9. Scope PlanningPrevious NextAdrie

9. Scope Planning
Previous Next
Adrienne Watt

You always want to know exactly what work has to be done before you start it. You have a collection of team members, and you need to know exactly what they’re going to do to meet the project’s objectives. The scope planning process is the very first thing you do to manage your scope. Project scope planning is concerned with the definition of all the work needed to successfully meet the project objectives. The whole idea here is that when you start the project, you need to have a clear picture of all the work that needs to happen on your project, and as the project progresses, you need to keep that scope up to date and written down in the project’s scope management plan.
Defining the Scope

You already have a head start on refining the project’s objectives in quantifiable terms, but now you need to plan further and write down all the intermediate and final deliverables that you and your team will produce over the course of the project. Deliverables include everything that you and your team produce for the project (i.e., anything that your project will deliver). The deliverables for your project include all of the products or services that you and your team are performing for the client, customer, or sponsor. They include every intermediate document, plan, schedule, budget, blueprint, and anything else that will be made along the way, including all of the project management documents you put together. Project deliverables are tangible outcomes, measurable results, or specific items that must be produced to consider either the project or the project phase completed. Intermediate deliverables, like the objectives, must be specific and verifiable.

All deliverables must be described in a sufficient level of detail so that they can be differentiated from related deliverables. For example:

A twin engine plane versus a single engine plane
A red marker versus a green marker
A daily report versus a weekly report
A departmental solution versus an enterprise solution

One of the project manager’s primary functions is to accurately document the deliverables of the project and then manage the project so that they are produced according to the agreed-on criteria. Deliverables are the output of each development phase, described in a quantifiable way.
Project Requirements

After all the deliverables are identified, the project manager needs to document all the requirements of the project. Requirements describe the characteristics of the final deliverable, whether it is a product or a service. They describe the required functionality that the final deliverable must have or specific conditions the final deliverable must meet in order to satisfy the objectives of the project. A requirement is an objective that must be met. The project’s requirements, defined in the scope plan, describe what a project is supposed to accomplish and how the project is supposed to be created and implemented. Requirements answer the following questions regarding the as-is and to-be states of the business: who, what, where, when, how much, and how does a business process work?

Requirements may include attributes like dimensions, ease of use, color, specific ingredients, and so on. If we go back to the example of the company producing holiday eggnog, one of the major deliverables is the cartons that hold the eggnog. The requirements for that deliverable may include carton design, photographs that will appear on the carton, color choices, etc.

Requirements specify what the final project deliverable should look like and what it should do. Requirements must be measurable, testable, related to identified business needs or opportunities, and defined to a level of detail sufficient for system design. They can be divided into six basic categories: functional, non-functional, technical, business, user, and regulatory requirements.
Functional Requirements

Functional requirements describe the characteristics of the final deliverable in ordinary non-technical language. They should be understandable to the customers, and the customers should play a direct role in their development. Functional requirements are what you want the deliverable to do.

Vehicle Example

If you were buying vehicles for a business, your functional requirement might be: “The vehicles should be able to take up to a one ton load from a warehouse to a shop.”

Computer System Example

For a computer system you may define what the system is to do: “The system should store all details of a customer’s order.”

The important point to note is that what is wanted is specified and not how it will be delivered.
Non-Functional Requirements

Non-functional requirements specify criteria that can be used to judge the final product or service that your project delivers. They are restrictions or constraints to be placed on the deliverable and how to build it. Their purpose is to restrict the number of solutions that will meet a set of requi

