Whether you work as a secretary, pe

Whether you work as a secretary, personal assistant, administrative executive or any other title, you are in a service position. Your job is to make other people’s jobs easier, and this is usually no small task. Secretaries have a long list of duties all their own to which they add the needs of their boss and sometimes their boss’ other clients. Without a talented secretary, most offices would simply fall apart.
How do you become a good secretary? Here are eight aspects that all “super secretaries” share.
Organized and detail oriented — No matter how disorganized the other people in the office are, a super secretary is well organized. “A place for everything and everything in its place” is the motto of a good secretary. We’re not just talking about pens and pencils being kept in their proper holders, we’re talking about important papers, the order of tasks to be completed, sometimes even complex tasks like payroll which need to be organized within an inch of their lives. The secretary is the first to arrive, get organized, and plan the day — as well as the last to leave with a plan for what will be tackled tomorrow. As for detail oriented — nothing escapes the super secretary. These vital office employees have names and dates memorized as well as intricate details about the business.
Perform tasks quickly and efficiently — There are always going to be employees who drag their feet no matter the task at hand. The secretary or administrative assistant should always be aware of the time required for a certain task and try to beat that time. Performing a task quickly doesn’t always mean at top speed — that’s where that little word ‘efficiently’ comes in. A task that is completed hastily and sloppily won’t do anyone any good. The best secretaries know how to strike the perfect balance between speed and good work.
Possess basic editing skills — Even if the secretary’s job description includes nothing about editing, word processing, or taking notes, a super secretary is prepared to edit the boss’ Christmas card to clients, organize a cabinet of file folders, clean up a memo to employees, or handle any word processing or typing needs the boss may have. Good secretaries have typing speeds up towards triple digits, practice their typing skills at home, and can proofread a written document in a short amount of time.
Display a positive image for the company — Since the secretary is often the first face that a client or customer meets upon entering the building, the secretary offers that vital “first impression” that is so important in any business relationship. The secretary should appear busy, but not standoffish — at work, but happy to help. If the secretary displays a negative image, a worried look or a rushed appearance or expression, then the client or customer will draw certain conclusions about the business. As the primary ambassador for any business, the secretary or assistant must show a positive energetic face.
Focused on solutions — So many of us focus on the negatives, zero in on problems without ever considering things from a positive point of view. A good secretary or personal assistant will constantly see things on the bright side, keeping the boss and other employees’ attitudes positive. When a secretary is focused on solutions, that secretary is more able to help get through a problem. This small facet of a super secretary is vital to the running of any business, as we all lose sight of our goals from time to time. A good secretary is a motivator.
Always learning new skills — Because technology and the world of business are always changing, a good assistant will constantly be on the lookout for ways to improve his or her technical savvy or ability to keep up at work. Whether it is a new version of a popular software used for day to day business or the ins and outs of new social networking media that can improve the company’s profile, a super secretary is never really “out of training”.
Does work with a smile — Though a good secretary or assistant is as much a hard worker as they are a grinning face, that smile goes a long way to keep up the office morale. Even when days get tough, when the fax machine is broken and it is pouring rain outside and there’s no one to fix the toilets and the network is down — the super secretary is there with a smile and a positive message. No matter how hard the work, a good assistant should always seem to be in good spirits.
Professional appearance and demeanor — No secretary or assistant worth their carbon copy paper can show up to work looking less than 100%. This isn’t to say that you have to have a model-caliber body to be an effective assistant, just that your outward looks dictate your inward state. Dress appropriately, professionally, and treat everyone as an equal.
