ASSEMBLY POINT AREA PROCEDUREGenera

ASSEMBLY POINT AREA PROCEDURE
General organization
Director of Human Resources is the assembly point manager. Should he/she not be on duty at the time of the incident, his/her assistant will take over the position.
At the Night time Night manager will be the assembly point manager. The front office staff or his/her assistant supports them.
The assembly point manager and assistants must be in receipt of
• The in-houseguests list by alphabetic and numeric order, which is provided by the F/O department (person in charge of front office).
• They have also all staff in house on hand, provide by HR
F/O manager, his/her assistant or night manager are taking care of recording all in house guests reporting at the assembly point.
HR or Night manager are taking care all in house staff reporting at assembly point.
Monitor guest
The following documents have to be available at the assembly point;
• In house guest list by alphabetic order (3 copies)
• In house guest list by numeric order ( 3 copies)
Front office staffs are ticking off all names of in house guest reporting to the assembly point on the rooming list.
Once the guests are recorded, member of the assembly point team direct them to separated place in order to avoid any confusion.
Any missing guests are called out once more by a megaphone at the assembly point. Should missing guest not be among the evacuated guests, the stationed fire department will advise accordingly.
13
Monitor staff
The following document has to be available at the assembly point; staff on duty name list
HR team is ticking of each staff member reporting to the assembly. (Night shift: staff who assign)
Once a staff member is recorded, members of the assembly point team direct them to a separate place, to avoid any confusion.
Looking after injured persons
Ask call Center to call the nearest hospital for an emergency treatment
Arranging alternate accommodation
Whether guest are transferred to another hotel, depends on the situation of the hotel and can only be decided by the management.
Once the decision has been made, Front Office Manager will assign a person who will find and according accommodation and organize the transport. If there is no hotel van available, hotel limousines will be hired.
The Assembly Manager assigns a person who records all guests leaving the assembly point indicating their final hotel destination on the in house rooming list.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กระบวนการตั้งจุดชุมนุมองค์กรทั่วไปผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เป็นผู้จัดการจุดชุมนุม เขาไม่ควรจะปฏิบัติหน้าที่ในเวลาของเหตุการณ์ ผู้ช่วยฝึกจะใช้เวลามากกว่าตำแหน่งเวลากลางคืน ผู้จัดการคืนเวลาจะเป็นตัวจัดการจุดชุมนุม พนักงานแผนกหรือผู้ช่วยของตนสนับสนุนพวกเขาแอสเซมบลีจุดจัดการและผู้ช่วยต้องรับ•รายการในระดับตามตัวอักษร และตัวเลขลำดับ ที่ให้บริการของกรม F/O (คนรับผิดชอบแผนก)•มียังพนักงานทุกคนในบ้านคง ให้ โดย HRF/O ผู้จัดการ จัดการตนช่วย หรือคืนมีการดูแลการบันทึกรายงานที่จุดประกอบทั้งหมดในบ้านท่านผู้จัดการ HR หรือกลางคืนมีการดูแลพนักงานในบ้านทั้งหมดที่รายงานในจุดชุมนุมตรวจสอบจากผู้เข้าพักเอกสารต้องมีในจุดชุมนุม•ในบ้านพักรายการตามลำดับตัวอักษร (3 สำเนา)•ในบ้านพักรายการตามลำดับตัวเลข (3 สำเนา)แผนกต้อนรับมีชื่อทั้งหมดของผู้เข้าพักในบ้านรายงานการชุมนุมชี้ในรายการ rooming ปิดผ้าหุ้มที่นอนเมื่อท่านบันทึก สมาชิกของทีมจุดชุมนุมตรงไปที่แยกเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนใด ๆท่านใดขาดหายไปจะเรียกว่าออกอีกครั้ง โดยโทรโข่งที่จุดชุมนุม หายไปพักไม่ควรในหมู่แขกสุญญากาศ เพลิงพักจะแนะนำตามลำดับ13พนักงานตรวจสอบเอกสารต่อไปนี้มีอยู่ที่จุดประกอบ หน้าที่รายชื่อพนักงานทีมงาน HR จะฟ้องของพนักงานแต่ละคนรายงานกับแอสเซมบลี (กะกลางคืน: กำหนด)เมื่อพนักงานบันทึก สมาชิกของทีมจุดชุมนุมตรงไปแยก เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนใด ๆดูแลผู้บาดขอให้โทรติดต่อศูนย์การติดต่อโรงพยาบาลที่ใกล้ที่สุดสำหรับการรักษาฉุกเฉินจัดที่พักที่อื่นว่า คิดจะโอนย้ายไปโรงแรมอื่น ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของโรงแรม และสามารถตัดสินใจได้ โดยการจัดการเท่านั้นเมื่อการตัดสินใจแล้ว ผู้จัดการสำนักงานหน้าจะกำหนดบุคคลที่จะพบและตามที่พัก และจัดระเบียบการขนส่ง ถ้ามีรถตู้โรงแรมไม่ จะเช่ารถลีมูซีนของโรงแรมจัดการชุมนุมกำหนดคนที่บันทึกการเข้าออกจากจุดชุมนุมระบุจุดหมายปลายทางสุดท้ายโรงแรมบนรายการ rooming ในบ้าน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ASSEMBLY POINT AREA วิธี
ทั่วไปองค์กร
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเป็นผู้จัดการจุดรวมพล ควรเขา / เธอไม่เกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่ในช่วงเวลาของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น / ผู้ช่วยของเขาและเธอจะใช้เวลามากกว่าตำแหน่ง.
