Analysis of data quality and report

Analysis of data quality and reporting issues
Regarding impact and outcome indicators result of AIDS NFM must were been report in quarter 3 of AIDS NFM, year 1. National AIDS M&E plan team has revised impact and outcome indicator that impact to impact and outcome indicators of AIDS NFM. The revised impact and outcome indicators of AIDS NFM cover baseline result and target set of year 1-2 is as follow
Competence in Data Management & Strategic Information System
Monitoring & Evaluation and Data Management & Strategic Information System influence to Program performance and achievement of Project. In order to enhance capacity of PR, SSRs, IAs and relevant partners, PR set up data management & strategic information system and provided capacity building package for improve quality of data report (Accuracy, Reliability, Precision, Completeness, Timeliness, Integrity, Confidentiality), data utilization and data linkage to National M&E plan
1. Internal Monitoring & Evaluation SRs, SSRs in 4 parts (Programmatic, M&E & MIS, Finance, Procurement) in order to identify strengthen and weakness of SRs both common issues, special issues as well as recommendation for SRs. For M&E & MIS to assess capacity of data management system and report system and capacity to Routine Data Quality Assessment (RDQA)
2. Workshop to clarify and manipulate Work Instruction of Activities / Services and Indicator Description corresponding to National M&E plan (Definition of Target group and service, Method of measurement, Data collection form and reporting form)
3. Workshop to provide Standardized Data-collection form, Reporting form and Data management process via Program DB (include data set for utilization of SRs, SSRs and relevant partners)
4. Workshop to Refresh Program for Data Management via MS. Excel, MS. Access, SPSS, Epi-Info, etc.
5. PR and SR arranged on the job training workshop for SR, SSRs (IAs) to refresh capacity and knowledge concerning work instruction and indicator description and standardized data-collection forms & reporting forms and data management process include Routine Data Quality Assessment (RDQA) by self-assessment to verify quality of data and report by using RDQA Form by compare in paper-based with program-based in all activities of indicators of all SSRs (IAs)





The MIS achievements are as follow
PR and SR conducted on the job training workshop for SR, SSRs (IAs) to refresh capacity and knowledge concerning work instruction of activities/services and indicator description and standardized data-collection forms & reporting forms and data management process include Routine Data Quality Assessment (RDQA) by self-assessment to verify quality of data and report by using RDQA Form by compare in paper-based with program-based in all activities of indicators of all SSRs (IAs). For some workshop, SR were main trainers, PR were coaching & technical assistance.

The MIS weaknesses are as follow
1. Some VCT units have not comprehensive training. Due to training of the center (SRs) is delayed and the participants are only staff from some PHO, ODPC and some units.
2. Lack of responsible staff to operate continually job. In case of data coordinator changes the job or retired. In addition, they have not recruited new staff for data coordinator.
3. Some VCT unit has no understanding of the importance of RIHIS program. The staff have not enter data into RIHIS Program because staff have many task.
4. Some area the staff has not enter the data into RIHIS program due to the data is too much. Therefore, VCT data entry also delayed.
5. RIHIS program is updated many times and have several versions. Because of VCT Record form (Excel) is changed. The staffs will confused and enter data delayed.
6. Some VCT units do not use VCT form (paper) for collecting data cause to the data is not completely of each KPI in RIHIS program. In RIHIS program lack of important information such as Name/Surname, Date of Birth, Number of ID card and other general information.
