Step 3. Identification of do cument

Step 3. Identification of do cument management strategi es in the organization.
The goal of this step is to determine the most appropriate policies, practices, standards, tools and other tactics
the organization should take to remedy the weaknesses identified in the previous step and ensure they meet the
document requirements identified in Step 1.
The choice of these strategies must take into account the nature of the organization, the type of activities carried
out, its human resources, tools and technology, the company culture and any kind of external socio-political
constraints.
It is vital involving users so that, not only document management requirements are covered, but also users
requirements are taken into consideration. It is essenial to ask the users about those elements that affect them, and
incorporate progressive changes in design until both document management and users requirements are satisfied. It
is, in short, to determine the best way to incorporate the necessary changes to improve document management
throughout the organization.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนที่ 3 บัตรประจำตัวของเอ cument ทำกลยุทธ์การจัดการในองค์กร
เป้าหมายของขั้นตอนนี้คือการกำหนดนโยบายที่เหมาะสมที่สุดการปฏิบัติตามมาตรฐานเครื่องมือและกลยุทธ์อื่น ๆ
องค์กรควรใช้เวลาในการแก้ไขจุดอ่อนที่ระบุไว้ในขั้นตอนก่อนหน้าและให้พวกเขาตอบสนองความต้องการของ
เอกสารที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 1
ทางเลือกของกลยุทธ์เหล่านี้จะต้องคำนึงถึงลักษณะขององค์กรประเภทของกิจกรรมที่ดำเนิน
ออกทรัพยากรมนุษย์ของเครื่องมือและเทคโนโลยีวัฒนธรรมของ บริษัท และประเภทของภายนอกการเมือง
ข้อ จำกัด ใด ๆ
มันเป็นเรื่องสำคัญที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้เพื่อให้ความต้องการการจัดการเอกสารที่ไม่เพียง แต่ได้รับความคุ้มครอง แต่ยังผู้ใช้
ต้องการจะนำมาพิจารณามันเป็น essenial ที่จะขอให้ผู้ใช้เก​​ี่ยวกับองค์ประกอบเหล่านั้นที่มีผลต่อพวกเขาและ
รวมการเปลี่ยนแปลงความก้าวหน้าในการออกแบบจนทั้งการจัดการเอกสารและความต้องการของผู้ใช้มีความพึงพอใจ
มันเป็นในระยะสั้นเพื่อหาวิธีที่ดีที่สุดที่จะนำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการปรับปรุงการจัดการเอกสาร
ทั่วทั้งองค์กร

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นตอนที่ 3 ระบุทำจัดการ cument strategi es ในองค์กร
เป้าหมายของขั้นตอนนี้คือการ กำหนดนโยบายเหมาะสมสุด แนวทาง มาตรฐาน เครื่องมือ และกลยุทธ์อื่น ๆ
องค์กรควรใช้เพื่อแก้ไขจุดอ่อนที่ระบุไว้ในขั้นตอนก่อนหน้านี้ และให้พวกเขาตรงกับ
เอกสารข้อกำหนดที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 1
ทางเลือกของกลยุทธ์เหล่านี้ต้องคำนึงลักษณะขององค์กร ชนิดของกิจกรรมดำเนิน
ออก ทรัพยากรมนุษย์ เครื่องมือ และเทคโนโลยี วัฒนธรรมของบริษัท และการเมืองภายนอกชนิดใด
จำกัด
มันมีความสำคัญเกี่ยวข้องกับผู้ใช้เพื่อให้ ไม่เพียงแต่ต้องจัดการเอกสารครอบคลุม แต่ผู้ใช้ยัง
พิจารณาถึงความต้องการ ก็ essenial ถามผู้ใช้เกี่ยวกับองค์ประกอบเหล่านั้นที่มีผลต่อพวกเขา และ
รวมการเปลี่ยนแปลงก้าวหน้าในการออกแบบจนกว่าทั้งสองจัดการเอกสาร และความต้องการของผู้ใช้พอใจ มัน
คือ สั้น ๆ กำหนดรวมการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการปรับปรุงการจัดการเอกสารที่ดีสุด
ทั่วทั้งองค์กร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนที่ 3 . การระบุตัวตนของให้ทำการจัดการ cument strategi ES ในองค์กรได้.
เป้าหมายของขั้นตอนนี้เป็นการกำหนดยุทธวิธีต่างๆและเครื่องมือมาตรฐานการปฏิบัติตามนโยบายที่เหมาะสมที่สุด
องค์กรควรจะมีการแก้ไขจุดอ่อนที่สามารถระบุได้ในขั้นตอนก่อนหน้าที่และเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะพบกับความต้องการ
เอกสารที่ระบุไว้ในขั้นตอนที่ 1
ทางเลือกของกลยุทธ์เหล่านี้จะต้องนำความรู้ทางธรรมชาติขององค์กรที่ ประเภท ของกิจกรรมพา
ออกมาทรัพยากรมนุษย์ของเครื่องมือและเทคโนโลยีวัฒนธรรมของบริษัทและทุก ประเภท ของข้อจำกัดทางสังคมการเมือง
ภายนอก
เป็นสิ่งสำคัญยิ่งเกี่ยวข้องกับผู้ใช้ที่ไม่เพียงความต้องการด้านการจัดการเอกสารมีการคุ้มครองแต่ยังมีผู้ใช้
ความต้องการจะได้เข้าร่วมในการพิจารณาเป็น essenial เพื่อขอให้ผู้ใช้ที่เกี่ยวกับส่วนประกอบที่มีผลต่อสิ่งเหล่านั้นและ
มีการเปลี่ยนแปลงโปรเกรสสีฟในการออกแบบจนกว่าความต้องการของทั้งสองและการจัดการเอกสารผู้ใช้เป็นที่พอใจแล้ว มัน
อยู่ในระยะทางสั้นๆเพื่อไปถึงยังกำหนดวิธีที่ดีที่สุดที่จะมีการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้ในการปรับปรุงการบริหารจัดการเอกสาร
ตลอดทั่วทั้งองค์กร