3. Control of credit 3.1 A Control

3. Control of credit
3.1 A Control of credit - Reservations

Reservations must establish how guests will settle their accounts when taking bookings. An advance deposit must be requested when a guest/company wants to guarantee a reservation and input into the system via deposit function.

3.1 B Procedure:
1. If the guest account is to be settled by credit card, then this information together with the guest's credit card details should be inputted into the system. Corporate guidelines prohibit the property management systems from printing the client's credit card number for security purposes. For credit card payment, a Credit Card Authorization Form must be completed for accounting verification in the accordance with the Accounting Policy no. 1-58 "Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS)"at least 3 day prior to the guest check-in date. The Credit Manager or Officer must verify the details completed in the authorization form by checking with the hotel' merchant bank. This will remove all risk that the credit card supplied for 3rd party settlement is either fraudulent or stolen.

For cash payments and bank transfers, it must be received by the Hotel at least 3 days prior to arrival. If payment is not received within this time frame, the reservation remains a non - guaranteed reservation.
2.If the charges to be incurred by the guest arte to be invoiced to a company or travel agent, Reservations will have to identify whether credit facilities have been approved by the Hotel.
If the company does not have credit facilities with the Hotel and would like to apply for it, Reservations should inform the relevant Sales Manager for consideration and contact the company. The Credit Application form should be forward to the company by the relevant Sales Manager in accordance with the section on Credit Manager will then advise Reservations whether credit hat been approved.
3. After credit has been approved, Reservations must req2uest a confirmation facsimile or email from the company (on their letterhead) authorizing the hotel to charge expenses back to the said company.
The written authorization must include the following information:
- Guest name
- Date of stay
- What charges will be accepted by the company
- Signature from authorized representative of the company
- Telephone contact and fax number

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

3. ควบคุมเครดิต 3.1 การควบคุมเครดิต - จอง จองต้องสร้างวิธีท่านจะชำระบัญชีของพวกเขาเมื่อการจอง การมัดต้องแจ้งความเมื่อพักบริษัทต้องรับประกันสำรองและป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบผ่านทางฟังก์ชั่นการฝากเงิน3.1 ขั้นตอนที่ B: 1. ถ้าการที่จะชำระผ่านบัตรเครดิต แล้วข้อมูลนี้พร้อม ด้วยรายละเอียดของบัตรเครดิตควรจะป้อนเข้าสู่ระบบ แนวทางขององค์กรห้ามไม่ให้ระบบการจัดการคุณสมบัติการพิมพ์หมายเลขบัตรเครดิตของลูกค้าเพื่อความปลอดภัย สำหรับบัตรเครดิตการชำระเงิน แบบฟอร์มอนุมัติบัตรเครดิตเสร็จสิ้นสำหรับมาตรฐานการบัญชีการตรวจสอบสอดคล้องกับนโยบายการบัญชี 1-58 "ความปลอดภัยของข้อมูลอุตสาหกรรมบัตรชำระเงิน (PCI DSS) " ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันก่อนวันที่เช็คอินผู้เข้าพัก ผู้จัดการสินเชื่อหรือเจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบรายละเอียดที่กรอกในแบบฟอร์มการตรวจสอบ โดยตรวจสอบกับทางโรงแรม ' ธนาคาร นี้จะลบทุกความเสี่ยงที่ว่าบัตรเครดิตที่ให้มาสำหรับการชำระเงินของบริษัท 3 หลอกลวง หรือถูกขโมย สำหรับเงินสดและโอนเงินผ่านธนาคาร มันต้องได้รับโรงแรมอย่างน้อย 3 วันก่อนเช็คอิน ถ้าไม่ได้รับชำระภายในกรอบเวลานี้ การจองยังคง ปลอด - รับประกันสำรอง 2.ถ้าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น โดย arte จากผู้เข้าพักสามารถออกใบแจ้งหนี้ไปยังบริษัทหรือตัวแทนท่องเที่ยว จองจะต้องระบุว่าได้รับอนุมัติวงเงินจากทางโรงแรม ถ้าบริษัทมีวงเงินสินเชื่อกับทางโรงแรม และต้องการใช้มัน จองควรแจ้งผู้จัดการฝ่ายขายเกี่ยวข้องพิจารณา และติดต่อบริษัท แบบฟอร์มควรจะส่งไปยังบริษัทฯ โดยผู้จัดการฝ่ายขายเกี่ยวข้องตามส่วนบนจัดการเครดิตสินแล้วจะแนะนำให้จองว่าอนุมัติเครดิตหมวก 3. หลังจากได้รับอนุมัติสินเชื่อ จองต้อง req2uest ยืนยันโทรสารหรืออีเมล์จากบริษัท (บนหัวจดหมายของพวกเขา) ที่อนุญาตโรงแรมจะเรียกเก็บค่าใช้จ่ายกลับไปกล่าว การตรวจสอบเป็นลายลักษณ์อักษรต้องมีข้อมูลต่อไปนี้: -ชื่อผู้เข้าพัก -วันเข้าพัก -เรียกรับเงิน โดยบริษัท -ลายเซ็นจากอำนาจของบริษัท -โทรศัพท์ติดต่อและหมายเลขโทรสาร

