3. Use proper spelling, grammar & p

3. Use proper spelling, grammar & punctuation.
This is not only important because improper spelling, grammar and punctuation give a bad impression of your company, it is also important for conveying the message properly. E-mails with no full stops or commas are difficult to read and can sometimes even change the meaning of the text. And, if your program has a spell checking option, why not use it?

4. Make it personal.
Not only should the e-mail be personally addressed, it should also include personal i.e. customized content. For this reason auto replies are usually not very effective. However, templates can be used effectively in this way, see next tip.

5. Use templates for frequently used responses.
Some questions you get over and over again, such as directions to your office or how to subscribe to your newsletter. Save these texts as response templates and paste these into your message when you need them. You can save your templates in a Word document, or use pre-formatted emails.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

3. ใช้การสะกดที่ถูกต้อง ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอน นี้ไม่เพียงแต่สำคัญ เพราะไม่เหมาะสมสะกดคำ ไวยากรณ์ และวรรคตอนให้ความประทับใจที่ไม่ดีของบริษัทของคุณ มีความสำคัญสำหรับการส่งข้อความได้อย่างถูกต้อง อีเมล์โดยไม่มีเครื่องหมายจุลภาคจะยากที่จะอ่าน และบางครั้งก็สามารถเปลี่ยนแปลงความหมายของข้อความ และ ถ้าโปรแกรมของคุณมีตัวเลือกการตรวจการสะกด ทำไมไม่ใช้มัน4. ทำให้บุคคล ไม่เพียงแต่อีตัวครองกรุณา มันควรจะมีเนื้อหากำหนดเองเช่นส่วนบุคคล สำหรับอัตโนมัตินี้เหตุผล ตอบกลับมักไม่มีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ต้นแบบสามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยวิธีนี้ ดูเคล็ดลับถัดไป5. ใช้แม่แบบสำหรับการตอบสนองที่ใช้บ่อยคำถามคุณได้ซ้ำแล้วซ้ำอีก เช่นเส้นทางไปยังสำนักงานของคุณหรือวิธีการสมัครสมาชิกจดหมายข่าวของคุณ บันทึกข้อความเหล่านี้เป็นแม่แบบของการตอบสนอง และวางเหล่านี้ลงในข้อความของคุณเมื่อคุณต้องการ คุณสามารถบันทึกแม่แบบของคุณในเอกสาร Word หรือใช้อีเมลที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

3. ใช้การสะกดคำที่เหมาะสมไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน.
นี้ไม่ได้เป็นสิ่งสำคัญเพียงเพราะการสะกดคำที่ไม่เหมาะสมไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนให้การแสดงผลที่ไม่ดีของ บริษัท ของคุณก็ยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการถ่ายทอดข้อความได้อย่างถูกต้อง E-mail ที่ไม่มีมหัพภาคหรือเครื่องหมายจุลภาคเป็นเรื่องยากที่จะอ่านและบางครั้งยังสามารถเปลี่ยนความหมายของข้อความ และถ้าโปรแกรมของคุณมีตัวเลือกตรวจสอบการสะกดทำไมไม่ใช้มันได้หรือไม่4 Make It บุคคล. ไม่เพียง แต่ควรอีเมลที่ได้รับการแก้ไขโดยส่วนตัวก็ยังควรจะรวมถึง IE ส่วนบุคคลที่กำหนดเองเนื้อหา ด้วยเหตุนี้การตอบกลับอัตโนมัติมักจะไม่ได้มีประสิทธิภาพมาก แต่แม่สามารถนำมาใช้อย่างมีประสิทธิภาพในลักษณะนี้ดูเคล็ดลับถัดไป. 5 ใช้แม่แบบสำหรับการตอบสนองที่ใช้บ่อย. บางคำถามที่คุณจะได้รับซ้ำแล้วซ้ำอีกเช่นเส้นทางไปยังสำนักงานของคุณหรือวิธีการสมัครเป็นสมาชิกจดหมายข่าวของคุณ บันทึกข้อความเหล่านี้เป็นแม่แบบการตอบสนองและวางเหล่านี้ลงในข้อความของคุณเมื่อคุณต้องการ คุณสามารถบันทึกแม่แบบของคุณในเอกสาร Word หรือใช้อีเมลก่อนจัดรูปแบบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

3 . ใช้การสะกดคำที่เหมาะสม หลักไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนนี้ไม่ได้เป็นเพียงที่สำคัญเพราะการสะกดเครื่องหมายวรรคตอนและไวยากรณ์ที่ไม่เหมาะสม ให้ความรู้สึกที่ไม่ดีของ บริษัท ของคุณยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการถ่ายทอดข้อความที่ถูกต้อง อีเมลกับไม่เต็มหยุดหรือเครื่องหมายจุลภาคจะยากที่จะอ่านและบางครั้งสามารถเปลี่ยนความหมายของข้อความ และถ้าโปรแกรมของคุณมีการตรวจสอบการสะกดตัว ทำไมถึงไม่ใช้มันล่ะ4 . ให้มันเป็นเรื่องส่วนตัวไม่เพียง แต่ควรจะอีเมลมีตัวตนอยู่ มันยังควรรวมถึงส่วนบุคคล ได้แก่ ปรับแต่งเนื้อหา เพราะเหตุนี้ตอบกลับอัตโนมัติมักจะไม่ได้มีประสิทธิภาพมาก อย่างไรก็ตาม แม่แบบสามารถมีประสิทธิภาพในการใช้วิธีนี้ เห็นปลายต่อไป5 . ใช้แม่แบบที่ใช้บ่อยสำหรับการตอบสนองคำถามที่คุณได้รับซ้ำแล้วซ้ำอีก เช่น เส้นทางไปยังสำนักงานของคุณหรือวิธีการสมัครสมาชิกจดหมายข่าวของคุณ บันทึกข้อความเหล่านี้เป็นแม่แบบการตอบสนองและการวางเหล่านี้ลงในข้อความของคุณเมื่อคุณต้องการพวกเขา คุณสามารถบันทึกแม่แบบของคุณในเอกสาร หรือใช้ก่อนการจัดรูปแบบอีเมล