรวบรวมและการรวบรวมรายงานของสื่อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของ บริษัท ฯ .
อ่านหนังสือที่เกี่ยวข้อง: รายละเอียดการทำงานของผู้ช่วยเลขาธิการกระทรวงพาณิชย์
หน้าที่
หน้าที่เลขานุการทั่วไปรวมถึงการบันทึกคำสั่งและการประชุมหรือนาทีพิมพ์จดหมาย การจัดการระบบการจัดเก็บ, การทำสำเนา, ส่งแฟกซ์, การตอบรับและวางสายโทรศัพท์, การตั้งค่าการนัดหมาย, การจัดการปฏิทินของเจ้านายและทำให้อาหารกลางวัน, สายการบินและการจองโรงแรม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายละเอียดงานเลขานุการนอกจากนี้ยังอาจดำเนินการความหลากหลายของงานส่วนบุคคลเช่นการสั่งซื้อดอกไม้ทำและเครื่องชงกาแฟที่ให้บริการซื้อเจ้านาย 'คู่สมรสของที่ระลึก, การยกขึ้นและซักแห้งหรือการทำจองอาหารค่ำ เหล่านี้งานหลังได้ลดลงจากความโปรดปรานในแรงงานและไม่ธรรมดาที่สุดเท่าที่พวกเขาเคยมี.
ทักษะ
ความต้องการสำหรับตำแหน่งเลขานุการรวมถึงทักษะการพิมพ์ที่ถูกต้อง, การใช้สเปรดชีทง่ายความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์หรือเฉพาะงานที่ต้องใช้เวลาทักษะการบริหารจัดการที่ดี ความสามารถในการทำงานได้ดีกับสมาชิกของประชาชน, การรักษาความลับ, การจัดและเป็นคนตรงต่อเวลา เลขานุการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล, ระบบโทรศัพท์, เครื่องแฟกซ์และเครื่องถ่ายเอกสาร ในบางกรณีที่พวกเขาใช้เครื่องคำสั่ง.
เคล็ดลับสำหรับการที่มีประสิทธิภาพ
เลขานุการที่ได้รับมอบหมายให้เป็นหนึ่งในผู้บริหารหมายถึงการที่ผู้บริหารระดับสูงให้กับประชาชน ได้รับทราบรายชื่อที่สำคัญของเจ้านายของคุณและใช้ชื่อของพวกเขาเมื่อพวกเขาโทรหรือเข้ามาในสำนักงาน พัฒนาทักษะคอมพิวเตอร์ของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโปรแกรมพื้นฐาน Microsoft Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint, เพื่อให้ตัวเองมีคุณค่ามากขึ้น เรียนที่วิทยาลัยชุมชนในท้องถิ่นของคุณเพื่อปรับปรุงทักษะของคุณในภาษาอังกฤษสื่อสารมวลชนคณิตศาสตร์และซอฟแวร์คอมพิวเตอร์ บาง บริษัท จ่ายค่าเล่าเรียนถ้าหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของคุณ เร็วขึ้นคุณพิมพ์, การทำงานมากขึ้นคุณสามารถทำเพื่อเพิ่มความเร็วในการพิมพ์ของคุณ มาถึงที่ทำงานก่อนเจ้านายของคุณและอยู่จนกว่าเขาจะออกหากเจ้านายของคุณทำงานชั่วโมงที่เหมาะสม คาดการณ์ความต้องการของเจ้านายของคุณถามคำถามเช่น "คุณได้เตรียมการเดินทางของคุณทั้งหมดเสร็จสิ้นการประชุมในสัปดาห์หน้าหรือไม่?" หรือ "คุณจำเป็นต้องให้ฉันรายงานรายไตรมาสสำหรับการประชุมคณะกรรมการที่จะเกิดขึ้น?" เก็บไดอารี่ทำงานและสร้างปฏิทิน ของกิจกรรมที่เกิดขึ้นของเจ้านายและงานของคุณ ตรวจสอบปฏิทินบ่อยจะอยู่หนึ่งขั้นล่วงหน้าของเจ้านายของคุณเพื่อให้คุณกลายเป็นที่จำเป็น.
