ResponsibilitiesCommon tasks includ

Responsibilities
Common tasks include:

word processing;
audio and copy typing;
letter writing;
dealing with telephone and email enquiries;
creating and maintaining filing systems;
scheduling and attending meetings, creating agendas and taking minutes - shorthand may be required;
keeping diaries and arranging appointments;
organising travel for staff.
Depending on the sector, the role may also include many of the following:

using a variety of software packages, such as Microsoft Word, Outlook, Powerpoint, Excel, Access, etc., to produce correspondence and documents and to maintain presentations, records, spreadsheets and databases;
devising and maintaining office systems;
booking rooms and conference facilities;
using content management systems to maintain and update websites and internal databases;
managing and maintaining budgets, as well as invoicing;
liaising with staff in other departments and with external contacts;
ordering and maintaining stationery and equipment;
sorting and distributing incoming post and organising and sending outgoing post;
arranging travel and accommodation for staff or customers and other external contacts;
liaising with colleagues and external contacts to book travel and accommodation;
organising and storing paperwork, documents and computer-based information;
photocopying and printing various documents, sometimes on behalf of other colleagues;
recruiting, training and supervising junior staff and delegating work as required;
manipulating statistical data;
arranging in-house and external events.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความรับผิดชอบงานทั่วไปรวมถึง:ประมวลผลคำเสียงและคัดลอกพิมพ์จดหมายเขียนการจัดการกับคำถาม โทรศัพท์และอีเมลการสร้างและรักษาระบบการเก็บเอกสารการจัดกำหนดการเข้าร่วมการประชุม การสร้างวาระการประชุม และการนาที - ย่ออาจจำเป็นเก็บไดอารี่และจัดนัดหมายจัดท่องเที่ยวสำหรับพนักงานขึ้นอยู่กับภาค บทบาทอาจมีหลายคนต่อไปนี้:ใช้ความหลากหลายของซอฟต์แวร์แพคเกจ Microsoft Word, Outlook, Powerpoint, Excel, Access ฯลฯ จดหมายและเอกสาร และรักษางานนำเสนอ ระเบียน กระดาษคำนวณ และฐาน ข้อมูลทบทวนและรักษาระบบสำนักงานจองห้องพักและห้องประชุมใช้ระบบการจัดการเนื้อหาการรักษา และปรับปรุงเว็บไซต์และฐานข้อมูลภายในการจัดการ และรักษางบประมาณ เป็น หนี้ประสาน กับพนักงานในแผนกอื่น และ กับผู้ ติดต่อภายนอกสั่งซื้อและการบำรุงรักษาเครื่องเขียนและอุปกรณ์การเรียงลำดับและกระจายเข้ามาโพสต์และจัดระเบียบ และการส่งออกโพสต์จัดท่องเที่ยวและที่พักสำหรับพนักงาน หรือลูกค้า และผู้ ติดต่ออื่น ๆ ภายนอกประสานกับเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อภายนอกในการสำรองการเดินทางและที่พักการจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสาร เอกสาร และ ข้อมูลคอมพิวเตอร์ถ่ายเอกสารและพิมพ์เอกสารต่าง ๆ บางครั้งในนามของเพื่อนร่วมงานอื่น ๆสรรหา ฝึกอบรม และดูแลพนักงานจูเนียร์ และมอบหมายงานตามความจำเป็นการจัดการข้อมูลสถิติจัดกิจกรรมทั้งภายใน และภายนอก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รับผิดชอบ
งานทั่วไปรวมถึงการประมวลผลคำ; เสียงและคัดลอกพิมพ์; เขียนจดหมาย; การจัดการกับการสอบถามข้อมูลทางโทรศัพท์และอีเมลการสร้างและรักษาระบบการจัดเก็บ; เวลาและการเข้าร่วมการประชุมการสร้างวาระการประชุมและการถ่ายนาที - ชวเลขอาจจะจำเป็นต้องเก็บรักษาสมุดบันทึกและจัดนัดหมาย ; . การจัดระเบียบการเดินทางสำหรับพนักงานทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภาคบทบาทยังอาจรวมถึงหลาย ๆ ดังต่อไปนี้โดยใช้ความหลากหลายของแพคเกจซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Word, Outlook, Powerpoint, Excel, Access, ฯลฯ ในการผลิตและการติดต่อเอกสารและ เพื่อรักษานำเสนอบันทึกสเปรดชีตและฐานข้อมูล; การณ์และการบำรุงรักษาระบบสำนักงานห้องประชุมจอง; ใช้ระบบการจัดการเนื้อหาที่จะรักษาและเว็บไซต์การปรับปรุงและฐานข้อมูลภายในการจัดการและดูแลงบประมาณเช่นเดียวกับการออกใบแจ้งหนี้; ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในอื่น ๆ หน่วยงานและกับผู้ติดต่อภายนอกการสั่งซื้อและการบำรุงรักษาเครื่องเขียนและอุปกรณ์การเรียงลำดับและการกระจายการโพสต์เข้ามาและการจัดระเบียบและการส่งโพสต์ออก; จัดเดินทางและที่พักสำหรับพนักงานหรือลูกค้าและผู้ติดต่อภายนอกอื่น ๆประสานงานกับเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อภายนอกที่จะจองการเดินทางและที่พัก; การจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสาร, เอกสารและข้อมูลคอมพิวเตอร์ตาม; ถ่ายเอกสารและการพิมพ์เอกสารต่าง ๆ บางครั้งในนามของเพื่อนร่วมงานอื่น ๆการสรรหาการฝึกอบรมและการกำกับดูแลพนักงานจูเนียร์และการมอบหมายงานตามต้องการจัดการกับข้อมูลสถิติการจัดในบ้านและเหตุการณ์ภายนอก