Supervise and ensure all following

Supervise and ensure all following office services run smoothly, efficiently and in a cost effective manner; receptionist, mail room service, janitorial service, copy room service, accommodation i.e. catering, meeting room, etc
Own and deliver routine General Administration process as assigned.
Respond the basic questions from employees on General Administration task/agreed standard processes & practices/projects and basic administrative issues within own work area.
Build and maintain good relationship with peer and employees within and/or across function in General Administration department and or related government agents/third parties.
Co-ordinate with vendors and contractors as required.
Gather information and support General Administration Manager and senior General Administration staff in researching and analyze information including preparing reports on areas that impact General Administration processes or support management as appropriate.
Assure that professional actions and decisions are ethical and avoid negative consequences associated with current and future General Administration works, such as maintaining confidentiality, managing professional basis, balancing organization needs and individual needs/interests, an being able in dealing with sensitive issues.
Submit report of annual expenses and capital budgets for approval and control expenses within agreed budgetary limits.

Bachelor Degree in General Management, Business Administration, Business English or Related Field
Effective planning and well organized: result oriented and be able to cope with timeline pressure.
Good communication skills; be able to demonstrate through extensive customer service, preparing and handling reports and documentation.
Experience in budget control and finance in Oracle program is a plus.
Ability to multi-task and work independently as well as in a team.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กำกับดูแล และให้บริการสำนักงานต่อไปนี้ทั้งหมดทำงานได้อย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และ อย่างมีประสิทธิภาพต้นทุน พนักงานต้อนรับ จดหมาย บริการทำความสะอาด คัดลอกห้องเซอร์วิส สถานที่พักเช่นห้องอาหาร ห้องประชุม ฯลฯ
โอว์นและส่งชุดคำสั่งการจัดการทั่วไปมอบหมาย
ตอบคำถามพื้นฐานจากพนักงานทั่วไปบริหารงาน/ตกลงกระบวนการมาตรฐาน&ปฏิบัติ/โครงการและปัญหาพื้นฐานดูแลภายในพื้นที่ทำงานเอง
สร้าง และรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนและพนักงานภายใน หรือ ข้ามฟังก์ชันในแผนกธุรการทั่วไปและหรือที่เกี่ยวข้องรัฐบาลตัวแทน/บุคคล
ประสานกับผู้ขายและผู้รับเหมาตามที่ต้องการ
รวบรวมข้อมูล และสนับสนุนฝ่ายธุรการทั่วไปและพนักงานการจัดการทั่วไปอาวุโสในการทำการวิจัย และวิเคราะห์ข้อมูลรวมทั้งการเตรียมรายงานในพื้นที่ที่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการจัดการทั่วไป หรือสนับสนุนการจัดการตามความเหมาะสม
มั่นใจการดำเนินการทำงานและการตัดสินใจมีจริยธรรม และหลีกเลี่ยงผลลบที่เชื่อมโยงกับปัจจุบัน และในอนาคตสำนักงาน รักษาความลับ การจัดการข้อมูลพื้นฐานอาชีพ สมดุลความต้องการองค์กร และแต่ละความต้อง การ/สนใจ มีความสามารถในการจัดการกับปัญหาสำคัญ
ส่งรายงานค่าใช้จ่ายประจำปีและงบประมาณเงินทุนสำหรับตกลงอนุมัติและควบคุมค่าใช้จ่ายภายในวงเงินงบประมาณนั้น

ปริญญาตรีการ จัดการทั่วไป การบริหารธุรกิจ อังกฤษธุรกิจ หรือ สาขาที่เกี่ยวข้อง
มีประสิทธิภาพดี และวางแผนการจัดระเบียบ: มุ่งเน้นผลลัพธ์ และสามารถรับมือกับความดันเส้นเวลา
ทักษะการสื่อสารที่ดี สามารถแสดงให้เห็นถึงการบริการลูกค้าอย่างละเอียด การเตรียม และจัดการรายงานและเอกสาร
ประสบการณ์ควบคุมงบประมาณและการเงินใน Oracle โปรแกรมได้เป็นบวก
สามารถหลายงานและงานอิสระเช่นในทีม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

