‘Communicate with relevant parties

‘Communicate with relevant parties about the risk management
process and invite participation’
Risk management should be an activity that involves the entire workforce. Successful communication
will encourage participation.  
Communication about risk management processes should be two way. Two‐way communication
occurs when both the speaker and the listener have the chance to speak and be heard. This means
that you should spend as much time listening to the views of others as you spend explaining the risk
management process.  
You should use a combination of verbal and written communication methods to communicate the
risk management process. If you just use verbal communication, there will be no written record for
you or other relevant parties to refer to at a later stage. Relying on written communication also
creates problems. If you communicate with others only in writing, you will miss out on seeing the
non‐verbal cues, such as facial expressions, body language or gestures that suggest the listener does
not understand or is unsupportive of the risk management process.  
Mediums for discussing the risk management process include:
 informal discussions
 team meetings
 training sessions
 memorandum
 posters
 standard operating procedures
 inclusion in newsletters
 email
 the organisation’s intranet
Only invite people to be part of the risk management process if you are genuinely interested in their
input. Personnel will quickly lose interest in the process if you give them the impression that their
input is not valuable or will not be used.  
Allow sufficient time for employees to communicate their ideas about the risk management process.
Pay attention to their input. Give them feedback. Encourage them to consider the strengths and
weaknesses of their ideas.  

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

' สื่อสารกับบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการความเสี่ยงดำเนินการ และเชิญมีส่วนร่วม 'การบริหารความเสี่ยงควรเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับแรงงานทั้งหมด การสื่อสารประสบความสำเร็จจะกระตุ้นการมีส่วนร่วม การสื่อสารเกี่ยวกับกระบวนการบริหารความเสี่ยงควรเป็นสองทาง Two‐way การสื่อสารเกิดขึ้นเมื่อทั้งลำโพงและฟังมีโอกาสที่จะพูด และได้ยิน ซึ่งหมายความว่าว่า คุณควรใช้เวลามากฟังมุมมองของคนอื่นขณะที่คุณใช้อธิบายความเสี่ยงกระบวนการจัดการ คุณควรใช้การรวมกันของวิธีการสื่อสารพูด และเขียนเป็นการสื่อสารกระบวนการบริหารความเสี่ยง ถ้าคุณเพียงแค่ใช้การสื่อสารทางวาจา จะไม่บันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับคุณหรือบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องเพื่ออ้างอิงถึงในภายหลัง ยังอาศัยการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรสร้างปัญหา ถ้าคุณสื่อสารกับผู้อื่นในการเขียนเท่านั้น คุณจะพลาดในเห็นการสัญลักษณ์ non‐verbal เช่นหน้าออก ภาษากาย หรือท่าทางที่แนะนำฟังไม่ไม่เข้าใจ หรือเป็นผมของกระบวนการบริหารความเสี่ยง สื่อสำหรับการสนทนาเกี่ยวกับกระบวนการจัดการความเสี่ยงรวมถึง:การสนทนาอย่างไม่เป็นทางการประชุมทีมการฝึกอบรมหนังสือบริคณห์สนธิโปสเตอร์ขั้นตอนปฏิบัติการมาตรฐานรวมในจดหมายข่าวอีอินทราเน็ตขององค์กรเชิญท่านเป็น ส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการความเสี่ยงถ้าคุณสนใจจริง ๆ เท่านั้น ของพวกเขาป้อนข้อมูล บุคลากรจะสูญเสียรวดเร็วสนใจในกระบวนการถ้าคุณให้ความประทับใจที่พวกเขาอินพุตไม่มีคุณค่า หรือจะไม่ใช้ มีเวลาเพียงพอสำหรับพนักงานเพื่อสื่อสารความคิดเกี่ยวกับกระบวนการจัดการความเสี่ยงต้องใส่ใจกับการป้อนข้อมูล ให้ข้อเสนอแนะ สนับสนุนให้พิจารณาจุดแข็ง และจุดอ่อนของความคิด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

