Transaction Processing SystemThe TP

Transaction Processing System
The TPS is central to the overall function of the information system by converting economic events into financial transactions, recording financial transactions in the accounting records (journals and ledgers), and distributing essential financial information to operations personnel to support their daily operations.
The TPS deals with business events that occur frequently. In a given day, a firm may process thou-
sands of transactions. To deal efficiently with such volume, similar types of transactions are grouped to- gether into transaction cycles. The TPS consists of three transaction cycles: the revenue cycle, the expenditure cycle, and the conversion cycle. Each cycle captures and processes different types of finan- cial transactions. Chapter 2 provides an overview of transaction processing. Chapters 4, 5, 6, and 7 exam- ine in detail the revenue, expenditure, and conversion cycles.

General Ledger/Financial Reporting Systems
The general ledger system (GLS) and the financial reporting system (FRS) are two closely related subsys- tems. However, because of their operational interdependency, they are generally viewed as a single integrated system—the GL/FRS. The bulk of the input to the GL portion of the system comes from the transaction cycles. Summaries of transaction cycle activity are processed by the GLS to update the general ledger control accounts. Other, less frequent, events such as stock transactions, mergers, and lawsuit settlements, for which there may be no formal processing cycle in place, also enter the GLS through alternate sources.
The FRS measures and reports the status of financial resources and the changes in those resources. The FRS communicates this information primarily to external users. This type of reporting is called non- discretionary because the organization has few or no choices in the information it provides. Much of this information consists of traditional financial statements, tax returns, and other legal documents.

Management Reporting System
The MRS provides the internal financial information needed to manage a business. Managers must deal immediately with many day-to-day business problems, as well as plan and control their operations. Man- agers require different information for the various kinds of decisions they must make. Typical reports pro- duced by the MRS include budgets, variance reports, cost-volume-profit analyses, and reports using current (rather than historical) cost data. This type of reporting is called discretionary reporting because the organization can choose what information to report and how to present it.


A GENERAL MODEL FOR AIS
Figure 1-5 presents the general model for viewing AIS applications. This is a general model because it describes all information systems, regardless of their technological architecture. The elements of the gen- eral model are end users, data sources, data collection, data processing, database management, informa- tion generation, and feedback.

End Users
End users fall into two general groups: external and internal. External users include creditors, stockhold- ers, potential investors, regulatory agencies, tax authorities, suppliers, and customers. Institutional users such as banks, the SEC, and the Internal Revenue Service (IRS) receive information in the form of finan- cial statements, tax returns, and other reports that the firm has a legal obligation to produce. Trading part- ners (customers and suppliers) receive transaction-oriented information, including purchase orders, billing statements, and shipping documents.
Internal users include management at every level of the organization, as well as operations personnel. In contrast to external reporting, the organization has a great deal of latitude in the way it meets the needs of internal users. Although there are some well-accepted conventions and practices, internal reporting is governed primarily by what gets the job done. System designers, including accountants, must balance the desires of internal users against legal and economic concerns such as adequate control and security, proper accountability, and the cost of providing alternative forms of information. Thus, internal reporting poses a less structured and generally more difficult challenge than external reporting

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ระบบการประมวลผลของธุรกรรม
TPS เป็นศูนย์กลางการทำงานโดยรวมของระบบสารสนเทศ โดยแปลงกิจกรรมทางเศรษฐกิจเป็นธุรกรรมการเงิน บันทึกธุรกรรมทางการเงินในบัญชี (สมุดรายวันและบัญชีแยกประเภท), และการกระจายข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นเพื่อการดำเนินงานบุคลากรเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานประจำวัน
TPS จะเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ทางธุรกิจที่เกิดขึ้นบ่อย ในวันที่กำหนด บริษัทอาจดำเนินการพระองค์-
แซนด์ของธุรกรรมได้ การจัดการอย่างมีประสิทธิภาพกับเสียงดังกล่าว ชนิดธุรกรรมที่คล้ายกันจะจัดให้-gether เป็นธุรกรรมรอบ TPS ประกอบด้วยวงจรธุรกรรม 3: วงจรรายได้ วงจรรายจ่าย และรอบแปลง รอบแต่ละรอบรวบรวม และประมวลผล finan - ซึ่งกันและกันธุรกรรมชนิดต่าง ๆ บทที่ 2 แสดงภาพรวมของการประมวลผลของธุรกรรม สอบบทที่ 4, 5, 6 และ 7-ine ในรายละเอียดรายได้ รายจ่าย และการแปลงรอบ