7. Data coordinator has no understanding about KPI and data flow due to NFM project just implement in Q3. Therefore, data is delayed and not accuracy.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วิเคราะห์คุณภาพของข้อมูลและการรายงานปัญหา เกี่ยวกับผลกระทบและผลที่ได้จากตัวบ่งชี้ที่ผลของ NFM เอดส์ต้องได้รับการรายงานในไตรมาสที่ 3 ของเอดส์ NFM ปี 1 ทีมงานแผนเอดส์ชาติและอีได้แก้ไขผลกระทบและผลที่ได้บ่งชี้ว่าผลกระทบจะกระทบและตัวบ่งชี้ผลลัพธ์ของเอดส์ NFM การแก้ไขผลกระทบและผลที่ได้จากตัวบ่งชี้ของ NFM เอดส์ครอบคลุมพื้นฐานผลลัพธ์ และเป้าหมายของปี 1-2 ไว้ดังต่อไปนี้ความสามารถในการจัดการข้อมูลและระบบสารสนเทศเชิงกลยุทธ์ ตรวจสอบ และประเมินผลการ จัดการข้อมูล และ ระบบสารสนเทศเชิงกลยุทธ์มีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพการทำงานของโปรแกรมและความสำเร็จของโครงการ เพื่อเพิ่มกำลังการผลิตของ PR, SSRs, IAs และคู่ ค้าที่เกี่ยวข้อง PR ในการตั้งค่าการจัดการข้อมูลและระบบสารสนเทศเชิงกลยุทธ์ และให้สร้าง แพคเกจการปรับปรุงคุณภาพของรายงานข้อมูล (ความแม่นยำ ความน่าเชื่อถือ ความแม่นยำ สมบูรณ์ เที่ยงตรง ความสมบูรณ์ ความลับ), การใช้ประโยชน์ข้อมูล และเชื่อมโยงข้อมูลเพื่อชาติ M & E แผน1. ภายในตรวจสอบและประเมิน SRs, SSRs ใน 4 ส่วน (Programmatic, M & E และ MIS เงิน จัดซื้อ) เพื่อระบุเสริม และจุดอ่อนของ SRs ทั้งปัญหา พิเศษปัญหาเช่นเป็นคำแนะนำสำหรับ SRs M & E และ MIS เพื่อประเมินกำลังการผลิตของระบบการจัดการข้อมูล และระบบรายงานและกำลังไปประจำข้อมูลคุณภาพในการประเมิน (RDQA)2. ประชุมเชิงปฏิบัติการชี้แจง และจัดการสอนกิจกรรมงาน / บริการและคำอธิบายตัวบ่งชี้ที่สอดคล้องกับแผนชาติเอ็มแอนด์อี (กลุ่มกำหนดเป้าหมายและวิธีการประเมิน แบบฟอร์มการเก็บรวบรวมข้อมูล และแบบฟอร์มรายงาน บริการ)3. อบรมให้ Standardized-รวบรวมข้อมูลแบบฟอร์ม แบบฟอร์มรายงาน และกระบวนการจัดการข้อมูลผ่านโปรแกรม DB (รวมใช้ SRs, SSRs และคู่ค้าที่เกี่ยวข้องกำหนด) 4. ประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อฟื้นฟูโปรแกรมสำหรับจัดการข้อมูลผ่าน MS. Excel, Access คุณ โปรแกรม ข้อมูล Epi ฯลฯ5. ประชาสัมพันธ์และ SR จัดในงานประชุมสำหรับ SR, SSRs (IAs) การฟื้นฟูกำลังการผลิตและความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานสอน และคำอธิบายตัวบ่งชี้ และเก็บรวบรวมข้อมูลมาตรฐานแบบฟอร์ม และรายงานประจำข้อมูลคุณภาพประเมิน (RDQA) โดยประเมินตรวจสอบคุณภาพของข้อมูลและรายงาน โดยใช้แบบฟอร์ม RDQA