During the past months, we have com

During the past months, we have completed the development, system integration test and super user training: What is going to happen over the next 2 months

KEY MILESTONE
• April: User Acceptance Test,
• May: Scan Operator Training (1 hour duration: scheduled on 2nd week of May
• 5th May: Complete all the invoice scanning for the week.
• 9th May: Complete all the VIM pending work flow items
• 10th to 18th May: Kofax/VIM system will be brought down for the upgrade.
• 19th May: Upgraded VIM will GO LIVE.


CUTOVER (Go Live:19th May: Kofax/VIM Down time: 10-May to 18-May)
• Since the system will be down from 10th May to 18th May, the below cut off dates will have to be followed
o 5th May: Complete the scanning of the invoices so as to allow time for coding, GnS and invoice approval
o 9th May: Complete all Coding, GnS, Invoice approval for the scanned invoices
• Com2 SAP will not be available for use on 10th May & 11th May.
• Kofax/VIM will not be available for use from 10th May to 18th May
• New VIM: Go Live 19th May. Invoices can be scanned from 19th May.
• For those pending invoices as of 10th May, either one of the below can happen
o The workflow will be restarted
o For those invoices whose work flow cannot be restarted, we will need to ask you to rescan the invoice.

POINTS TO NOTE
• We will not have the escalation email to manager as mentioned in the previous update.
• We will work with Global Procurement to encourage vendors to send us PDF invoices for countries which allow PDF invoices as an official document
• As part of best practice and to return to the true spirit of the VIM functionality , GFS strongly encourage the use of VIM workflow to route VIM documents for issue resolution. We will work with each of you to work out the timeline to implement the work flow for quantity and price variance
o Quantity Variance  Sent to PR Creator
o Price Variance Sent to PO Buyer
• While the system might be able to convert the pending items to the new VIM, there might be cases whereby the conversion fails. During such situation, we will have to ask you to re-scan the invoices. So please continue to reduce the number of pending VIM items before end Apr.

RECAP OF THE CHANGES WE CAN SEE IN THE UPGRADED VIM
• Real time scanning to server and archiving instead of the current overnight batch jobs
• PDF invoices can be directly imported to VIM. VIM is able to support PDF format. We strongly encourage our suppliers to send us pdf invoices instead of hard copies if the pdf copies are legally acceptable. We will provide more insights on the details in a separate email.
• Reminder emails will be sent if action is not taken by a certain date.
• The Opentext URL will be different and it will be indicated in the OpenText email. You will have to replace this with a new URL if you have put the previous URL in your internet favourites
• There will be a separate password needed for the OpenText. Please refer to below as an example of how you will be asked for your user id and password. We are still working out the details on how you will be informed of the initial password

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ในช่วงเดือนที่ผ่านมา เราเสร็จสิ้นการพัฒนา การทดสอบระบบรวม และซุปเปอร์ผู้ฝึกอบรม: อะไรจะเกิดขึ้นเดือนที่ 2 ถัดไป

คีย์สำคัญ
•เมษายน: ผู้ใช้ยอมรับทดสอบ,
•พฤษภาคม: สแกนดำเนินการฝึกอบรม (ระยะเวลา 1 ชั่วโมง: กำหนดการในสัปดาห์ที่ 2 ของเดือนพฤษภาคม
• 5 พฤษภาคม: ทำใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่สแกนสำหรับสัปดาห์
• 9 พฤษภาคม: VIM ทั้งหมดรายการขั้นตอนการทำงานที่ค้างอยู่เสร็จสมบูรณ์
• 10-18 พฤษภาคม: ระบบ Kofax/VIM จะนำมาลงสำหรับการอัพเกรด
• 19 may: เกรด VIM จะไปอาศัยอยู่


เปิด (ไป Live: 19 พฤษภาคม: Kofax/VIM เวลา: 10-18 พฤษภาคม - พฤษภาคม)
•เนื่องจากระบบจะลง 10 พฤษภาคม 18 may ด้านล่างตัดออกจะต้องตาม
o 5 พฤษภาคม: ดำเนินการสแกนของใบแจ้งหนี้เพื่อให้มีเวลาในการเขียนรหัส อนุมัติใบแจ้งหนี้และ GnS
o 9 พฤษภาคม: เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมด Coding, GnS อนุมัติใบแจ้งหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้สแกน
• Com2 SAP จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับการใช้บน 10 พฤษภาคม& 11 พฤษภาคม.
• Kofax/VIM จะไม่พร้อมใช้ 10 พฤษภาคมพฤษภาคม 18
• VIM ใหม่: ไปอยู่ 19 พฤษภาคม สามารถสแกนใบแจ้งหนี้ 19 พฤษภาคม
•สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ ณ 10 พ.ค. อย่างใดอย่างหนึ่งของสามารถเกิดขึ้นไป
o จะเริ่มลำดับ
o สำหรับใบแจ้งหนี้เหล่านั้นที่มีไหลไม่สามารถเริ่มต้นใหม่ เราจะต้องถามคุณ rescan วอยซ์