ในเวลากลางคืนผู้จัดการกะกลางคืนจะเป็นผู้จัดการจุดชุมนุม พนักงานสำนักงานด้านหน้าและ / หรือผู้ช่วยของเขาและเธอสนับสนุนพวกเขา.
ผู้จัดการจุดรวมพลและผู้ช่วยต้องอยู่ในใบเสร็จรับเงินของ
• In-แขกเหรื่อรายชื่อตามตัวอักษรและตัวเลขการสั่งซื้อที่ให้บริการโดยเอฟ / แผนก O (บุคคลที่อยู่ในความดูแลของด้านหน้า Office).
•พวกเขายังพนักงานทุกคนในบ้านอยู่ในมือให้โดย HR
F ผู้จัดการ / O / ผู้ช่วยของเขาหรือเธอผู้จัดการกะกลางคืนมีการดูแลของการบันทึกทั้งหมดในแขกบ้านรายงานที่จุดชุมนุม.
ทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการกลางคืนจะพา ดูแลทั้งหมดในเจ้าหน้าที่ทำเนียบรายงานที่จุดชุมนุม.
ตรวจสอบผู้เข้าพัก
เอกสารต่อไปนี้จะต้องมีการให้บริการที่จุดชุมนุม;
•ในรายการเกสท์เฮ้าส์โดยลำดับตามตัวอักษร (3 เล่ม)
•ในรายชื่อผู้เข้าบ้านตามคำสั่งที่เป็นตัวเลข (3 เล่ม)
สำนักงานด้านหน้า พนักงานจะฟ้องออกชื่อทั้งหมดในเกสต์เฮาส์รายงานไปยังจุดรวมพลที่อยู่ในรายการ rooming ได้.
เมื่อผู้เข้าพักจะถูกบันทึกสมาชิกของทีมจุดชุมนุมตรงไปยังสถานที่ที่แยกออกจากกันเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนใด ๆ .
แขกทุกท่านที่หายไปจะเรียกว่าออก อีกครั้งโดยโทรโข่งที่จุดชุมนุม ผู้เข้าพักควรจะหายไปไม่ได้อยู่ในหมู่ผู้เข้าพักอพยพ, รถดับเพลิงประจำการจะให้คำแนะนำตาม.
13
เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
เอกสารต่อไปนี้จะต้องมีการให้บริการที่จุดชุมนุม; พนักงานที่ชื่อรายการหน้าที่
ทีมงาน HR จะฟ้องของแต่ละรายงานพนักงานการชุมนุม (กะกลางคืน: พนักงานที่กำหนด)
เมื่อพนักงานจะถูกบันทึกสมาชิกของทีมจุดชุมนุมตรงไปยังสถานที่ที่แยกต่างหากเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนใด ๆ .
มองคนหลังจากที่ได้รับบาดเจ็บ
ขอให้ศูนย์โทรสอบถามที่โรงพยาบาลที่ใกล้ที่สุดสำหรับการรักษาฉุกเฉิน
จัด ที่พักอื่น
ไม่ว่าจะเป็นของผู้เข้าพักจะถูกโอนไปยังโรงแรมอื่นขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของโรงแรมและสามารถตัดสินใจโดยผู้บริหาร.