ระบบการรายงานทางการเงิน/บัญชีแยกประเภททั่วไป
ระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (GLS) และระบบการรายงานทางการเงิน (FRS) จะเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดสองสิน subsys อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการปฏิบัติความเชื่อมโยงกัน โดยทั่วไปดูเป็นระบบบูรณาการเดียวกัน GL/FRS. จำนวนมากเข้าไปส่วน GL ของระบบมาจากวงจรการธุรกรรม สรุปกิจกรรมรอบธุรกรรมถูกประมวลผล โดย GLS เพื่อปรับปรุงบัญชีควบคุมบัญชีแยกประเภททั่วไป อื่น ๆ ไม่บ่อย กิจกรรมธุรกรรมสต็อก ครอบงำ และคดีชำระ ที่อาจมีวงจรไม่ประมวลผลอย่างเป็นทางการในสถานที่ ป้อน GLS ผ่านแหล่งอื่น
FRS วัด และรายงานสถานะทางการเงินและการเปลี่ยนแปลงในทรัพยากรเหล่านั้น FRS การสื่อสารข้อมูลนี้เพื่อผู้ใช้ภายนอกเป็นหลัก รายงานชนิดนี้เรียกว่าไม่ใช่-discretionary เนื่องจากองค์กรมีตัวเลือกน้อย หรือไม่มีข้อมูลให้ ของข้อมูลนี้ประกอบด้วยงบการเงินแบบดั้งเดิม คืนภาษี และอื่น ๆ ตามกฎหมายเอกสาร

ระบบจัดการรายงาน
MRS มีข้อมูลทางการเงินภายในที่จำเป็นในการจัดการธุรกิจ ผู้จัดการต้องจัดการทันที ด้วยในปัญหาทางธุรกิจประจำวัน แผน และควบคุมการดำเนินงาน Agers คนต้องการข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับชนิดต่าง ๆ ของพวกเขาต้องทำการตัดสินใจ รายงานทั่วไปโปร-duced โดย MRS จะรวมงบประมาณ ผลต่าง วิเคราะห์ต้นทุนปริมาณกำไร และรายงานการใช้ข้อมูลต้นทุนปัจจุบัน (แทนประวัติศาสตร์) รายงานชนิดนี้เรียกว่า discretionary รายงานเนื่องจากองค์กรสามารถเลือกข้อมูลที่จะรายงานและวิธีการนำเสนอมัน


A ทั่วไปแบบจำลองสำหรับลูกค้าเอไอเอส
รูป 1-5 แสดงรูปแบบทั่วไปสำหรับการดูงานเอไอเอส นี้คือรูปแบบทั่วไปเนื่องจากอธิบายระบบข้อมูลทั้งหมด ไม่ว่าสถาปัตยกรรมของเทคโนโลยี องค์ประกอบของ gen - eral แบบมีผู้ แหล่งข้อมูล เก็บรวบรวมข้อมูล ประมวลผลข้อมูล จัดการฐานข้อมูล สร้างสเตรชัน informa และคำติชมนั้น