10 สุดยอดคุณภาพของเกรเลขานุการ
1 การจัดระเบียบและรายละเอียดที่มุ่งเน้น.
2 ทำให้เจ้านายและของ บริษัท ฯ "เท้าที่ดีที่สุดไปข้างหน้า" นับตั้งแต่ที่เขา / เธอจะมามีโอกาสมากที่สุดในการติดต่อกับลูกค้าก่อนเจ้านายจะ.
3 เสมอรับโทรศัพท์และทักทายผู้เข้าชมด้วยรอยยิ้มบน / faceand ของเขาและเธอใน / เสียงของเธอของเขา.
4 มีทักษะในการ up-to-date และความสามารถในการเรียนรู้ทักษะใหม่และวิธีการได้อย่างง่ายดาย.
5 รู้เมื่อจะเก็บ / ปากของเธอของเขาปิดและเมื่อไม่ ไม่พูดคลุมเครือมากกว่าสิ่งเล็ก.
6 ฟังอย่างดีและนำเสนอโซลูชั่นมากกว่าอาศัยอยู่บนปัญหา.
7 นำเสนอลักษณะมืออาชีพและทัศนคติตลอดเวลา ไม่ได้นำปัญหาส่วนตัวในการทำงาน.
8 ต่อไปนี้ผ่านได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพด้วยงานทั้งหมด.
9 การสะกดคำที่ยอดเยี่ยมและทักษะไวยากรณ์และรู้วิธีที่จะแปลความหมายสัญลักษณ์ของเจ้านาย!
10 จำแรงกดดันเจ้านายอยู่ภายใต้การและไม่รำคาญเจ้านายที่มีปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ ทุก.
สิ่งใดที่คุณคิดว่ามีคุณภาพเลขานุการที่ดีหรือสำนักงานมืออาชีพอื่น ๆ ? โพสต์ในความคิดของคุณที่ดีที่สุดและเลวร้ายที่สุดเกี่ยวกับกระดานข้อความเลขานุการ!
โฆษณาโดย Google
ฟรีประวัติแม่แบบ
ของอเมริกา # 1 ประวัติแม่แบบ สร้างประวัติที่สมบูรณ์แบบ ฟรี!
resume-now.com/Resume+Templates
เลขานุการ
เลขานุการประเพณีจัดการการติดต่อและการจัดเก็บโทรศัพท์คำตอบและพิกัดเจ้านายตาราง เลขาฯ บางคนจะไม่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้บริหารเดียว; พวกเขาทำงานในสระว่ายน้ำเลขานุการที่พวกเขาทำงานสำหรับกลุ่มของผู้บริหารของ บริษัท .
ผู้ช่วยผู้บริหาร
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารทั่วไปมีหน้าที่มากกว่าเลขานุการไม่รวมถึงโครงการที่เจ้านายของเธออาจจะให้เธอที่ต้องใช้ความคิดริเริ่มบาง ยกตัวอย่างเช่นที่ บริษัท ขนาดเล็กที่เจ้าของอาจจะถามผู้ช่วยของเขาที่จะได้รับการเสนอราคาในแผนประกันสุขภาพของ บริษัท ก่อนที่จะนำพวกเขาไปให้เขาตรวจสอบขั้นสุดท้ายและการตัดสินใจ ผู้ช่วยอาจมีหน้าที่เช่นการเตรียมความพร้อมอย่างต่อเนื่องรายงานทางการเงินรายเดือนหรือการเก็บรวบรวมและการรวบรวมรายงานของสื่อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของ บริษัท ฯ .