โดยเปรียบเทียบในการใช้กระดาษรวมถึงรูปแบบและกระบวนการจัดการข้อมูลโดยใช้โปรแกรมในกิจกรรมทั้งหมดของตัวชี้วัดของ SSRs ทั้งหมด (IAs)ความสำเร็จ MIS มีดังต่อไปนี้ดำเนินการประชาสัมพันธ์และ SR ในงานประชุมสำหรับ SR, SSRs (IAs) การฟื้นฟูกำลังการผลิตและความรู้ที่เกี่ยวข้องกับงานสอนของกิจกรรมการบริการ และคำอธิบายตัวบ่งชี้ และเก็บรวบรวมข้อมูลมาตรฐานแบบฟอร์มและรายงานแบบฟอร์มและข้อมูลกระบวนการจัดการรวมประจำข้อมูลคุณภาพประเมิน (RDQA) โดยประเมินตรวจสอบคุณภาพของข้อมูลและรายงาน โดยใช้แบบฟอร์ม RDQA โดยเปรียบเทียบในกระดาษโดยมีโปรแกรมอยู่ในกิจกรรมทั้งหมดของตัวชี้วัดของ SSRs ทั้งหมด (IAs) สำหรับอบรมบาง SR มีวิทยากรหลัก PR ได้ฝึกอบรม และเทคนิคความช่วยเหลือจุดอ่อนของ MIS มีดังต่อไปนี้1. บางหน่วยดูราเทคฝึกอบรมครอบคลุมไม่ได้ ครบกำหนดการฝึกอบรมของศูนย์ (SRs) ล่าช้า และผู้เข้าร่วมเป็นพนักงานจากบางโพธิ์ ODPC และบางหน่วย2. ขาดเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง ในกรณีที่ข้อมูล ผู้ประสานงานเปลี่ยนงานหรือเกษียณ พวกเขาไม่ได้คัดเจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานข้อมูลใหม่3. บางหน่วยดูราเทคไม่เข้าใจความสำคัญของโปรแกรม RIHIS ได้ พนักงานมีป้อนข้อมูลลงในโปรแกรม RIHIS เนื่องจากมีงานหลาย4. บางพื้นที่มีป้อนข้อมูลลงใน RIHIS โปรแกรมเนื่องจากข้อมูลมีมากเกินไป ดังนั้น ดูราเทคป้อนข้อมูลยังล่าช้า5. RIHIS โปรแกรมจะปรับปรุงหลายครั้ง และมีหลายรุ่น แบบฟอร์ม (Excel) จะเปลี่ยนแปลงเนื่องจากคอร์ดดูราเทค พนักงานจะสับสน และป้อนข้อมูลที่ล่าช้า6. บางหน่วยดูราเทคใช้ฟอร์มดูราเทค (กระดาษ) สำหรับสาเหตุข้อมูลรวบรวมข้อมูลไม่สมบูรณ์ของแต่ละ KPI ในโปรแกรม RIHIS ใน RIHIS โปรแกรมขาดข้อมูลสำคัญเช่นชื่อ/นามสกุล วันเกิด หมายเลขบัตร และข้อมูลอื่น ๆ ทั่วไป7. ข้อมูลผู้ประสานงานมีความไม่เข้าใจเกี่ยวกับ KPI และกระแสข้อมูลจากโครงการ NFM ใช้เพียงในไตรมาสที่ 3 ดังนั้น การล่าช้าของข้อมูล และความถูกต้องไม่

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การวิเคราะห์ข้อมูลที่มีคุณภาพและปัญหาการรายงานเกี่ยวกับผลกระทบและผลตัวชี้วัดที่ส่งผลให้เกิดการ NFM โรคเอดส์จะต้องถูกรับรายงานในไตรมาสที่ 3 ของโรคเอดส์ NFM ปี 1. แห่งชาติเรื่องโรคเอดส์ M & ทีมแผน E ได้ปรับผลกระทบและตัวบ่งชี้ผลว่าผลกระทบจะส่งผลกระทบและตัวชี้วัดผลของโรคเอดส์ NFM