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

9. ขอบเขตการวางแผนก่อนหน้าถัดไปAdrienne วัตต์คุณต้องการรู้ว่างานอะไรต้องทำก่อนที่จะเริ่มเสมอ คุณมีคอลเลกชันของสมาชิกในทีม และคุณต้องการรู้สิ่งที่พวกเขากำลังจะต้องทำเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ ขอบเขตกระบวนการวางแผนเป็นสิ่งแรกที่คุณทำการจัดการขอบเขตของคุณ การวางแผนขอบเขตโครงการเกี่ยวข้องกับคำนิยามของการทำงานทั้งหมดที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จตามวัตถุประสงค์ของโครงการ นี่คือที่เมื่อคุณเริ่มต้นโครงการ คุณจำเป็นต้องมีภาพชัดเจนของงานที่ต้องเกิดขึ้นในโครงการของคุณ และเป็นโครงการดำเนิน คุณต้องการให้ขอบเขตเสมอ และเขียนลงในแผนการจัดการขอบเขตของโครงการการกำหนดขอบเขตคุณมีการเริ่มต้นในการปรับวัตถุประสงค์ของโครงการในแง่เชิงปริมาณอยู่แล้ว แต่ตอนนี้ คุณต้องวางแผนเพิ่มเติม และเขียนลงในกลาง และสุดท้ายจัดให้ทั้งหมดที่ คุณและทีมของคุณจะผลิตตลอดระยะเวลาของโครงการ จัดให้รวมทุกอย่างที่คุณและทีมของคุณสำหรับโครงการ (เช่น สิ่งที่จะส่งโครงการของคุณ) จัดให้สำหรับโครงการของคุณรวมทั้งหมดของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณและทีมของคุณมีประสิทธิภาพสำหรับลูกค้า ลูกค้า หรือสปอนเซอร์ มีทุกเอกสารกลาง แผนการ ตาราง งบประมาณ พิมพ์เขียว และสิ่งอื่น ๆ ที่จะทำไปพร้อมกัน รวมทั้งการบริหารโครงการทั้งหมด เอกสารคุณใส่กัน โครงการที่จัดให้มีผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรม วัดผล หรือเฉพาะสินค้าที่ต้องผลิตเพื่อพิจารณาโครงการหรือระยะของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ ระดับกลางที่จัดให้ เช่นวัตถุประสงค์ ต้องระบุ และตรวจสอบได้จัดให้ทั้งหมดต้องอธิบายในรายละเอียดในระดับเพียงพอเพื่อให้สามารถแยกแยะได้จากการจัดให้ที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น: เครื่องบินเครื่องยนต์คู่เทียบกับเครื่องบินเครื่องยนต์เดียว เครื่องหมายสีแดงเมื่อเทียบกับเครื่องหมายสีเขียว รายงานประจำวันและรายงานรายสัปดาห์ การแก้ปัญหาของแผนกเมื่อเทียบกับโซลูชันขององค์กรหนึ่งในฟังก์ชันหลักของผู้จัดการโครงการจะถูกต้องเอกสารของโครงการที่จัดให้แล้ว จัดการโครงการเพื่อให้มีผลิตตามเกณฑ์ยอมรับใน จัดให้มีการแสดงผลของแต่ละขั้นตอนในการพัฒนา อธิบายในลักษณะเชิงปริมาณความต้องการของโครงการหลังจากที่จัดให้ทั้งหมดได้รับการระบุ ผู้จัดการโครงการต้องเอกสารข้อกำหนดทั้งหมดของโครงการ ความต้องอธิบายลักษณะของผลที่ได้ สุดท้ายไม่ว่าจะเป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการ พวกเขาอธิบายถึงฟังก์ชันจำเป็นที่สุดท้ายผลที่ได้ต้องมี หรือเงื่อนไขเฉพาะสุดท้ายผลที่ได้ต้องตอบสนองเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ของโครงการ วัตถุประสงค์ที่ต้องเป็นไปตามความต้องการได้ ความต้องการของโครงการ กำหนดในแผนการขอบเขต อธิบายโครงการควรจะทำอะไรและวิธีควรจะสร้าง และดำเนินโครงการ ต้องตอบคำถามต่อไปนี้เกี่ยวกับเป็น-เป็น และรัฐไปเป็นของธุรกิจ: ใคร อะไร ที่ เมื่อ จำนวน และกระบวนการทางธุรกิจอย่างไรข้อกำหนดอาจรวมถึงแอททริบิวต์มิติ ความง่ายในการใช้ สี ส่วนผสมเฉพาะ และอื่น ๆ ถ้าเรากลับไปตัวอย่างของบริษัทที่ผลิต eggnog ฮอลิเดย์ จัดให้สำคัญอย่างใดอย่างหนึ่งคือกล่องที่เก็บ eggnog ความต้องการสำหรับ deliverable ที่อาจรวมถึงการออกแบบกล่องกระดาษ ภาพถ่ายซึ่งจะปรากฏบนกระดาษ เลือก สีฯลฯต้องระบุความแสดงขั้นสุดท้ายควรดูเหมือนและสิ่งที่ควรทำ ข้อกำหนดต้องสามารถวัด ทดสอบ เกี่ยวข้องกับการระบุหรือโอกาส และกำหนดระดับของรายละเอียดที่เพียงพอสำหรับการออกแบบระบบ พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นหกประเภทพื้นฐาน: ทำงาน ไม่ทำงาน เทคนิค ธุรกิจ ผู้ใช้ และระเบียบการใช้งานการใช้งานอธิบายคุณลักษณะของสุดท้ายผลที่ได้ในภาษาธรรมดาไม่ใช่ด้านเทคนิค พวกเขาควรจะเข้าใจให้กับลูกค้า และลูกค้าควรมีบทบาทโดยตรงในการพัฒนาของพวกเขา การใช้งานเป็นสิ่งที่คุณต้องพยายามทำตัวอย่างของยานพาหนะถ้าคุณได้ซื้อยานพาหนะสำหรับธุรกิจ ต้องการทำงานของคุณอาจ: "รถควรจะใช้เวลาโหลดหนึ่งตันจากคลังสินค้าไปร้านได้"ตัวอย่างระบบคอมพิวเตอร์สำหรับระบบคอมพิวเตอร์ คุณอาจกำหนดระบบที่จะทำ: "ระบบควรเก็บรายละเอียดทั้งหมดของใบสั่งของลูกค้า"ประเด็นสำคัญที่ต้องทราบคือ สิ่งที่ต้องระบุไว้ และไม่ว่าจะได้รับต้องไม่ทำงานการใช้งานไม่ระบุเกณฑ์ที่ใช้ตัดสินผลิตภัณฑ์สุดท้ายหรือบริการที่โครงการของคุณ ข้อจำกัดหรือข้อจำกัดในผลและวิธีการสร้างมันวางได้ วัตถุประสงค์ของพวกเขาคือการ จำกัดจำนวนของโซลูชันที่จะตอบสนองชุดของ requi

