Job DescriptionOperational in Procu

Job Description

Operational in Procurement, sourcing and selecting the right vendor by request for quotation (RFQ) for 3 vendors or outsources to achieve the reasonable price and condition.
Continually develop sourcing new oversea vendor & outsource and support growth for new assign project under procedure.
Constantly control cost and manage cost reduction initiatives through vendor selection.
Issue and place purchase order and revise purchase order (if required) for the oversea vendor including outsource under procedure.
Purchase material or component in a cost effective way to maintain appropriate quality standards and user specification.
Track, monitoring and expedite delivery in order to assure schedule and material availability to meet production schedule.
Review invoice before send to accounting dept to do goods receipt note.
Follow up payment issue between supplier and accounting & finance department.
Primary function to handle import process, prepare documents and coordinate with shipping team to update & confirm ETA date
Provide accurate KPI by monthly basis.
Perform vendor’s performance evaluation on yearly basis: QCD (Quality Awareness, Cost Control, Delivery Performance)
Review purchase order claims and contracts for conformance to company policy.
Discuss defective with users vendor to determine root cause of problem and take corrective and preventive action.
Liaise with QA for claiming issues and follow up credit note and replacement.
Implemented the company quality system, EHS, Compliance and safety policy.
Performs other relate a duties of similar type and work as supervisor assigned.
Competency (Education / Experience / Skill)

Age : N/A
Education: Bachelor Degree in Related fields.
Skill: Negotiation, Communication and Time Management Skill
Qualification: Proactive, Self Motivation, Result Oriented, Accountability, Team Working, Problem Tackle Interpersonal Relationship, Flexible on Changing Priorities and Knowledge in Commercial Term is a must.
Computer Required: Ms Office, Ms Outlook, MRP/ERP systems, Oracle to be advantage
Language: Thai, English

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รายละเอียดการทำงานการดำเนินงานในการจัดซื้อจัดหาและการเลือกผู้ผลิตที่ถูกต้องโดยการขอใบเสนอราคา (RFQ) 3 ผู้ขายหรือ outsources เพื่อให้บรรลุราคาที่เหมาะสมและสภาพ. อย่างต่อเนื่องในการพัฒนาจัดหาผู้ขายในต่างประเทศและภายนอกใหม่และการเจริญเติบโตการสนับสนุนสำหรับโครงการใหม่ภายใต้กำหนดขั้นตอนอย่างต่อเนื่องในการควบคุมค่าใช้จ่ายและการจัดการความคิดริเริ่มในการลดค่าใช้จ่ายที่ผ่านการคัดเลือกผู้ขาย. ออกและการสั่งซื้อสถานที่และแก้ไขคำสั่งซื้อ (ถ้าจำเป็น) สำหรับผู้ผลิตในต่างประเทศรวมทั้งภายนอกภายใต้ขั้นตอน. ซื้อวัสดุหรือส่วนประกอบในค่าใช้จ่ายวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรักษามาตรฐานคุณภาพที่เหมาะสมและใช้งาน สเปค. ติดตามตรวจสอบและเร่งรัดการส่งมอบเพื่อให้มั่นใจตารางเวลาและความพร้อมของวัสดุเพื่อให้ตรงกับตารางการผลิต. ใบแจ้งหนี้ทบทวนก่อนที่จะส่งให้ฝ่ายบัญชีที่จะทำสินค้าบันทึกใบเสร็จรับเงิน. ติดตามปัญหาการชำระเงินระหว่างผู้จัดจำหน่ายและการบัญชีและฝ่ายการเงิน. ฟังก์ชั่นหลักในการจัดการ กระบวนการนำเข้า, จัดเตรียมเอกสารและประสานงานกับทีมงานการจัดส่งสินค้าที่จะปรับปรุงและยืนยันวันทางพิเศษแห่งประเทศไทยให้ ​​KPI ที่ถูกต้องโดยรายเดือน. ดำเนินการประเมินผลงานของผู้ขายเป็นประจำทุกปี: QCD (การรับรู้คุณภาพ, ควบคุมต้นทุน, ประสิทธิภาพการจัดส่งสินค้า) การเรียกร้องการซื้อการทบทวนการสั่งซื้อและสัญญาการให้สอดคล้อง นโยบายของ บริษัท . พูดคุยที่มีข้อบกพร่องกับผู้ขายให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบสาเหตุที่แท้จริงของปัญหาและดำเนินการแก้ไขและป้องกัน. ติดต่อประสานงานกับการประกันคุณภาพการอ้างสิทธิ์ปัญหาและติดตามใบลดหนี้และการเปลี่ยน. ดำเนินการระบบคุณภาพของ บริษัท EHS, มาตรฐานและนโยบายความปลอดภัย. ดำเนินการ อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ของประเภทที่คล้ายกันและการทำงานเป็นผู้บังคับบัญชาที่ได้รับมอบหมาย. สมรรถนะ (การศึกษา / ประสบการณ์ / ความสามารถ) อายุ: N / A การศึกษา: ปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง. ทักษะ: การเจรจาต่อรองการสื่อสารและการบริหารเวลาทักษะการเรียน: เชิงรุกแรงจูงใจตนเอง, Result Oriented รับผิดชอบ, การทำงานเป็นทีม, ปัญหาความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลรอก, มีความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนความคาดหวังและความรู้ในเชิงพาณิชย์ระยะคือต้อง. คอมพิวเตอร์ที่ต้องการ: Ms Office, Ms Outlook, MRP / ระบบ ERP ออราเคิลจะเป็นประโยชน์ภาษา: ภาษาไทยภาษาอังกฤษ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

