The Use of Information Systems and

The Use of Information Systems and Accounting
by Sheila Shanker, studioD
Information systems work hand-in-hand with accounting processes.
Information systems work hand-in-hand with accounting processes.
Related Articles
General Uses of Accounting Information
How Is Information Technology Used in Accounting?
What Are the Benefits of an Information System in Accounting?
The Effectiveness of Information Technology on Accounting Applications
Internal Controls in Accounting Information Systems
Most accounting tasks these days are processed in a computer, so information systems have a huge impact on how accounting is done and what reports are generated. Not only are accounting tasks performed at a high speed, they are also made easy to do for most businesses. Calculations are done automatically with fewer errors than manual accounting, greatly improving efficiency.
Ads by Google
Thai Accounting and Audit
Premium Service at Realistic Rates. English Speaking Thai Accountantswww.interactivethailand.com
Spreadsheets
The first spreadsheet program was called VisiCalc, and was designed by Robert Frankston and Dan Bricklin in 1979 to simplify financial analysis. It performed calculations over 254 rows and 63 columns. In 1983, a more sophisticated spreadsheet program, Lotus 1-2-3, allowed more rows and columns plus data management and graphs. This was a hit with accountants, who often need to analyze data, and perform complex computations and modeling. For instance, a cell--the intersection of a column and row--can be changed and calculations are automatically updated with the new information. Nowadays, Excel and other spreadsheets are the bread and butter of many accountants, making life easier and more efficient.
General Ledger
Years ago, a general ledger, a list of accounts and transactions, was kept in paper pads and then manually maintained, a time-consuming task for accountants. If the balance sheet didn't balance, it sometimes took accountants days to find the mistake. These days are over with computerized accounting, where math is handled automatically and financial statements are compiled at the push of a button.
Modules
While the general ledger contains general accounts and transactions, details of transactions are often kept in separate modules. Information from these modules is then transferred to the general ledger. For example, the accounts payable module handles all issues regarding accounts payable, including vendor names, invoice dates, check printing and other data important to the bill paying process. When invoices are entered and paid, expenses, accounts payable and cash are recognized and transferred to the general ledger. There are modules for accounts receivable, inventory and other processes that need working space outside the general ledger, but connected to it.
Specialized Accounting Software
A trend in programming practices is to target certain industries and make entire programs customized for those industries. The result is entire systems made with tools specific to certain sectors, such as retail, non-profit or manufacturing. That makes computerized accounting fast to set up and use. Instead of waiting for a programmer to develop your software, you can buy one off the shelf that is about 90 percent good for your purposes and requires only minimal customization.
Risks
Information systems help with speed and accuracy, but there is still room for human error. If incorrect information is entered, the system may not catch it. For example, the system doesn't know that a $200 payment was actually $20 and was entered and paid by mistake. Errors and fraud still happen in accounting and internal controls are needed to prevent or detect these risks. A computerized system should have secure access to avoid unauthorized use; management must review reconciliations to make sure they are reasonable and accurate; and payments should be made only on approved bills to avoid fraud and errors.
Ads by Google
Thai Accounting and Audit
Premium Service at Realistic Rates.
