TRENDS AND ISSUES OF HUMAN RESOURCE ACCOUNTING
TRENDS AND ISSUES OF HUMAN RESOURCE ACCOUNTING
*R. Kalpana, Ph.D. Scholar, Department of Management Studies, Bharathidasan University
College, Perambalur-621107
R. Gopinath, Ph.D. Research Scholar, Department of Management Studies, Bharathidasan
University College, Perambalur-621107
Abstract
The people are the most important assets of an organization but the value of this asset yet
to appear in financial statements. Human Resource Accounting is the measurement of the cost
and value of people to the organization. It involves measuring costs incurred by the organizations
to recruit, select, hire, train and develop employees and judge their economic value to the
organization. With the accelerated growth in science and technology, the value of human capital
is gradually increasing and hence it is essential for a company to reflect the investment in human
resources. Through HRA decision makers may draw some inferences from reported values of
human capital. Whether the organizations publishing HRA information use the appropriate
model for valuation of Human Resources in India, and the private sector undertakings have HRA
system being followed. The HRA concept itself represents a new way of thinking about people
as assets. It has a great potential for future organization to understand the value of human forces
and the same should mentioned in the financial statements.
Key words: Human Resource Accounting, Human Assets, Human Capital,
Introduction
Human element is the most valuable input in an organization. A team of competent,
devoted and motivated persons can convert a sick concern into a successful one. On the other
hand, incompetent and disinclined personnel may squander away the existing physical and
financial resources, leading the concern to collapse. The accounting profession until
approximately 1965 largely ignored the obvious importance of people in organizations and as
productive resources. Now, there appears to be wide spread awakening and growing interest for
human resource accounting. The American Accounting Society Committee on Human Resource
Accounting defines it as follows: “Human Resource Accounting is the process of identifying and
measuring data about human resources and communicating this information to interested
parties.” In simple terms, it is an extension of the accounting principles of matching costs and
revenues and of organizing data to communicate relevant information in financial terms. Human
resources accounting may be defined as, “a process of accounting which identifies, quantifies
and measures human resources for the use of management to cope up with the changes in its
quantum and quality so that equilibrium could be achieved in between the required resources and
the provided human resources”.
Development of the concept of Human Resource Accounting:
“Human Resource Accounting” is the offshoot of various research studies conducted in
the areas of accounting and finance. Human resource is an asset whose value gets appreciated
over the period of time provided placed, applied and developed in the right direction. Till the
recent past, organizations took few efforts to assign monetary value to human resource in its
accounting practice. Behavioural scientists initiated efforts to develop appropriate methodology
for finding out the value of human resource to the organization. They were against the
conventional accounting practice for its failure to value the human resource of an organization
along with physical resources. The traditional concept suggested that expenditure on human
resource is treated as a charge against revenue as it does not create any physical asset. At
present there is a change in this concept and the expenses incurred on any asset (as human
resources) should be treated as capital expenditure as it yields benefits which can be derived for a
long period of time and could be measured in monetary terms.
The following are the reasons why Human Resources Accounting has been receiving so much
attention in the recent years.
There is genuine need for reliable and complete management of human resources.
A traditional framework of Accounting is in the process to include a much broader set of
measurement than was possible in the past.
The people are the most important assets of an organization but the value of this asset yet to
appear in financial statements. It does not get included in management information systems too.
Conventional accounting of human resources took note of all expenses of Human capital
formation which does not seem to be correct or meeting the actual needs. Human Resource
Accounting is the measurement of the cost and value of people to the organization. It involves
measuring costs incurred by the organizations to recruit, select, hire, train and develop
employees and judge their economic value to the organization.
Main objectives of a HR Accounting system:
1. To furnish cost value information for making proper and effective management
decisions about acquiring, allocating, developing and maintaining human resources in order to
achieve cost effective organizational objectives.
2. To monitor effectively the use of human resources by the management.
3. To have an analysis of the human asset i.e. , whether such assets are conserved,
depleted or appreciated.
4. To aid in the development of management principles, and proper decision making for
the future by classifying financial consequences, of various practices.
5. In all, it facilitates valuation of human resources, recording the valuation in the books of
account and disclosure of the information in the financial statement.
