A fictitious employee payroll recor

A fictitious employee payroll record was added to the payroll master file

C. During data entry the hours worked on an employee's time card for one day were accidentally entered as 80 house instead of 8 house

D. A computer operator used an online terminal to increase her own salary.

E. A factory supervisor failed to notify the HRM department that an employee had been fine Consequently, paychecks continued to be issued for that employee The supervisor pocketed and cashed those paychecks.


F. A factory employee punched a friend's time card in at 1:00 P.M. and out at 5:00 P.M.while the friend played golf that afternoon.

G. A programmer obtained the payroll master file and increased his salary.

H. Some time cards were lost during payroll preparations consequently when paycheck were distracted several employees complained about not being paid

I. A large portion of the payroll master file was destroyed when the disk pack containing the file was used as a scratch file for another application.


13.2 You have been hired to evaluate the payroll syste for the Skip-Rope manufacturing company. The company processes its payroll in house. Prepare a list of questions to evaluate Skip door's internal control structure as it pertains to payroll processing for its factory employees. Each question should be phrased so that it can be answered with either a yes or a no all no answer should indicate potential internal control weaknesses. Include a third column listing the potential problem that could arise if that particular control were not in place

13.3 Although most medium and large companies have implemented sophisticated payroll and HRM systems like the one described in this chapter many smaller companies still maintain separate payroll and Hem systems that employ many manual procedures Typical of such small companies is the koala manufacturing company which employs about 50 production workers and has the following payroll procedures.


The factory supervisor interviews and hires all job applicants the new employee prepares a w-4 form and gives it to the supervisor the supervisor writes the hourly rate of pay for the new employee in the corner of the w-4 form and then gives the form to the payroll clerk as notice that a new worker has been hired the supervisor verbally advised the payroll department of any subsequent pay raises.

A supply of blank time card is kept in a box near the entrance to the factory all workers take a time card on Monday morning and leave work by punching their time card in the time clock located near
the main entrance to the fact

The payroll checks are manually signed by the chief accountan and then given to the factory supervisor who distributes them to the employees the factory supervisor arranges for delivery of the paychecks to any employee who is absent on payday.