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

3. การควบคุมของสินเชื่อ
3.1 การควบคุมของเครดิต - การจองการจองจะต้องสร้างวิธีการที่ท่านจะชำระบัญชีของพวกเขาเมื่อการจองห้องพัก เงินฝากล่วงหน้าต้องได้รับการร้องขอเมื่อแขก / บริษัท ต้องการที่จะรับประกันการจองและเข้าสู่ระบบผ่านทางฟังก์ชั่นเงินฝาก. 3.1 B ขั้นตอน: 1 หากบัญชีของผู้เข้าพักจะได้รับการตัดสินโดยบัตรเครดิตแล้วข้อมูลนี้พร้อมกับรายละเอียดบัตรเครดิตของผู้เข้าพักควรจะป้อนเข้าสู่ระบบ แนวทางการดูแลกิจการที่ห้ามมิให้ระบบการบริหารจัดการทรัพย์สินที่ได้จากการพิมพ์หมายเลขบัตรเครดิตของลูกค้าเพื่อความปลอดภัย สำหรับการชำระเงินผ่านบัตรเครดิตที่มีการอนุมัติแบบฟอร์มบัตรเครดิตจะต้องเสร็จสิ้นการตรวจสอบบัญชีตามที่มีนโยบายการบัญชี 1-58 "บัตร Industry Data Security Standards (PCI DSS)" อย่างน้อย 3 วันก่อนที่จะมีผู้เข้าพักเช็คอินวัน ผู้จัดการเครดิตหรือเจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบรายละเอียดแล้วเสร็จในแบบฟอร์มการอนุมัติโดยการตรวจสอบกับทางโรงแรม 'ธนาคารผู้ประกอบการค้า นี้จะลบความเสี่ยงทั้งหมดที่บัตรเครดิตที่ให้มาสำหรับการตั้งถิ่นฐานของบุคคลที่ 3 เป็นทั้งหลอกลวงหรือถูกขโมย. สำหรับการชำระเงินเงินสดและโอนเงินผ่านธนาคารก็จะต้องได้รับจากโรงแรมอย่างน้อย 3 วันก่อนเดินทางมาถึง หากการชำระเงินไม่ได้รับภายในกรอบเวลานี้การสำรองห้องพักยังคงเป็นที่ไม่ใช่ -. รับประกันการจองห้องพัก2. ถ้าค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นโดย Arte ผู้เข้าพักจะได้รับใบแจ้งหนี้ให้กับ บริษัท หรือตัวแทนการท่องเที่ยว, การจองจะมีการระบุว่ามีวงเงินสินเชื่อ รับการอนุมัติจากโรงแรม. หาก บริษัท ไม่ได้มีวงเงินสินเชื่อกับโรงแรมและต้องการที่จะใช้มัน, จองควรแจ้งให้ผู้จัดการฝ่ายขายที่เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาและติดต่อ บริษัท แบบฟอร์มใบสมัครเครดิตควรจะไปข้างหน้าเพื่อ บริษัท โดยผู้จัดการฝ่ายขายที่เกี่ยวข้องตามส่วนที่เกี่ยวกับผู้จัดการเครดิตแล้วจะให้คำแนะนำการจองไม่ว่าจะเป็นหมวกเครดิตรับการอนุมัติ. 3 หลังจากเครดิตได้รับการอนุมัติการจองต้อง req2uest โทรสารหรืออีเมลยืนยันจาก บริษัท (บนหัวจดหมายของพวกเขา) อนุญาตให้โรงแรมในการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายกลับไปที่ บริษัท ดังกล่าว. การอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้: - ชื่อผู้- วันที่เข้าพัก- ค่าใช้จ่ายในสิ่งที่จะได้รับการยอมรับโดย บริษัท- ลายเซ็นจากตัวแทนที่มีอำนาจของ บริษัท- ติดต่อโทรศัพท์และหมายเลขโทรสาร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

