COMMAND KEYS:1 DISPLAY CUSTOMER/ IN

COMMAND KEYS:
1 DISPLAY CUSTOMER/ INVOICE DATA 4 END OF BATCH
2 CLEAR FIELDS FOR MORE PAYMENTS 5 RETURN TO MENU
3 CANCEL 6 HELP

FIGURE 12-4 On-line entry of cash receipts.


formatted screen is accessed. Entered customer and invoice numbers are checked for validity. The blank columns for invoice date, invoice amount, and customer name are filled in when command key number 1 is pressed. Data for these columns are retrieved from the open sales invoice and customer files, which the program searches by reference to the entered customer and invoice numbers. Also, the total of all payment amounts entered is computed and placed in the box labeled Entered Total. The Entered Total and previously computed Control Total are compared by the program, and the difference is displayed.
A common example of paperless entry occurs when you place an order for tires over the counter at Discount Tire Company, Inc. The order taker enters the data directly onto a preformatted sales invoice form. The processing program extends the amounts of ordered items and computes the total amount owed. When data have been entered by a paperless method, hard copies of documents can easily be generated. Thus the order taker at Discount Tire strikes a key, and a hard copy of the invoice is immediately printed.


DATA PROCESSING

The credit sales processing and cash receipts processing systems described in this section are being considered for Infoage's revenue cycle. The design combines the immediate (on-line) input approach with the periodic (batch) processing approach and assumes the presence of on-line files, which have been organized as a network data-base structure. The benefits of such a design include reduced undetected input errors, faster and more efficient processing of sales and cash receipts transactions, more up-to-date records, and reduced paperwork flows.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ปุ่มคำสั่ง:1 แสดงลูกค้า / ใบแจ้งหนี้สิ้นข้อมูล 4 ชุด2 ล้างเขตข้อมูลสำหรับการชำระเงินเพิ่มเติม 5 กลับไปยังเมนูช่วยยกเลิก 6 3รูป 12-4 รายการออนไลน์ของใบเสร็จรับเงิน มีการเข้าถึงรูปแบบหน้าจอ หมายเลขลูกค้าและอินวอยซ์ป้อนมีการตรวจสอบความถูก คอลัมน์ว่างสำหรับวันใบแจ้งหนี้ หนี้ และชื่อลูกค้าที่กรอกเมื่อกดคำสั่งปุ่มหมายเลข 1 มีดึงข้อมูลสำหรับคอลัมน์เหล่านี้จากการเปิดขายใบแจ้งหนี้และลูกค้าแฟ้ม ซึ่งโปรแกรมจะค้น โดยอ้างอิงกับหมายเลขลูกค้าและอินวอยซ์ป้อน ยัง รวมของยอดเงินทั้งหมดที่ป้อนคือคำนวณ และวางลงในช่องให้ใส่ทั้งหมด ใส่ทั้งหมดและทั้งหมดควบคุมจากการคำนวณก่อนหน้านี้มีการเปรียบเทียบ โดยโปรแกรม และความแตกต่างจะแสดงขึ้น ตัวอย่างทั่วไปของกระดาษรายการเกิดขึ้นเมื่อคุณสั่งซื้อยางผ่านเคาน์เตอร์ที่ส่วนลดยาง บริษัท inc อัญประกาศป้อนข้อมูลโดยตรงลงในฟอร์มใบล้างกล่อง โปรแกรมประมวลผลขยายจำนวนสินค้าที่สั่ง และคำนวณยอดรวมหนี้ เมื่อมีการป้อนข้อมูล โดยวิธีการแบบไร้กระดาษ เอกสารได้อย่างง่ายดายสามารถสร้าง ดังนั้น อัญประกาศที่ส่วนลดยางนัดคีย์ และสำเนาใบแจ้งหนี้มีพิมพ์ทันที การประมวลผลข้อมูล เครดิตขายเงินสดและประมวลผลรับการประมวลผลระบบที่อธิบายไว้ในส่วนนี้จะมีการพิจารณาสำหรับวงจรรายได้ของ Infoage แบบรวมวิธีป้อนข้อมูลทันที (ออนไลน์) ด้วยวิธีการประมวลผลประจำงวด (ชุด) และถือว่าอยู่ของแฟ้มออนไลน์ ที่จัดเป็นโครงสร้างฐานข้อมูลเครือข่าย ประโยชน์ของการออกแบบรวมถึงลดตรวจไม่พบข้อผิดพลาด เร็วขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลการขายและรายการรับเงินสด คอร์ดเพิ่มเติม และเอกสารลดกระแส

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แป้นคำสั่ง:
1 แสดงลูกค้า / INVOICE DATA 4 ปลายแบทช์
2 CLEAR FIELDS สำหรับการชำระเงินเพิ่มเติม 5 กลับไปที่เมนู
3 ยกเลิก 6 ช่วยเหลือ

FIGURE 12-4 ออนไลน์เข้ามาของเงินสด.


