Reducing the Opportunity for Confli

Reducing the Opportunity for Conflict
The best defenses against conflict often involve preparing thoroughly before the meeting, and chairing strongly during the meeting. If you develop a reputation for running tightly structured meetings, there's less chance that individuals who attend those meetings will try to pursue their own agendas. See Running Effective Meetings for practical tips on how to do this.
Send out the agenda in advance, and when the meeting begins, ask the group to agree to it. Then follow your agenda closely, but don't be overly rigid. If a conflict arises, a good agenda makes it easier to recognize that the group is going off course. If people agree to the meeting's goals, interruptions that lead to conflict aren't as likely to occur.
You should also be alert for meetings where the atmosphere and dynamics of the people involved make it more likely for conflict to arise. These include gatherings where "known troublemakers" – individuals or groups with a history of causing conflict – are present. They also include meetings of new teams that have reached the "storming" stage of their team development – when individuals begin to struggle for influence, but the team hasn't yet established effective ways of working. Read more about this in Forming, Storming, Norming, Performing .

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ลดโอกาสสำหรับความขัดแย้ง ป้องกันดีที่สุดกับความขัดแย้งมักจะเกี่ยวข้องกับการเตรียมการอย่างละเอียดก่อนการประชุม และ chairing ขอในระหว่างการประชุม ถ้าคุณพัฒนาชื่อเสียงสำหรับการเรียกประชุมที่มีโครงสร้างแน่น มีโอกาสน้อยกว่าที่ผู้เข้าร่วมประชุมเหล่านั้นจะพยายามติดตามวาระการประชุมของตนเอง ดูทำงานการประชุมมีประสิทธิภาพสำหรับปฏิบัติเคล็ดลับในการทำเช่นนี้ ส่งวาระการประชุมล่วงหน้า และการประชุมเริ่มขึ้น ขอให้กลุ่มที่จะยอมรับมัน จากนั้นติดสอยห้อยตามวาระของคุณ แต่ไม่แข็งเกินไป ถ้าเกิดความขัดแย้ง วาระที่ดีช่วยให้รับรู้ว่า กลุ่มจะออก ถ้าคนยอมรับในเป้าหมายของการประชุม ขัดจังหวะที่นำไปสู่ความขัดแย้งไม่เป็นมักจะเกิดขึ้น คุณยังควรแจ้งเตือนการประชุมที่บรรยากาศและของบุคคลที่เกี่ยวข้องทำให้มีแนวโน้มในความขัดแย้งจะเกิดขึ้น รวมชุมนุมที่ "รู้จักผู้" – บุคคลหรือกลุ่มที่ มีประวัติของการก่อให้เกิดความขัดแย้ง – มีอยู่ พวกเขายังมีประชุมทีมใหม่มาถึงขั้น "storming" ของการพัฒนาทีมของตนเมื่อบุคคลเริ่มปล้ำอิทธิพล แต่ทีมยังไม่กำหนดวิธีที่มีประสิทธิภาพการทำงาน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในการแสดงขึ้นรูป สำคัญ Norming

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ลดโอกาสของความขัดแย้ง
ที่ดีที่สุดการป้องกันต่อต้านความขัดแย้งมักจะเกี่ยวข้องกับการเตรียมอย่างละเอียด ก่อนการประชุม และเกียรติคุณอย่างยิ่งในระหว่างการประชุม ถ้าคุณพัฒนาชื่อเสียงสำหรับการทำงาน โครงสร้างแน่น การประชุม มีโอกาสน้อยที่ผู้เข้าร่วมการประชุมที่พยายามจะไล่ตามวาระของพวกเขาเองเห็นวิ่งที่มีประสิทธิภาพการประชุมสำหรับเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้
ส่งวาระการประชุมล่วงหน้า และเมื่อเริ่มการประชุม ขอให้กลุ่มที่เห็นด้วย แล้วติดตามกำหนดการของคุณอย่างใกล้ชิด แต่ไม่แข็งเกินไป หากมีความขัดแย้งเกิดขึ้น เป็นวาระที่ดีทำให้ง่ายต่อการรับรู้ว่า กลุ่มจะออกไปแน่นอน ถ้าคนตกลงที่จะพบกับเป้าหมายการหยุดชะงักที่นำไปสู่ความขัดแย้งไม่ได้มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้น .
คุณยังควรเตือนการประชุมที่บรรยากาศและกิจกรรมของบุคคลที่เกี่ยวข้องให้มีโอกาสมากขึ้นสำหรับความขัดแย้งที่เกิดขึ้น เหล่านี้รวมถึงการชุมนุมที่ " รู้จักตัวปัญหา " ( บุคคลหรือกลุ่มที่มีประวัติที่ก่อให้เกิดความขัดแย้งและเป็นปัจจุบันพวกเขายังรวมถึงการประชุมของทีมใหม่ที่มีถึง " ระดม " ขั้นตอนของการพัฒนาทีมของตน และเมื่อบุคคลเริ่มที่จะต่อสู้กับอิทธิพล แต่ทีมยังไม่สร้างวิธีการทำงาน อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในการขึ้นรูป , ทั่วไป , การแสดง
ระดมสมอง .