Prepare letters, notifications, inv

Prepare letters, notifications, invoices, and documents as necessary, distribute to tenants as directed.
Conduct regular inspections of the property and the tenant spaces to ensure compliance with leases, compliance with life safety policies, and the proper upkeep of the property.
Ensure that all property and lease files are properly maintained and kept up-to-date in accordance with company policy. Update lease abstracts (for example, emergency contact information, Certificates of Insurance, lease options, and tax identification numbers).
Assist Building Manager with administering tenant move-ins and move-outs; prepare lease abstracts, review and communicate lease renewals, lease termination, and other lease changes for approval by Building Manager.
Communicate with tenants to relay property information (ex. fire/life/safety drills, security notices, disruption in service notices, etc, etc), ensure satisfactory resolution of all requested issues
Coordinate with Admin Assistant to prepare tenant billings for utilities, taxes, operating expenses, promotions, etc as directed. Assist in accounts receivable monitoring and revenue collection

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เตรียมจดหมายแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้และเอกสารที่จำเป็นแจกจ่ายไปยังผู้เช่าเป็นผู้กำกับ.
ดำเนินการตรวจสอบปกติของสถ​​านที่ให้บริการและผู้เช่าพื้นที่เพื่อให้สอดคล้องกับสัญญาสัมปทานให้สอดคล้องกับนโยบายความปลอดภัยในชีวิตและการดูแลรักษาที่เหมาะสมของสถ​​านที่ให้บริการ.
ให้แน่ใจว่าทุกไฟล์ทรัพย์สินและสัญญาเช่ารักษาอย่างถูกต้องและเก็บ up-to-date ให้สอดคล้องกับนโยบายของ บริษัท ปรับปรุงบทคัดย่อเช่า (เช่นข้อมูลการติดต่อในกรณีฉุกเฉินใบรับรองของการประกันตัวเลือกเช่าและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี)
ช่วยผู้จัดการอาคารที่มีการบริหารจัดการผู้เช่าย้าย-ins และย้ายลึกหนาบาง. เตรียมบทคัดย่อเช่าทบทวนและสื่อสารการต่ออายุสัญญาเช่าเลิกสัญญาเช่าและการเปลี่ยนแปลงสัญญาเช่าอื่น ๆ เพื่อขออนุมัติโดยการสร้างผู้จัดการ.
สื่อสารกับผู้เช่าสถานที่ให้บริการถ่ายทอดข้อมูล (เช่นไฟ / ชีวิต / ความปลอดภัยในการฝึกซ้อมการรักษาความปลอดภัยข้อสังเกตการหยุดชะงักในการประกาศให้บริการ ฯลฯ ฯลฯ ) ให้แน่ใจว่าทางออกที่น่าพอใจของปัญหาทั้งหมดตามที่ขอ
ประสานงานกับผู้ช่วยผู้ดูแลระบบในการเตรียมการเรียกเก็บเงินผู้เช่าค่าสาธารณูปโภค, ภาษีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของโปรโมชั่น ฯลฯ เป็นผู้กำกับ ช่วยในการตรวจสอบลูกหนี้การค้าและการจัดเก็บรายได้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เตรียมใบแจ้งหนี้ แจ้งเตือน ตัวอักษร และแจกจ่ายเอกสารตามความจำเป็น ให้เช่าตามนั้น
ดำเนินการตรวจสอบปกติคุณสมบัติและช่องว่างที่ผู้เช่าเช่า สอดคล้องกับนโยบายความปลอดภัยของชีวิต และค่าบำรุงรักษาเหมาะสมแห่งการปฏิบัติ
ให้แน่ใจว่า แฟ้มทั้งหมดที่คุณสมบัติและค่าเช่าถูกรักษา และอยู่เสมอสอดคล้องกับนโยบายของบริษัท ปรับปรุงบทคัดย่อจากเช่า (เช่น เบอร์ติดต่อฉุกเฉิน ใบรับรองประกันภัย ตัวเลือกเช่า และหมายเลขรหัสภาษี) .
ช่วยผู้จัดการอาคารกับการดูแลผู้เช่าย้ายอินและย้ายลึกหนาบาง เตรียมบทคัดย่อจากเช่า ทบทวน และสื่อสาร renewals เช่า จ้างเช่า และการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ เช่าอนุมัติโดยอาคารผู้จัดการ.
สื่อสารกับผู้เช่าข้อมูลคุณสมบัติของรีเลย์ (เช่นการฝึกซ้อมดับเพลิง/ชีวิต/ความปลอดภัย ความปลอดภัยประกาศ ทรัพยในบริการแจ้งให้ทราบ เป็นต้น ฯลฯ), รับประกันความพอใจของปัญหาทั้งหมดที่ร้องขอ
ประสานงานกับผู้ช่วย Admin ไปเรียกเก็บเงินผู้เช่าสาธารณูปโภค ภาษี ค่าใช้จ่ายดำเนินงาน โปรโมชั่น ฯลฯ ตาม ช่วยเหลือในบัญชีลูกหนี้และรายได้ที่เป็นตรวจสอบชุด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การเตรียมความพร้อมการแจ้งเตือนจดหมายใบแจ้งหนี้และเอกสารตามความจำเป็นกระจายไปยังผู้ใช้บริการตามที่ระบุไว้.
การดำเนินการตรวจสอบตามปกติของที่พักและพื้นที่ผู้ใช้บริการให้มีการปฏิบัติตามสัญญาเช่าไปตามนโยบายด้านความ ปลอดภัย ชีวิตและค่าเลี้ยงดูที่เหมาะสมของที่พัก.
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์และการเช่าที่พักทั้งหมดได้รับการดูแลรักษาเป็นอย่างดีและได้รับการดูแลรักษาอย่างถูกต้องได้ - - วันที่ตามนโยบายของบริษัท ถอดถอนเช่า Update (สำหรับตัวอย่างเช่นข้อมูลการติดต่อในกรณีฉุกเฉินใบรับรองการประกัน ภัย ตัวเลือกการเช่าและหมายเลขประจำเครื่อง ภาษี )
ช่วยผู้จัดการพร้อมด้วยอาคาร,การบริหารจัดการผู้ใช้บริการย้าย - ins และย้ายไป - กลับเตรียมถอดถอนการเช่าการตรวจสอบและการสื่อสารการต่ออายุสัญญาเช่า,ให้เช่าการยุติการใช้งาน,และอื่นๆให้เช่าการเปลี่ยนแปลงเพื่อขอการอนุมัติจากอาคารผู้จัดการ.
ติดต่อสื่อสารกับผู้ใช้บริการในที่พักรีเลย์ข้อมูล(เช่นไฟ/อายุ/ความ ปลอดภัย ,การฝึกซ้อม,การรักษาความ ปลอดภัย ประกาศ,การหยุดชะงักในการให้บริการแจ้งเตือน,เป็นต้น,ฯลฯ),ตรวจสอบให้แน่ใจในเกณฑ์ดีความละเอียดของทั้งหมดที่จำเป็นปัญหา
ซึ่งจะช่วยประสานงานกับผู้ดูแลระบบผู้ช่วยในการเตรียมความพร้อมสำหรับผู้ใช้บริการ Flexible Billings ยูทิลิตี, ภาษี ,ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานการส่งเสริมการขายอื่นๆตามที่ระบุไว้. ช่วยในบัญชีรายได้จัดเก็บและการตรวจสอบลูกหนี้
ตามมาตรฐาน