'การติดต่อสื่อสารกับบุคคลหรือกิจการที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการบริหารความเสี่ยง
ในกระบวนการและขอเชิญชวนให้มีส่วนร่วม'
การบริหารความเสี่ยงที่ควรจะเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับแรงงานทั้งหมด การสื่อสารที่ประสบความสำเร็จ
จะส่งเสริมให้มีส่วนร่วม.  
การสื่อสารเกี่ยวกับกระบวนการบริหารความเสี่ยงควรจะมีสองวิธี การสื่อสารสองทาง
เกิดขึ้นเมื่อทั้งลำโพงและผู้ฟังมีโอกาสที่จะพูดและได้ยิน ซึ่งหมายความ
ว่าคุณควรจะใช้เวลาเท่าที่ฟังมุมมองของคนอื่น ๆ ในขณะที่คุณใช้อธิบายความเสี่ยง
กระบวนการการจัดการ.  
คุณควรใช้การรวมกันของวิธีการสื่อสารทางวาจาและการเขียนเพื่อการสื่อสาร
กระบวนการบริหารความเสี่ยง หากคุณเพียงแค่ใช้การสื่อสารด้วยวาจาจะไม่มีการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับ
คุณหรือบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการอ้างถึงในระยะต่อมา อาศัยเป็นลายลักษณ์อักษรนอกจากนี้ยัง
ก่อให้เกิดปัญหา หากคุณสื่อสารกับผู้อื่นเท่านั้นในการเขียนคุณจะพลาดโอกาสในการได้เห็น
ตัวชี้นำที่ไม่ใช่คำพูดเช่นการแสดงออกทางสีหน้าภาษากายหรือท่าทางที่แนะนำให้ฟังไม่
ไม่เข้าใจหรือ unsupportive ของกระบวนการบริหารความเสี่ยง.  
สื่อสำหรับการอภิปราย กระบวนการบริหารความเสี่ยงรวมถึง:
การอภิปรายทางการ
ประชุมทีม
การฝึกอบรม
บันทึกข้อตกลง
โปสเตอร์
ขั้นตอนการดำเนินงานมาตรฐาน
รวมไว้ในจดหมายข่าว
อีเมล
อินทราเน็ตขององค์กร
เชิญเฉพาะคนที่จะเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบริหารความเสี่ยงถ้าคุณมีความสนใจอย่างแท้จริงในของพวกเขา
อินพุต บุคลากรได้อย่างรวดเร็วจะเสียดอกเบี้ยในกระบวนการถ้าคุณให้พวกเขามีความรู้สึกว่าพวกเขา
ป้อนข้อมูลไม่ได้มีคุณค่าหรือไม่จะถูกนำมาใช้.  
อนุญาตให้มีเวลาเพียงพอสำหรับพนักงานในการสื่อสารความคิดของพวกเขาเกี่ยวกับกระบวนการบริหารความเสี่ยง.
ให้ความสนใจกับการป้อนข้อมูลของพวกเขา ให้พวกเขามีข้อเสนอแนะ ส่งเสริมให้พวกเขาที่จะต้องพิจารณาจุดแข็งและ
จุดอ่อนของความคิดของตน  

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

' สื่อสารกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องในเรื่องการบริหารความเสี่ยงกระบวนการมีส่วนร่วม และเชิญการบริหารความเสี่ยงควรเป็นกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับแรงงานทั้ง การสื่อสารที่ประสบความสำเร็จจะส่งเสริมการมีส่วนร่วม   กระบวนการเกี่ยวกับความเสี่ยงการจัดการการสื่อสารควรเป็นสองวิธี สอง‐การสื่อสารทางเดียวเกิดขึ้นเมื่อทั้งผู้พูดและผู้ฟังมีโอกาสที่จะพูดและได้ยิน นี้หมายความว่าที่คุณควรใช้เวลามาก ฟังความคิดเห็นของผู้อื่น เช่น คุณใช้อธิบายถึงความเสี่ยง  กระบวนการการจัดการคุณควรใช้การรวมกันของวิธีการในการสื่อสารทางวาจาและการเขียนเพื่อการสื่อสารกระบวนการบริหารจัดการความเสี่ยง ถ้าคุณเพียงใช้การสื่อสารด้วยวาจา ก็จะไม่เขียนบันทึกคุณหรือบุคคลอื่น ๆที่อ้างถึงในขั้นตอนภายหลัง อาศัยการเขียนเพื่อการสื่อสาร นอกจากนี้สร้าง ปัญหา ถ้าคุณสื่อสารกับคนอื่น ๆในการเขียน คุณจะพลาดโอกาสในการเห็นไม่‐วาจาคิว เช่น การแสดงออกทางสีหน้า ภาษากายหรือท่าทางที่แนะนำให้ฟังไม่ได้ไม่เข้าใจหรือจะ unsupportive ของกระบวนการบริหารความเสี่ยง   สื่อที่พูดถึงกระบวนการจัดการความเสี่ยงรวมถึง :ไม่เป็นทางการสนทนาประชุมทีมฝึกอบรม .โปสเตอร์มาตรฐาน ขั้นตอนการดำเนินงานรวมไว้ในจดหมายข่าวอีเมล์อินทราเน็ตขององค์กรเชิญแต่คนที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบริหารจัดการความเสี่ยงถ้าคุณเป็นอย่างแท้จริงสนใจในพวกเขาการป้อนข้อมูล บุคลากรได้อย่างรวดเร็วจะสูญเสียความสนใจในกระบวนการ หากคุณให้ความประทับใจที่พวกเขาขาเข้าไม่มีคุณค่า หรือจะไม่ใช้   อนุญาตให้มีเวลาเพียงพอสำหรับพนักงานเพื่อสื่อสารความคิดของพวกเขาเกี่ยวกับกระบวนการบริหารจัดการความเสี่ยงสนใจการป้อนข้อมูลของพวกเขา ให้ความคิดเห็น ส่งเสริมให้พวกเขาที่จะต้องพิจารณาจุดแข็งและจุดอ่อนของความคิดของพวกเขา