Make Sure You Need a MeetingOnce yo

Make Sure You Need a Meeting

Once you’ve developed your meeting plan, ensure that a meeting is the appropriate vehicle for accomplishing the set goals. To schedule and hold a meeting is expensive when you account for the time of the people attending. So, make efforts to determine that a meeting is the best opportunity to solve the problem, improve the process, or make an ongoing plan.

You may find that you can accomplish the meeting goals with an email discussion or by distributing and requesting information through the company newsletter. Make sure the meeting is needed and not just convenient for you – you’ll get better results from attendees.

Ensure Appropriate Participation at the Meeting

If a meeting is the appropriate means to accomplish your goals, check with the participants who must attend for the meeting to succeed. The needed attendees must be available to attend the meeting.

Postpone the meeting rather than holding a meeting without critical staff members. If a delegate attends in the place of a crucial decision maker, make sure the designated staff member has the authority to make decisions – or postpone the meeting.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ทำให้แน่ใจว่าคุณต้องการประชุม

เมื่อคุณได้พัฒนาแผนการประชุม มั่นใจว่า การประชุมคือ ยานพาหนะที่เหมาะสมสำหรับการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ การจัดกำหนดการ และจัดประชุมที่มีราคาแพงเมื่อคุณบัญชีสำหรับเวลาของผู้เข้าร่วม ดังนั้น ทำให้ความพยายามที่จะกำหนดว่า การประชุมคือ โอกาสที่ดีที่สุดแก้ปัญหา กระบวนการ หรือทำให้แผนการอย่างต่อเนื่อง

คุณอาจพบว่า คุณสามารถบรรลุเป้าหมายการประชุมการสนทนาทางอีเมล หรือ โดยการกระจาย และการร้องขอข้อมูลผ่านทางข่าวบริษัท ให้แน่ใจว่า การประชุมเป็นสิ่งจำเป็น และไม่เพียงความสะดวกสบายสำหรับคุณ--คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีจากผู้เข้าร่วมประชุม

ให้เหมาะสมมีส่วนร่วมในการประชุม

ถ้าการประชุมเป็นวิธีการที่เหมาะสมเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ตรวจสอบกับผู้เรียนที่ต้องเข้าร่วมประชุมจะประสบความสำเร็จ ผู้เข้าร่วมประชุมจำเป็นต้องเข้าร่วมประชุม

ขอเลื่อนการประชุมมากกว่าการจัดประชุม โดยเจ้าหน้าที่ที่สำคัญ ถ้าผู้รับมอบสิทธิ์เข้าร่วมเลิศตัดสินสำคัญ ให้แน่ใจว่า พนักงานกำหนดมีอำนาจตัดสินใจ หรือเลื่อนการประชุม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ให้แน่ใจว่าคุณต้องการการประชุมเมื่อคุณได้พัฒนาแผนการประชุมของคุณให้แน่ใจว่าการประชุมเป็นรถที่เหมาะสมสำหรับการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ในการกำหนดเวลาการประชุมและมีราคาแพงเมื่อคุณบัญชีสำหรับช่วงเวลาของคนที่เข้าร่วม เพื่อให้ความพยายามที่จะตรวจสอบว่าการประชุมเป็นโอกาสที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหาในการปรับปรุงกระบวนการหรือทำแผนอย่างต่อเนื่องคุณอาจจะพบว่าคุณสามารถบรรลุเป้าหมายของการประชุมด้วยการอภิปรายอีเมล์หรือโดยการกระจายและขอข้อมูลผ่าน จดหมายข่าวของ บริษัท ให้แน่ใจว่าการประชุมเป็นสิ่งจำเป็นและไม่สะดวกเพียงสำหรับคุณ - คุณจะได้รับผลดีจากการเข้าร่วมประชุมตรวจสอบการมีส่วนร่วมที่เหมาะสมในการประชุมหากการประชุมเป็นวิธีการที่เหมาะสมในการบรรลุเป้าหมายของคุณให้ตรวจสอบกับผู้เข้าร่วมที่จะต้องเข้าร่วมการประชุม จะประสบความสำเร็จ ผู้เข้าร่วมประชุมมีความจำเป็นจะต้องมีความพร้อมที่จะเข้าร่วมประชุมเลื่อนการประชุมมากกว่าการถือครองการประชุมโดยไม่ต้องพนักงานที่สำคัญ หากผู้แทนเข้าร่วมการประชุมในสถานที่ของการตัดสินใจที่สำคัญให้แน่ใจว่าพนักงานที่ได้รับมอบหมายมีอำนาจในการตัดสินใจ - หรือเลื่อนการประชุม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ให้แน่ใจว่าคุณต้องการการประชุม

เมื่อคุณได้พัฒนาแผนการประชุม มั่นใจว่า การประชุมเป็นยานพาหนะที่เหมาะสมเพื่อบรรลุตามวัตถุประสงค์ที่ ตารางประชุมและมีราคาแพงเมื่อคุณบัญชีสำหรับเวลาของคนที่เรียน ดังนั้น ให้ความพยายามที่จะระบุว่า การประชุมเป็นโอกาสที่ดีที่สุดที่จะแก้ปัญหา ปรับปรุงกระบวนการผลิต หรือให้คิด

)คุณอาจพบว่าคุณสามารถบรรลุการประชุมเป้าหมายด้วยอีเมล์ การสนทนาหรือการใช้ข้อมูลผ่านจดหมายข่าวของบริษัท ให้แน่ใจว่า การประชุมเป็นสิ่งจำเป็นและไม่เพียง แต่ที่สะดวกสำหรับคุณและคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่าจากผู้เข้าร่วมประชุม

ให้เหมาะสม การมีส่วนร่วมในการประชุม

ถ้าการประชุมเป็นวิธีการที่เหมาะสมเพื่อการบรรลุเป้าหมายของคุณตรวจสอบกับผู้เข้าร่วมจะต้องเข้าร่วมการประชุมประสบความสำเร็จ ผู้เข้าร่วมประชุมที่จำเป็นจะต้องมีอยู่ เพื่อเข้าร่วมประชุม

เลื่อนประชุมมากกว่า จัดประชุม โดยไม่มีพนักงานที่สําคัญ ถ้าผู้แทนเข้าร่วมในสถานที่ของผู้ตัดสินใจที่สำคัญ ให้แน่ใจว่าเขตพนักงานมีอำนาจในการตัดสินใจ ( หรือเลื่อนการประชุม