เมื่อตัดสินใจได้รับการทำด้านหน้าผู้จัดการสำนักงานจะกำหนดคนที่จะค้นหาและที่พักตามและจัดระเบียบขนส่ง . หากมีรถตู้โรงแรมไม่มีรถลีมูซีนโรงแรมจะได้รับการว่าจ้าง.
สมัชชาผู้จัดการมอบหมายให้บุคคลที่บันทึกเข้าพักทุกท่านออกจากจุดชุมนุมระบุปลายทางโรงแรมสุดท้ายของพวกเขาในในบ้านถึงรายการห้องพัก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนบริเวณจุดนัดพบองค์กรทั่วไปผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ เป็นจุดนัดพบ ผู้จัดการ เขา / เธอไม่เข้าเวรวันเกิดเหตุ ของเขา / เธอ ผู้ช่วย จะยึดตำแหน่งกลางคืนกลางคืน ผู้จัดการจะเป็นจุดนัดพบ ผู้จัดการ ประชาสัมพันธ์หรือพนักงานของเขา / เธอช่วยสนับสนุนพวกเขาจุดนัดพบ ผู้จัดการและผู้ช่วยต้องได้รับ- แขกรับเชิญในรายการของตัวอักษรและตัวเลขเพื่อซึ่งให้บริการโดย F / O ฝ่ายผู้รับผิดชอบสำนักงานส่วนหน้า )- พวกเขายังพนักงานทุกคน ในบ้าน บนมือให้โดยบุคคลF / O ผู้จัดการของเขา / เธอผู้ช่วยหรือผู้จัดการกลางคืนดูแลบันทึกทั้งหมดในบ้านแขก รายงานที่จุดชุมนุมHR หรือผู้จัดการกลางคืนดูแลทุกคนในบ้านที่พนักงานรายงานประกอบจุดตรวจสอบห้องพักเอกสารต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานที่จุดชุมนุม ;- ในรายชื่อแขกบ้านโดยลำดับตัวอักษร ( 3 ฉบับ )- ในรายชื่อแขกบ้านโดยลำดับ ตัวเลข ( 3 ฉบับ )พนักงานแผนกต้อนรับส่วนหน้าจะฟ้องออกทั้งหมดในชื่อของเกสต์เฮ้าส์ รายงานถึงจุดนัดพบใน rooming รายการเมื่อแขกที่บันทึกไว้ , สมาชิกของทีมประกอบจุดโดยตรงพวกเขาแยกสถานที่เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนใด ๆใด ๆที่ขาดหายไปผู้ถูกเรียกออกมาอีกครั้งหนึ่งโดยโทรโข่งที่จุดชุมนุม ควรคิดถึงแขกไม่ถูกระหว่างอพยพแขก ประจำหน่วยดับเพลิงจะแนะนำตาม13 .การตรวจสอบพนักงานเอกสารต่อไปนี้จะสามารถใช้ได้ที่จุดชุมนุม ; พนักงานในรายการชื่อ หน้าที่ทีม HR จะฟ้องของแต่ละพนักงานรายงานการชุมนุม ( กะกลางคืน พนักงานที่กำหนด )เมื่อพนักงานจะถูกบันทึกไว้ , สมาชิกของทีมที่จุดนัดพบโดยตรงพวกเขาสถานที่แยกต่างหาก เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนใด ๆดูแลผู้เสียหายถาม call center โทรไปที่โรงพยาบาลที่ใกล้ที่สุด เพื่อการรักษาฉุกเฉินการจัดที่พักสลับไม่ว่าแขกจะถูกโอนไปยังโรงแรมอื่น ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของโรงแรมและสามารถตัดสินใจโดยการจัดการเมื่อตัดสินใจได้ ผู้จัดการสำนักงานส่วนหน้าจะกำหนดคนที่จะค้นหา และตามสถานที่ตั้งและจัดระเบียบการขนส่ง ถ้าไม่มีรถตู้โรงแรมมีโรงแรมลีมูซีนจะได้รับการว่าจ้างผู้จัดการชุมนุมจะส่งคนที่ประวัติแขกทุกคนออกจากจุดชุมนุม ระบุปลายทางของโรงแรมสุดท้ายในบ้าน rooming ในรายการ