Administrative Assistant Job Descri

Administrative Assistant Job Description
Administrative assistant job highlights

post a job

On average, secretaries make around $13 per hour
Administrative and executive assistants can make up to $30 per hour
You will spend most of your time on the computer
Having additional education will give you a leg up

What do administrative assistants do?

If the tippity tap of keyboards is music to your ears, then you've got a future as an administrative assistant. As a secretary or administrative assistant, you could be working anywhere: corporate settings, government agencies, legal and medical offices, schools, hospitals, you name it.

Who better to tell you what administrative assistants do than the best one around? Jessica Bennett, Executive Assistant to Shawn Boyer (the CEO of Snagajob) says this about her job: "I assist the CEO in managing his daily activities, from monitoring his calendar to performing administrative duties, as well as working to manage basic office needs, working with the marketing department to plan conferences and seminars and assisting Snaggers with whatever they may need."

So there you have it. For the most part, a job as an administrative assistant requires you to structure someone else's (typically an executive's) day by coordinating their appointments, taking messages, and sending emails on their behalf.

Office support jobs, such as a receptionist or secretary, will probably have you doing a variety of tasks such as answering a more general phone line, mail delivery, copying, collating, and other tasks. These positions are more entry-level and require much less experience.

As with most front office jobs, you'll be spending a lot of time typing your heart out in front of a computer screen, so if you think you'll be bothered by eye strain, or back problems from sitting all day, this probably isn't the job for you. You'll need to be a self-starter with a high attention to detail, who isn't easily distracted by things like instant messenger or Google. It's a jungle out there in computerland and it's really easy to get lost.
How much do administrative assistants make?

The average hourly pay for all administrative assistant roles is around $20 per hour, but will vary by experience and location. Skill level is the biggest differentiator in pay. Those in secretarial and office support roles usually make around $13 per hour, whereas executive assistants can make upwards of $30 per hour.
What are the education requirements to be an administrative assistant?

A high school diploma or GED and some basic office skills are necessary training for most entry-level administrative assistant positions. There are one- and two-year vocational programs available for additional training for office administrative support roles that will help you gain the skills you'll need to succeed in this position.

Employers of executive secretaries are starting to look more and more for candidates with college degrees. Many of these secretaries work closely with high-level executives, so a degree related to the business of the company would be appropriate. Even if a degree isn't required, it's often preferred, and will provide you a leg up when applying.
Career paths for administrative assistants

For administrative assistants, there isn't really a straightforward ladder to climb. Experienced admins will move into more advanced administrative positions with more responsibilities, such as office manager jobs. Those who make the effort to learn about their company's operations and commit to enhancing their skill set may be promoted to positions with more seniority (senior assistants) or manager roles.
The future of administrative assistant jobs

According to the BLS (Bureau of Labor Statistics), job opportunities for secretaries are growing at an average pace. Fast-growing fields such as healthcare and social services require administrative roles to support their growth. The increased use of technology and automation will make administrative assistants more productive, but not obsolete.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