If you can follow the eight lessons, you’ll be well on your way to “super secretary” status.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ว่าคุณทำงานเป็นเลขานุการ เลขานุการ บริหารจัดการ หรือชื่ออื่น ๆ คุณอยู่ในตำแหน่งบริการ งานของคุณคือการ ทำงานของคนอื่นได้ง่าย และงานนี้จะไม่เล็ก เรื่องมีรายการยาวของหน้าที่ทั้งหมดของตนเองเพื่อที่จะเพิ่มความต้องการของเจ้านายของพวกเขาและบางครั้งของพวกเจ้านายลูกค้าอื่น ๆ โดยเลขานุการเก่ง สำนักงานส่วนใหญ่จะแค่อยู่กันคุณกลายเป็นเลขานุการที่ดีได้อย่างไร ที่นี่มีแปดด้านที่ใช้ร่วมกันทั้งหมด "เรื่องซุปเปอร์"จัดระเบียบ และเน้นรายละเอียด — ว่าโล้เป็นพายวิธีคนอื่น ๆ ในสำนักงานถูก เลขานุการซูเปอร์ดีจัดระเบียบงาน "สถานที่สำหรับทุกอย่างและทุกอย่างในสถานที่" เป็นคำขวัญของเลขานุการที่ดี เราก็กำลังพูดถึงปากกาและดินสอถูกเก็บไว้ในผู้ที่เหมาะสมของพวกเขา เรากำลังพูดถึงเอกสารสำคัญ ใบสั่งงานให้แล้วเสร็จ งานบางครั้งซับซ้อนเช่นค่าจ้างที่ต้องจัดระเบียบภายในนิ้วของชีวิต เลขานุการเป็นครั้งแรกที่มาถึง ระเบียบ และวางแผนวัน — และสุดท้ายไปกับแผนการที่จะแก้ได้วันพรุ่งนี้ ส่วนรายละเอียดเชิง — เลขานุการซูเปอร์หนีไม่ พนักงานสำนักงานที่สำคัญเหล่านี้มีชื่อและวันที่ภาพ เป็นซับซ้อนรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจทำงานได้อย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพซึ่งมีมักจะเป็น พนักงานลากเท้าของพวกเขาว่างานที่ เลขานุการหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารควรจะตระหนักถึงเวลาจำเป็นสำหรับงานบางอย่าง และพยายามที่จะชนะที่เวลา ทำงานได้อย่างรวดเร็วไม่ได้หมายความว่า เสมอที่ความเร็วสูงสุด — นั่นคือการที่คำว่าน้อยมาใน 'ประสิทธิภาพ' งานที่เสร็จรีบ และ sloppily ไม่ทำทุกคนเลย เรื่องดีที่สุดรู้วิธีสมดุลเหมาะสมระหว่างความเร็วและทำงานที่ดีมีทักษะพื้นฐานแก้ไข — แม้ว่าคำอธิบายงานของเลขานุการมีอะไรเกี่ยวกับการแก้ไข การประมวลผลคำ หรือการบันทึก เลขานุการซุปเปอร์เตรียม การแก้ไขการ์ดคริสต์มาสของบอสให้ลูกค้า จัดระเบียบตู้แฟ้มโฟลเดอร์ ล้างบันทึกพนักงาน จัดการประมวลผลคำใด ๆ หรือพิมพ์ความต้องการเจ้านายอาจมี เรื่องดีมีพิมพ์เร็วขึ้นไปทางหลักสาม ฝึกทักษะการพิมพ์ที่บ้าน และสามารถอ่านตรวจทานเอกสารที่เขียนในระยะเวลาที่สั้นแสดงรูปที่เป็นบวกสำหรับบริษัท — เลขานุการมักจะเป็น หน้าแรกที่เป็นลูกค้าหรือลูกค้าเมื่อเข้าไปในอาคาร เลขานุการเสนอที่สำคัญ "ใจ" เป็นสำคัญดังนั้นในความสัมพันธ์ทางธุรกิจใด ๆ เลขานุการควรปรากฏว่าง แต่ไม่ standoffish — ที่ทำงาน แต่ยินดีที่จะช่วย ถ้าเลขานุการแสดงภาพลบ แบบห่วง หรือวิ่งลักษณะ หรือนิพจน์ แล้วลูกค้าหรือลูกค้าดึงข้อสรุปบางอย่างเกี่ยวกับธุรกิจ เป็นแอมบาสเดอร์หลักสำหรับธุรกิจ เลขานุการหรือผู้ช่วยต้องแสดงใบหน้ามีพลังบวกเน้นโซลูชั่น — เพื่อของเราเน้นเชิงลบ ศูนย์ในบนปัญหาโดยไม่เคยพิจารณาสิ่งต่าง ๆ จากจุดมุมมองที่เป็นบวก