When an organization has a reasonab

When an organization has a reasonable expectation of litigation in the future, it may be required to preserve electronic communications, such as email and IMs that may be relevant to the case. As this can be a very broad requirement, organizations may need to implement information protection policies from the start. ExchangeOnline provides a number of features that enable you to control how information is stored, managed, and transmitted within the organization.
eDiscovery and in-place hold provide a mechanism to search mailboxes for specific words, such as “merger” and “Adatum”, and then specify what happens to the information gathered. Compliance officials and data security managers can then review this information in case of future litigation. The key point here is that in-place hold preserves information even if users delete it, and that eDiscovery
makes that information available to users with the correct role-based access control rights.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เมื่อองค์กรมีความเหมาะสมของการดำเนินคดีในอนาคต มันอาจจะต้องเข้ารักษาสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ อีเมล์และ IMs ที่อาจเกี่ยวข้องกับกรณีและปัญหา นี้ มีความกว้างมาก องค์กรอาจจำเป็นต้องใช้นโยบายคุ้มครองข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น ExchangeOnline มีจำนวนคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถควบคุมวิธีข้อมูลจัดเก็บ จัดการ และส่งภายในองค์กร eDiscovery และทำค้างให้เป็นกลไกในการค้นหากล่องจดหมายสำหรับคำเฉพาะ เช่น "ควบรวม" และ "Adatum" และจากนั้น ระบุเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลที่รวบรวม ปฏิบัติตามหน้าที่และข้อมูลความปลอดภัยจัดการแล้วสามารถตรวจสอบข้อมูลกรณีดำเนินคดีในอนาคต ประเด็นสำคัญที่นี่คือ ที่ค้างในสถานรักษาข้อมูลถ้าผู้ใช้ลบได้ และที่ eDiscovery ทำให้ข้อมูลมีการใช้ถูกต้องตามบทบาทควบคุมสิทธิ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เมื่อองค์กรมีความคาดหวังที่เหมาะสมของการดำเนินคดีในอนาคตก็อาจจะต้องรักษาการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์เช่นอีเมลและ IMs ที่อาจจะเกี่ยวข้องกับกรณีที่ เช่นนี้อาจจะเป็นความต้องการที่กว้างมากองค์กรอาจต้องมีการดำเนินการตามนโยบายการป้องกันข้อมูลจากการเริ่มต้น ExchangeOnline มีจำนวนของคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถควบคุมวิธีการที่ข้อมูลจะถูกเก็บไว้, การจัดการและส่งภายในองค์กร.
eDiscovery และในสถานที่ถือมีกลไกในการค้นหากล่องจดหมายสำหรับคำเฉพาะเช่น "การควบรวมกิจการ" และ "Adatum" แล้วระบุว่าสิ่งที่เกิดขึ้นกับข้อมูลที่รวบรวม เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบและผู้จัดการความปลอดภัยของข้อมูลแล้วสามารถตรวจสอบข้อมูลเหล่านี้ในกรณีของการฟ้องร้องในอนาคต จุดสำคัญที่นี่เป็นที่ไว้ในสถานที่เก็บรักษาข้อมูลแม้ว่าผู้ใช้ลบมันและที่ eDiscovery
ทำให้ข้อมูลที่สามารถใช้ได้กับผู้ใช้ที่มีสิทธิในการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทที่ถูกต้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เมื่อองค์กรมีความคาดหวังที่เหมาะสมของการฟ้องร้องในอนาคต มันอาจจะต้องใช้เพื่อรักษาสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์เช่นอีเมล์และ IMS ที่อาจเกี่ยวข้องกับคดี นี้สามารถความต้องการกว้างมาก องค์กรอาจจะต้องใช้นโยบายคุ้มครองข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้นexchangeonline แสดงจํานวนคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณควบคุมวิธีการที่ข้อมูลถูกจัดเก็บ จัดการ และข้อมูลภายในองค์กร
eDiscovery และสถานที่เก็บให้กลไกค้นหากล่องจดหมายสำหรับเฉพาะคำ เช่น " การควบรวม " และ " adatum " แล้วระบุสิ่งที่เกิดขึ้นกับข้อมูลที่รวบรวมเจ้าหน้าที่ดูแลและผู้จัดการการรักษาความปลอดภัยข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลนี้ในกรณีของการฟ้องร้องในอนาคต กุญแจสำคัญคือในสถานที่เก็บรักษาข้อมูลแม้ว่าผู้ใช้ลบ และทำให้ข้อมูลใช้ได้กับ eDiscovery
ผู้ใช้ที่มีสิทธิควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทที่ถูกต้อง