When planning an event away from home or club, you need to consider these points:
• Has the club, organization or team fully implemented policies and procedures for ensuring the welfare of children in terms of the:
• Recruitment of volunteers?
• Reporting procedures?
• Observance of the Code of Conduct?
• Where possible ensure that every member of the club staff involved in the trip has successfully completed the relevant child protection training, for example, The FA offers both a distance learning pack and a three-hour ‘Best Practice’ workshop.
• Has a risk assessment for the trip been conducted? No amount of planing can guarantee a safe and and incident-free trip, but good planing and attention to safety measures can reduce the likelihood of serious incidents. Check travel, venue, staffing, weather/environment, sleeping and catering arrangements for potential hazards, and put safety and emergency procedures in place.
• Is there sufficient insurance cover? Consider:
• Public liability including civil liability
• Personal accident which should include a no-fault pay out.
• Travel insurance including necessary provision for accident, breakdown and recovery if you are using self-drive vehicles.
• Medical cover including repatriation expenses.
• Are visas required? Do you need to consider any cultural factors (e.g. dos and don’ts), environmental conditions (e.g. heat, insects) or medical issues (e.g. malaria tablets, vaccination)?
• What staffing is needed? The staff-to-player ratio will be determined by:
• Risk assessment.
• The age of players-1:10 staff-to-player ratio is recommended for players over 11, more staff are recommended with younger children whether single or mixed sex. If mixed, there should be at least one male and one female.
• Any special need – more staff are needed if there are players with medical needs or disabilities.
• Have the role and responsibilities been clarified? Who has ultimate responsibility? The coach often has ultimate responsibility, the team manager is normally responsible for supervision and the driver should not have other duties while traveling.
• Is there a club/home contact? This person should hold copies of itinerary, all players’ home addresses, venue contacts, and medical and consent forms.
• Have ground rules for the players been drawn up? It will be necessary to agree some rules during traveling and at the venue, particularly where there is remote supervision (for example, on shopping trip, after an event, during social activities). A credit-card sized ‘safe away card’ that can be carried by each player at all times is strongly recommended.
เมื่อวางแผนเหตุการณ์ห่างจากบ้านหรือคลับที่คุณต้องพิจารณาจุดเหล่านี้ :
- มี ชมรม องค์กร หรือทีมพัฒนาอย่างนโยบายและกระบวนการเพื่อสร้างสวัสดิการของเด็กในแง่ของ :
- รับสมัครอาสาสมัคร
- ขั้นตอนการรายงาน ?
- การปฏิบัติตามจรรยาบรรณ ?
- ถ้าเป็นไปได้ ให้แน่ใจว่า ทุกสมาชิกของเจ้าหน้าที่สโมสรที่เกี่ยวข้องในการเดินทางได้สำเร็จการฝึกอบรมการป้องกันเด็กที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น เอฟเอ มีทั้งการเรียนทางไกลแพ็ค 3 ชั่วโมงของการปฏิบัติที่ดีที่สุดและ ' '
- การประชุมเชิงปฏิบัติการ มีการประเมินความเสี่ยงสำหรับการเดินทางดังกล่าว ? ไม่มีแผนจะรับประกันความปลอดภัยและเหตุการณ์การเดินทางฟรีแต่การวางแผนที่ดีและให้ความสนใจกับมาตรการความปลอดภัยสามารถลดโอกาสของการเกิดอุบัติเหตุร้ายแรง ตรวจสอบการเดินทาง สถานที่จัด อากาศ / สิ่งแวดล้อม , นอนและอาหารการอันตรายที่อาจเกิดขึ้น และให้ความปลอดภัยและขั้นตอนฉุกเฉินในสถานที่ .
- มีเพียงพอประกันครอบคลุม พิจารณา :
-
ความรับผิดสาธารณะรวมถึงความรับผิดทางแพ่งบริการประกันอุบัติเหตุส่วนบุคคล ซึ่งควรจะรวมถึงไม่ผิด จ่ายออก รวมทั้งการให้บริการ
ประกันภัยการเดินทางที่จำเป็นสำหรับอุบัติเหตุ , รถเสียและการกู้คืนถ้าคุณใช้รถขับเอง บริการทางการแพทย์ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการส่งกลับ
.
- เป็นวีซ่าที่จำเป็น ? คุณต้องพิจารณาปัจจัยทางวัฒนธรรม ( เช่น DOS และ don ' ts ) สภาพแวดล้อม ( แมลงความร้อนเช่น ) หรือปัญหาทางการแพทย์ ( เช่นยาเม็ดมาลาเรีย , การฉีดวัคซีน )
- สิ่งที่พนักงานต้องการอะไร ? พนักงานต่อผู้เล่นจะถูกกำหนดโดย :
-
- ประเมินความเสี่ยง อายุของพนักงาน players-1:10 ต่อผู้เล่นที่แนะนำสำหรับผู้เล่นกว่า 11 , พนักงานแนะนำกับเด็กไม่ว่าเดี่ยวหรือผสมเพศ ถ้าผสม ควรมีอย่างน้อยหนึ่งชายและหนึ่งหญิง
- และต้องการพิเศษใด ๆเพิ่มเติม เจ้าหน้าที่จะต้องมีผู้เล่นที่มีความต้องการทางการแพทย์ หรือคนพิการ .
- มีบทบาทและหน้าที่มาชี้แจง ? ใครมีความรับผิดชอบสูงสุด ? โค้ชมักจะมีความรับผิดชอบสูงสุด ผู้จัดการทีมจะรับผิดชอบดูแลและควบคุมไม่ควรต้องทำหน้าที่อื่น ๆในขณะที่เดินทาง .
- มีคลับ / บ้านติดต่อคนๆนี้ควรเก็บสำเนาของการเดินทางของผู้เล่นทั้งหมดที่อยู่ติดต่อ , สถานที่ , และรูปแบบทางการแพทย์และยินยอม
- มีกฎสำหรับผู้เล่นที่ถูกวาดขึ้น ก็จะต้องตกลงกฎบางอย่างในระหว่างการเดินทางและในสถานที่ โดยเฉพาะในกรณีที่มีการควบคุมระยะไกล ( ตัวอย่างเช่นในการเดินทางช้อปปิ้ง หลังจากเหตุการณ์ ในระหว่างกิจกรรมทางสังคม )เป็นบัตรเครดิตที่ปลอดภัยห่างขนาด ' บัตร ' ที่สามารถดำเนินการโดยผู้เล่นแต่ละคนตลอดเวลาจะขอแนะนำ
.
การแปล กรุณารอสักครู่..