งานผู้ช่วยผู้ดูแลไฮไลท์งานเสมียนลงรายการบัญชีงาน โดยเฉลี่ย เรื่องสร้างประมาณ $13 ชั่วโมง ผู้ช่วยผู้บริหาร และผู้ดูแลสามารถทำได้ถึง $30 ต่อชั่วโมง คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่บนคอมพิวเตอร์ มีการศึกษาเพิ่มเติมจะทำให้คุณเป็นขาขึ้นผู้ช่วยจัดการทำอะไรถ้าเคาะ tippity ของคีย์บอร์ด เพลงหูของคุณ แล้วคุณได้มีในอนาคตเป็นผู้ช่วยดูแล เป็นเลขานุการหรือผู้ช่วยผู้จัดการ คุณสามารถทำงานที่ใดก็ได้: การตั้งค่าองค์กร หน่วยงานราชการ สำนักงานกฎหมาย และทางการแพทย์ โรงเรียน โรง พยาบาล คุณชื่อมันได้ที่ดีกว่าที่จะบอกคุณว่าช่วยดูแลทำมากกว่าสุดสถาน เบนเนตเจสสิก้า ผู้ช่วยผู้บริหารให้ชอว์น Boyer (CEO ของ Snagajob) กล่าวว่า นี้เกี่ยวกับงานของเธอ: "ฉันช่วย CEO ในการจัดการกิจกรรมประจำวันของเขา จากการตรวจสอบปฏิทินของเขาจะทำหน้าที่ดูแล ตลอดจนการทำงานการจัดการสำนักงานพื้นฐานความ ต้องการ ทำงานกับแผนกการตลาดเพื่อวางแผนการประชุม และสัมมนา และให้ความช่วยเหลือ Snaggers กับสิ่งที่พวกเขาอาจต้องการ"จึงมีคุณมีมัน ส่วนใหญ่ งานเป็นผู้ช่วยผู้ดูแลต้องให้โครงสร้างของบุคคลอื่น (โดยทั่วไปผู้บริหารของ) วัน โดยประสานงานการนัดหมาย การข้อความ ส่งอีเมล์ในนามของตนสำนักงานสนับสนุนงาน เป็นพนักงานต้อนรับหรือเลขานุการ อาจจะคุณทำหลายงานเช่นตอบรับสายโทรศัพท์ทั่วไป จดหมายส่ง คัดลอก collating และงานอื่น ๆ ตำแหน่งเหล่านี้มีขึ้นสำหรับ และจำเป็นต้องมีประสบการณ์น้อยมากเป็นส่วนใหญ่ทำงาน คุณจะสามารถใช้เวลาพิมพ์ใจออกหน้าหน้าจอคอมพิวเตอร์ ดังนั้นถ้าคุณคิดว่า คุณจะใส่ใจจากปวดตา หรือกลับปัญหาจากทั้งวัน นี้คงไม่ได้งานคุณ คุณจะต้องมี self-starter พร้อมรายละเอียด ความสูงที่ไม่ฟุ้งซ่านได้ง่าย โดยสิ่งที่ต้องการทันทีหรือ Google เป็นป่าที่ออกมีใน computerland และง่ายจริง ๆ ที่หายไปจำนวนผู้ช่วยดูแลทำหรือไม่ค่าจ้างต่อชั่วโมงเฉลี่ยบทบาทผู้ช่วยฝ่ายบริหารทั้งหมดคือประมาณ $20 ต่อชั่วโมง แต่จะแตกต่างกันไปตามประสบการณ์และที่ตั้ง ระดับทักษะเป็น differentiator ที่ใหญ่ที่สุดในการชำระค่าจ้าง ในเลขานุการ และบทบาทการสนับสนุนของสำนักงานมักจะทำให้สถาน 13 $ ต่อชั่วโมง ในขณะที่ผู้ช่วยผู้บริหารสามารถทำให้ upwards of $30 ต่อชั่วโมงความต้องการศึกษาเป็น ผู้ช่วยดูแลบ้างประกาศนียบัตรมัธยม หรือ ged ให้ได้ภาย และทักษะบางสำนักงานเบื้องต้นได้ฝึกอบรมที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารมากที่สุดสำหรับ มีโปรแกรมหนึ่ง และสองปีอาชีวศึกษาการฝึกอบรมเพิ่มเติมสำหรับสำนักงานบทบาทการสนับสนุนที่จะช่วยให้คุณได้รับทักษะคุณจะต้องประสบความสำเร็จในตำแหน่งนี้นายจ้างของเลขานุการผู้บริหารจะเริ่มมองมากขึ้นสำหรับผู้สมัครเพศ หลายเรื่องเหล่านี้ได้อย่างใกล้ชิดกับผู้บริหารระดับสูง เพื่อให้ระดับที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัทจะเหมาะสม แม้ว่าตัวไม่จำเป็น มันมีบ่อยครั้งที่ต้องการ และจะให้เป็นขาขึ้นเมื่อใช้เส้นทางอาชีพสำหรับผู้ช่วยดูแลสำหรับผู้ช่วยผู้ดูแล ไม่มีจริง ๆ ตรงบันไดปีน ผู้ดูแลระบบมีประสบการณ์จะย้ายไปตำแหน่งผู้ดูแลรับผิดชอบเพิ่มเติม เช่นงานผู้จัดการสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติม คนพยายามเรียนรู้เกี่ยวกับการดำเนินงานของบริษัทฯ และส่งเพื่อเพิ่มทักษะการใช้งานของพวกเขาอาจส่งเสริมให้ตำแหน่ง มีอายุมากขึ้น (ผู้ช่วย) หรือบทบาทที่ผู้จัดการอนาคตของงานเสมียนตาม BLS (สำนักแรงงานสถิติ), โอกาสเรื่องงานกำลังเติบโตที่ก้าวการเฉลี่ย ฟิลด์ที่เติบโตอย่างรวดเร็วเช่นการดูแลสุขภาพและบริการสังคมต้องมีบทบาทบริหารเพื่อสนับสนุนการเจริญเติบโตของพวกเขา การใช้เพิ่มขึ้นของเทคโนโลยีและระบบอัตโนมัติจะให้ช่วยดูแลมากขึ้น แต่ไม่ล้าสมัย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