คะแนนหมายเหตุ
•เราจะได้เลื่อนระดับอีเมล์การจัดการดังกล่าวในก่อนหน้านี้ปรับปรุง
•เราจะทำงานกับจัดซื้อส่วนกลางเพื่อสนับสนุนให้ผู้จัดจำหน่ายส่งใบแจ้งหนี้ PDF สำหรับประเทศซึ่งช่วยให้ไฟล์ PDF ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ
•เป็นส่วนหนึ่ง ของแนวทางปฏิบัติ และกลับไปยังของฟังก์ชัน VIM, GFS ขอสนับสนุนการใช้ VIM เวิร์กโฟลว์เอกสาร VIM เส้นทางสำหรับแก้ไขปัญหา เราจะทำงาน ด้วยการทำงานจากเส้นเวลาเพื่อใช้ลำดับงานสำหรับผลต่างของปริมาณและราคาคุณ
o ผลต่างปริมาณการส่งไปยังผู้สร้าง PR
o ราคา Variance ส่งไปยังผู้ซื้อ PO
•ในขณะที่ระบบอาจสามารถแปลงสินค้าค้าง VIM ใหม่ อาจมีกรณีโดยการแปลงล้มเหลว ในสถานการณ์เช่นนี้ เราจะต้องขอให้คุณสแกนใบแจ้งหนี้ใหม่ ดังนั้นกรุณาลดจำนวนของรอสินค้า VIM ก่อนสิ้นเม.ย.

ปะยางรถของเปลี่ยนแปลงเราสามารถดูในเกรด VIM
เวลาจริง•การสแกนไปยังเซิร์ฟเวอร์ และเก็บถาวรแทนชุดปัจจุบันค้างคืนงาน
• PDF ใบแจ้งหนี้สามารถตรงนำเข้ากับ VIM VIM จะสนับสนุนรูปแบบไฟล์ PDF เราขอสนับสนุนให้ซัพพลายเออร์ของเราจะส่งใบแจ้งหนี้ pdf แทนสำเนาฮาร์ดดิสก์ถ้าสำเนา pdf เป็นที่ยอมรับตามกฎหมาย เราจะให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมในรายละเอียดในอีเมล์แยก
จะส่งอีเมล์เตือน•ถ้าไม่ถูกดำเนินการ โดยบางวัน
• Opentext URL จะแตกต่างกัน และจะระบุในอีเมล์ OpenText คุณจะมีการแทนที่ ด้วย URL ใหม่ถ้าคุณได้ใส่ URL ก่อนหน้าในรายการโปรดของ internet
•จะจำเป็นสำหรับการ OpenText รหัสผ่านแยกต่างหาก โปรดดูด้านล่างเป็นตัวอย่างว่าคุณจะถูกถามรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ เรายังคงทำรายละเอียดในวิธีคุณทราบรหัสผ่านเริ่มต้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ในช่วงเดือนที่ผ่านมาเราได้เสร็จสิ้นการพัฒนาและบูรณาการระบบ การทดสอบและการฝึกอบรมผู้ใช้ซูเปอร์ : สิ่งที่จะเกิดขึ้นในอีก 2 เดือน

สำคัญ
- เมษายน : การทดสอบการยอมรับของผู้ใช้
- อาจจะสแกนอบรมพนักงาน ( 1 ชั่วโมง ระยะเวลากำหนดในสัปดาห์ที่ 2 ของเดือนพฤษภาคม
- 5 พฤษภาคม : เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดที่ใบแจ้งหนี้การสแกนสำหรับสัปดาห์ .
- 9 พฤษภาคม : เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดที่ค้างอยู่ไหล
งานรายการวิม- 10 ถึง 18 พฤษภาคม : ระบบ KOFAX / วิมจะถูกนำลงเพื่ออัพเกรด .
- 19 พฤษภาคม : อัพเกรด วิม จะไปอยู่


