6. CompleteIn a complete message, t

6. Complete

In a complete message, the audience has everything they need to be informed and, if applicable, take action.

Does your message include a "call to action," so that your audience clearly knows what you want them to do?
Have you included all relevant information – contact names, dates, times, locations, and so on?
Bad Example

Hi everyone,

I just wanted to send you all a reminder about the meeting we're having tomorrow!

See you then,

Chris

This message is not complete, for obvious reasons. What meeting? When is it? Where? Chris has left his team without the necessary information.

Good Example

Hi everyone,

I just wanted to remind you about tomorrow's meeting on the new telecommuting policies. The meeting will be at 10:00 a.m. in the second-level conference room. Please let me know if you can't attend.

See you then,

Chris

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

6. เสร็จสมบูรณ์ในข้อความที่สมบูรณ์ ผู้ชมมีทุกอย่างที่พวกเขาจำเป็นต้องทราบ และ กับ ดำเนินการไม่ข้อความของคุณรวมการ "เรียกการดำเนินการ เพื่อให้ผู้ชมได้รู้ว่าคุณต้องการให้ทำชัดเจนหรือไม่คุณได้รวมข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องชื่อผู้ติดต่อ วัน เวลา สถาน และอื่น ๆอย่างที่ไม่ดีสวัสดี ทุกคนผมแค่ต้องการส่งจดหมายเตือนเกี่ยวกับการประชุมเรามีพรุ่งนี้คุณทั้งหมดดูแล้วChrisข้อความนี้ไม่สมบูรณ์ เหตุผลชัดเจน ประชุมอะไร เมื่อไรครับ ที่หรือไม่ Chris จากทีมงานของเขา โดยไม่มีข้อมูลที่จำเป็นตัวอย่างที่ดีสวัสดี ทุกคนเพียงอยากจะเตือนคุณเกี่ยวกับวันพรุ่งนี้ขององกดใหม่ การประชุมจะเป็นเวลา 10:00 น.ห้องประชุมระดับ กรุณาแจ้งให้ทราบถ้าคุณไม่สามารถเข้าร่วมดูแล้วChris

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

6. เสร็จสมบูรณ์ในข้อความที่สมบูรณ์ผู้ชมมีทุกสิ่งที่พวกเขาจะต้องทราบและถ้ามีการดำเนินการ. ไม่ข้อความของคุณรวมถึง "เรียกร้องให้ดำเนิน" เพื่อให้ผู้ชมของคุณอย่างชัดเจนรู้ว่าสิ่งที่คุณต้องการให้ทำอย่างไรได้คุณรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด? - ชื่อที่ติดต่อ, วันที่, เวลา, สถานที่, และอื่น ๆที่ไม่ดีตัวอย่างทุกคนสวัสดี, ฉันแค่อยากจะส่งให้คุณทุกการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการประชุมเรามีวันพรุ่งนี้เจอกันแล้วคริสข้อความนี้ไม่สมบูรณ์ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน ประชุมอะไร? เมื่อมันคืออะไร? ที่ไหน? คริสได้ออกจากทีมงานของเขาโดยไม่มีข้อมูลที่จำเป็น. ดีตัวอย่างทุกคนสวัสดี, ฉันแค่อยากจะเตือนคุณเกี่ยวกับการประชุมในวันพรุ่งนี้ต่อนโยบายการสื่อสารโทรคมนาคมใหม่ การประชุมจะอยู่ที่ 10:00 ในห้องประชุมระดับที่สอง กรุณาแจ้งให้เราทราบหากคุณไม่สามารถเข้าร่วม. เห็นคุณแล้วคริส

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

6 . เสร็จสมบูรณ์

ในข้อความที่สมบูรณ์ , ผู้ชมได้รับทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการที่จะทราบ และถ้าเป็นไปได้ ปฏิบัติ

แล้วข้อความของคุณรวมถึง " เรียกการกระทำ " เพื่อให้ผู้ชมของคุณได้อย่างชัดเจนรู้ว่าสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาทำ ?
คุณรวมข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องและติดต่อ ชื่อ วัน เวลา สถานที่ และ
ไม่ดีตัวอย่าง

สวัสดีทุกคน

ฉันแค่อยากส่งเธอเตือนเรื่องการประชุมเราจะมีพรุ่งนี้

เจอแล้ว

คริส

ข้อความนี้ไม่สมบูรณ์ ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน ประชุมอะไร มันคือเมื่อไหร่ ? ที่ไหน ? คริสได้ออกจากทีมโดยไม่มีข้อมูลที่จำเป็น เช่น

ดี

สวัสดีทุกคน

ผมแค่อยากเตือนคุณเกี่ยวกับการประชุมพรุ่งนี้ต่อใหม่ พ่อค้าแม่ขายนโยบาย การประชุมจะถูกตอน 10 โมงเช้าในระดับที่สองห้องประชุม กรุณาแจ้งให้เราทราบ หากคุณไม่สามารถเข้าร่วมได้

เจอแล้ว

คริส