English Speaking Thai Accountants
www.interactivethailand.com

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การใช้ระบบสารสนเทศและบัญชีโดยนางแชงเกอร์ studioDระบบข้อมูลที่ทำงานมือในมือกับกระบวนการทางบัญชีระบบข้อมูลที่ทำงานมือในมือกับกระบวนการทางบัญชีบทความที่เกี่ยวข้องการใช้ข้อมูลทางบัญชีทั่วไปเทคโนโลยีสารสนเทศที่ใช้ในบัญชีอย่างไรประโยชน์ของระบบข้อมูลในการลงบัญชีอะไรบ้างประสิทธิภาพของเทคโนโลยีสารสนเทศในการใช้งานบัญชีควบคุมภายในในระบบข้อมูลทางบัญชีงานบัญชีส่วนมากวันนี้มีการประมวลผลคอมพิวเตอร์ เพื่อให้ระบบสารสนเทศมีผลกระทบมากในวิธีทำบัญชีและรายงานใดจะสร้างขึ้น ไม่เพียงมีบัญชีงานที่ดำเนินการด้วยความเร็วสูง พวกเขาจะทำสำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ทำได้ง่าย การคำนวณจะทำโดยอัตโนมัติเมื่อ มีข้อผิดพลาดน้อยกว่าบัญชีด้วยตนเอง การปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างมากโฆษณา โดยกูเกิลบัญชีไทยและตรวจสอบบริการพรีเมี่ยมในราคาที่เป็นจริง Www.interactivethailand.com บัญชีไทยพูดภาษาอังกฤษสเปรดชีตโปรแกรมกระดาษคำนวณแรกถูกเรียกว่าวิสิแคล และออกแบบ โดย Robert Frankston และ Dan Bricklin ในปี 1979 เพื่อให้ง่ายต่อการวิเคราะห์งบการเงิน มันสามารถดำเนินการคำนวณกว่า 254 แถวและคอลัมน์ 63 ในปี 1983 โปรแกรมกระดาษคำนวณซับซ้อน Lotus 1-2-3 ได้รับอนุญาตเพิ่มเติมแถว และคอลัมน์รวม ทั้งการจัดการข้อมูล และกราฟ ตีกับนักบัญชี ซึ่งมักจะต้องวิเคราะห์ข้อมูล และทำการประมวลผลที่ซับซ้อนและการสร้างโมเดล ได้ เช่น เซลล์ - จุดตัดของคอลัมน์และแถว - สามารถเปลี่ยนแปลง และการคำนวณโดยอัตโนมัติได้รับการปรับปรุง ด้วยข้อมูลใหม่ ในปัจจุบัน Excel สเปรดชีตอื่นด้วยขนมปังและเนยของหลายบัญชี ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นบัญชีแยกประเภททั่วไปปี บัญชีแยกประเภททั่วไป รายการบัญชีและธุรกรรม ถูกเก็บไว้ในกระดาษแผ่น และจากนั้น ด้วยตนเอง รักษา งานใช้เวลานานสำหรับนักบัญชี ถ้าดุลไม่สมดุล มันก็ใช้เวลาบัญชีวันเพื่อค้นหาความผิดพลาด วันนี้มีผ่านบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ คณิตศาสตร์จัดการโดยอัตโนมัติ และเป็นการรวบรวมงบการเงินเพียงกดปุ่มที่โมดูลในขณะที่บัญชีแยกประเภทประกอบด้วยบัญชีทั่วไปและธุรกรรม รายละเอียดของธุรกรรมจะถูกเก็บไว้ในโมดูลที่แยกต่างหากมักจะ แล้วมีการโอนย้ายข้อมูลจากโมดูลเหล่านี้ในบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่น โมดูลบัญชีเจ้าหนี้จัดการกับปัญหาทั้งหมดเกี่ยวกับบัญชีเจ้าหนี้ รวมทั้งชื่อผู้จัดจำหน่าย วันที่ใบแจ้งหนี้ พิมพ์เช็ค และข้อมูลอื่น ๆ ที่สำคัญกระบวนการจ่ายเงิน เมื่อป้อน และชำระใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่าย เจ้าหนี้ และเงินสดจะรับรู้ และโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป มีโมดูลสำหรับบัญชีลูกหนี้ สินค้าคงคลัง และกระบวนการอื่น ๆ ที่ต้องการพื้นที่ทำงานนอกบัญชีแยกประเภท แต่การเชื่อมต่อซอฟต์แวร์บัญชีเฉพาะแนวโน้มในการปฏิบัติการเขียนโปรแกรมคือ การให้โปรแกรมทั้งหมดที่กำหนดเองสำหรับอุตสาหกรรมบางอุตสาหกรรม ผลคือ ทำ ด้วยเครื่องมือเฉพาะภาคบางอย่าง เช่นร้านค้าปลีก ไม่แสวงหากำไร หรือการผลิตทั้งระบบ ที่ทำให้ระบบบัญชีที่รวดเร็วในการตั้งค่า และใช้ แทนที่จะรอโปรแกรมเมอร์การพัฒนาซอฟแวร์ของคุณ คุณสามารถซื้อหนึ่งออกจากชั้นวางที่ดีคุณประสงค์ประมาณ 90 เปอร์เซ็นต์ และต้องใช้เพียงเล็กน้อยเท่านั้นเองความเสี่ยงระบบข้อมูลที่ช่วยให้ มีความเร็วและความถูกต้อง แต่ยังคงมีข้อผิดพลาดของมนุษย์ ถ้าป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง ระบบอาจไม่จับมัน ตัวอย่างเช่น ระบบไม่ทราบว่า การชำระเงิน $200 ได้จริง 20 และป้อน และจ่ายโดยไม่ได้ตั้งใจ ข้อผิดพลาดและการทุจริตยังคงเกิดขึ้นในบัญชี และควบคุมภายในมีความจำเป็นเพื่อป้องกัน หรือตรวจพบความเสี่ยงเหล่านี้ ระบบคอมพิวเตอร์ควรมีการเข้าถึงที่ปลอดภัยเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้งาน ผู้บริหารต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า พวกเขาจะเหมาะสม และถูก ต้อง การกระทบยอด และควรชำระในตั๋วที่ได้รับอนุมัติเท่านั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการทุจริตและข้อผิดพลาดโฆษณา โดยกูเกิลบัญชีไทยและตรวจสอบบริการพรีเมี่ยมในราคาที่เป็นจริงพูดภาษาอังกฤษบัญชีไทยwww.interactivethailand.com

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การใช้ระบบสารสนเทศและการบัญชี
โดย Sheila Shanker, studioD
ระบบข้อมูลทำงานมือในมือกับกระบวนการบัญชี.
ระบบข้อมูลทำงานมือในมือกับกระบวนการบัญชี.
บทความที่เกี่ยวข้อง
ใช้ทั่วไปของสารสนเทศทางการบัญชี
ว่าเป็นเทคโนโลยีสารสนเทศที่ใช้ในบัญชี ?
อะไรคือประโยชน์ของระบบสารสนเทศในบัญชีหรือไม่
ประสิทธิผลของเทคโนโลยีสารสนเทศในการประยุกต์ใช้การบัญชี
การควบคุมภายในในระบบสารสนเทศทางการบัญชี
งานบัญชีส่วนใหญ่วันนี้มีการประมวลผลในเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อให้ระบบสารสนเทศมีผลกระทบอย่างมากเกี่ยวกับวิธีการบัญชีที่จะทำและ สิ่งที่รายงานจะถูกสร้างขึ้น ไม่เพียง แต่คิดเป็นผลงานที่ความเร็วสูงที่พวกเขาจะทำยังง่ายที่จะทำสำหรับธุรกิจมากที่สุด การคำนวณจะทำโดยอัตโนมัติมีข้อผิดพลาดน้อยกว่าบัญชีคู่มืออย่างมากการปรับปรุงประสิทธิภาพ.
โฆษณาโดย Google
ไทยการบัญชีและการตรวจสอบ
พรีเมี่ยมบริการในอัตราที่สมจริง พูดภาษาอังกฤษ Accountantswww.interactivethailand.com ไทย
Spreadsheets
โปรแกรมสเปรดชีตแรกที่ถูกเรียกว่า VisiCalc และได้รับการออกแบบโดยโรเบิร์ตแฟรงก์และแดน Bricklin ในปี 1979 เพื่อให้ง่ายต่อการวิเคราะห์ทางการเงิน มันดำเนินการคำนวณมากกว่า 254 แถวและ 63 คอลัมน์ ในปี 1983 ซึ่งเป็นโปรแกรมสเปรดชีตความซับซ้อนมากขึ้นโลตัส 1-2-3 ได้รับอนุญาตแถวและคอลัมน์บวกการจัดการข้อมูลและกราฟอื่น ๆ นี่คือตีกับบัญชีที่มักจะต้องวิเคราะห์ข้อมูลและการคำนวณที่ซับซ้อนและการสร้างแบบจำลอง ยกตัวอย่างเช่นเซลล์ - จุดตัดของคอลัมน์และแถว - สามารถเปลี่ยนแปลงได้และการคำนวณมีการปรับปรุงโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลใหม่ ปัจจุบัน, Excel และสเปรดชีตอื่น ๆ ที่มีขนมปังและเนยของนักบัญชีจำนวนมากทำให้ชีวิตง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น.