3 . การควบคุมสินเชื่อ3.1 การควบคุมเครดิต - จองการจองต้องสร้างว่าแขกจะจัดการบัญชีของพวกเขาเมื่อการจอง . มัดจําล่วงหน้าต้องร้องขอเมื่อบริษัทแขก / ต้องการรับประกันการจองและการป้อนข้อมูลเข้าไปในระบบผ่านทางฟังก์ชันนิรภัย3.1 B ขั้นตอน :1 . ถ้าแขกจะจ่ายโดยบัตรเครดิต แล้วข้อมูลนี้พร้อมกับรายละเอียดบัตรเครดิตของผู้เข้าพักควรป้อนเข้าระบบ แนวทางขององค์กรห้ามจัดการทรัพย์สินระบบการพิมพ์บัตรเครดิตของลูกค้าหมายเลขเพื่อวัตถุประสงค์ในการรักษาความปลอดภัย สำหรับการชำระเงินผ่านบัตรเครดิต , บัตรเครดิตแบบฟอร์มการอนุญาตต้องทำบัญชีตรวจสอบในสอดคล้องกับนโยบายการบัญชีไม่ 1-58 " การชำระเงินบัตรอุตสาหกรรมมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยข้อมูล ( PCI DSS ) " อย่างน้อย 3 วัน ก่อนการเข้าพักเช็คอิน วันที่ เครดิตผู้จัดการหรือเจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบรายละเอียดให้สมบูรณ์ในแบบฟอร์มการอนุญาตโดยตรวจสอบกับร้านค้าโรงแรม " ธนาคาร นี้จะลบทั้งหมด ความเสี่ยงที่บัตรเครดิตที่ให้สำหรับบุคคลที่ 3 คือการหลอกลวงหรือขโมยสำหรับการชำระเงินเงินสดและโอนเงินผ่านธนาคาร ต้อง รับ จาก โรงแรม อย่างน้อย 3 วัน ก่อนเข้าพัก หากการชำระเงินไม่ได้รับภายในกรอบเวลานี้ จองยังคงไม่รับประกันการจอง2 . ถ้าค่าใช้จ่ายที่จะเกิด โดยเต้ แขกจะออกใบแจ้งหนี้ให้กับบริษัทหรือตัวแทนท่องเที่ยว การจองจะต้องระบุว่าวงเงินสินเชื่อได้รับการอนุมัติ โดยโรงแรมหาก บริษัท ไม่ได้มีวงเงินสินเชื่อกับโรงแรมและต้องการที่จะใช้มัน การจองต้องแจ้งผู้จัดการฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณาและติดต่อบริษัท แบบฟอร์มการขอสินเชื่อควรจะส่งต่อไปยังบริษัท โดยเกี่ยวข้องการขายให้สอดคล้องกับส่วนของผู้จัดการสินเชื่อจะแนะนำให้จองว่าหมวกเครดิตได้รับการอนุมัติ3 . หลังจากที่สินเชื่อได้รับการอนุมัติ การจองต้อง req2uest ยืนยันแฟกซ์หรืออีเมล์จากบริษัท ( บนหัวจดหมายของพวกเขา ) การคิดค่าใช้จ่ายโรงแรมกลับบริษัทกล่าวผู้เขียนได้รับอนุญาต จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้ :- ชื่อแขก- วันที่อยู่- ค่าธรรมเนียมอะไรจะได้รับการยอมรับโดย บริษัท- ลายเซ็นจากผู้แทนของบริษัท- โทรศัพท์ติดต่อและหมายเลขโทรสาร