Conduct and organize administrative

Conduct and organize administrative duties.
• Responsible for telephone line answering and transfer to internal office.
• Coordinate with the building relating to cleaning, security, maintenance.
• Prepare supporting documents such as checking invoice, PR, phone billing, visa, work permit etc.
• To perform other essential administrative/secretarial tasks as assigned by Japanese manager.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ดำเนินการ และจัดระเบียบดูแลหน้าที่การ
•รับผิดชอบโทรศัพท์รายการตอบรับและโอนย้ายไปยังสำนักงานภายใน
•พิกัดกับอาคารที่เกี่ยวข้องกับการทำความสะอาด ความปลอดภัย การบำรุงรักษา
•จัดเตรียมเอกสารสนับสนุนเช่นการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ PR โทรศัพท์เรียกเก็บเงิน วีซ่า ใบอนุญาตทำงานฯลฯ
•ทำงานบริหาร/เลขานุการที่จำเป็นอื่น ๆ ตามที่กำหนด โดยผู้จัดการญี่ปุ่น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ดำเนินการและจัดระเบียบบริหารงาน
•รับผิดชอบในการตอบรับสายโทรศัพท์และการถ่ายโอนไปยังสำนักงานภายใน
•ประสานงานกับอาคารที่เกี่ยวข้องกับการทำความสะอาดการรักษาความปลอดภัยการบำรุงรักษา
•การจัดเตรียมเอกสารประกอบการเช่นการตรวจสอบใบแจ้งหนี้, PR, การเรียกเก็บเงินโทรศัพท์วีซ่าใบอนุญาตทำงาน ฯลฯ .
•ปฏิบัติการอื่น ๆ ที่จำเป็นในการบริหาร / เลขานุการที่ได้รับมอบหมายโดยผู้จัดการญี่ปุ่น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ดำเนินการและจัดหน้าที่การบริหาร .
- รับผิดชอบตอบรับและโอนสายโทรศัพท์ภายในสำนักงาน .
- ประสานงานกับอาคารที่เกี่ยวข้องกับการทำความสะอาด , การรักษาความปลอดภัย , การบำรุงรักษา .
- เตรียมเอกสารสนับสนุนเช่นการตรวจสอบการเรียกเก็บเงินใบแจ้งหนี้ , พีอาร์ , โทรศัพท์ , วีซ่า , ใบอนุญาติทำงาน ฯลฯ
- ปฏิบัติงานธุรการ / เลขานุการอื่นๆ ที่จำเป็น เช่น ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการญี่ปุ่น