6. Further, it is to help the organization in decision making in the following areas:
o Direct Recruitment Vs promotion.
o Transfer Vs. Retention.
o Retrenchment Vs. Retention
o Impact on budgetary controls of human relations and organizational behaviour.
o Decision on reallocation of plants, closing down existing units and developing
overseas subsidiaries etc.
HUMAN RESOURCE ACCOUNTING IN INDIA :
An increasing trend towards the measurement and reporting of human assets, particularly
in the public sector, is noticeable during the past 20 years. The companies, who are presently
reporting human-asset valuations, include:
• Bharat Heavy Electricals Ltd. (BHEL).
• Cement Corporation of India Ltd. (CCI).
• Projects and Equipment Corporation of India Ltd. (PEC).
• Engineers India Ltd. (EIL).
• The Minerals and Metals Trading Corporation of India Ltd. (MMTC).
• Electronics India Ltd.
• Infosys Technologies Ltd.
Main Benefits of Human Resource Accounting
Helpful in proper interpretation of Return on Capital Employed.
Improves managerial decision-making.
Serves social purpose.
Increases productivity.
Invaluable contribution to humanity.
Essential where the human element is the prime factor
Helps in investment decisions.
Completes MIS.
For successful operation of an organization.
EMERGING ISSUES
Human resources accounting clearly encompasses such element as:
• The composition of employees in different grades for five years.
• Productivity of human resources for five years.
• Programmers for employee development.
• Personnel payments to the employees and expenses on social welfare per
employee.
• Human assets valuation.
• Human assets vis-à-vis total assets.
• Values of human assets in an organization.
The dichotomy in accounting between human and non-human capital is rather
fundamental, while the later is recognized as an asset and recorded as such in the financial
statement, the former is totally ignored. With the accelerated growth in science and technology,
the value of human capital is gradually increasing and hence it is essential for a company to
reflect the investment in human resources.
Through HRA decision makers may draw some inferences from reported values of
human capital.
The determination of human capital value suggests a new set of financial ratios. The ratio
of human to non-human capital indicates the degree of labor intensiveness.
Reported human capital provide information about the changes in the structure of labor
force.
The difference between the general and specific values of human capital is another source
of valuable information for management and the analyst.
Human Resource Accounting – Indian Scenario
The practice concerning use of discount rate to calculate the human resource value has
been debated on two points i.e.
The use of one blanket discount rate which cannot do justice as all the human resources
do not have the same capacity to contribute to the organization It is illogical.
The use of same discount rate (as in physical capital budgeting ) in the human capital
project evaluation is not correct because of the differences in the times of cash outflows.
Therefore, two issues which emerge with regard to HRA valuation in India are to be clarified.
They are:-.
• Whether the organizations publishing HRA information use the appropriate model for
valuation of Human Resources in India, and
• Whether the private sector undertakings have HRA system being followed.
Conclusion:
However until now, the efforts are to be made in gaining popularity in the application of
human resource accounting. The concept of human resource accounting is yet to gain momentum
in India. For the betterment of the organizations, it is necessary to evaluate the worth of Human
Resources in a systematic manner and record the information related to them in the financial
statement of the organization to communicate their worth time to time to the users of the
financial statement. The HRA concept itself represents a new way of thinking about people as
assets. It has a great potential for future organization to understand the value of human forces
and the same should mentioned in the financial statements.
Reference:
Report & website
• 1.American Accounting Association. A Statement of Basic Accoun
แนวโน้มและประเด็นปัญหาของทรัพยากรมนุษย์การบัญชี
แนวโน้มและประเด็นปัญหาของทรัพยากรมนุษย์การบัญชี
* R . kalpana , Ph.D . บัณฑิต ภาควิชาบริหารการศึกษา วิทยาลัย มหาวิทยาลัย bharathidasan
. perambalur-621107 gopinath บัณฑิตวิจัยปริญญาเอก ภาควิชาบริหารการศึกษา วิทยาลัย มหาวิทยาลัย bharathidasan
,
perambalur-621107 บทคัดย่อประชาชนสำคัญที่สุดสินทรัพย์ขององค์กร แต่มูลค่าของสินทรัพย์ยัง
ที่จะปรากฏในงบการเงิน การบัญชีทรัพยากรมนุษย์คือการวัดต้นทุน
และคุณค่าของคนในองค์กร มันเกี่ยวข้องกับวัดต้นทุนที่เกิดขึ้นโดยองค์กร
รับสมัคร , เลือก , รถเช่า , การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงานและตัดสินคุณค่าทางเศรษฐกิจของพวกเขา
องค์การด้วยการเร่งการเจริญเติบโตในด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี มูลค่า
ทุนมนุษย์ค่อยๆเพิ่มขึ้นและด้วยเหตุนี้มันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ บริษัท ที่จะสะท้อนให้เห็นถึงการลงทุนในทรัพยากรมนุษย์
ผ่านทางผู้ผลิตตัดสินใจจะวาดข้อสรุปจากรายงานค่า
ทุนมนุษย์ ไม่ว่าองค์กร การเผยแพร่ข้อมูลทางใช้เหมาะสม
รูปแบบการประเมินมูลค่าของทรัพยากรมนุษย์ในอินเดีย และภาคเอกชนเเละมีระบบหระ
ถูกติดตาม แนวคิดเกมที่ตัวเองแสดงวิธีการใหม่ของการคิดเกี่ยวกับคน
เป็นสินทรัพย์ มันมีศักยภาพที่ดีสำหรับองค์กรในอนาคตที่จะเข้าใจคุณค่าของมนุษย์บังคับ
และเดียวกันควรระบุไว้ในงบการเงิน
คำสำคัญ : ทรัพยากรมนุษย์การบัญชี ทรัพย์สินของมนุษย์ทุนมนุษย์ ,
แนะนำองค์ประกอบของมนุษย์ที่เป็นข้อมูลที่มีคุณค่ามากที่สุดในองค์กร ทีมงานที่เชี่ยวชาญ และบุคคลที่มีแรงจูงใจ
อุทิศสามารถแปลงปัญหาป่วยเป็นสำเร็จ บนมืออื่น ๆ
, ไร้ความสามารถและคร้านบุคลากรอาจใช้จ่ายสิ้นเปลืองสภาพทางกายภาพและ
ทรัพยากรทางการเงิน นำเกี่ยวกับการยุบ วิชาชีพการบัญชีจนกว่า
ประมาณปี 1965 ส่วนใหญ่ละเลยความสำคัญที่ชัดเจนของผู้คนในองค์กรและเป็น
ทรัพยากรการผลิต ตอนนี้ , ดูเหมือนว่าจะมีการแพร่กระจายกว้างและกระตุ้นความสนใจเพิ่มขึ้นสำหรับ
ทรัพยากรมนุษย์การบัญชี คณะกรรมการสมาคมการบัญชีอเมริกันในทรัพยากรมนุษย์การบัญชี
กําหนดไว้ดังนี้ " การบัญชีทรัพยากรมนุษย์ คือ กระบวนการของการระบุและ
การวัดข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากรมนุษย์และการสื่อสารข้อมูลนี้จะสนใจ
ปาร์ตี้ " ในแง่ง่ายๆมันเป็นส่วนขยายของมาตรฐานการบัญชีของการจับคู่ค่าใช้จ่ายและรายได้ของการจัดระเบียบข้อมูล
และสื่อสารข้อมูลที่เกี่ยวข้องในด้านการเงิน การบัญชีทรัพยากรมนุษย์
อาจจะหมายถึง " กระบวนการของบัญชีที่ระบุ quantifies
,และมาตรการด้านทรัพยากรมนุษย์เพื่อใช้บริหารเพื่อรับมือกับการเปลี่ยนแปลงของปริมาณและคุณภาพเพื่อให้สมดุล
ได้ระหว่างทรัพยากรที่ต้องการและ
ให้ทรัพยากรมนุษย์ การพัฒนาของแนวคิดของการบัญชีทรัพยากรมนุษย์ :
" บัญชีทรัพยากรมนุษย์ " เป็นหน่อของการศึกษาวิจัยต่าง ๆ ใน
ด้านบัญชีและการเงิน
การแปล กรุณารอสักครู่..