กำกับดูแลและตรวจสอบการให้บริการของสำนักงานดังต่อไปนี้ทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพในลักษณะค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพ พนักงานต้อนรับ, บริการอีเมลห้องบริการ janitorial, รูมเซอร์วิสสำเนาที่พักเช่นอาหาร, ห้องประชุมและอื่น ๆ
ของตัวเองและส่งมอบตามปกติขั้นตอนการบริหารงานทั่วไปที่ได้รับมอบหมาย
การตอบคำถามพื้นฐานจากพนักงานในงานบริหารทั่วไป / ตกลงกระบวนการและมาตรฐานการปฏิบัติ / โครงการและ ปัญหาการบริหารขั้นพื้นฐานในพื้นที่ทำงานของตัวเอง
สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนและพนักงานภายในและ / หรือในการทำงานในแผนกบริหารงานทั่วไปหรือสาขาที่เกี่ยวข้องและตัวแทนภาครัฐ / บุคคลที่สาม
ประสานงานกับผู้ขายและผู้รับเหมาตามที่ต้องการ
รวบรวมข้อมูลและการสนับสนุน ผู้จัดการฝ่ายบริหารทั่วไปและอาวุโสเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไปในการวิจัยและวิเคราะห์ข้อมูลรวมทั้งการจัดทำรายงานในพื้นที่ที่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการบริหารงานทั่วไปหรือการจัดการการสนับสนุนตามความเหมาะสม
มั่นใจว่าการกระทำของมืออาชีพและการตัดสินใจที่มีจริยธรรมและหลีกเลี่ยงผลกระทบเชิงลบที่เกี่ยวข้องกับปัจจุบันและในอนาคตบริหารทั่วไปทำงาน เช่นการรักษาความลับการจัดการพื้นฐานอาชีพสมดุลความต้องการขององค์กรและความต้องการส่วนบุคคล / ความสนใจ, ความสามารถในการจัดการกับปัญหาที่สำคัญ
ส่งรายงานค่าใช้จ่ายประจำปีและงบประมาณเงินทุนสำหรับค่าใช้จ่ายได้รับการอนุมัติและการควบคุมภายในวงเงินงบประมาณตกลงปริญญาตรีสาขาการจัดการทั่วไป , บริหารธุรกิจภาษาอังกฤษธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องการวางแผนที่มีประสิทธิภาพและการจัดระเบียบอย่างดี: ผลที่มุ่งเน้นและสามารถที่จะรับมือกับความกดดันระยะเวลาทักษะการสื่อสารที่ดี; จะสามารถแสดงให้เห็นถึงผ่านบริการลูกค้าที่ครอบคลุมการจัดเตรียมและการจัดการรายงานและเอกสารที่มีประสบการณ์ในการควบคุมงบประมาณและการเงินในโปรแกรม Oracle เป็นบวกความสามารถในการทำงานหลายและทำงานได้อย่างอิสระเช่นเดียวกับที่อยู่ในทีม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ดูแล และให้ทุกคนตามสำนักงานบริการราบรื่น มีประสิทธิภาพ และในลักษณะที่มีประสิทธิภาพค่าใช้จ่าย ; พนักงานต้อนรับ จดหมาย บริการอาหารในห้องพัก , บริการการคัดลอกบริการห้องพัก ที่พัก เช่น อาหาร , ห้องประชุม ฯลฯ
เองและส่งมอบกระบวนการบริหารงานทั่วไป
ตามปกติ ตามที่ได้รับมอบหมายตอบปัญหาพื้นฐานจากพนักงานในงาน / บริหารทั่วไปตกลงโครงการกระบวนการ&การปฏิบัติ / มาตรฐานและปัญหาการบริหารขั้นพื้นฐานภายในพื้นที่ทำงานเอง
- สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนและพนักงานภายในและ / หรือผ่านการทำงานในแผนกบริหารงานทั่วไปหรือที่เกี่ยวข้องและตัวแทนภาครัฐ / ภาคี
3ร่วมบวชชีกับผู้ขายและผู้รับเหมาได้ตามต้องการ
รวบรวมข้อมูลและผู้จัดการธุรการและสนับสนุนพนักงานทั่วไปอาวุโสในการวิจัยและวิเคราะห์ข้อมูลรวมถึงการจัดทำรายงานในพื้นที่ที่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการบริหารงานทั่วไปหรือการจัดการสนับสนุนตามความเหมาะสม
มั่นใจว่า การกระทำของมืออาชีพ และการตัดสินใจ มีจริยธรรม และหลีกเลี่ยงผลกระทบเชิงลบที่เกี่ยวข้องกับงานบริหารทั่วไปในปัจจุบันและอนาคต เช่น รักษาความลับ และพื้นฐานอาชีพ สมดุลกับความต้องการองค์กร / บุคคล ความสนใจ มีความสามารถในการจัดการกับประเด็นที่ละเอียดอ่อน .
ส่งรายงานรายจ่ายประจำปี และงบประมาณลงทุนเพื่อขออนุมัติงบประมาณและควบคุมค่าใช้จ่ายภายในตกลงจำกัด

ปริญญาตรีสาขาการจัดการทั่วไป , บริหารธุรกิจ , ภาษาอังกฤษธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องที่มีประสิทธิภาพการวางแผนและจัดดี
: มุ่งเน้นผลลัพธ์ และสามารถรับมือกับความกดดันเรื่องเวลา
ทักษะการสื่อสารที่ดีสามารถแสดงผ่านการบริการลูกค้าอย่างละเอียด เตรียมและจัดการรายงานและเอกสาร
ประสบการณ์ในการควบคุมงบประมาณและการเงินในโปรแกรม Oracle เป็นบวก
ความสามารถในหลายงาน และทำงานอย่างเป็นอิสระ รวมทั้งทีม