Guidelines for Writing Reports in E

Guidelines for Writing Reports in Engineering
Engineering Faculty, Monash University
Key features of reports
Reports:
• are designed for quick and easy communication of information
• are designed for selective reading
• use sections with numbered headings and subheadings
• use figures and diagrams to convey data.
Basic Structure of a Report
A report usually has these components:
Title page
Summary
Table of Contents
Introduction
Middle sections with numbered headings
Conclusions
References
Appendices
1. Title page
The title page gives:
• the course name and number, the department and university
• the title of the report
• the authors' names, and ID numbers
• the date of submission
2. Summary
The Summary (~1/2 page) provides a brief overview of the substance of the report.
The summary
• states the topic of the report
• outlines the most important findings of your investigation
• states the key conclusions.
The summary does NOT
• provide general information
• explain why you are carrying out an investigation
• refer to later diagrams or references.
Example Summary
Summary from a report entitled: Preliminary Design of a Bridge.
Summary
This report presents a design for a bridge to be constructed on the
Calder Freeway crossing Slaty Creek in the Shire of Macedon Ranges.
Two designs for the bridge were devised and then compared by
considering the cost, construction and maintenance of each bridge.
Design 1 is a super-T beam bridge while Design 2 is a simple composite
I girder bridge. It is concluded that Design 1 is the better design. This
design is cheaper, easier to construct, more durable and easier to
maintain.

3. Table of Contents
The table of contents sets out the sections and subsections and their corresponding
page numbers.
• Number the sections by the decimal point numbering system:
1.0 Title of first main section (usually Introduction)
1.1 First subheading
1.2 Second subheading
2.0 Title of second main section
2.1 First subheading
2.2 Second subheading
2.2.1 First division in the second subheading
2.2.2 Second division in the second subheading
3.0 Title of third main section
• Number all the preliminary pages in lower-case Roman numerals (i,ii,iii,iv,…).
You don't have to place the number i on the title page. Just count it and put ii on
the second page of your report.
• Number all the remaining pages of your report with Arabic numerals (1,2,3,4,…).
Thus your report begins on page 1 with your Introduction.
• Provide a title in your table of contents to describe the contents of each appendix
(Note: one Appendix, two or more Appendices). Don’t just call them Appendix 1 or
Appendix 2.
For example: Appendix 1: Sample Calculations.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