อ่านหนังสือที่เกี่ยวข้อง: รายละเอียดการทำงานของผู้ช่วยเลขาธิการกระทรวงพาณิชย์
หน้าที่
หน้าที่เลขานุการทั่วไปรวมถึงการบันทึกคำสั่งและการประชุมหรือนาทีพิมพ์จดหมาย การจัดการระบบการจัดเก็บ, การทำสำเนา, ส่งแฟกซ์, การตอบรับและวางสายโทรศัพท์, การตั้งค่าการนัดหมาย, การจัดการปฏิทินของเจ้านายและทำให้อาหารกลางวัน, สายการบินและการจองโรงแรม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรายละเอียดงานเลขานุการนอกจากนี้ยังอาจดำเนินการความหลากหลายของงานส่วนบุคคลเช่นการสั่งซื้อดอกไม้ทำและเครื่องชงกาแฟที่ให้บริการซื้อเจ้านาย 'คู่สมรสของที่ระลึก, การยกขึ้นและซักแห้งหรือการทำจองอาหารค่ำ เหล่านี้งานหลังได้ลดลงจากความโปรดปรานในแรงงานและไม่ธรรมดาที่สุดเท่าที่พวกเขาเคยมี.
ทักษะ
ความต้องการสำหรับตำแหน่งเลขานุการรวมถึงทักษะการพิมพ์ที่ถูกต้อง, การใช้สเปรดชีทง่ายความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์หรือเฉพาะงานที่ต้องใช้เวลาทักษะการบริหารจัดการที่ดี ความสามารถในการทำงานได้ดีกับสมาชิกของประชาชน, การรักษาความลับ, การจัดและเป็นคนตรงต่อเวลา เลขานุการใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล, ระบบโทรศัพท์, เครื่องแฟกซ์และเครื่องถ่ายเอกสาร ในบางกรณีที่พวกเขาใช้เครื่องคำสั่ง.
เคล็ดลับสำหรับการที่มีประสิทธิภาพ
เลขานุการที่ได้รับมอบหมายให้เป็นหนึ่งในผู้บริหารหมายถึงการที่ผู้บริหารระดับสูงให้กับประชาชน ได้รับทราบรายชื่อที่สำคัญของเจ้านายของคุณและใช้ชื่อของพวกเขาเมื่อพวกเขาโทรหรือเข้ามาในสำนักงาน พัฒนาทักษะคอมพิวเตอร์ของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโปรแกรมพื้นฐาน Microsoft Office เช่น Word, Excel และ PowerPoint, เพื่อให้ตัวเองมีคุณค่ามากขึ้น เรียนที่วิทยาลัยชุมชนในท้องถิ่นของคุณเพื่อปรับปรุงทักษะของคุณในภาษาอังกฤษสื่อสารมวลชนคณิตศาสตร์และซอฟแวร์คอมพิวเตอร์ บาง บริษัท จ่ายค่าเล่าเรียนถ้าหลักสูตรที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของคุณ เร็วขึ้นคุณพิมพ์, การทำงานมากขึ้นคุณสามารถทำเพื่อเพิ่มความเร็วในการพิมพ์ของคุณ มาถึงที่ทำงานก่อนเจ้านายของคุณและอยู่จนกว่าเขาจะออกหากเจ้านายของคุณทำงานชั่วโมงที่เหมาะสม คาดการณ์ความต้องการของเจ้านายของคุณถามคำถามเช่น "คุณได้เตรียมการเดินทางของคุณทั้งหมดเสร็จสิ้นการประชุมในสัปดาห์หน้าหรือไม่?" หรือ "คุณจำเป็นต้องให้ฉันรายงานรายไตรมาสสำหรับการประชุมคณะกรรมการที่จะเกิดขึ้น?" เก็บไดอารี่ทำงานและสร้างปฏิทิน ของกิจกรรมที่เกิดขึ้นของเจ้านายและงานของคุณ ตรวจสอบปฏิทินบ่อยจะอยู่หนึ่งขั้นล่วงหน้าของเจ้านายของคุณเพื่อให้คุณกลายเป็นที่จำเป็น.
10 สุดยอดคุณภาพของเกรเลขานุการ
1 การจัดระเบียบและรายละเอียดที่มุ่งเน้น.