ผู้
ผู้ตกอยู่ในกลุ่มทั่วไปที่สอง: ภายใน และภายนอก ผู้ใช้ภายนอกได้แก่เจ้าหนี้ สกู๊ป stockhold เป็นนักลงทุน หน่วยงานกำกับดูแล สรรพากร ซัพพลายเออร์ และลูกค้า ผู้ใช้สถาบันเช่นธนาคาร สำนักงานก.ล. และบริการรายได้ภายใน (IRS) ได้รับข้อมูลในรูปแบบของ finan - งบซึ่งกันและกัน คืนภาษี และรายงานอื่น ๆ ที่บริษัทมีข้อผูกมัดทางกฎหมายในการผลิต ค้าส่วน-ners (ลูกค้าและซัพพลายเออร์) ได้รับธุรกรรมข้อมูลเกี่ยวกับ รวมถึงใบสั่งซื้อ ใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงิน และการจัดส่งเอกสาร
ผู้ใช้ภายในรวมถึงการจัดการในทุกระดับในองค์กร รวมทั้งบุคลากรการดำเนินงาน ตรงข้ามรายงานภายนอก องค์กรที่มีมากของละติจูดในแบบที่เป็นไปตามความต้องการของผู้ใช้ภายใน แม้ว่าจะมีบางข้อตกลงยอมรับและปฏิบัติ รายงานภายในอยู่ภายใต้หลักจากสิ่งที่ได้รับการทำงาน ออกแบบระบบ รวมภาษี ต้องสมดุลความต้องการของผู้ใช้ภายในกับข้อสงสัยด้านกฎหมาย และเศรษฐกิจเช่นควบคุมเพียงพอ และรักษาความปลอดภัย ความรับผิดชอบที่เหมาะสม และต้นทุนของการให้ข้อมูลในรูปแบบอื่น ดังนั้น รายงานภายในมาสร้างความท้าทายยากโดยทั่วไป และมีโครงสร้างน้อยกว่าภายนอกรายงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การทำธุรกรรมการประมวลผลระบบ
TPS เป็นศูนย์กลางของการทำงานโดยรวมของระบบข้อมูลโดยการแปลงเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่เป็นธุรกรรมทางการเงินที่บันทึกการทำธุรกรรมทางการเงินในการบันทึกบัญชี (วารสารและบัญชีแยกประเภท) และการกระจายข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นต่อการดำเนินงานของบุคลากรเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของพวกเขา
ข้อเสนอทีพีเอสกับกิจกรรมทางธุรกิจที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง ในวันที่กำหนด บริษัท อาจประมวลผล thou-
หาดทรายของการทำธุรกรรม ที่จะจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพมีปริมาณดังกล่าวมีลักษณะคล้ายคลึงกันของรายการจะถูกจัดเป็นวาระจำาเป็นรอบการทำธุรกรรม ทีพีเอสประกอบด้วยสามรอบรายการ: วงจรรายได้วงจรค่าใช้จ่ายและระยะเวลาการได้ แต่ละรอบจับและประมวลผลชนิดที่แตกต่างกันของการทำธุรกรรมทางการ finan- บทที่ 2 ให้ภาพรวมของการประมวลผลธุรกรรม บทที่ 4, 5, 6, และ 7 exam- ครับในรายละเอียดรายได้ค่าใช้จ่ายและรอบแปลงบัญชีแยกประเภททั่วไป / ระบบการรายงานทางการเงินระบบบัญชีแยกประเภททั่วไป (GLS) และระบบการรายงานทางการเงิน (FRS) เป็นสอง subsys- ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด TEMS แต่เนื่องจากการพึ่งพาการดำเนินงานของพวกเขาจะมองว่าเป็นหนึ่งเดียวแบบบูรณาการระบบ GL / FRS เป็นกลุ่มของการป้อนข้อมูลไปยังส่วน GL ของระบบที่มาจากรอบการทำธุรกรรม บทสรุปของกิจกรรมวงจรการทำธุรกรรมมีการประมวลผลโดย GLS การปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไปบัญชีควบคุม อื่น ๆ เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นไม่บ่อยเช่นการทำธุรกรรมหุ้นการควบรวมกิจการและการตั้งถิ่นฐานของคดีซึ่งอาจจะไม่มีวงจรการประมวลผลอย่างเป็นทางการในสถานที่ที่ยังใส่ GLS ผ่านแหล่งอื่นมาตรการ FRS และรายงานสถานะของทรัพยากรทางการเงินและการเปลี่ยนแปลง ในทรัพยากรเหล่านั้น FRS สื่อสารข้อมูลเหล่านี้ส่วนใหญ่จะใช้ภายนอก ประเภทของรายงานนี้เรียกว่าการตัดสินใจไม่ได้เพราะองค์กรที่มีน้อยหรือเลือกในข้อมูลที่จะให้ไม่มี มากของข้อมูลนี้ประกอบด้วยงบการเงินแบบดั้งเดิมคืนภาษีและเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆการจัดการระบบรายงานMRS ให้ข้อมูลทางการเงินภายในที่จำเป็นในการบริหารจัดการธุรกิจ ผู้จัดการต้องจัดการทันทีที่มีปัญหาหลายวันต่อวันเช่นเดียวกับการวางแผนและควบคุมการดำเนินงานของพวกเขา agers จัดการต้องมีข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับทุกชนิดของการตัดสินใจที่พวกเขาต้องทำ รายงานโดยทั่วไปโปรโฉมโดย MRS รวมถึงงบประมาณรายงานแปรปรวนต้นทุนปริมาณกำไรวิเคราะห์และรายงานการใช้ปัจจุบัน (มากกว่าในอดีต) ข้อมูลค่าใช้จ่าย ประเภทของรายงานนี้เรียกว่าการรายงานตัดสินใจเพราะองค์กรสามารถเลือกสิ่งที่ข้อมูลที่จะรายงานและวิธีการที่จะนำเสนอมันรุ่นทั่วไปของเอไอเอสได้นำเสนอรูปที่ 1-5 รูปแบบทั่วไปสำหรับการดูการใช้งานเอไอเอส นี้เป็นรูปแบบทั่วไปเพราะมันอธิบายถึงระบบสารสนเทศโดยไม่คำนึงถึงสถาปัตยกรรมเทคโนโลยีของพวกเขา องค์ประกอบของรูปแบบ eral gen- เป็นผู้ใช้แหล่งข้อมูลการเก็บรวบรวมข้อมูลการประมวลผลข้อมูลการจัดการฐานข้อมูลรุ่นสารสนเทศและข้อเสนอแนะของผู้ใช้ผู้ใช้ตกอยู่ในสองกลุ่มทั่วไปทั้งภายในและภายนอก ผู้ใช้ภายนอกรวมถึงเจ้าหนี้ ERS stockhold- นักลงทุนที่มีศักยภาพหน่วยงานกำกับดูแลหน่วยงานด้านภาษีซัพพลายเออร์และลูกค้า ผู้ใช้สถาบันเช่นธนาคาร, สำนักงานคณะกรรมการกำกับและสรรพากรบริการ (IRS) ได้รับข้อมูลในรูปแบบของงบ finan- ทางการคืนภาษีและรายงานอื่น ๆ ที่ บริษัท มีภาระผูกพันตามกฎหมายในการผลิต ซื้อขาย Ners ส่วนที่ (ลูกค้าและซัพพลายเออร์) ได้รับข้อมูลการทำธุรกรรมที่มุ่งเน้นรวมทั้งคำสั่งซื้องบการเรียกเก็บเงินและการจัดส่งเอกสารผู้ใช้ภายในรวมถึงการจัดการในระดับขององค์กรทุกเช่นเดียวกับการดำเนินงานของบุคลากร ในทางตรงกันข้ามกับการรายงานภายนอกองค์กรที่มีการจัดการที่ดีของละติจูดในทางที่เป็นไปตามความต้องการของผู้ใช้ภายใน แม้ว่าจะมีบางการประชุมที่ได้รับการยอมรับและการปฏิบัติรายงานทางการเงินภายในเป็นหน่วยงานหลักโดยสิ่งที่ได้รับงานทำ ออกแบบระบบรวมทั้งบัญชีต้องสมดุลความต้องการของผู้ใช้ภายในกับความกังวลทางกฎหมายและทางเศรษฐกิจเช่นการควบคุมการรักษาความปลอดภัยที่เพียงพอและความรับผิดชอบที่เหมาะสมและค่าใช้จ่ายในการให้บริการรูปแบบทางเลือกของข้อมูลที่ ดังนั้นรายงานทางการเงินภายในท้าทายน้อยที่มีโครงสร้างและโดยทั่วไปยากกว่าการรายงานภายนอก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ระบบประมวลผลธุรกรรม
TPS คือศูนย์กลางของการทำงานโดยรวมของระบบข้อมูลโดยการแปลงกิจกรรมทางเศรษฐกิจในธุรกรรมบันทึกธุรกรรมทางการเงินในบันทึกบัญชี ( สมุดรายวัน และบัญชีแยกประเภท ) , และการกระจายข้อมูลทางการเงินที่สำคัญบุคลากรดำเนินงานเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานประจำวันของพวกเขา .
การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นบ่อย ในวันหนึ่ง ๆ บริษัทอาจกระบวนการ " -
ทรายของธุรกรรม ที่จะจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพกับ เช่น กําหนดลักษณะของธุรกรรมจะถูกจัดกลุ่มเพื่อ gether ในวัฏจักรธุรกิจ โดย TPS ประกอบด้วยสามรายการรอบวัฏจักรวงจรรายจ่าย รายได้ และการแปลงรอบแต่ละรอบรวบรวมและกระบวนการแตกต่างกันประเภทของไฟแนน - ธุรกรรม่ . บทที่ 2 จะให้ภาพรวมของการประมวลผลธุรกรรม บทที่ 4 , 5 , 6 , และ 7 สอบเพศหญิงในรายละเอียดรายรับ รายจ่าย และวงจรแปลง

