The business duties of a receptioni

The business duties of a receptionist may include answering visitors' enquiries about a company and its products or services, directing visitors to their destinations, sorting and handing out mail, answering incoming calls on multi-line telephones or, earlier in the 20th century, a switchboard, setting appointments, filing, records keeping, keyboarding/data entry and performing a variety of other office tasks, such as faxing or emailing. Some receptionists may also perform bookkeeping or cashiering duties. Some, but not all, offices may expect the receptionist to serve coffee or tea to guests, and to keep the lobby area tidy.[2]

A receptionist may also assume some security guard access control functions for an organization by verifying employee identification, issuing visitor passes, and observing and reporting any unusual or suspicious persons or activities.

A receptionist is often the first business contact a person will meet at any organization. It is an expectation of most organizations that the receptionist maintains a calm, courteous and professional demeanor at all times, regardless of the visitor's behavior. Some personal qualities that a receptionist is expected to possess in order to do the job successfully include attentiveness, a well-groomed appearance, initiative, loyalty, maturity, respect for confidentiality and discretion, a positive attitude and dependability. At times, the job may be stressful due to interaction with many different people with different types of personalities, and being expected to perform multiple tasks quickly.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หน้าที่ทางธุรกิจของพนักงานต้อนรับที่อาจรวมถึงผู้เข้าชมตอบสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท และผลิตภัณฑ์ หรือ บริการ ผู้กำกับผู้เยี่ยมชมของนักท่องเที่ยว การเรียงลำดับ และ handing ออกจดหมาย ตอบรับสายเรียกเข้า บนโทรศัพท์แบบหลายบรรทัด หรือ ในศตวรรษก่อนหน้านี้ ตั้งค่า นัดหมาย ยื่น รักษา ระเบียน สวิตช์บอร์ด keyboarding/ข้อมูล รายการและการดำเนินงานสำนักงานอื่น ๆ เช่นโทรสาร หรืออีเมลภาพที่หลากหลาย ยังอาจทำบางทุกท่านหรือ cashiering หน้าที่ บาง แต่ไม่ทั้ง หมด สำนักงานอาจคาดหวังว่าพนักงานต้อนรับเสิร์ฟกาแฟหรือชาแขก และ เพื่อให้ระเบียบบริเวณล็อบบี้ [2]พนักงานต้อนรับที่อาจสมมติบางฟังก์ชันควบคุมเข้ารักษาความปลอดภัยสำหรับองค์กรตรวจสอบรหัสพนักงาน ออกเยี่ยมชมผ่าน และสังเกต และรายงานกับคนที่ผิดปกติ หรือน่าสงสัยหรือกิจกรรมเป็นพนักงานต้อนรับมักจะเป็นผู้ติดต่อทางธุรกิจแรกที่จะได้พบกับบุคคลในองค์กร ซึ่งความคาดหวังขององค์กรส่วนใหญ่ที่พนักงานต้อนรับรักษาสงบ สุภาพ และกิริยาท่าทางมืออาชีพตลอด เวลา โดยพฤติกรรมของผู้เยี่ยมชมได้ บางคุณสมบัติส่วนบุคคลที่เป็นพนักงานต้อนรับที่คาดว่าจะมีทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้วนำมาเลี้ยง ลักษณะห้อง groomed ริเริ่ม สมาชิก ครบกำหนด เคารพในความลับ และดุลพินิจ ทัศนคติบวก และ dependability ครั้ง งานอาจจะเครียดเนื่องจากการติดต่อกับคนหลายชนิดแตกต่างกันของบุคลิก และการต้องทำงานหลายอย่างรวดเร็ว

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หน้าที่การดำเนินธุรกิจของพนักงานต้อนรับอาจรวมถึงการตอบข้อซักถามของผู้เข้าชมเกี่ยวกับ บริษัท และผลิตภัณฑ์หรือบริการของผู้กำกับผู้เข้าชมไปยังจุดหมายปลายทางของพวกเขาเรียงลำดับและการแจกจดหมายตอบรับสายเรียกเข้าในโทรศัพท์หลายคู่สายหรือก่อนหน้านี้ในศตวรรษที่ 20 ซึ่งเป็น แผงนัดหมายการตั้งค่าการจัดเก็บบันทึกการรักษา keyboarding / การป้อนข้อมูลและการแสดงความหลากหลายของงานสำนักงานอื่น ๆ เช่นการรับส่งแฟกซ์หรือส่งอีเมล พนักงานต้อนรับบางคนอาจปฏิบัติหน้าที่ทำบัญชีหรือ cashiering บางส่วน แต่ไม่ทั้งหมดสำนักงานอาจคาดหวังพนักงานต้อนรับที่จะให้บริการกาแฟหรือชาแก่ผู้เข้าพักและเพื่อให้บริเวณล็อบบี้เป็นระเบียบเรียบร้อย. [2] พนักงานต้อนรับนอกจากนี้ยังอาจคิดบางฟังก์ชั่นการควบคุมการเข้าถึงระบบรักษาความปลอดภัยสำหรับองค์กรโดยการตรวจสอบบัตรประจำตัวพนักงานออก ผู้เข้าชมผ่านและการสังเกตและการรายงานใด ๆ ที่ผิดปกติหรือบุคคลที่น่าสงสัยหรือกิจกรรม. พนักงานต้อนรับมักจะติดต่อทางธุรกิจครั้งแรกที่คนจะเจอกันที่องค์กรใด ๆ มันเป็นความคาดหวังขององค์กรส่วนใหญ่ที่พนักงานต้อนรับรักษาความสงบท่าทางที่สุภาพและเป็นมืออาชีพตลอดเวลาโดยไม่คำนึงถึงพฤติกรรมของผู้เข้าชม บางคุณสมบัติส่วนตัวที่พนักงานต้อนรับที่คาดว่าจะมีในการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จรวมถึงความสนใจเป็นลักษณะดูแลเป็นอย่างดีความคิดริเริ่มความจงรักภักดีครบกําหนดการเคารพในการรักษาความลับและความรอบคอบทัศนคติที่ดีและความน่าเชื่อถือ ในบางครั้งงานที่อาจจะเครียดเนื่องจากการมีปฏิสัมพันธ์กับผู้คนที่แตกต่างกันจำนวนมากที่มีความแตกต่างของคนที่มีบุคลิกและถูกคาดว่าจะดำเนินการหลายอย่างรวดเร็ว