2 ทำให้เจ้านายและของ บริษัท ฯ "เท้าที่ดีที่สุดไปข้างหน้า" นับตั้งแต่ที่เขา / เธอจะมามีโอกาสมากที่สุดในการติดต่อกับลูกค้าก่อนเจ้านายจะ.
3 เสมอรับโทรศัพท์และทักทายผู้เข้าชมด้วยรอยยิ้มบน / faceand ของเขาและเธอใน / เสียงของเธอของเขา.
4 มีทักษะในการ up-to-date และความสามารถในการเรียนรู้ทักษะใหม่และวิธีการได้อย่างง่ายดาย.
5 รู้เมื่อจะเก็บ / ปากของเธอของเขาปิดและเมื่อไม่ ไม่พูดคลุมเครือมากกว่าสิ่งเล็ก.
6 ฟังอย่างดีและนำเสนอโซลูชั่นมากกว่าอาศัยอยู่บนปัญหา.
7 นำเสนอลักษณะมืออาชีพและทัศนคติตลอดเวลา ไม่ได้นำปัญหาส่วนตัวในการทำงาน.
8 ต่อไปนี้ผ่านได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพด้วยงานทั้งหมด.
9 การสะกดคำที่ยอดเยี่ยมและทักษะไวยากรณ์และรู้วิธีที่จะแปลความหมายสัญลักษณ์ของเจ้านาย!
10 จำแรงกดดันเจ้านายอยู่ภายใต้การและไม่รำคาญเจ้านายที่มีปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ ทุก.
สิ่งใดที่คุณคิดว่ามีคุณภาพเลขานุการที่ดีหรือสำนักงานมืออาชีพอื่น ๆ ? โพสต์ในความคิดของคุณที่ดีที่สุดและเลวร้ายที่สุดเกี่ยวกับกระดานข้อความเลขานุการ!
การแปล กรุณารอสักครู่..
Although the title "secretary" is declining in use in favor of "administrative assistant," the two positions handle many of the same functions. To advance in an organization, a secretary needs to be well versed in her ability to assist her boss and proactive rather than reactive in executing her duties. The more duties of an administrative assistant she can incorporate with her traditional secretarial duties, the better she is able to fulfill her potential. An effective secretary anticipates her employer’s needs.
Ads by Google
Free Resume Templates
America's #1 Resume Templates. Build A Perfect Resume. Free!
resume-now.com/Resume Templates
Secretary
เลขาผ้าจับการติดต่อและยื่นคำตอบโทรศัพท์และพิกัดตารางงานของเจ้านาย บางอย่างจะไม่มอบหมายให้เลขานุการผู้บริหาร เดียว พวกเขาทำงานในสระว่ายน้ำ บริการด้านเลขานุการ ที่พวกเขาทำงานสำหรับกลุ่มผู้บริหารบริษัท
ผู้ช่วยผู้ช่วยธุรการบริหารทั่วไปมีหน้าที่มากกว่าเลขาแล้วรวมถึงโครงการเจ้านายของเธอจะให้เธอต้องมีความมุ่งมั่น ตัวอย่างเช่น บริษัทเล็กๆ เจ้าของอาจจะถามผู้ช่วยของเขาจะได้รับการเสนอราคาในแผนประกันสุขภาพสำหรับ บริษัท ก่อนเอามาให้เขาทบทวนขั้นสุดท้าย และการตัดสินใจ The assistant might have ongoing duties such as preparing a monthly financial report or collecting and compiling media reports relevant to the company’s business.
Related Reading: Job Description of an Assistant Commerce Secretary
Duties
Typical secretarial duties include taking dictation and meeting notes or minutes, typing correspondence, managing a filing system, making copies,ส่งแฟกซ์และตอบรับการโทร , การตั้งค่าการนัดหมายการจัดการปฏิทินของเจ้านายและทำอาหารกลางวัน การจองสายการบิน และโรงแรม ขึ้นอยู่กับรายละเอียดงานเลขาอาจจะยังดำเนินการหลากหลายของงานส่วนตัว เช่น การสั่งซื้อดอกไม้ ผลิต และ ให้บริการกาแฟ , ซื้อคู่สมรสของเจ้านาย ของขวัญ การรับบริการซักแห้งหรือจองดินเนอร์ These latter tasks have fallen from favor in the workforce and are not as commonplace as they once were.