งาน

การจัดหา , การจัดหาและการเลือกผู้ขายที่เหมาะสมโดยการร้องขอใบเสนอราคา ( RFQ ) 3 ผู้ขายหรือเงินเดือน เพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสมและเงื่อนไข .
พัฒนาอย่างต่อเนื่องจัดหาต่างประเทศและผู้ขาย& outsource การสนับสนุนสำหรับโครงการใหม่ กำหนดขั้นตอน
ตลอดเวลาการควบคุมต้นทุน และบริหารต้นทุนโครงการลดลงผ่านการคัดเลือก
ของผู้ขายปัญหาและสถานที่สั่งซื้อและแก้ไขคำสั่งซื้อ ( ถ้าจำเป็น ) สำหรับผู้ขายรวมถึงต่างประเทศ outsource ภายใต้กระบวนการ .
ซื้อวัสดุหรือส่วนประกอบในต้นทุนวิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อรักษามาตรฐานคุณภาพที่เหมาะสมและข้อมูลผู้ใช้ .
ติดตาม ติดตามและเร่งรัดการส่งเพื่อยืนยันกำหนดการและวัตถุดิบที่มีอยู่เพื่อตอบสนอง
ตารางการผลิตตรวจสอบใบแจ้งหนี้ก่อนส่งให้แผนกบัญชีเพื่อทำบันทึกรับสินค้า .
ติดตามการชําระเงิน ปัญหาระหว่างซัพพลายเออร์และฝ่ายการเงิน บัญชี & .
หน้าที่หลักในการจัดการกระบวนการนำเข้า , เตรียมเอกสารและประสานงานกับ shipping เพื่อปรับปรุงทีม&ยืนยันและวันที่ให้ถูกต้องด้วย KPI

แสดงเป็นรายเดือน ประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ขายบนพื้นฐานปี : QCD ( การรับรู้คุณภาพการควบคุมต้นทุน การส่งมอบประสิทธิภาพ )
รีวิวสั่งซื้อการเรียกร้องและสัญญาเพื่อสอดคล้องกับนโยบายบริษัทฯ หารือกับผู้ขายผู้ใช้
บกพร่องเพื่อหาสาเหตุรากของปัญหาและการแก้ไขและป้องกันปัญหา
ติดต่อประสานงานกับ QA อ้างปัญหาและติดตามบันทึกเครดิตและแทน .
ดำเนินการระบบคุณภาพ , EHS และการปฏิบัติตาม บริษัท ,
นโยบายความปลอดภัยปฏิบัติหน้าที่อื่นๆที่เกี่ยวข้องเป็นหน้าที่ของประเภทที่คล้ายกันและการทำงานในฐานะผู้บังคับบัญชามอบหมาย
สมรรถนะ ( การศึกษา / ประสบการณ์ / ทักษะ )

อายุ : N / A
วุฒิปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
ทักษะการเจรจาต่อรอง , การสื่อสารและทักษะการจัดการ :
เวลาคุณสมบัติ : เชิงรุก ตนเองแรงจูงใจ มุ่งเน้นผลความรับผิดชอบ การทำงานเป็นทีม การแก้ไขปัญหาความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลมีความยืดหยุ่นในการจัดลำดับความสำคัญและความรู้ในด้านเชิงพาณิชย์จะต้อง
คอมพิวเตอร์ที่ต้องการ : Office , MS Outlook , MS ระบบ MRP / ERP , Oracle เป็นประโยชน์
ภาษา : ไทย , อังกฤษ