Travel Expenses: A Chance for Extra Income
The New York Times Magazine profiled the problems with employees’ submissions for travel and entertainment expenses reimbursement. American Express reported that employees spend $156 billion annually on travel and entertainment related to business. Internal auditors at companies listed types of expenses for which employees have sought reimbursement: hairdresser, traffic tickets, and kennel fees.
While the IRS raised the amount allowable for undocumented expenses to $75, most companies keep their limit for employees at $25. One company auditor commented that all taxi cab rides now cost$24.97 and if the company went with the IRS limit, the cab fares would climb to $74.65.
Some of the horror stories submitted by auditors on travel and entertainment expenses submitted by employees:
•One employee submitted a bill for $12 for a tin of cookies. When questioned, he could not explain how it had been used but asked for reimbursement anyway because all he would have to do is "make up” a couple of taxi rides to get it back anyway;
•$225 for three hockey tickets, except that the names on the tickets were the employee’s family members;
•$625 for wallpapering. The employee had included it with her other travel expenses and even had the wallpaper receipt written in a different language in order to throw off any questions; and
•$275 sports jacket submitted as a restaurant bill. The travel office called the number listed on the receipt and asked if food was sold there. The response was, "No, we’re a men’s clothing store.
Discussions Questions
1. The auditors noted that employees who are confronted often respond with similar justifications:
“The company owes it to me.”
“It doesn’t really hurt anyone.”
“Everybody does this.”
Are these justifications or rationalization?
2. Why do employees risk questionable expenses?
3. Who is harmed by dishonest expense submissions?
ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง: มีโอกาสหารายได้เสริม
นิตยสารนิวยอร์กไทม์ประวัติปัญหาที่มีการส่งพนักงานสำหรับการเดินทางและค่าใช้จ่ายในการชำระเงินคืนความบันเทิง อเมริกันเอ็กซ์เพรสรายงานว่าพนักงานใช้จ่าย $ 156,000,000,000 เป็นประจำทุกปีในการเดินทางและความบันเทิงที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ผู้ตรวจสอบภายในที่ บริษัท จดทะเบียนประเภทค่าใช้จ่ายสำหรับการที่พนักงานได้ขอชำระเงินคืน. ช่างทำผม, ตั๋วเข้าชมและค่าธรรมเนียมสุนัข
ในขณะที่กรมสรรพากรยกจำนวนเงินที่อนุญาตสำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่มีเอกสารถึง $ 75, บริษัท ส่วนใหญ่ให้ขีด จำกัด ของพวกเขาสำหรับพนักงานที่ $ 25 หนึ่งผู้สอบบัญชีของ บริษัท ให้ความเห็นว่ารถแท็กซี่ทั้งหมดขี่ตอนนี้ค่าใช้จ่าย $ 24.97 และหาก บริษัท ไปกับขีด จำกัด ของกรมสรรพากร, อัตราค่าโดยสารรถแท็กซี่จะปีนขึ้นไป $ 74.65.
บางส่วนของเรื่องราวสยองขวัญที่ส่งโดยผู้สอบบัญชีในการเดินทางและค่าใช้จ่ายในความบันเทิงที่ส่งโดยพนักงาน:
•พนักงานคนหนึ่ง ส่งใบเรียกเก็บเงินสำหรับ $ 12 สำหรับดีบุกคุกกี้ เมื่อถามว่าเขาไม่สามารถอธิบายวิธีการที่มันถูกนำมาใช้ แต่ขอให้ชำระเงินคืนแล้วเพราะทุกอย่างที่เขาจะต้องทำคือการ "แต่งหน้า" สองสามรถแท็กซี่ขี่จะได้รับมันกลับอยู่แล้ว
• $ 225 สำหรับสามตั๋วฮอกกี้ยกเว้นว่า ชื่อในการจองตั๋วมีพนักงานของสมาชิกในครอบครัว;
• $ 625 สำหรับ wallpapering พนักงานได้รวมกับค่าใช้จ่ายในการเดินทางอื่น ๆ ของเธอและยังมีการรับวอลล์เปเปอร์ที่เขียนในภาษาที่แตกต่างกันในการที่จะโยนออกคำถามใด ๆ . และ
• $ 275 แจ็คเก็ตกีฬาส่ง เป็นร้านอาหารที่เรียกเก็บเงิน. สำนักงานการท่องเที่ยวเรียกว่าหมายเลขที่ระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินและถามว่าอาหารถูกขายมี. การตอบสนองคือ "ไม่มีเราไม่เก็บเสื้อผ้าผู้ชาย. สนทนาคำถาม1 ผู้สอบบัญชีตั้งข้อสังเกตว่าพนักงานที่กำลังเผชิญหน้ามักจะตอบสนองด้วยเหตุผลที่คล้ายกัน: "บริษัท เป็นหนี้ให้ฉัน." "มันไม่ได้ทำร้ายใครจริงๆ". "ทุกคนทำอย่างนี้." มีเหตุผลเหล่านี้หรือหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง? 2 ทำไมพนักงานเสี่ยงค่าใช้จ่ายที่น่าสงสัย? 3 ใครจะได้รับอันตรายจากการส่งค่าใช้จ่ายที่ไม่สุจริต?
การแปล กรุณารอสักครู่..