Skills
The requirements for a secretarial position include accurate typing skills, simple spreadsheet use, knowledge of proprietary or specific software the job requires, good time management skills, the ability to work well with members of the public, maintaining confidentiality, being organized and being punctual. Secretaries use personal computers, phone systems, fax machines and copiers. In some cases, they use dictation machines.
Tips for Being Effective
A secretary who is assigned to one executive represents that executive to the public. Get to know your boss’s key contacts and use their names when they call or come into the office. Improve your computer skills, especially with basic Microsoft Office programs such as Word, Excel and PowerPoint, to make yourself more valuable. Take courses at your local community college to improve your skills in English, journalism, math and computer software; some companies pay tuition if the courses are relevant to your work. The faster you type, the more work you can do, so improve your typing speed.ถึงที่ทำงานก่อน เจ้านายของคุณและอยู่จนกว่าเขาจะไปหากเจ้านายของคุณทำงานชั่วโมงเหมาะสม คาดการณ์ความต้องการของเจ้านาย ถามคำถามเช่น " คุณมีการเตรียมการเดินทางของคุณเสร็จสมบูรณ์สำหรับการประชุมสัปดาห์หน้า " หรือ " คุณต้องการให้รายงานรายไตรมาสสำหรับการประชุมที่จะเกิดขึ้น ? " เก็บไดอารี่ทํางานและสร้างปฏิทินของเจ้านายมันกำเริบ กิจกรรมและงานต่างๆตรวจสอบปฏิทินบ่อยอยู่หนึ่งขั้นล่วงหน้าของเจ้านายของคุณเพื่อให้คุณกลายเป็นขาดไม่ได้
10 สุดยอดคุณภาพของสุดยอดเลขา
1 การจัดและรายละเอียดเชิง .
2 ทำให้เจ้านายและบริษัท " เท้าที่ดีที่สุดไปข้างหน้า " ตั้งแต่เขา / เธอมักจะมาติดต่อกับลูกค้าก่อนเจ้านายจะ .
3 ชอบคำตอบโทรศัพท์และทักทายผู้มาเยือนด้วยรอยยิ้มของเขา / เธอ faceand ในของเขา / เธอ ด้วยเสียง
4. Has up-to-date skills and the ability to learn new skills and procedures with ease.
5. Knows when to keep his/her mouth shut and when not to. Doesn't quibble over the small stuff.
6. Listens well and presents solutions rather than dwell on problems.
7. Presents a professional appearance and attitude at all times. Doesn't bring personal problems to work.
8.ดังต่อไปนี้ผ่านได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพกับทุกงาน .
9 การสะกดและไวยากรณ์ ทักษะยอดเยี่ยม และรู้จักวิธีการตีความ hieroglyphics ของเจ้านาย
10 จำได้ว่าเจ้านายอยู่ภายใต้แรงกดดัน และไม่รบกวนเจ้านายกับทุกปัญหาเล็ก ๆน้อย ๆ
อะไรที่คุณคิดว่ามีคุณภาพเลขานุการที่ดีหรือสำนักงานมืออาชีพ Post your ideas in the Best & Worst About Secretaries message board!
Ads by Google
Free Resume Templates
America's #1 Resume Templates. Build A Perfect Resume. Free!
resume-now.com/Resume Templates
Secretary
เลขาผ้าจับการติดต่อและยื่นคำตอบโทรศัพท์และพิกัดตารางงานของเจ้านาย บางอย่างจะไม่มอบหมายให้เลขานุการผู้บริหาร เดียว พวกเขาทำงานในสระว่ายน้ำ บริการด้านเลขานุการ ที่พวกเขาทำงานสำหรับกลุ่มผู้บริหารบริษัท
ผู้ช่วยผู้ช่วยธุรการบริหารทั่วไปมีหน้าที่มากกว่าเลขาแล้วรวมถึงโครงการเจ้านายของเธอจะให้เธอต้องมีความมุ่งมั่น ตัวอย่างเช่น บริษัทเล็กๆ เจ้าของอาจจะถามผู้ช่วยของเขาจะได้รับการเสนอราคาในแผนประกันสุขภาพสำหรับ บริษัท ก่อนเอามาให้เขาทบทวนขั้นสุดท้าย และการตัดสินใจ The assistant might have ongoing duties such as preparing a monthly financial report or collecting and compiling media reports relevant to the company’s business.