บัญชีแยกประเภททั่วไป
ปีที่ผ่านมาบัญชีแยกประเภททั่วไป, รายการบัญชีและการทำธุรกรรมถูกเก็บไว้ในแผ่นกระดาษแล้วการบำรุงรักษาด้วยตนเองเวลา -consuming งานสำหรับนักบัญชี หากงบดุลไม่สมดุลบางครั้งมันก็เอาบัญชีวันที่จะหาข้อผิดพลาด วันนี้เป็นไปด้วยบัญชีคอมพิวเตอร์ที่คณิตศาสตร์จะถูกจัดการโดยอัตโนมัติและงบการเงินเป็นข้อมูลที่รวบรวมที่กดปุ่มเพียงปุ่มเดียว.
โมดูล
ในขณะที่บัญชีแยกประเภททั่วไปประกอบด้วยบัญชีทั่วไปและการทำธุรกรรมรายละเอียดของการทำธุรกรรมมักจะถูกเก็บไว้ในโมดูลที่แยก ข้อมูลที่ได้จากโมดูลเหล่านี้จะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป ยกตัวอย่างเช่นบัญชีเจ้าหนี้โมดูลจัดการปัญหาทั้งหมดเกี่ยวกับเจ้าหนี้รวมทั้งชื่อผู้ขายวันที่ใบแจ้งหนี้, การพิมพ์เช็คและข้อมูลอื่น ๆ ที่สำคัญในการดำเนินการจ่ายเงินการเรียกเก็บเงิน เมื่อมีการป้อนใบแจ้งหนี้และจ่ายเงินค่าใช้จ่ายเจ้าหนี้และเงินที่ได้รับการยอมรับและโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป มีโมดูลสำหรับลูกหนี้สินค้าคงคลังและกระบวนการอื่น ๆ ที่ต้องการพื้นที่ทำงานนอกบัญชีแยกประเภททั่วไปเชื่อมต่อกับมันมี แต่.
เฉพาะโปรแกรมบัญชี
แนวโน้มในการเขียนโปรแกรมคือการกำหนดเป้าหมายบางอุตสาหกรรมและทำให้โปรแกรมทั้งหมดที่กำหนดเองสำหรับอุตสาหกรรมเหล่านั้น ผลที่ได้คือระบบทั้งหมดทำด้วยเครื่องมือเฉพาะภาคบางอย่างเช่นการค้าปลีกที่ไม่แสวงหากำไรหรือการผลิต ที่ทำให้รวดเร็วบัญชีคอมพิวเตอร์ในการตั้งค่าและการใช้งาน แทนที่จะรอให้โปรแกรมเมอร์ในการพัฒนาซอฟต์แวร์ของคุณคุณสามารถซื้อปิดการเก็บรักษาที่มีอยู่ประมาณร้อยละ 90 ที่ดีสำหรับวัตถุประสงค์ของคุณและต้องมีเพียงการปรับแต่งน้อยที่สุด.
ความเสี่ยง
ระบบสารสนเทศช่วยให้มีความเร็วและความแม่นยำ แต่ยังมีห้องพักสำหรับข้อผิดพลาดของมนุษย์ . หากข้อมูลไม่ถูกต้องมีการป้อนระบบอาจจะไม่จับมัน ยกตัวอย่างเช่นระบบจะไม่ทราบว่ามีการชำระเงิน $ 200 เป็นจริง $ 20 และได้รับการป้อนและจ่ายเงินโดยไม่ได้ตั้งใจ ข้อผิดพลาดและการฉ้อโกงยังคงเกิดขึ้นในการบัญชีและการควบคุมภายในที่มีความจำเป็นในการป้องกันหรือตรวจสอบความเสี่ยงเหล่านี้ ระบบคอมพิวเตอร์ควรมีการเข้าถึงที่ปลอดภัยเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้ไม่ได้รับอนุญาต การจัดการต้องตรวจสอบการกระทบที่จะทำให้แน่ใจว่าพวกเขามีความเหมาะสมและถูกต้อง; และการชำระเงินที่ควรจะทำเฉพาะในค่าใช้จ่ายการอนุมัติในการหลีกเลี่ยงการทุจริตและข้อผิดพลาด.
โฆษณาโดย Google
ไทยการบัญชีและการตรวจสอบ
พรีเมี่ยมบริการในอัตราที่สมจริง.
พูดภาษาอังกฤษบัญชีไทย
www.interactivethailand.com