cutover ( ไปอยู่ : 19 พฤษภาคม : KOFAX / วิมลงเวลา : 10 พฤษภาคม 18 พฤษภาคม )
- เนื่องจากระบบจะลดลงจาก 10 พฤษภาคม ถึง 18 พฤษภาคม ด้านล่างตัดวันที่จะต้องถูกตาม
o 5 พฤษภาคม : เสร็จสิ้นการสแกนของใบแจ้งหนี้เพื่อให้เวลา สำหรับรหัสGNS และการอนุมัติใบแจ้งหนี้ o
9 พฤษภาคม : เสร็จสมบูรณ์ทั้งหมดการเข้ารหัส , GNS , การอนุมัติใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้สำหรับสแกน
- คอม 2 SAP จะไม่ถูกใช้งาน ในวันที่ 10 พฤษภาคม& 11 พฤษภาคม .
- KOFAX / วิม จะไม่สามารถใช้งานจาก 10 พฤษภาคม 18 พฤษภาคม
- ใหม่ไปอยู่ที่ 19 พฤษภาคม วิม . ใบแจ้งหนี้ที่สามารถสแกนจาก 19 พฤษภาคม
- สำหรับผู้รอใบแจ้งหนี้เมื่อ 10 พฤษภาคมหนึ่งของด้านล่างสามารถเกิดขึ้น
โอ เวิร์กโฟลว์จะเริ่มต้นใหม่
O สำหรับใบแจ้งหนี้ ซึ่งมีงานไหลไม่สามารถเริ่มต้นใหม่ เราต้องขอให้คุณ rescan ใบแจ้งหนี้ จุดให้สังเกต

- จะไม่มีการส่งอีเมล์ผู้จัดการตามที่กล่าวถึงในการปรับปรุงก่อนหน้านี้ .
- เราจะทำงานกับส่วนกลางจัดซื้อให้ผู้ขายเพื่อส่ง PDF ใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้สำหรับประเทศที่อนุญาต PDF เป็น
เอกสารอย่างเป็นทางการ- เป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติที่ดีที่สุดและเพื่อคืนจิตวิญญาณที่แท้จริงของวิม การทํางาน , GFS ขอสนับสนุนการใช้วิมวิมเอกสารเวิร์กโฟลว์เส้นทางแก้ไขปัญหา เราจะทำงานกับแต่ละท่านที่จะทำงานออกเวลาใช้งานไหลปริมาณและราคา ปริมาณความแปรปรวนความแปรปรวน
o
o ส่ง PR ผู้สร้างราคาแปรปรวนส่งไปยังผู้ซื้อ
โป- ในขณะที่ระบบสามารถแปลงระหว่างสินค้ากับวิม ใหม่ๆ อาจจะมีกรณีโดยการแปลงล้มเหลว ในสถานการณ์เช่นนี้ เราต้องขอให้คุณจะสแกนใบแจ้งหนี้ ดังนั้นโปรดดำเนินการ เพื่อลดจำนวนของรอวิมรายการก่อนจบ เม.ย.

สรุปของการเปลี่ยนแปลงที่เราเห็นในรุ่นวิม
- เวลาจริงการสแกนไปยังเซิร์ฟเวอร์และเก็บแทนปัจจุบันค้างคืนกะงาน
- PDF ใบแจ้งหนี้ที่สามารถสั่งตรงกับวิม . วิม จะสามารถสนับสนุนรูปแบบ PDF เราขอสนับสนุนให้ซัพพลายเออร์ของเราที่จะส่งใบแจ้งหนี้ PDF แทนสำเนายากถ้าไฟล์สำเนาจะยอมรับได้ถูกต้องตามกฎหมาย เราจะให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียดในอีเมลที่แยกต่างหาก .
บริการแจ้งเตือนอีเมลจะถูกส่งไปถ้าไม่มีการกระทำ คือ วันที่แน่นอน .
- ที่ opentext URL จะแตกต่างกันและจะพบใน opentext อีเมล์ คุณจะต้องแทนที่ด้วย URL ใหม่ถ้าคุณต้องใส่ URL ก่อนหน้านี้ในรายการโปรดอินเทอร์เน็ต -
จะมีแยกรหัสผ่านที่จำเป็นสำหรับ opentext .โปรดดูที่ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของวิธีการที่คุณจะถูกถาม ID ผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ เราจะยังคงทำงานออกรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการที่คุณจะได้รับการแจ้งของ
รหัสผ่านเริ่มต้น