ผลกระทบปรับปรุงและตัวชี้วัดผลของโรคเอดส์ NFM ผลครอบคลุมพื้นฐานและเป้าหมายที่ตั้งไว้ของปีที่ 1-2 จะเป็นไปตามความสามารถในการจัดการข้อมูลและระบบสารสนเทศเชิงกลยุทธ์การตรวจสอบและการประเมินผลและการจัดการข้อมูลและมีอิทธิพลต่อระบบสารสนเทศเชิงกลยุทธ์เพื่อประสิทธิภาพการทำงานของโปรแกรมและความสำเร็จของโครงการ เพื่อที่จะเพิ่มขีดความสามารถของ PR, SSRs, IAs และคู่ค้าที่เกี่ยวข้อง, PR ตั้งค่าการจัดการข้อมูลและระบบสารสนเทศเชิงกลยุทธ์และแพคเกจเสริมสร้างศักยภาพให้สำหรับการปรับปรุงคุณภาพของการรายงานข้อมูล (ความถูกต้อง, ความน่าเชื่อถือ, ความแม่นยำครบถ้วนทันเวลาความซื่อสัตย์, ความลับ) การใช้ข้อมูลและการเชื่อมโยงข้อมูลไปยังแห่งชาติ M & E แผน1 ภายในการตรวจสอบและประเมินผล SRs, SSRs ใน 4 ส่วน (โปรแกรม M & E & MIS, การเงิน, จัดซื้อจัดจ้าง) เพื่อที่จะระบุสร้างความเข้มแข็งและความอ่อนแอของ SRs ปัญหาที่พบบ่อยทั้งปัญหาพิเศษเช่นเดียวกับข้อเสนอแนะสำหรับ SRs สำหรับ M & E & ระบบสารสนเทศในการประเมินความสามารถของระบบการจัดการข้อมูลและระบบการรายงานและความสามารถในการประจำข้อมูลการประเมินคุณภาพ (RDQA) 2 การประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อชี้แจงและจัดการเรียนการสอนงานของกิจกรรม / การบริการและรายละเอียดตัวชี้วัดที่สอดคล้องกับชาติ M & E แผน (ความหมายของกลุ่มเป้าหมายและการบริการวิธีการวัดรูปแบบการเก็บรวบรวมข้อมูลและรูปแบบของรายงาน) 3 การประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อให้รูปแบบมาตรฐานคอลเลกชันข้อมูลในรูปแบบรายงานและกระบวนการการจัดการข้อมูลผ่านโปรแกรมฐานข้อมูล (รวมถึงข้อมูลการตั้งค่าสำหรับการใช้ประโยชน์จาก SRs คู่ค้าและมีความเกี่ยวข้อง SSRs) 4 การประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อรีเฟรชโปรแกรมสำหรับการจัดการข้อมูลผ่าน MS Excel, MS Access, SPSS, Epi-ข้อมูล ฯลฯ5 การประชาสัมพันธ์และอาร์จัดประชุมเชิงปฏิบัติการการฝึกอบรมงานสำหรับอาร์, SSRs (IAs) เพื่อฟื้นฟูกำลังการผลิตและความรู้เกี่ยวกับการเรียนการสอนการทำงานและคำอธิบายตัวบ่งชี้และรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลที่ได้มาตรฐานและรายงานรูปแบบและขั้นตอนการจัดการข้อมูลรวมถึงการประเมินคุณภาพของข้อมูลประจำ (RDQA) ด้วยตนเอง -assessment เพื่อตรวจสอบคุณภาพของข้อมูลและรายงานโดยใช้แบบฟอร์ม RDQA โดยเปรียบเทียบในกระดาษที่ใช้กับโปรแกรมที่ใช้ในการทำกิจกรรมทั้งหมดของตัวชี้วัดของ SSRs ทั้งหมด (IAs) ความสำเร็จ MIS ดังนี้ประชาสัมพันธ์และอาร์ดำเนินการในการประชุมเชิงปฏิบัติการการฝึกอบรมงานสำหรับ อาร์, SSRs (IAs) เพื่อฟื้นฟูกำลังการผลิตและความรู้การเรียนการสอนเกี่ยวกับการทำงานของกิจกรรม / บริการและคำอธิบายตัวบ่งชี้และรูปแบบการจัดเก็บข้อมูลที่ได้มาตรฐานและรายงานรูปแบบและขั้นตอนการจัดการข้อมูลรวมถึงการประจำข้อมูลการประเมินคุณภาพ (RDQA) โดยการประเมินตนเองในการตรวจสอบคุณภาพของ ข้อมูลและรายงานโดยใช้แบบฟอร์ม RDQA โดยเปรียบเทียบในกระดาษที่ใช้กับโปรแกรมที่ใช้ในการทำกิจกรรมทั้งหมดของตัวชี้วัดของ SSRs ทั้งหมด (IAs) สำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการบางอย่างอาร์เป็นผู้ฝึกสอนหลักพีอาร์ได้รับการฝึกและความช่วยเหลือทางเทคนิค. จุดอ่อน MIS จะดังต่อไปนี้1 บางหน่วย VCT ยังไม่ได้ฝึกอบรมที่ครอบคลุม เนื่องจากการฝึกอบรมของศูนย์ (SRs) มีความล่าช้าและผู้เข้าร่วมที่มีพนักงานเพียงโพธิ์บาง ODPC และบางหน่วย. 2 ขาดเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องในการทำงาน ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้ประสานงานข้อมูลงานหรือเกษียณ นอกจากนี้พวกเขายังไม่ได้รับการคัดเลือกพนักงานใหม่สำหรับการประสานงานข้อมูล. 3 บางหน่วย VCT มีความเข้าใจถึงความสำคัญของโปรแกรม RIHIS ไม่มี เจ้าหน้าที่ยังไม่ได้ป้อนข้อมูลลงในโปรแกรม RIHIS เพราะพนักงานมีงานจำนวนมาก. 4 บางพื้นที่ที่เจ้าหน้าที่ยังไม่ได้ป้อนข้อมูลลงในโปรแกรม RIHIS เนื่องจากข้อมูลที่มากเกินไป ดังนั้นการป้อนข้อมูล VCT ยังล่าช้า. 5 โปรแกรม RIHIS มีการปรับปรุงหลายครั้งและมีหลายรุ่น เพราะรูปแบบการบันทึก VCT (Excel) มีการเปลี่ยนแปลง พนักงานจะสับสนและป้อนข้อมูลล่าช้า. 6 บางหน่วย VCT ไม่ได้ใช้รูปแบบ VCT (กระดาษ) ในการเก็บรวบรวมข้อมูลที่ก่อให้เกิดข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ของ KPI ในแต่ละโปรแกรม RIHIS ในโปรแกรม RIHIS ขาดข้อมูลที่สำคัญเช่นชื่อ / นามสกุลวันเดือนปีเกิด, หมายเลขบัตรประจำตัวประชาชนและข้อมูลทั่วไปอื่น ๆ . 7 ประสานงานข้อมูลมีความเข้าใจเกี่ยวกับตัวชี้วัดและการไหลของข้อมูลที่เกิดจากโครงการ NFM เพียงดำเนินการในไตรมาสที่ 3 ดังนั้นข้อมูลที่มีความล่าช้าและไม่ถูกต้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การวิเคราะห์คุณภาพของข้อมูล และรายงานปัญหา
เกี่ยวกับผลกระทบและตัวชี้วัดผล ผลของ nfm เอดส์ต้องถูกรายงานในไตรมาสที่ 3 ของ nfm เอดส์ ปี 1 แห่งชาติเอดส์ M & E ทีมวางแผนปรับปรุงผลกระทบและตัวบ่งชี้ผลที่ผลกระทบต่อผลกระทบและผลของตัวชี้วัด nfm เอดส์การแก้ไขผลกระทบและผลของตัวชี้วัดและเป้าหมายระยะเอดส์ nfm ครอบคลุมผลชุดของปี 1-2 ตามความสามารถในการจัดการข้อมูล&

