Yazaki Group Entities Presidents an

Yazaki Group Entities Presidents and Finance Responsible Personnel
June 17, 2015
Finance Division, Kazunori Nishimoto

Warning Notice: Fraud Incident

February this year, Yazaki Group Affiliate YMO got involved in a fraud incident. This incident is currently being investigated by a law enforcement authority in Morocco. We would like to share with you the information on the incident to call your attention. We would like to ask you all Yazaki Group Entities to once again review your payment processes in order to prevent similar incidents in the future.

Outline of the fraud incident in Morocco
 In February 2015, YMO received a request from a man who claimed to be a responsible person from an existing supplier saying that they need money for acquiring a competitor in China and therefore would like an early payment for March and April to be transferred to an agency account. They offered 7% discount for this early payment.
 YMO asked for documentation and received a letter with the supplier’s letter head and handwritten signature of the responsible person. YMO confirmed on the supplier’s website that the responsible person who signed the document really exists. (Later it was found out that the signature was forged.)
 YMO accounting tried to contact an accounting responsible person at the supplier, whom they had daily communication with, but the person was on a leave for 3 weeks holiday and unreachable. YEL finance and logistics personnel as well as YMO plant manager approved the payment from fund procurement and cost reduction perspectives respectively. YMO accounting executed the payment.
 In March 2015, the supplier (the real supplier) reminded them of the payment and the fraud was found out. Following inquiry to the bank revealed that the money was already transferred from the account to 10 different places. Currently it is being investigated by police, Criminal Investigation Special Division.

Check points and cautionary notes to prevent the recurrences
① If you receive any irregular payment request like this case, always make sure to directly contact accounting responsible person in the supplier from Yazaki side and confirm with them. (Do not make the confirmation by replying to the email or calling back the number you have received the request with. Use the contacts that are used in daily operations and contact from Yazaki side (email, phone number or address).
② Check whether an approval process is established and in place in case of changing bank account information (Is the request documented and appropriate approval process inside the company is in place? Not just with the payment division, is there cooperation between divisions that are involved with the supplier?)
③ Share this information with those with authority and in decision making roles and promote awareness.
④ Are there measures taken to prevent input errors of payment destination bank account information?

