This accounts payable clerk sample

This accounts payable clerk sample job description can assist in your creating a job application that will attract job candidates who are qualified for the job. Feel free to revise this job description to meet your specific job duties and job requirements.

Accounts Payable Clerk Job Responsibilities:

Completes payments and controls expenses by receiving, processing, verifying, and reconciling invoices.



Accounts Payable Clerk Job Duties:
• Reconciles processed work by verifying entries and comparing system reports to balances.
•Charges expenses to accounts and cost centers by analyzing invoice/expense reports; recording entries.
•Pays vendors by monitoring discount opportunities; verifying federal id numbers; scheduling and preparing checks; resolving purchase order, contract, invoice, or payment discrepancies and documentation; insuring credit is received for outstanding memos; issuing stop-payments or purchase order amendments.
•Pays employees by receiving and verifying expense reports and requests for advances; preparing checks.
•Maintains accounting ledgers by verifying and posting account transactions.
•Verifies vendor accounts by reconciling monthly statements and related transactions.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บัญชีนี้เจ้าหนี้พนักงานตัวอย่างลักษณะงานสามารถช่วยในการสร้างใบสมัครงานที่จะดึงดูดผู้สมัครงานที่มีคุณสมบัติสำหรับงาน รู้สึกฟรีเพื่อแก้ไขคำอธิบายงานไปตามหน้าที่งานเฉพาะและงานของคุณรับผิดชอบงานบัญชีเสมียนเจ้าหนี้:เสร็จสิ้นการชำระเงินและควบคุมค่าใช้จ่าย โดยตรวจสอบ รับ ประมวลผล และกระทบยอดใบแจ้งหนี้ บัญชีเจ้าหนี้เสมียนงานหน้าที่:•กระทบงานประมวลผล โดยตรวจสอบรายการ และระบบรายงานยอดดุลเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายบัญชีและศูนย์ต้นทุน โดยการวิเคราะห์รายงานใบแจ้งหนี้/ค่าใช้จ่าย •Charges การบันทึกรายการขาย •Pays โดยการตรวจสอบส่วนลดโอกาส ตรวจสอบหมายเลข id ของรัฐ การจัดกำหนดการและการเตรียมตรวจสอบ การแก้ไขใบสั่งซื้อ สัญญา แจ้ง หนี้ หรือส่วนต่างของการชำระเงิน และ เอกสาร ประกันสินเชื่อจะได้รับสำหรับบันทึกโดดเด่น หยุดการชำระเงินที่ออกหรือแก้ไขการสั่งซื้อ•Pays พนักงานการรับ และตรวจสอบรายงานค่าใช้จ่ายและการขอเงินทดรอง เตรียมตรวจสอบ•Maintains บัญชีบัญชีแยกประเภท โดยการตรวจสอบ และการลงรายการบัญชีบัญชีบัญชีผู้จัดจำหน่าย •Verifies โดยละเอียดรายงานประจำเดือนและธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บัญชีนี้รายละเอียดงานตัวอย่างเสมียนเจ้าหนี้สามารถให้ความช่วยเหลือในการสร้างการสมัครงานที่จะดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติสำหรับงานของคุณ รู้สึกอิสระที่จะแก้ไขรายละเอียดงานนี้เพื่อตอบสนองหน้าที่การงานของคุณและความต้องการของงาน. บัญชีเจ้าหนี้เสมียนรับผิดชอบงาน: เสร็จสิ้นการชำระเงินและการควบคุมค่าใช้จ่ายตามที่ได้รับการประมวลผลการตรวจสอบและการกลับมาคืนดีใบแจ้งหนี้. บัญชีเจ้าหนี้หน้าที่เสมียนการทำงาน: •ประนีประนอมทำงานประมวลผลโดย . ตรวจสอบรายการและเปรียบเทียบระบบรายงานยอดดุล•ค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีและศูนย์ต้นทุนโดยการวิเคราะห์รายงานใบแจ้งหนี้ / ค่าใช้จ่าย; . การบันทึกรายการ• Pays ผู้ขายโดยการตรวจสอบโอกาสส่วนลด; ตรวจสอบหมายเลขรหัสของรัฐบาลกลาง; เวลาและการเตรียมความพร้อมการตรวจสอบ; การแก้ไขคำสั่งซื้อสัญญาใบแจ้งหนี้หรือความแตกต่างของการชำระเงินและเอกสาร; เครดิตการทำประกันจะได้รับสำหรับการบันทึกโดดเด่น; . ออกหยุดการชำระเงินหรือการแก้ไขคำสั่งซื้อ•จ่ายพนักงานโดยได้รับการตรวจสอบและรายงานค่าใช้จ่ายและการร้องขอสำหรับความก้าวหน้า; การเตรียมความพร้อมการตรวจสอบ. •รักษาบัญชีแยกประเภทบัญชีโดยการตรวจสอบและการโพสต์การทำธุรกรรมบัญชี. •ตรวจสอบบัญชีผู้ขายโดยการกลับมาคืนดีงบรายเดือนและรายการที่เกี่ยวโยงกัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เสมียนงานบัญชีเจ้าหนี้ ตัวอย่างนี้สามารถช่วยในการสร้างการประยุกต์ใช้งานที่จะดึงดูดผู้สมัครงานที่เหมาะสมกับงาน รู้สึกฟรีเพื่อแก้ไขงานนี้รายละเอียดจะพบหน้าที่เฉพาะของคุณและความต้องการของงานรายละเอียดของงาน : เสมียนบัญชีเจ้าหนี้เสร็จสิ้นการชำระเงินและการควบคุมค่าใช้จ่าย โดยได้รับการประมวลผล การตรวจสอบ และยอมรับใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้งานตำแหน่ง : เสมียนบริการแปรรูปงานเชื่อมโดยการตรวจสอบรายการและการรายงานระบบการปรับแต่ง- ค่าธรรมเนียมและค่าใช้จ่ายบัญชีศูนย์ต้นทุนโดยการวิเคราะห์รายงานใบแจ้งหนี้ / ค่าใช้จ่าย การบันทึกรายการ- จ่ายผู้ขายโดยการตรวจสอบโอกาสส่วนลด ; ตรวจสอบเลขที่บัตรประชาชนของรัฐบาลกลาง ; การวางแผนและการเตรียมการตรวจสอบ ; การแก้ไขใบสั่งซื้อ , สัญญา , ใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงินและความขัดแย้งของเอกสาร ; ประกันสินเชื่อจะได้รับเงินออกบันทึกที่โดดเด่น ; หยุดหรือแก้ไขใบสั่งซื้อสินค้าพนักงานรับ - จ่ายและตรวจสอบค่าใช้จ่ายและการร้องขอสำหรับความก้าวหน้า ; การเตรียมการตรวจสอบ- ดูแลบัญชีบัญชีตรวจสอบและลงรายการบัญชีการทำธุรกรรมบัญชีบริการตรวจสอบบัญชีผู้ขายโดย reconciling งบรายเดือน และธุรกิจอื่นๆที่เกี่ยวข้อง