Related Reading: Job Description of an Assistant Commerce Secretary
Duties
Typical secretarial duties include taking dictation and meeting notes or minutes, typing correspondence, managing a filing system, making copies,ส่งแฟกซ์และตอบรับการโทร , การตั้งค่าการนัดหมายการจัดการปฏิทินของเจ้านายและทำอาหารกลางวัน การจองสายการบิน และโรงแรม ขึ้นอยู่กับรายละเอียดงานเลขาอาจจะยังดำเนินการหลากหลายของงานส่วนตัว เช่น การสั่งซื้อดอกไม้ ผลิต และ ให้บริการกาแฟ , ซื้อคู่สมรสของเจ้านาย ของขวัญ การรับบริการซักแห้งหรือจองดินเนอร์ These latter tasks have fallen from favor in the workforce and are not as commonplace as they once were.
Skills
The requirements for a secretarial position include accurate typing skills, simple spreadsheet use, knowledge of proprietary or specific software the job requires, good time management skills, the ability to work well with members of the public, maintaining confidentiality, being organized and being punctual. Secretaries use personal computers, phone systems, fax machines and copiers. In some cases, they use dictation machines.
Tips for Being Effective
A secretary who is assigned to one executive represents that executive to the public. Get to know your boss’s key contacts and use their names when they call or come into the office. Improve your computer skills, especially with basic Microsoft Office programs such as Word, Excel and PowerPoint, to make yourself more valuable. Take courses at your local community college to improve your skills in English, journalism, math and computer software; some companies pay tuition if the courses are relevant to your work. The faster you type, the more work you can do, so improve your typing speed.ถึงที่ทำงานก่อน เจ้านายของคุณและอยู่จนกว่าเขาจะไปหากเจ้านายของคุณทำงานชั่วโมงเหมาะสม คาดการณ์ความต้องการของเจ้านาย ถามคำถามเช่น " คุณมีการเตรียมการเดินทางของคุณเสร็จสมบูรณ์สำหรับการประชุมสัปดาห์หน้า " หรือ " คุณต้องการให้รายงานรายไตรมาสสำหรับการประชุมที่จะเกิดขึ้น ? " เก็บไดอารี่ทํางานและสร้างปฏิทินของเจ้านายมันกำเริบ กิจกรรมและงานต่างๆตรวจสอบปฏิทินบ่อยอยู่หนึ่งขั้นล่วงหน้าของเจ้านายของคุณเพื่อให้คุณกลายเป็นขาดไม่ได้
10 สุดยอดคุณภาพของสุดยอดเลขา
1 การจัดและรายละเอียดเชิง .
2 ทำให้เจ้านายและบริษัท " เท้าที่ดีที่สุดไปข้างหน้า " ตั้งแต่เขา / เธอมักจะมาติดต่อกับลูกค้าก่อนเจ้านายจะ .
3 ชอบคำตอบโทรศัพท์และทักทายผู้มาเยือนด้วยรอยยิ้มของเขา / เธอ faceand ในของเขา / เธอ ด้วยเสียง
4. Has up-to-date skills and the ability to learn new skills and procedures with ease.
5. Knows when to keep his/her mouth shut and when not to. Doesn't quibble over the small stuff.
6. Listens well and presents solutions rather than dwell on problems.
7. Presents a professional appearance and attitude at all times. Doesn't bring personal problems to work.
8.ดังต่อไปนี้ผ่านได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพกับทุกงาน .
9 การสะกดและไวยากรณ์ ทักษะยอดเยี่ยม และรู้จักวิธีการตีความ hieroglyphics ของเจ้านาย
10 จำได้ว่าเจ้านายอยู่ภายใต้แรงกดดัน และไม่รบกวนเจ้านายกับทุกปัญหาเล็ก ๆน้อย ๆ
อะไรที่คุณคิดว่ามีคุณภาพเลขานุการที่ดีหรือสำนักงานมืออาชีพ Post your ideas in the Best & Worst About Secretaries message board!
การแปล กรุณารอสักครู่..
ภาษาอื่น ๆ
การสนับสนุนเครื่องมือแปลภาษา: กรีก, กันนาดา, กาลิเชียน, คลิงออน, คอร์สิกา, คาซัค, คาตาลัน, คินยารวันดา, คีร์กิซ, คุชราต, จอร์เจีย, จีน, จีนดั้งเดิม, ชวา, ชิเชวา, ซามัว, ซีบัวโน, ซุนดา, ซูลู, ญี่ปุ่น, ดัตช์, ตรวจหาภาษา, ตุรกี, ทมิฬ, ทาจิก, ทาทาร์, นอร์เวย์, บอสเนีย, บัลแกเรีย, บาสก์, ปัญจาป, ฝรั่งเศส, พาชตู, ฟริเชียน, ฟินแลนด์, ฟิลิปปินส์, ภาษาอินโดนีเซี, มองโกเลีย, มัลทีส, มาซีโดเนีย, มาราฐี, มาลากาซี, มาลายาลัม, มาเลย์, ม้ง, ยิดดิช, ยูเครน, รัสเซีย, ละติน, ลักเซมเบิร์ก, ลัตเวีย, ลาว, ลิทัวเนีย, สวาฮิลี, สวีเดน, สิงหล, สินธี, สเปน, สโลวัก, สโลวีเนีย, อังกฤษ, อัมฮาริก, อาร์เซอร์ไบจัน, อาร์เมเนีย, อาหรับ, อิกโบ, อิตาลี, อุยกูร์, อุสเบกิสถาน, อูรดู, ฮังการี, ฮัวซา, ฮาวาย, ฮินดี, ฮีบรู, เกลิกสกอต, เกาหลี, เขมร, เคิร์ด, เช็ก, เซอร์เบียน, เซโซโท, เดนมาร์ก, เตลูกู, เติร์กเมน, เนปาล, เบงกอล, เบลารุส, เปอร์เซีย, เมารี, เมียนมา (พม่า), เยอรมัน, เวลส์, เวียดนาม, เอสเปอแรนโต, เอสโทเนีย, เฮติครีโอล, แอฟริกา, แอลเบเนีย, โคซา, โครเอเชีย, โชนา, โซมาลี, โปรตุเกส, โปแลนด์, โยรูบา, โรมาเนีย, โอเดีย (โอริยา), ไทย, ไอซ์แลนด์, ไอร์แลนด์, การแปลภาษา.
- ฉันมีความสุขทุกครั้งที่ได้ทำมัน
- ー Various small stuff.＊ I love tokusatsu
- Neutral
- ผมมีหมาซ้ำ
- Dew PointThe temperature to which a parc
- Schöne Perle meine Frau ! Die Seite mit
- 有些快要死
- ー Various small stuff.＊ I love tokusatsu
- ข้าวผัดไข่
- ประเทศของคุณมีที่เที่ยวไหนบ้างที่น่าสนใจ
- ครับ
- ปีหน้ามาเที่ยวที่ประเทศไทยสิ
- ฉันรู้ว่าจีนมีกำแพงเมืองจีน
- ฉันไม่คิดอย่างนั้น
- ของขวัญ
- Welcome to Thailand
- น้ำพริกอ่อง
- คุนจะคุยกับฉันได้ไหม
- ทำมาจาก
- สำหรับในอีก 20 ปีข้างหน้า ฉันอยากจะเป็นห
- การจัดการความก้าวร้าว
- 4. On the Block/Unblock Vendor: Details
- พ่อของฉันเป็นโรคเบาหวาน
- นายจ้างจับได้