The payroll bank account is recommended by the chief accountant who also prepares the various quarterly and annual tax reports.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ข้อมูลค่าจ้างพนักงานสมมติเพิ่มแฟ้มหลักของค่าจ้าง C. ในระหว่างป้อนข้อมูล ชั่วโมงที่ทำงานบนบัตรลงเวลาของพนักงานในวันหนึ่งได้ตั้งใจป้อนเป็นบ้าน 80 แทนบ้าน 8 D. ตัวดำเนินการคอมพิวเตอร์ใช้เทอร์มินัลออนไลน์เพื่อเพิ่มเงินเดือนของตนเอง E. โรงงานผู้ควบคุมงานแจ้งฝ่าย HRM ที่พนักงานได้ดีดังนั้น ไม่สามารถเช็คค่าจ้างยังคงออกสำหรับพนักงานผู้ควบคุมงานแทงลงหลุม และเช็คค่าจ้างที่ได้จ่ายเงิน F. การพนักงานโรงงานเจาะรูของเพื่อนเวลาบัตรในที่ 1:00 น. และออกเวลา 5:00 P.M.while เพื่อนเล่นกอล์ฟตอนบ่ายนั้น G. โปรแกรมเมอร์ได้รับค่าจ้างหลักแฟ้ม และเพิ่มเงินเดือนของเขา H. เวลาบางบัตรที่สูญหายในระหว่างการเตรียมค่าจ้างดังนั้นเมื่อมีฟุ้งซ่านสมทบ พนักงานหลายคนแนะนำเกี่ยวกับไม่ถูกจ่าย I. ส่วนใหญ่ของไฟล์หลักค่าจ้างถูกทำลายเมื่อมีใช้ชุดดิสก์ที่ประกอบด้วยแฟ้มเป็นแฟ้มเริ่มต้นสำหรับโปรแกรมประยุกต์อื่น 13.2 คุณได้ถูกว่าจ้างให้ประเมิน syste ค่าจ้างสำหรับบริษัทผู้ผลิตข้ามเชือก บริษัทประมวลผลค่าจ้างบ้าน จัดเตรียมรายการคำถามเพื่อประเมินข้ามประตูโครงสร้างการควบคุมภายในเป็นเรื่องเกี่ยวข้องกับเดือนสำหรับพนักงานโรงงาน แต่ละคำถามควรเป็น phrased เพื่อที่จะไปตอบกับอย่างใดอย่างหนึ่งใช่ หรือยังไม่หมดไม่ตอบควรระบุจุดอ่อนของการควบคุมภายในเป็น รวมคอลัมน์ที่สามแสดงรายการปัญหาอาจเกิดขึ้นที่อาจเกิดขึ้นหากตัวควบคุมเฉพาะที่ไม่ได้อยู่ที่ 13.3 แม้บริษัทขนาดกลาง และขนาดใหญ่ส่วนใหญ่ใช้ค่าจ้างที่ทันสมัย และระบบ HRM เหมือนอธิบายไว้ในบทนี้มากขนาดเล็ก บริษัทยังคงรักษาค่าจ้างแยกต่างหาก และระบบเฮ็มที่จ้างด้วยตนเองหลายขั้นตอนปกติของบริษัทขนาดเล็กดังกล่าว เป็นบริษัทผลิตโคอาลาที่มีพนักงานประมาณ 50 คนผลิต และได้ค่าจ้างต่อไป โรงงานผู้สัมภาษณ์และผู้สมัครงานทั้งหมดพนักงานใหม่เตรียมฟอร์ม w-4 และให้กับผู้ควบคุมงานผู้ควบคุมงานเขียนแบบแล้ว ให้แบบฟอร์มเพื่อค่าจ้างพนักงานเป็นประกาศที่ผู้ปฏิบัติงานใหม่ได้รับการว่าจ้างผู้ควบคุมงานวาจาอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงสำหรับพนักงานใหม่ในมุมของ w-4 อ่างแนะนำกรมใด ๆ ยกตามมาจ่ายค่าจ้าง จัดหาเวลาว่างบัตรจะถูกเก็บไว้ในกล่องใกล้ทางเข้าให้ทุกคนใช้บัตรเวลาในเช้าวันจันทร์ และออกจากงาน โดยเจาะบัตรเวลาของนาฬิกาที่ตั้งอยู่ใกล้โรงงาน ทางเข้าหลักข้อเท็จจริง ค่าจ้างตรวจสอบลงนามด้วยตนเอง โดย accountan หัวหน้า และให้ผู้ควบคุมโรงงานที่กระจายให้กับพนักงาน หัวหน้างานโรงงานจัดเรียงสำหรับการจัดส่งเช็คค่าจ้างพนักงานที่ขาดงานบน payday เงินค่าจ้างงาน โดยสมุห์ที่ยัง จัดเตรียมรายงานภาษีรายไตรมาส และประจำปีต่าง ๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บันทึกการจ่ายเงินเดือนพนักงานปลอมถูกบันทึกอยู่ในบัญชีเงินเดือนแฟ้มหลักC. ในระหว่างการป้อนข้อมูลการทำงานในชั่วโมงบัตรลงเวลาการทำงานของพนักงานในวันหนึ่งถูกป้อนโดยบังเอิญเป็น 