แนวทางการเขียนรายงานในวิศวกรรมคณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยโมนาชคุณสมบัติที่สำคัญของรายงานรายงาน:•ถูกออกแบบมาสำหรับการสื่อสารที่ง่าย และรวดเร็วของข้อมูล•ถูกออกแบบมาสำหรับใช้อ่าน•ใช้ส่วนหัวเรื่องลำดับเลขและหัวข้อย่อย•ใช้รูปภาพและไดอะแกรมเพื่อแสดงข้อมูลโครงสร้างพื้นฐานของรายงานรายงานมักจะมีคอมโพเนนต์เหล่านี้:หน้าชื่อเรื่องสรุปสารบัญแนะนำส่วนกลางกับหัวเรื่องลำดับเลขบทสรุปการอ้างอิงAppendices1. หน้าแรกหน้าแรกให้:•ชื่อหลักสูตร และจำนวน ภาควิชา และมหาวิทยาลัย•ชื่อเรื่องของรายงาน•ผู้เขียนชื่อ และหมายเลขรหัส•วันที่ของส่ง2. สรุปสรุป (หน้า ~1/2) แสดงภาพรวมโดยย่อของสารของรายงานสรุป•ระบุหัวข้อของรายงาน•สรุปการค้นพบสำคัญที่สุดของการตรวจสอบ•ระบุบทสรุปสำคัญสรุปไม่ได้•ให้ข้อมูลทั่วไป•อธิบายทำไมคุณจะดำเนินการสอบสวน•ดูไดอะแกรมหรืออ้างอิงในภายหลังตัวอย่างสรุปสรุปจากรายงานที่ได้รับ: การออกแบบเบื้องต้นสะพานสรุปรายงานนี้แสดงการออกแบบสะพานเพื่อสร้างบนฟรีเวย์ของคาลเด Slaty ครีในไชร์ของ Macedon ช่วงข้ามการออกแบบสะพานสองชิ้น และเทียบแล้วพิจารณาต้นทุน ก่อสร้าง และบำรุงรักษาของแต่ละสะพานการออกแบบ 1 เป็นสะพานลำแสงซูเปอร์-T ในขณะที่ 2 ออกแบบ คอมโพสิตอย่างฉันคานสะพาน มันจะสรุปว่า 1 การออกแบบการออกแบบที่ดี นี้ออกจะถูกกว่า สร้างง่าย มากขึ้นทนทาน และง่ายต่อการรักษา3. สารบัญสารบัญกำหนดส่วน และส่วนย่อย และความสอดคล้องหมายเลขหน้า•หมายเลขส่วนระบบเลขทศนิยม:1.0 ชื่อส่วนหลักแรก (มักจะแนะนำ)1.1 หัวข้อย่อยแรก1.2 หัวข้อย่อยที่สอง2.0 ชื่อของส่วนหลักที่สอง2.1 หัวข้อย่อยแรก2.2 หัวข้อย่อยสอง2.2.1 ส่วนแรกในหัวข้อย่อยที่สอง2.2.2 สองฝ่ายในหัวข้อย่อยที่สอง3.0 ชื่อของส่วนที่สามหลัก•เลขหน้าเบื้องต้นทั้งหมดในโรมันเล็กเลข (ฉัน ii, iii, iv,...)คุณไม่จำเป็นต้องใส่หมายเลขหน้าชื่อฉัน เพียงนับมัน และใส่ครั้งที่สองหน้าที่สองของรายงานของคุณ•หมายเลขหน้าที่เหลือทั้งหมดของรายงานของคุณด้วยเลขอารบิก (1,2,3,4,...)ดัง รายงานของคุณเริ่มต้นในหน้า 1 ด้วยการแนะนำของคุณ•ให้ชื่อเรื่องสารบัญเพื่ออธิบายเนื้อหาของแต่ละภาคผนวก(หมายเหตุ: ภาคผนวกหนึ่ง สอง หรือมากกว่าสอง Appendices) ไม่เพียงเรียกภาคผนวก 1 หรือภาคผนวก 2ตัวอย่าง: ภาคผนวก 1: ตัวอย่างการคำนวณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แนวทางการเขียนรายงานวิศวกรรมคณะวิศวกรรมศาสตร์มหาวิทยาลัย Monash คุณสมบัติที่สำคัญของรายงานรายงาน: •ได้รับการออกแบบสำหรับการสื่อสารที่ง่ายและรวดเร็วของข้อมูล•ได้รับการออกแบบสำหรับการอ่านเลือกส่วนที่มีการใช้งาน•หัวเลขและหัวเรื่องย่อย•ตัวเลขการใช้งานและไดอะแกรมในการถ่ายทอดข้อมูลโครงสร้างพื้นฐานของรายงานรายงานมักจะมีองค์ประกอบเหล่านี้: ชื่อหน้าอย่างย่อสารบัญบทนำส่วนที่กลางหัวมีเลขสรุปอ้างอิงภาคผนวก1 หน้าชื่อเรื่องหน้าชื่อให้: •ชื่อหลักสูตรและจำนวนแผนกและมหาวิทยาลัย•ชื่อของรายงาน•ชื่อผู้เขียน'และหมายเลขประจำตัวประชาชน•วันที่ส่ง2 ข้อมูลอย่างย่อสรุป (~ 1/2 หน้า) ให้ภาพรวมคร่าวๆของสารของรายงาน. สรุป•ระบุหัวข้อของการรายงาน•สรุปผลการวิจัยที่สำคัญที่สุดของการสอบสวนของคุณ•ระบุข้อสรุปที่สำคัญ. สรุปไม่• ให้ข้อมูลทั่วไป•อธิบายว่าทำไมคุณกำลังดำเนินการสืบสวน•หมายถึงแผนภาพภายหลังหรือการอ้างอิง. ตัวอย่างข้อมูลอย่างย่อจากรายงานชื่อ:. ออกแบบเบื้องต้นของสะพานอย่างย่อรายงานฉบับนี้นำเสนอการออกแบบสำหรับสะพานที่ถูกสร้างขึ้นบนทางด่วนคาลเดอข้ามชนวนครีกในไชร์มาซีโดเนีย Ranges. สองการออกแบบสำหรับการเชื่อมโยงได้วางแผนแล้วเปรียบเทียบโดยพิจารณาค่าใช้จ่ายในการก่อสร้างและการบำรุงรักษาสะพานแต่ละ. ออกแบบ 1 เป็นซุปเปอร์ T คานสะพานในขณะที่การออกแบบ 2 เป็นคอมโพสิตง่ายฉันคานสะพาน มันสรุปได้ว่าการออกแบบ 1 คือการออกแบบที่ดีขึ้น นี้การออกแบบที่มีราคาถูกกว่าได้ง่ายขึ้นในการสร้างและคงทนมากขึ้นและง่ายต่อการรักษา. 3 สารบัญตารางของเนื้อหากำหนดส่วนและหัวข้อย่อยและสอดคล้องกันของพวกเขาหมายเลขหน้า. •จำนวนส่วนโดยจุดระบบเลขทศนิยม: 1.0 ชื่อส่วนหลักแรก (ปกติบทนำ) 1.1 หัวข้อย่อยแรก1.2 หัวข้อย่อยที่สอง2.0 ชื่อที่สอง ส่วนหลัก2.1 หัวข้อย่อยแรก2.2 หัวข้อย่อยที่สอง2.2.1 ส่วนครั้งแรกในหัวข้อย่อยที่สอง2.2.2 ส่วนที่สองในหัวข้อย่อยที่สอง3.0 ชื่อส่วนหลักที่สาม•จำนวนทุกหน้าเบื้องต้นในกรณีที่ต่ำกว่าเลขโรมัน(i, ii, iii , iv, ... ). คุณไม่จำเป็นต้องที่จะวางจำนวนฉันบนหน้าชื่อ เพียงแค่นับ ii และวางบนหน้าสองของรายงานของคุณ. •จำนวนทั้งหมดหน้ากระดาษที่เหลือของรายงานที่มีเลขอารบิค (1,2,3,4, ... ). ดังนั้นรายงานของคุณจะเริ่มต้นในหน้า 1 ด้วยการแนะนำของคุณ. • ให้ชื่อของคุณในตารางของเนื้อหาที่จะอธิบายเนื้อหาของแต่ละภาคผนวก(หมายเหตุ: หนึ่งในภาคผนวกที่สองหรือมากกว่าภาคผนวก) อย่าเพิ่งเรียกพวกเขาภาคผนวก 1 หรือภาคผนวก2 ตัวอย่างเช่น: ภาคผนวกที่ 1: ตัวอย่างการคำนวณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แนวทางการเขียนรายงานในคณะวิศวกรรมศาสตรมหาวิทยาลัย