ติดตามประเมินผลยุทธศาสตร์สารสนเทศและการจัดการข้อมูล&&เชิงกลยุทธ์ระบบสารสนเทศมีอิทธิพลต่อประสิทธิภาพของโปรแกรม และผลสัมฤทธิ์ของโครงการ เพื่อเพิ่มความจุของ PR ssrs IAS , และคู่ค้าที่เกี่ยวข้องราคาตั้งค่าการจัดการข้อมูล&กลยุทธ์ระบบสารสนเทศ และให้สามารถสร้างแพคเกจสำหรับปรับปรุงคุณภาพของข้อมูลรายงาน ( ความถูกต้อง ความน่าเชื่อถือ ความถูกต้อง ครบถ้วน สมดุล การรักษาความลับสมบูรณ์ ) , การใช้ข้อมูลและการเชื่อมโยงไปยัง M & E แผนแห่งชาติ
1 การติดตามประเมินผลภายใน& SRS 4 ส่วน ( ssrs , การเขียนโปรแกรม , M & E & MIS , การเงินจัดซื้อจัดจ้าง ) เพื่อระบุเสริมจุดอ่อนของ SRS ทั่วไป ปัญหา ปัญหาพิเศษ ตลอดจนแนวทาง SRS . สำหรับ M & E & MIS เพื่อประเมินศักยภาพของระบบการจัดการข้อมูล และรายงาน และความสามารถในการประเมินคุณภาพข้อมูลตามปกติ ( rdqa )
2การประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อชี้แจง และจัดการสอนงานกิจกรรม / บริการ และตัวบ่งชี้รายละเอียดสอดคล้องกับแผนชาติ M & E ( วิธีนิยามของกลุ่มเป้าหมายและบริการ , การวัด , ข้อมูลแบบฟอร์มการเก็บรวบรวมรายงานและแบบฟอร์ม )
3 การประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อให้แบบฟอร์มการเก็บรวบรวมข้อมูลที่เป็นมาตรฐานแบบฟอร์มรายงานและกระบวนการการจัดการข้อมูลผ่านฐานข้อมูลโปรแกรม ( รวมถึงชุดข้อมูลสำหรับการใช้ SRS ssrs , และคู่ค้าที่เกี่ยวข้อง )
4 การประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อฟื้นฟูโปรแกรมสำหรับการจัดการข้อมูลผ่านทางคุณ Excel , Ms Access , SPSS , ข้อมูล EPI เป็นต้น
5 ประชาสัมพันธ์และ SR จัดในการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการงาน Sr ,ssrs ( IAS ) เพื่อฟื้นฟูความสามารถและความรู้เกี่ยวกับการสอนงานและอธิบายตัวบ่งชี้และมาตรฐานการเก็บข้อมูลรูปแบบ&รูปแบบรายงานและกระบวนการการจัดการข้อมูลรวมถึงการประเมินคุณภาพข้อมูลตามปกติ ( rdqa ) โดยการประเมินตนเอง เพื่อตรวจสอบคุณภาพของการรายงานข้อมูล และการใช้ rdqa ฟอร์มโดยเปรียบเทียบในกระดาษ ด้วยโปรแกรมที่ใช้ในกิจกรรมทั้งหมดของตัวชี้วัดทั้งหมด ssrs




ระบบสารสนเทศสําเร็จดังนี้
PR และ SR ดำเนินการในการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการงาน Sr ,ssrs ( IAS ) เพื่อฟื้นฟูความสามารถและความรู้เกี่ยวกับการสอนงานกิจกรรม / บริการและรายละเอียดตัวชี้วัดและมาตรฐานการเก็บข้อมูลรูปแบบ&รูปแบบรายงานและกระบวนการการจัดการข้อมูลรวมถึงการประเมินคุณภาพข้อมูลตามปกติ ( rdqa ) โดยการประเมินตนเอง เพื่อตรวจสอบคุณภาพของการรายงานข้อมูล และการใช้ rdqa ฟอร์มโดยเปรียบเทียบในกระดาษ ด้วยโปรแกรมที่ใช้ในกิจกรรมทั้งหมดของของทั้งหมด ssrs ( IAS )