80 บ้านแทน 8 บ้านD. ผู้ประกอบการคอมพิวเตอร์ที่ใช้เทอร์ออนไลน์เพื่อเพิ่มเงินเดือนของเธอเอง. อี หัวหน้าโรงงานล้มเหลวที่จะแจ้งให้แผนก HRM ที่พนักงานได้รับการปรับดังนั้นเช็คอย่างต่อเนื่องที่จะออกของพนักงานที่ดูแลกระเป๋าและเงินสดเช็คเหล่านั้น. เอฟ พนักงานโรงงานกดบัตรลงเวลาของเพื่อนในเวลา 1:00 PM และออกที่ 5:00 PMwhile เพื่อนเล่นกอล์ฟในบ่ายวันนั้น. G. โปรแกรมที่ได้รับเงินเดือนแฟ้มหลักและเพิ่มเงินเดือนของเขา. เอช บางบัตรลงเวลาได้หายไปในระหว่างการเตรียมการจ่ายเงินเดือนดังนั้นเมื่อ paycheck เป็นฟุ้งซ่านพนักงานหลายคนบ่นเกี่ยวกับการไม่ได้รับค่าจ้างI. ส่วนใหญ่ของเงินเดือนแฟ้มหลักถูกทำลายเมื่อแพ็คดิสก์ที่มีไฟล์ที่ใช้เป็นแฟ้มรอยขีดข่วนสำหรับโปรแกรมอื่น. 13.2 คุณได้รับการว่าจ้างในการประเมิน syste เงินเดือนสำหรับข้ามเชือก บริษัท ผู้ผลิต บริษัท ประมวลผลเงินเดือนในบ้าน เตรียมรายการคำถามเพื่อประเมินโครงสร้างการควบคุมภายในประตูข้ามของตามที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลเงินเดือนสำหรับพนักงานโรงงาน คำถามที่แต่ละคนควรได้รับการเรียบเรียงเพื่อที่จะสามารถตอบมีทั้งใช่หรือไม่ทั้งหมดที่ไม่มีคำตอบที่ควรจะระบุจุดอ่อนของระบบการควบคุมภายในที่มีศักยภาพ รวมถึงคอลัมน์ที่สามรายการปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่อาจเกิดขึ้นหากการควบคุมเฉพาะที่ไม่ได้อยู่ในสถานที่ที่13.3 ถึงแม้ว่าส่วนใหญ่ บริษัท ขนาดกลางและขนาดใหญ่ได้ดำเนินการจ่ายเงินเดือนที่มีความซับซ้อนและระบบการบริหารทรัพยากรมนุษย์อย่างหนึ่งอธิบายในบทนี้หลาย บริษัท ขนาดเล็กยังคงรักษาบัญชีเงินเดือนแยกต่างหากและระบบหน้าหลัก ที่จ้างขั้นตอนคู่มือหลายทั่วไปของ บริษัท ขนาดเล็กดังกล่าวเป็น บริษัท ผลิตหมีโคอาลาซึ่งมีพนักงานประมาณ 50 คนการผลิตและมีขั้นตอนดังต่อไปนี้การจ่ายเงินเดือน. สัมภาษณ์ผู้บังคับบัญชาโรงงานและได้รับการว่าจ้างผู้สมัครงานพนักงานใหม่เตรียมความพร้อมแบบฟอร์ม W-4 และให้มันไป ผู้บังคับบัญชาหัวหน้างานเขียนอัตราชั่วโมงของการจ่ายเงินสำหรับพนักงานใหม่ในมุมของรูปแบบ W-4 และจากนั้นให้แบบฟอร์มเพื่อเสมียนเงินเดือนตามที่แจ้งให้ทราบว่าคนงานใหม่ที่ได้รับการว่าจ้างผู้บังคับบัญชาด้วยวาจาแนะนำแผนกเงินเดือนใด ๆ ต่อมาจ่ายเพิ่ม. อุปทานของบัตรลงเวลาว่างจะถูกเก็บไว้ในกล่องที่อยู่ใกล้กับประตูทางเข้าโรงงานคนงานทุกคนใช้บัตรลงเวลาในเช้าวันจันทร์และออกจากการทำงานโดยการไล่บัตรเวลาของพวกเขาในเวลานาฬิกาตั้งอยู่ใกล้กับประตูทางเข้าหลักความจริงเช็คเงินเดือนมีการลงนามด้วยตนเองโดย Accountan หัวหน้าและได้รับไปยังผู้บังคับบัญชาโรงงานที่กระจายไปยังผู้บังคับบัญชาพนักงานโรงงานจัดให้มีการส่งมอบเช็คให้กับพนักงานคนใดที่ไม่อยู่ใน payday. เงินเดือนบัญชีธนาคารแนะนำโดยหัวหน้า บัญชีที่ยังเตรียมรายงานภาษีไตรมาสและประจำปีต่างๆ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