ดีเลขานุการหรือผู้ช่วยส่วนตัวจะตลอดเวลาดูสิ่งด้านสว่าง ทำให้เจ้านายและทัศนคติของพนักงานอื่น ๆ ที่บวก เมื่อเลขานุการจะเน้นโซลูชั่น เลขานุการที่เป็นมากขึ้นจะช่วยให้ผ่านปัญหา พได้นี้เล็กของเลขานุการซูเปอร์มีความสำคัญต่อการทำงานของธุรกิจ เราสูญเสียสายตาของเป้าหมายของเราเวลา เลขานุการที่ดีเป็นการ motivatorเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ เสมอ — เนื่องจากเทคโนโลยีและโลกของธุรกิจจะเปลี่ยนเสมอ ผู้ช่วยที่ดีอย่างต่อเนื่องจะมองหาวิธีการปรับปรุงของเขา หรือเธอเข้าใจทางเทคนิคหรือความสามารถในการเก็บค่าที่ทำงาน ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันใหม่ของซอฟต์แวร์ยอดนิยมที่ใช้สำหรับธุรกิจวันมือตกและ ins ของสังคมเครือข่ายสื่อใหม่ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัท เลขานุการซูเปอร์ไม่จริง ๆ "ไม่ฝึก"งานดีแบบว่าดีเลขานุการหรือผู้ช่วยมีมากยากที่ผู้ปฏิบัติงานมีหน้า grinning สไมล์ที่ออกแบบเพื่อให้ทันขวัญสำนักงาน แม้วันรับยาก เมื่อเครื่องโทรสารถูกตัดขาด และเทฝนนอกมีใครจะแก้ไขลำบาก และเครือข่ายจะลดลง – เลขานุการซุปเปอร์จะมีรอยยิ้มและข้อความในเชิงบวก ไม่ว่าวิธีการทำงาน ผู้ช่วยที่ดีควรจะดูเหมือน จะยิ้มแย้มแจ่มใสลักษณะอาชีพและกิริยาท่าทางเช่นเลขานุการหรือผู้ช่วยมูลค่าของกระดาษสำเนาไม่สามารถแสดงการทำงานมอง น้อยกว่า 100% ได้ นี้ไม่ว่าคุณต้องมีรุ่น caliber ร่างกายให้ มีประสิทธิภาพผู้ช่วย เพียงแค่ว่า ลักษณะภายนอกของคุณบอกสถานะขาเข้าของคุณ แต่งตัวอย่างเหมาะสม มือ อาชีพ และปฏิบัติต่อทุกคนเสมอถ้าคุณสามารถปฏิบัติตามบทเรียนแปด คุณจะได้ดีในแบบของคุณ "ซูเปอร์เลขานุการ" สถานะ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ไม่ว่าคุณจะทำงานเป็นเลขานุการ , ผู้ช่วยส่วนตัว , บริหารธุรการหรือตำแหน่งใดๆ คุณจะอยู่ในตำแหน่งบริการ งานของคุณคือเพื่อให้งานของคนอื่นได้ง่าย และมักไม่ใช่งานเล็กๆ เลย เลขานุการมีรายชื่อยาวของหน้าที่ทั้งหมดของพวกเขาเองที่พวกเขาเพิ่มความต้องการของเจ้านายของพวกเขาและบางครั้งเจ้านายของพวกเขาอื่น ๆลูกค้า โดยเลขาที่เก่งบริษัทส่วนใหญ่ก็จะกระจุย .
คุณเป็นเลขาที่ดี ? นี่คือแปดด้านว่า " เลขานุการ " Super แบ่งปัน .
จัดและรายละเอียดเชิง - ไม่ว่าไม่เป็นระเบียบคนอื่นในที่ทำงาน เลขาสุดคือการจัดดี " สถานที่สำหรับทุกสิ่งและทุกอย่างในสถานที่ของ " เป็นคำขวัญของเลขานุการที่ดีเราไม่เพียง แต่พูดคุยเกี่ยวกับปากกาและดินสอที่ถูกเก็บไว้ในผู้ถือที่เหมาะสมของพวกเขา เรากำลังพูดถึง เอกสารสำคัญ ลำดับของงานเสร็จ แม้บางครั้งงานที่ซับซ้อน เช่น เงินเดือนที่ต้องจัดระเบียบภายในนิ้วของชีวิตของพวกเขา เลขาฯคนแรกที่จะมาถึง , รับจัดและวางแผนวัน - เป็นคนสุดท้ายที่ออกไปกับแผนการสำหรับสิ่งที่จะถูกท้าทายในวันพรุ่งนี้ สำหรับรายละเอียดเชิงไม่มีอะไรหนีเลขาสุด เหล่านี้ที่สำคัญสำนักงานพนักงานที่มีชื่อ และวันที่ได้ ตลอดจนรายละเอียดที่ซับซ้อนเกี่ยวกับธุรกิจ .
ปฏิบัติงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ - มีเสมอจะเป็นคนลากเท้าของพวกเขาไม่ว่าจะงานในมือเลขานุการหรือผู้ช่วย ผู้บริหารควรตระหนักถึงเวลาที่จำเป็นสำหรับงานบางอย่างและพยายามที่จะเอาชนะเวลา แสดงงานเร็วๆ ไม่ได้หมายความว่า ที่ด้านบนของความเร็วที่ไอ้คำว่า ' มีประสิทธิภาพ ' มา งานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว รีบเร่งและฉาบฉวยไม่ได้ใครเลย .เลขานุการที่ดีที่สุดรู้วิธีการสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างความเร็วและทำงานได้ดี มีทักษะในการแก้ไขเบื้องต้น
- แม้ว่าเลขางาน รวมถึงเรื่องการแก้ไข , การประมวลผลคำ หรือจดบันทึก เลขาสุดเตรียมที่จะแก้ไขบอสคริสต์มาสบัตรให้ลูกค้า , จัดตู้ของโฟลเดอร์แฟ้มสะอาด ขึ้นแจ้งพนักงานหรือจัดการประมวลผลคำหรือพิมพ์ความต้องการของเจ้านายได้ เลขานุการที่ดีต้องพิมพ์เร็วขึ้นต่อสามหลัก ฝึกทักษะการพิมพ์ของพวกเขาที่บ้านและสามารถตรวจทานเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรในเวลาอันสั้น
แสดงภาพลักษณ์ให้กับบริษัทตั้งแต่เลขามักจะเป็นใบหน้าแรกที่ลูกค้าหรือลูกค้าพบเมื่อเข้าสู่อาคารเลขานุการเสนอที่สำคัญ " ความประทับใจแรก " ที่สำคัญในความสัมพันธ์ทางธุรกิจใด ๆ เลขานุการควรปรากฏไม่ว่าง แต่ไม่เย็นชา - ที่ทำงาน แต่ยินดีที่จะช่วย ถ้าเลขาแสดงภาพลบ ดูกังวล หรือ วิ่งหน้าตาหรือสีหน้า แล้วลูกค้าหรือลูกค้าจะวาดข้อสรุปบางอย่างเกี่ยวกับธุรกิจเป็นทูตหลักสำหรับธุรกิจใด ๆ , เลขานุการหรือผู้ช่วย จะต้องแสดงพลังบวกใบหน้า .
เน้นโซลูชั่น - ดังนั้นพวกเราหลายคนมุ่งเน้นเชิงลบ , ศูนย์ใน ปัญหา โดยไม่เคยพิจารณาสิ่งต่าง ๆ จากจุดบวกของมุมมอง เลขานุการหรือผู้ช่วยส่วนบุคคลที่ดีอย่างต่อเนื่องจะเห็นสิ่งต่างๆ ในแง่ดี ทำให้หัวหน้าและพนักงานอื่น ๆทัศนคติด้านบวกเมื่อเลขามุ่งเน้นโซลูชั่นที่เลขาได้มากขึ้นเพื่อช่วยให้ผ่านปัญหา แง่มุมเล็กๆ เลขาสุดเป็นสําคัญในการทํางานของธุรกิจใด ๆ ที่เราสูญเสียสายตาของเป้าหมายของเราตลอดเวลา เลขานุการที่ดีเป็น motivator .
เสมอการเรียนรู้ทักษะใหม่ - เพราะเทคโนโลยีและโลกของธุรกิจจะเปลี่ยนเสมอผู้ช่วยที่ดีจะได้รับการอย่างต่อเนื่องในระวังสำหรับวิธีการปรับปรุง ของเขาหรือเธอ ชาญเทคนิค หรือความสามารถในการติดตามงาน ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันใหม่ของซอฟต์แวร์ที่เป็นที่นิยมใช้สำหรับธุรกิจวันต่อวันหรือ ins ลึกหนาบางของเครือข่ายใหม่สังคมสื่อที่สามารถปรับปรุงข้อมูลของบริษัท เลขาสุดไม่เคยดู " ฝึก " .
ทำงานด้วยรอยยิ้ม แม้ว่าเลขานุการที่ดี หรือผู้ช่วยเป็นคนขยันเป็นพวกเขาจะยิ้มใบหน้ารอยยิ้มนั่นไปไกลเพื่อให้สำนักงานมี แม้วันที่ยากลำบาก เมื่อเครื่องเสีย และมันเป็นสายฝนภายนอก และไม่มีใครแก้ไขห้องน้ำและเครือข่ายลง - เลขาสุดมันด้วยรอยยิ้ม และ ข้อความที่เป็นบวกไม่ว่าจะยังไง งาน ผู้ช่วยที่ดีควรเสมอดูเหมือนจะอารมณ์ดี
ลักษณะมืออาชีพและมารยาท - ไม่มีเลขาหรือผู้ช่วยคุ้มค่ากระดาษสำเนาของพวกเขาสามารถไปทำงานดูน้อยกว่า 100 % นี้ไม่ได้ที่จะกล่าวว่าคุณต้องมีแบบจำลองขนาดร่างกายที่จะเป็นผู้ช่วยที่มีประสิทธิภาพ แค่ดูรูปบอกสถานะขาเข้าของคุณ แต่งตัวอย่างเหมาะสมอย่างมืออาชีพ และปฏิบัติต่อทุกคนอย่างเท่าเทียมกัน .
ถ้าคุณสามารถติดตาม 8 บทเรียน คุณจะได้ดีในทางของคุณเพื่อ " ซุปเปอร์เลขา " สถานะ