In addition to this incident, it has reported that accounting responsible personnel in overseas have received a false email from a sender claims to be President Yazaki. Contents of the emails was such as “I would like you to immediately contact a specified consultant at Deloitte with regard to transferring fund for a strictly confidential acquisition project that your local president does not even know.” This time, the person who received the email felt suspicious about it and we could handle it without causing any actual damage. Could you please be careful of false and fraud emails of this kind and promote awareness in order to prevent recurrences. Thank you for your attention.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ประธานาธิบดีของเอนทิตี กลุ่ม Yazaki และบุคลากรรับผิดชอบทางการเงิน17 มิถุนายน 2015ส่วนทางการเงิน Kazunori Nishimotoแจ้งเตือน: ปัญหาทุจริตกุมภาพันธ์ปีนี้ Yazaki กลุ่มพันธมิตร YMO มีส่วนร่วมในเหตุการณ์ทุจริต เหตุการณ์นี้คือขณะนี้การสอบสวน โดยผู้มีอำนาจบังคับใช้กฎหมายในประเทศโมร็อกโก เราอยากจะแบ่งปันกับคุณในเหตุการณ์เพื่อเรียกความสนใจของคุณ เราอยากขอให้เอนทิตีกลุ่ม Yazaki ทั้งหมดเพื่อทบทวนกระบวนการชำระเงินของคุณอีกครั้งเพื่อป้องกันปัญหาที่คล้ายกันในอนาคตของปัญหาการทุจริตในประเทศโมร็อกโกใน 2015 กุมภาพันธ์ YMO รับคำขอจากคนที่เป็น ผู้รับผิดชอบจากการจำหน่ายอยู่ที่บอกว่า พวกเขาต้องการเงินเพื่อให้ได้คู่แข่งในประเทศจีน และดังนั้นจึง ต้องการการชำระเงินต้นในเดือนมีนาคมและเมษายนจะโอนย้ายไปหน่วยงานบัญชี พวกเขานำเสนอส่วนลด 7% สำหรับการชำระเงินนี้ก่อน YMO ขอเอกสาร และได้รับหนังสือที่ มีหัวจดหมายของซัพพลายเออร์และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ YMO ยืนยันแล้วในเว็บไซต์ของผู้ผลิตที่ รับผิดชอบผู้ลงชื่อในเอกสารจริงมีอยู่ (ภายหลังมันถูกพบว่า มีปลอมลายเซ็น)บัญชี YMO พยายามติดต่อให้ผู้รับผิดชอบบัญชีที่จำหน่าย ที่พวกเขาสื่อสารประจำวันกับ แต่คนที่ลาพัก 3 สัปดาห์ และไม่สามารถเข้าถึง YEL โลจิสติกส์และการเงินบุคลากรตลอดจนผู้จัดการโรงงาน YMO ได้รับการอนุมัติการชำระเงินจากกองทุนจัดซื้อ และต้นทุนลดมุมมองตามลำดับ YMO บัญชีดำเนินการชำระเงินใน 2015 มีนาคม ผู้จำหน่าย (จำหน่ายจริง) เตือนพวกเขาของการชำระเงิน และการทุจริตที่พบ ต่อสอบถามไปธนาคารเปิดเผยว่า มีโอนจากบัญชีเงินไว้แล้วไปยังสถานที่ต่าง ๆ 10 ปัจจุบันมันเป็นการสอบสวน โดยตำรวจ แผนกพิเศษสืบสวนคดีอาญาจุดตรวจสอบและบันทึกย่อ cautionary เพื่อป้องกันการเกิดซ้ำ①หากคุณได้รับการร้องขอการชำระเงินที่ผิดปกติใด ๆ เช่นกรณีนี้ จะได้ติดต่อผู้รับผิดชอบบัญชีในซัพพลายเออร์จาก Yazaki ด้านตรง และยืนยันกับพวกเขา (ไม่ทำการยืนยัน โดยการตอบกลับอีเมล์ หรือโทรกลับหมายเลขคุณได้รับการร้องขอ ใช้ผู้ติดต่อที่ใช้ในการดำเนินงานประจำวันและการติดต่อจากฝั่ง Yazaki (อีเมล์ หมายเลขโทรศัพท์ หรือที่อยู่)②ตรวจสอบ ว่ากระบวนการอนุมัติก่อตั้งขึ้น และในกรณีที่เปลี่ยนรายละเอียดบัญชีธนาคาร (เป็นเอกสารคำขอ และกระบวนการอนุมัติที่เหมาะสมภายในบริษัทอยู่ในตำแหน่ง ไม่เพียงแต่ มีส่วนการชำระเงิน มีความร่วมมือระหว่างหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์หรือไม่)③ใช้ข้อมูลนี้ร่วมกับผู้ มีอำนาจ และบทบาทการตัดสินใจ และส่งเสริมความรู้④มีมาตรการเพื่อป้องกันความผิดพลาดสำหรับการป้อนค่าของข้อมูลบัญชีธนาคารชำระเงินปลายทางหรือไม่นอกจากเหตุการณ์นี้ จึงได้รายงานให้ บุคลากรรับผิดชอบบัญชีในต่างประเทศได้รับเท็จอ้างว่า ถูก Yazaki ประธานอีเมล์จากผู้ส่ง เนื้อหาของอีเมล์ได้เช่น "ฉันอยากให้คุณติดต่อปรึกษาระบุที่ Deloitte ทันทีเกี่ยวกับการโอนย้ายกองทุนสำหรับโครงการซื้อเป็นความลับอย่างเคร่งครัดที่ประธานของคุณภายในไม่ได้รู้" เวลานี้ ผู้ที่ได้รับอีเมล์รู้สึกสงสัยเกี่ยวกับมัน และเราสามารถจัดการได้โดยไม่ก่อให้เกิดความเสียหายใด ๆ เกิดขึ้นจริง สามารถคุณโปรดระวังของปลอม และฉ้อโกงอีเมล์ชนิดนี้ และส่งเสริมความตระหนักเพื่อป้องกันการเกิด ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ยาซากิกลุ่มองค์กรประธานและการเงินรับผิดชอบบุคลากร
17 มิถุนายน 2015
การเงินกองโนรินิชิโมโตะ

แจ้งเตือน : การฉ้อโกงที่เกิดขึ้น

กุมภาพันธ์ปีนี้ ymo ยาซากิ กลุ่มพันธมิตรได้เข้าไปพัวพันกับการทุจริตที่เกิดขึ้น เหตุการณ์นี้กำลังถูกสอบสวนโดยเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมายในโมร็อกโกเราต้องการที่จะแบ่งปันกับคุณข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพื่อเรียกความสนใจของคุณ เราอยากจะถามคุณ ยาซากิ กลุ่มองค์กรอีกครั้งตรวจสอบการชำระเงินของคุณกระบวนการเพื่อป้องกันเหตุการณ์ที่คล้ายคลึงกันในอนาคต