พนักงานบันทึกบัญชีเงินปลอมเพิ่มค่าจ้างไฟล์หลัก

C . ในระหว่างการบันทึกข้อมูลเวลาทำงานพนักงานบัตรเวลาวันเดียวก็เผลอกรอกเป็น 80 บ้าน 8 บ้าน

d แทนของผู้ประกอบการคอมพิวเตอร์ใช้ออนไลน์ terminal เพื่อเพิ่มเอง เงินเดือน

เช่น โรงงาน หัวหน้างานไม่แจ้งหรือแผนกที่ลูกจ้างได้รับดีจากนั้นยังคงได้รับเงินเดือนที่ผู้บังคับบัญชาและพนักงานเอาไปขึ้นเงินเลยนะนั่น


F . โรงงานพนักงานเจาะบัตรของเพื่อนในเวลาที่ 1 : 00 น. และออกเวลา 5 p.m.while เพื่อนเล่นกอล์ฟที่บ่าย

G . โปรแกรมเมอร์ที่ได้รับค่าจ้างและเงินเดือนเพิ่มแฟ้มหลักของเขา .

hบางบัตรเวลาสูญหายในระหว่างการเตรียมบัญชีเงินเดือนจากนั้นเมื่อ paycheck คลั่งหลายคนบ่นไม่ได้จ่าย

ผมส่วนใหญ่ของค่าจ้างไฟล์หลักถูกทำลายเมื่อดิสก์แพ็คที่มีแฟ้มที่ถูกใช้เป็นรอยขีดข่วนแฟ้มโปรแกรมประยุกต์อื่น


13.2 คุณได้รับการว่าจ้างเพื่อประเมินระบบบัญชีเงินเดือนสำหรับกระโดดเชือกการผลิตบริษัทบริษัทกระบวนการของเงินเดือนในบ้าน เตรียมรายการคำถามเพื่อประเมินข้ามประตูโครงสร้างการควบคุมภายในตามที่มันเกี่ยวข้องกับการประมวลผลเงินเดือนสำหรับพนักงานโรงงานของ คำถามแต่ละคำถามจะ phrased นั้นสามารถตอบได้แค่ ใช่ หรือ ไม่ ทั้งหมดไม่ตอบควรชี้จุดอ่อนของการควบคุมศักยภาพภายในรวมคอลัมน์ที่สามรายการ ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่อาจเกิดขึ้น หากควบคุมที่เฉพาะเจาะจงไม่ได้อยู่ในสถานที่

133 แม้ว่าสื่อมากที่สุดและ บริษัท ขนาดใหญ่ได้ใช้ระบบเงินเดือนและการบริหารที่ซับซ้อนเหมือนที่อธิบายไว้ในบทนี้มีขนาดเล็กมาก บริษัทยังคงรักษาบัญชีเงินเดือนแยกต่างหากและปิดล้อมระบบที่จ้างขั้นตอนคู่มือหลายโดยทั่วไปของ บริษัท ขนาดเล็กเช่นเป็นโคอาล่าบริษัทซึ่งมีพนักงานประมาณ 50 คน ในการผลิต และมีขั้นตอนบัญชีเงินเดือนต่อไปนี้


โรงงานหัวหน้าสัมภาษณ์และการจ้างทั้งหมดผู้สมัครงานพนักงานใหม่เตรียมแบบฟอร์มและ w-4 ให้หัวหน้างานหัวหน้าเขียนอัตรารายชั่วโมงจ่ายสำหรับพนักงานใหม่ในมุมของรูป w-4 แล้วให้รูปแบบเพื่อจ่ายเงินเดือนพนักงานเท่าที่สังเกตเห็นว่าพนักงานใหม่ได้รับการว่าจ้างผู้ควบคุมงานควรวาจา เงินเดือนของกรมใด ๆตามมา จ่ายเพิ่ม

การจัดหาบัตรเวลาว่างจะถูกเก็บไว้ในกล่องใกล้ทางเข้าโรงงาน คนงานทั้งหมดใช้บัตรเวลาเช้าวันจันทร์ และปล่อยให้ทำงานโดยการเจาะบัตรเวลาของพวกเขาในเวลาที่นาฬิกาตั้งอยู่ใกล้ทางเข้าหลักความจริง

บัญชีเงินเดือน ตรวจสอบด้วยตนเองที่ลงนามโดย accountan หัวหน้าแล้วให้โรงงาน หัวหน้างานที่กระจายไปยังพนักงานผู้จัดการโรงงานจัดส่งมอบ paychecks พนักงานใด ๆที่ไม่อยู่ใน payday .

บัญชีเงินเดือนบัญชีธนาคาร การแนะนำจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ยังเตรียมหลายๆ รายไตรมาสและรายปีรายงานภาษี .