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

9. ขอบเขตการวางแผน
ก่อนหน้าถัดไป
อาเดรียวัตต์คุณต้องการที่จะรู้ว่าสิ่งที่ทำงานจะต้องมีการทำก่อนที่คุณจะเริ่มต้นมัน คุณมีคอลเลกชันของสมาชิกในทีมและคุณจำเป็นต้องรู้ว่าสิ่งที่พวกเขากำลังจะทำเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ของโครงการ กระบวนการวางแผนขอบเขตเป็นสิ่งแรกที่คุณต้องทำในการจัดการขอบเขตของคุณ การวางแผนขอบเขตของโครงการที่เกี่ยวข้องกับความหมายของการทำงานทั้งหมดที่จำเป็นในการประสบความสำเร็จบรรลุวัตถุประสงค์โครงการ ความคิดทั้งหมดที่นี่เป็นที่เมื่อคุณเริ่มต้นโครงการที่คุณจะต้องมีภาพที่ชัดเจนของการทำงานทั้งหมดที่จะต้องเกิดขึ้นในโครงการของคุณและเป็นโครงการดำเนินคุณจะต้องให้ขอบเขตที่ถึงวันที่และเขียนลงใน แผนการจัดการขอบเขตของโครงการ. กำหนดขอบเขตคุณมีหัวเริ่มต้นในการปรับแต่งวัตถุประสงค์ของโครงการในแง่เชิงปริมาณ แต่ตอนนี้คุณต้องวางแผนต่อไปและเขียนลงทั้งหมดส่งมอบกลางและขั้นสุดท้ายที่คุณและทีมงานของคุณจะผลิตมากกว่าการเรียนการสอน ของโครงการ การส่งมอบรวมทุกอย่างที่คุณและทีมงานผลิตสำหรับโครงการ (คือสิ่งที่โครงการของคุณจะส่งมอบ) ส่งมอบสำหรับโครงการของคุณรวมทั้งหมดของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณและทีมงานของคุณมีประสิทธิภาพสำหรับลูกค้าของลูกค้าหรือสปอนเซอร์ พวกเขารวมถึงเอกสารทุกขั้นกลางวางแผนตารางเวลางบประมาณพิมพ์เขียวและสิ่งอื่นที่จะต้องทำไปพร้อมกันรวมทั้งหมดของการจัดการเอกสารโครงการที่คุณใส่กัน การดำเนินโครงการเป็นผลลัพธ์ที่จับต้องได้ผลการวัดหรือรายการที่เฉพาะเจาะจงที่จะต้องมีการผลิตที่จะต้องพิจารณาทั้งโครงการหรือเฟสโครงการเสร็จสมบูรณ์ ส่งมอบกลางเช่นวัตถุประสงค์จะต้องเฉพาะเจาะจงและสามารถตรวจสอบได้. ส่งมอบทุกคนจะต้องอธิบายไว้ในระดับที่เพียงพอของรายละเอียดเพื่อให้พวกเขาสามารถที่แตกต่างจากการส่งมอบที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นเครื่องบินเครื่องยนต์คู่กับเครื่องบินเครื่องยนต์เดียวป้ายแดงเมื่อเทียบกับเครื่องหมายสีเขียวรายงานประจำวันเมื่อเทียบกับรายงานรายสัปดาห์วิธีการแก้ปัญหาของภาควิชาเมื่อเทียบกับวิธีการแก้ปัญหาขององค์กรหนึ่งในหน้าที่หลักของผู้จัดการโครงการคือการได้อย่างถูกต้องเอกสารการส่งมอบของโครงการและ แล้วจัดการโครงการเพื่อให้พวกเขามีการผลิตตามเกณฑ์ที่ตกลงบน การส่งมอบที่มีการส่งออกของแต่ละขั้นตอนการพัฒนาที่อธิบายในทางเชิงปริมาณ. ความต้องการของโครงการหลังจากที่มีการระบุการส่งมอบทั้งหมดผู้จัดการโครงการจะต้องมีเอกสารความต้องการทั้งหมดของโครงการ ความต้องการอธิบายลักษณะของการส่งมอบสุดท้ายไม่ว่าจะเป็นสินค้าหรือบริการ พวกเขาอธิบายการทำงานที่จำเป็นที่ส่งมอบสุดท้ายต้องมีเงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจงหรือส่งมอบสุดท้ายจะต้องตอบสนองเพื่อตอบสนองวัตถุประสงค์ของโครงการ ความต้องการเป็นไปตามวัตถุประสงค์ที่จะต้องพบกับ ความต้องการของโครงการที่กำหนดไว้ในแผนขอบเขตอธิบายสิ่งที่โครงการควรจะประสบความสำเร็จและวิธีการที่โครงการควรจะถูกสร้างขึ้นและดำเนินการ ต้องการตอบคำถามต่อไปเกี่ยวกับการตามที่เป็นและสิ่งที่จะเป็นรัฐของธุรกิจ: ใครทำอะไรที่ไหนเมื่อเท่าใดและวิธีการทำงานของกระบวนการทางธุรกิจที่ต้องการอาจรวมถึงคุณลักษณะเช่นมิติง่ายดายในการใช้สี ส่วนผสมที่เฉพาะเจาะจงและอื่น ๆ ถ้าเรากลับไปที่ตัวอย่างของ บริษัท ที่ผลิต eggnog วันหยุดซึ่งเป็นหนึ่งในการส่งมอบที่สำคัญคือกล่องที่ถือ eggnog ข้อกำหนดสำหรับการส่งมอบที่อาจรวมถึงการออกแบบบรรจุภัณฑ์, การถ่ายภาพที่จะปรากฏบนกล่องเลือกสี ฯลฯต้องการระบุสิ่งที่ส่งมอบโครงการสุดท้ายควรมีลักษณะและสิ่งที่มันควรจะทำอย่างไร ที่ต้องการจะต้องวัดทดสอบที่เกี่ยวข้องกับความต้องการทางธุรกิจหรือการระบุโอกาสและกำหนดให้ระดับของรายละเอียดที่เพียงพอสำหรับการออกแบบระบบ พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็นหกประเภทพื้นฐาน:. ทำงานไม่ทำงานทางด้านเทคนิคธุรกิจของผู้ใช้และข้อกำหนดด้านกฎระเบียบข้อกำหนดหน้าที่ต้องการการทำงานที่อธิบายลักษณะของการส่งมอบสุดท้ายในภาษาที่ไม่ใช่เทคนิคสามัญ พวกเขาควรจะเข้าใจให้กับลูกค้าและลูกค้าควรมีบทบาทโดยตรงในการพัฒนาของพวกเขา ความต้องการการทำงานเป็นสิ่งที่คุณต้องการส่งมอบที่จะทำ. ตัวอย่างพาหนะถ้าคุณได้ซื้อยานพาหนะสำหรับธุรกิจที่ต้องการการทำงานของคุณอาจจะ "ยานพาหนะควรจะสามารถใช้เวลาถึงภาระหนึ่งตันจากคลังสินค้าไปที่ร้านได้." คอมพิวเตอร์ตัวอย่างระบบสำหรับระบบคอมพิวเตอร์ที่คุณอาจกำหนดสิ่งที่ระบบคือการทำ ". ระบบควรจะเก็บรายละเอียดทั้งหมดของการสั่งซื้อของลูกค้า" จุดสำคัญที่ควรทราบก็คือว่าสิ่งที่กำลังเป็นที่ต้องการมีการระบุและไม่ว่ามันจะถูกส่งความต้องการที่ไม่ใช่หน้าที่ความต้องการที่ไม่ใช่หน้าที่ระบุเกณฑ์ที่สามารถนำมาใช้ในการตัดสินผลิตภัณฑ์สุดท้ายหรือบริการที่มอบโครงการของคุณ พวกเขามีข้อ จำกัด หรือข้อ จำกัด ที่จะถูกวางไว้บนที่ส่งมอบและวิธีการที่จะสร้างมัน วัตถุประสงค์ของพวกเขาคือการ จำกัด จำนวนของการแก้ปัญหาที่จะตอบสนองชุดของ requi