บัญชีแยกประเภททั่วไป / การรายงานทางการเงินและระบบบัญชีแยกประเภททั่วไประบบ
( GLS ) และระบบรายงานทางการเงิน ( FRS ) เป็นสองที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด subsys - tems . อย่างไรก็ตามเนื่องจากการพึ่งพาอาศัยกันการดำเนินงานของพวกเขา พวกเขามักจะดูเป็นแบบบูรณาการระบบ GL / FRS . เป็นกลุ่มของเข้าระบบ GL บางส่วนมาจากวงจรธุรกรรม สรุปกิจกรรมของรายการจะถูกประมวลผลโดย GLS เพื่อปรับปรุงบัญชีแยกประเภททั่วไปการควบคุมบัญชี อื่น ๆ , บ่อยน้อย เหตุการณ์ เช่น ธุรกรรมหุ้น การควบรวมกิจการ ,คดีความและการชำระหนี้ ซึ่งอาจจะไม่มีวงจรการประมวลผลอย่างเป็นทางการในสถานที่ ยังใส่ GLS ผ่านแหล่งข้อมูลอื่น
FRS มาตรการและรายงานสถานภาพของทรัพยากรทางการเงินและการเปลี่ยนแปลงในทรัพยากรเหล่านั้น การ FRS สื่อสารข้อมูลนี้หลักผู้ใช้ภายนอกประเภทของรายงาน เรียกว่าไม่ผูกพัน เพราะองค์กรที่มีน้อยหรือไม่มีการเลือกในข้อมูลที่ให้ มากของข้อมูลนี้ประกอบด้วยแบบงบการเงิน ภาษี และเอกสารทางด้านกฎหมายอื่น ๆ .