งานงานงานงานผู้ช่วยผู้ช่วย

โพสต์ภาพงาน

เฉลี่ย เลขานุการให้ประมาณ $ 13 ต่อชั่วโมง
บริหารงานและบริหารคน สามารถทำให้ถึง $ 30 ต่อชั่วโมง
คุณจะมากที่สุดของเวลาของคุณใช้เวลาบนคอมพิวเตอร์
มีการศึกษาเพิ่มเติมจะช่วยให้คุณขาขึ้น

อะไร ผู้ช่วยผู้บริหารทำ

ถ้า tippity เคาะแป้นพิมพ์เป็นเพลงเพื่อหูของคุณ แล้วคุณได้ในอนาคตเป็นผู้ช่วยธุรการ เป็นเลขานุการหรือผู้ช่วยธุรการ , คุณสามารถทำงานที่ใดก็ได้ หน่วยงานของรัฐ การตั้งค่า บริษัท กฎหมายและหน่วยงานทางการแพทย์ , โรงเรียน , โรงพยาบาล , คุณชื่อมัน

ใครดีกว่าที่จะบอกคุณสิ่งที่ผู้ช่วยผู้บริหารทำมากกว่าหนึ่งที่ดีที่สุด ? เจสสิก้า เบนเน็ตผู้ช่วยผู้บริหารชอว์น Boyer ( CEO ของ SnagAJob ) กล่าวว่า เรื่องงานของเธอ : " ผมช่วย CEO ในการจัดการกิจกรรมประจำวันของเขา จากการตรวจสอบปฏิทินของเขาเพื่อการปฏิบัติหน้าที่การบริหารเช่นเดียวกับการทำงานเพื่อจัดการงานพื้นฐาน ทำงานร่วมกับฝ่ายการตลาดเพื่อวางแผนการประชุมและสัมมนา และการช่วยเหลือ snaggers กับสิ่งที่พวกเขาอาจ ต้องการ "

ดังนั้นมีคุณมีมันสำหรับส่วนใหญ่ที่งานเป็นผู้ช่วย ผู้บริหารต้องมีโครงสร้างคนอื่น ( มักจะเป็นผู้บริหาร ) วัน โดยประสานงานการนัดหมายของพวกเขา รับข่าวสาร และการส่งอีเมล์ในนามของ

สำนักงานสนับสนุนงาน เช่น พนักงานต้อนรับหรือเลขานุการ อาจจะต้องทำหลายงานเช่น ตอบสาย โทรศัพท์ทั่วไป ส่ง จดหมาย การคัดลอกรวบรวม , และงานอื่น ๆ ตำแหน่งเหล่านี้รายการระดับมากขึ้นและต้องใช้ประสบการณ์มากน้อย