ร่างเรื่องฉ้อโกงในโมร็อกโก
ในเดือนกุมภาพันธ์ปี 2015 ,ymo ได้รับคำขอร้องจากคนที่อ้างว่าเป็นผู้รับผิดชอบจากซัพพลายเออร์ที่มีอยู่ว่าพวกเขาต้องการเงินเพื่อซื้อคู่แข่งในประเทศจีนและดังนั้นจึงต้องการก่อนการชำระเงินสำหรับเดือนมีนาคมและเมษายนจะถูกโอนไปยังบัญชีหน่วยงาน พวกเขาเสนอส่วนลด 7% สำหรับการชำระเงินต้นนี้
. ymo ขอเอกสารและได้รับจดหมายหัวจดหมายของซัพพลายเออร์และลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคนที่รับผิดชอบ ymo ยืนยันในเว็บไซต์ของผู้ผลิตที่รับผิดชอบผู้ที่ลงนามในเอกสารที่มีอยู่จริง . ( ซึ่งภายหลังพบว่าเป็นลายเซ็นปลอม )
 ymo บัญชีพยายามติดต่อบัญชีผู้รับผิดชอบที่ซัพพลายเออร์ซึ่งเขาได้ทุกวัน ติดต่อ แต่คนที่ถูกบนไป 3 สัปดาห์ วันหยุด ติดต่อไม่ได้ Yann การเงินและโลจิสติกส์ บุคลากร ตลอดจน ymo ผู้จัดการโรงงาน อนุมัติเงินจากกองทุนจัดซื้อและมุมมองด้านการลดต้นทุน ตามลำดับ ymo บัญชีการชำระเงิน .
มีนาคม 2015 ,ซัพพลายเออร์ ( ผู้ผลิตจริง ) เตือนพวกเขาของการชําระเงินและฉ้อโกงถูกค้นพบ ต่อไปนี้การสอบถามไปยังธนาคารพบว่าเงินถูกโอนจากบัญชี 10 สถานที่ที่แตกต่างกัน ขณะนี้กำลังถูกสอบสวนโดยตำรวจสืบสวนอาชญากรรมพิเศษกอง

จุดตรวจสอบและบันทึกเตือนเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีก
①ถ้าคุณได้รับการร้องขอเงินใด ๆที่ผิดปกติ เช่น กรณี นี้ เสมอให้แน่ใจว่าได้ติดต่อโดยตรง บัญชี รับผิดชอบในด้านซัพพลายเออร์จากยาซากิและยืนยันกับพวกเขา ( อย่าให้ยืนยันโดยการตอบกลับอีเมล์หรือโทรกลับหมายเลขที่คุณได้รับการร้องขอด้วย ใช้รายชื่อผู้ติดต่อที่ใช้ในแต่ละวัน และติดต่อจาก ยาซากิ ด้านข้าง ( อีเมล์หมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่ )
②ตรวจสอบว่ามีการอนุมัติเป็นที่ยอมรับในสถานที่ในกรณีของการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบัญชีธนาคาร ( ขอเอกสารและขั้นตอนการอนุมัติที่เหมาะสมภายใน บริษัท ฯอยู่ในสถานที่ ? ไม่ใช่แค่เรื่องเงิน กอง มีความร่วมมือระหว่างหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับซัพพลายเออร์ ? )
③แบ่งปันข้อมูลนี้กับผู้ที่มีอำนาจและบทบาทในการตัดสินใจ และส่งเสริมความตระหนัก .
④มีมาตรการเพื่อป้องกันการผิดพลาดของข้อมูลบัญชีธนาคารปลายทางชำระเงิน ?

นอกจากเหตุการณ์นี้ มีรายงานว่า บัญชีที่รับผิดชอบบุคลากรในต่างประเทศได้รับอีเมล์ปลอมจากผู้ส่งอ้างว่าเป็นประธาน ยาซากิเนื้อหาของอีเมลเป็นเช่น " ฉันต้องการให้คุณติดต่อไปที่บริษัทที่ปรึกษาในเรื่องการโอนกองทุนเพื่อโครงการลับสุดยอดที่ประธานท้องถิ่นของคุณไม่รู้ " คราวนี้คนที่ได้รับอีเมลล์รู้สึกสงสัยเกี่ยวกับมันและเราสามารถจัดการกับมันได้โดยไม่ก่อให้เกิดความเสียหายใด ๆที่เกิดขึ้นจริง .คุณสามารถโปรดระวังของปลอม และฉ้อโกงอีเมล์ประเภทนี้ และส่งเสริมความตระหนักในเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีก . ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