คุณสมบัติที่สําคัญของรายงานรายงาน :
-
ถูกออกแบบมาเพื่อการสื่อสารที่ง่ายและรวดเร็วของข้อมูล
-
- อ่านถูกออกแบบมาสำหรับการใช้ส่วนที่มีหมายเลขหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย
- ใช้ตัวเลข และ ถ่ายทอด ข้อมูลพื้นฐาน โครงสร้างของรายงาน

รายงานมักจะมีองค์ประกอบเหล่านี้ :

ชื่อหน้าสรุปเบื้องต้น


สารบัญกลางส่วนที่มีหมายเลขหัวเรื่อง



สรุปอ้างอิงเอกสารประกอบ 1 ชื่อหน้าชื่อหน้าให้

: - หลักสูตรชื่อและหมายเลข ภาควิชาและมหาวิทยาลัย
-
- หัวข้อของรายงานของผู้เขียน ชื่อ และเลขที่บัตรประชาชน
- วันที่ยื่น
2 สรุป
สรุป ( ~ 1 / 2 หน้า ) มีการอธิบายภาพรวมของเนื้อหาสาระของรายงาน
สรุป
- สหรัฐอเมริกาหัวข้อของรายงาน
- สรุปข้อมูลสำคัญของการสอบสวนของรัฐ
-
สรุปที่สำคัญ สรุป ไม่ได้
-
ให้บริการข้อมูลทั่วไป อธิบายถึงเหตุผลที่คุณจะดำเนินการสอบสวน
- ดูภาพทีหลัง หรืออ้างอิง สรุปสรุป

ตัวอย่างจากรายงาน เรื่องการออกแบบเบื้องต้นของ

สรุปสะพานรายงานนี้นำเสนอการออกแบบสะพานถูกสร้างขึ้นบนทางด่วนข้ามห้วย slaty
คาลเดอร์ในมณฑลของมาซิโดเนียช่วง .
2 แบบสำหรับสะพานถูกสร้างขึ้นแล้วโดย
เมื่อพิจารณาต้นทุนการก่อสร้างและการบำรุงรักษาของแต่ละสะพาน
แบบที่ 1 เป็น super-t คานสะพานในขณะที่แบบที่ 2 เป็นแบบง่าย ๆ คอมโพสิต
ฉันคานสะพานสรุปได้ว่า แบบที่ 1 คือ การออกแบบที่ดีกว่า การออกแบบนี้
ราคาถูก , ง่ายต่อการสร้าง , ทนทานมากขึ้นและง่ายต่อการรักษา


3 สารบัญ
สารบัญชุดออกจากส่วนและส่วนย่อยและหมายเลขหน้าเหมือนกัน
.
- หมายเลขส่วนโดยจุดทศนิยมเลขระบบ :
1.0 ชื่อหมวดหลักก่อน ( มักจะแนะนำสำหรับแรกหัวข้อย่อย )

1 .
2.0 2 หัวข้อย่อยชื่อของส่วนหลักที่สองครั้งแรก

2.1 2.2 หัวข้อย่อยหัวข้อย่อยที่สอง
2.2.1 ส่วนแรกใน
หัวข้อย่อยที่สอง 2.2.2 ส่วนที่สองที่สองในหัวข้อย่อย
3.0 ชื่อที่สามหลักส่วน
- จำนวนหน้าทั้งหมดเบื้องต้นกรณีที่ต่ำกว่าตัวเลขโรมัน ( I , II , III , IV , . . . ) .
คุณไม่ต้องวางเลขในหน้าชื่อเรื่อง นับมันและใส่ 2
หน้าสองของรายงานของคุณ .
- จำนวนคงเหลือทั้งหมดหน้าของรายงานของคุณด้วยเลขอารบิค ( 1 , 2 , 3 , 4 , . . . )
จึงรายงานของคุณเริ่มต้นที่หน้า 1 ด้วยการแนะนำของคุณ .
- ระบุชื่อตารางของคุณเนื้อหาเพื่ออธิบายเนื้อหาของแต่ละภาคผนวก
( หมายเหตุ : ไส้ติ่ง สอง หรือ เพิ่มเติมเอกสารประกอบ ) ไม่เพียงแค่เรียกพวกเขาหรือภาคผนวกภาคผนวก 1
2
ตัวอย่างเช่น : ภาคผนวก 1