หน้าจอในรูปแบบที่มีการเข้าถึง ลูกค้าป้อนและใบแจ้งหนี้หมายเลขมีการตรวจสอบความถูกต้อง คอลัมน์ว่างสำหรับวันที่ใบแจ้งหนี้ตามใบแจ้งหนี้และชื่อของลูกค้าจะถูกเติมเต็มในเมื่อคีย์คำสั่งจำนวน 1 กด ข้อมูลสำหรับคอลัมน์เหล่านี้จะถูกดึงมาจากการเปิดใบแจ้งหนี้การขายและลูกค้าไฟล์ซึ่งการค้นหาโปรแกรมโดยอ้างอิงถึงป้อนหมายเลขของลูกค้าและใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังรวมของจำนวนเงินที่ชำระทั้งหมดเข้ามาคำนวณและวางไว้ในช่องป้อนรวม ที่ป้อนรวมก่อนหน้านี้และการคำนวณการควบคุมทั้งหมดจะถูกเปรียบเทียบโดยโปรแกรมและความแตกต่างจะปรากฏ.
ร่วมเป็นตัวอย่างของรายการไร้กระดาษเกิดขึ้นเมื่อคุณสั่งซื้อสินค้าสำหรับยางผ่านเคาน์เตอร์ที่ บริษัท ยางส่วนลด, Inc ผู้เข้าเพื่อเข้าสู่ข้อมูล โดยตรงลงบนแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้การขายรูปแบบไว้ โปรแกรมประมวลผลขยายจำนวนของรายการที่สั่งซื้อและคำนวณจำนวนหนี้ที่ค้างชำระ เมื่อข้อมูลที่ได้รับการป้อนโดยวิธีการที่ไร้กระดาษสำเนาเอกสารยากสามารถสร้างขึ้นได้อย่างง่ายดาย ดังนั้นเมล์สั่งซื้อของ Discount Tire นัดสำคัญและสำเนายากของใบแจ้งหนี้จะถูกพิมพ์ทันที.


การประมวลผลข้อมูล

การประมวลผลการขายเครดิตและเงินสดใบเสร็จรับเงินการประมวลผลระบบการอธิบายในส่วนนี้จะได้รับการพิจารณาสำหรับวงจรรายได้ของ Infoage การออกแบบที่ผสมผสานทันที (On-line) วิธีการป้อนข้อมูลด้วยธาตุ (batch) วิธีการประมวลผลและถือว่าการปรากฏตัวของไฟล์บนเส้นซึ่งได้รับการจัดเป็นเครือข่ายโครงสร้างฐานข้อมูลที่ ประโยชน์ของการเช่นการออกแบบรวมถึงการลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลไม่ถูกตรวจพบได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการประมวลผลของยอดขายและการทำธุรกรรมเงินสดมากขึ้นบันทึก up-to-date, และการลดเอกสารไหล

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ปุ่มคำสั่ง :1 แสดงข้อมูลลูกค้า / ใบแจ้งหนี้ 4 จบชุดสาขา 2 ที่ชัดเจนมากกว่าการชำระเงิน 5 กลับเมนู3 ให้ยกเลิก 6รูป 12-4 บนบรรทัดรายการเงินสดรับ .จัดรูปแบบหน้าจอที่มีการเข้าถึง ป้อนหมายเลขของลูกค้าและใบแจ้งหนี้จะถูกตรวจสอบเพื่อความถูกต้อง ว่างคอลัมน์สำหรับวันที่ใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้จำนวนเงิน และชื่อลูกค้าไปเมื่อคำสั่งคีย์เลข 1 กด ข้อมูลสำหรับคอลัมน์เหล่านี้จะดึงข้อมูลจากแฟ้มเปิดการขายใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ซึ่งโปรแกรมจะค้นหาโดยการอ้างอิงถึงการป้อนหมายเลขของลูกค้าและใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ ทั้งหมดชำระยอดเงินเข้ามาจะคำนวณและวางไว้ในกล่องข้อความที่ป้อนทั้งหมด เข้ามารวมแล้วคำนวณการควบคุมรวมการเปรียบเทียบโปรแกรมและแตกต่างจะปรากฏขึ้นตัวอย่างทั่วไปของการจ้างการเกิดขึ้นเมื่อคุณสั่งซื้อยางผ่านเคาน์เตอร์ที่บริษัทยางส่วนลดสำหรับการสั่งซื้อ taker เข้าสู่ข้อมูลโดยตรงไปยังแบบฟอร์มใบแจ้งการขาย preformatted . โปรแกรมการประมวลผลขยายปริมาณการสั่งสินค้า และคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดที่เป็นหนี้ เมื่อข้อมูลที่ถูกป้อนโดยวิธีไร้กระดาษ สำเนายากของเอกสารสามารถถูกสร้างขึ้น ดังนั้นเพื่อต้องการที่ยางส่วนลดนัดสำคัญ และสำเนาของใบแจ้งหนี้ได้ทันทีพิมพ์การประมวลผลข้อมูลเครดิตการขายการประมวลผลและเงินสดรับการประมวลผลระบบที่อธิบายไว้ในส่วนนี้จะถูกพิจารณาสำหรับ Infoage รายได้รอบ การออกแบบรวมทันที ( ออนไลน์ ) ใส่เข้าไปกับธาตุ ( ชุด ) การประมวลผลแบบ ถือว่าสถานะของไฟล์แบบออนไลน์ ซึ่งได้รับการจัดเป็นโครงสร้างฐานข้อมูลเครือข่าย ประโยชน์ เช่น การออกแบบ รวมถึงลดข้อผิดพลาดที่อาจเข้าเร็วขึ้นและการประมวลผลที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นของยอดขายและธุรกรรมเงินสดรับ , บันทึกที่ทันสมัยมากขึ้นและลดเอกสาร กระแส