กับงานด้านหน้าสำนักงานส่วนใหญ่ คุณจะใช้จ่ายมากเวลาพิมพ์หัวใจของคุณออกในด้านหน้าของหน้าจอ คอมพิวเตอร์ ดังนั้นถ้าคุณคิดว่าคุณจะต้องใส่ใจเมื่อยตา หรือปัญหาที่หลังจากนั่งทั้งวัน นี้คงไม่ใช่งานสำหรับคุณคุณจะต้องเริ่มต้นที่ตนเองมีความสนใจในรายละเอียดที่ได้อย่างง่ายดายไม่ฟุ้งซ่านโดยสิ่ง Instant Messenger หรือ Google มันเป็นป่าออกมีใน computerland และมันเป็นเรื่องง่ายที่จะได้รับหายไป .
เท่าไหร่ ผู้ช่วยผู้บริหาร ?

มีรายจ่ายทั้งหมด ทางด้านการบริหาร บทบาทคือประมาณ $ 20 ต่อ ชั่วโมง แต่จะแตกต่างกันไปตามประสบการณ์และสถานที่ตั้งระดับทักษะ คือ ความต้องการที่ใหญ่ที่สุดในการจ่าย ในงานเลขานุการและสำนักงานบทบาทสนับสนุนมักจะทำให้รอบ $ 13 ต่อชั่วโมง ในขณะที่ผู้ช่วยผู้บริหารสามารถ upwards of $ 30 ต่อชั่วโมง .
มีการศึกษาความต้องการที่จะเป็นผู้ช่วยในการบริหาร ?

โรงเรียนมัธยมประกาศนียบัตรหรือ GED และบางทักษะพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับสำนักงานฝึกอบรมทางด้านการบริหาร ซึ่งส่วนใหญ่ตำแหน่ง มีหนึ่งและสองปีหลักสูตรสายอาชีพของการฝึกอบรมสำหรับเจ้าหน้าที่สนับสนุนบทบาทที่จะช่วยให้คุณได้รับทักษะที่คุณจะต้องประสบความสำเร็จในตำแหน่งนี้ .

นายจ้างของเลขานุการผู้บริหารเริ่มมองมากขึ้นและมากขึ้นสำหรับผู้ที่มีองศาวิทยาลัย หลายของรัฐมนตรีเหล่านี้ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้บริหารระดับสูง เพื่อปริญญาที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของ บริษัท จะเหมาะสม ถ้าระดับไม่จําเป็นต้องใช้ ก็มักจะชอบ และจะให้คุณขาขึ้นเมื่อใช้ เส้นทางอาชีพสำหรับการบริหารผู้ช่วย

สำหรับผู้ช่วยบริหาร ยังไม่มีจริง ๆตรงไปตรงมาบันไดเพื่อปีน ผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์จะย้ายเข้าสู่ตำแหน่งบริหารที่ทันสมัยมากขึ้น มีความรับผิดชอบมากขึ้น เช่นงานผู้จัดการสำนักงานผู้ที่ทำให้ความพยายามที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับการดำเนินงานของ บริษัท ของพวกเขาและมุ่งมั่นที่จะพัฒนาทักษะของพวกเขาอาจได้เลื่อนขั้นตำแหน่งอาวุโสมากกว่า ( ผู้ช่วย ) หรือผู้จัดการบทบาท .
อนาคตของการบริหารงานผู้ช่วย

ตามที่ BLS ( สำนักแรงงานสถิติ โอกาสงานเลขานุการจะเติบโตที่ก้าวโดยเฉลี่ยเขตข้อมูลที่เติบโตอย่างรวดเร็วเช่นการดูแลสุขภาพและบริการสังคม ต้องมีการบริหารบทบาทเพื่อสนับสนุนการเจริญเติบโตของพวกเขา การใช้ที่เพิ่มขึ้นของเทคโนโลยีและระบบอัตโนมัติจะให้ผู้ช่วยผู้บริหารมากขึ้น แต่ไม่ล้าสมัย