คุณนายมีการจัดการระบบการรายงานข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นในการจัดการภายในธุรกิจผู้จัดการต้องจัดการทันที ด้วยปัญหาทางธุรกิจแบบวันต่อวันมากมาย รวมถึงการวางแผนและควบคุมการดำเนินงานของพวกเขา มนุษย์ - agers ต้องการข้อมูลที่แตกต่างกันสำหรับชนิดของการตัดสินใจที่พวกเขาจะต้องทำ โดยทั่วไปรายงาน Pro - duced โดยนางรวมถึงงบประมาณ รายงานความแปรปรวนการวิเคราะห์ต้นทุนปริมาณและกำไร , การรายงานปัจจุบัน ( มากกว่าเดิม ) ข้อมูลต้นทุนประเภทของรายงาน รายงานนี้เรียกว่า ( เพราะองค์กรสามารถเลือกข้อมูลที่รายงานและวิธีการนำเสนอ .



รูปที่ 1-5 โดยรูปแบบทั่วไปสำหรับแสดงรูปแบบทั่วไปสำหรับการใช้งานโดย นี้เป็นรูปแบบทั่วไปเพราะมันอธิบายระบบข้อมูลทั้งหมด ไม่ว่าสถาปัตยกรรมเทคโนโลยีของพวกเขาองค์ประกอบของ Gen - รุ่นที่เป็นผู้ใช้ แหล่งข้อมูล การรวบรวมข้อมูล การประมวลผลข้อมูล การบริหารจัดการฐานข้อมูล Informa tion - รุ่น และความคิดเห็น

ผู้ใช้ผู้ใช้
ตกออกเป็นสองกลุ่มทั่วไป : ภายนอกและภายใน ผู้ใช้ภายนอกรวมถึงเจ้าหนี้ stockhold - ERS , นักลงทุนที่มีศักยภาพ หน่วยงานกำกับดูแลเงินภาษี ซัพพลายเออร์ และลูกค้าผู้ใช้สถาบัน เช่น ธนาคาร , หลักทรัพย์และสรรพากรบริการ ( IRS ) ได้รับข้อมูลในรูปแบบของไฟแนน - ่งบภาษี และรายงานอื่น ๆที่ บริษัท มีภาระผูกพันตามกฎหมายที่จะผลิต การซื้อขายส่วน - ชาวต่างชาติ ( ลูกค้าและซัพพลายเออร์ ) รับรายการที่มุ่งเน้นข้อมูล รวมทั้งคำสั่งซื้อสำหรับการเรียกเก็บเงินและการจัดส่งเอกสาร
ผู้ใช้ภายใน ได้แก่ การจัดการในทุกระดับขององค์กร ตลอดจนบุคลากรที่ดำเนินงาน ในทางตรงกันข้ามกับรายงานภายนอก องค์กร มีการจัดการที่ดีขึ้นในทางที่ตรงตามความต้องการของผู้ใช้ภายใน แม้ว่าจะมีบางคนที่ได้รับการยอมรับข้อตกลง และปฏิบัติ รายงานภายในถูกควบคุมเป็นหลัก โดยสิ่งที่ได้รับงานทำ นักออกแบบระบบรวมถึงบัญชีจะต้องสมดุลกับความต้องการของผู้ใช้ภายในและความกังวลเกี่ยวกับกฎหมายเศรษฐกิจ เช่น การควบคุมเพียงพอและความมั่นคง น่าเชื่อถือที่เหมาะสมและค่าใช้จ่ายของการให้เลือกรูปแบบของข้อมูล ดังนั้น รายงานภายในเป็นอันตรายน้อยลงและโดยทั่วไปมีความยากกว่า
รายงานภายนอก