Speak to an Interest You ShareSomet

Speak to an Interest You Share
Sometimes it’s not cost-effective to use people’s names. In some mass
mailings, for example, even with a mail-merge capability, the cost of
adding individual names may not be deemed an appropriate expenditure.
Instead, ask yourself why you’re writing to these people and how
that relates to something they want or need. By honing in on why your
readers might want to read your communication, it becomes easier to
identify what the shared interest is.
Julia, a manager of software development at a midsize computer company,
explained, “I was writing an E-mail to my group. I could have said
‘Dear Team’ or ‘Dear Development Group.’ Instead I focused on the subject
matter of the E-mail, which was a query about whether we were
going to be able to meet a critical deadline. Given the hours we had put
in, and especially the analysts who had been working fifty- and sixtyhour
weeks to complete this phase of the project, I used ‘Dear Anyone
Interested in Working Fewer Hours.’ Not only did it help the E-mail
get read, but it got a laugh. Always a good thing when you’re stressed
about meeting a deadline.”
Notice that Julia highlighted an area of shared interest to the readers:
working fewer hours.
Business Writing for Results

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

พูดคุยกับคุณสนใจร่วม
บางครั้งก็ไม่ได้ค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพในการใช้ชื่อของผู้คน ในบาง
ส่งจดหมายมวลเช่นแม้จะมีความสามารถในการจดหมายเวียนค่าใช้จ่ายในการเพิ่ม
ชื่อบุคคลที่อาจจะไม่ได้เห็นค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม.
แทนที่จะถามตัวเองว่าทำไมคุณกำลังเขียนเพื่อให้คนเหล่านี้และวิธีการที่เกี่ยวข้องกับ
เพื่อสิ่งที่พวกเขาต้องการหรือจำเป็นต้อง โดย honing ในเกี่ยวกับเหตุผลของคุณ
ผู้อ่านอาจต้องการอ่านการสื่อสารของคุณมันจะกลายเป็นง่ายต่อการ
ระบุสิ่งที่เป็นความสนใจร่วมกัน.
Julia ผู้จัดการของการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ บริษัท คอมพิวเตอร์ขนาดกลาง
อธิบายว่า "ผมเขียนอีเมลให้กับกลุ่มของฉัน ฉันจะได้กล่าว
ทีมรัก 'หรือ' การพัฒนากลุ่มที่รัก. 'แทนผมมุ่งเน้นไปที่เรื่องเรื่อง
ของ e-mail ซึ่งเป็นแบบสอบถามเกี่ยวกับว่าเรา
จะสามารถตอบสนองความเส้นตายที่สำคัญ ชั่วโมงให้เราได้ใส่ใน
และโดยเฉพาะอย่างยิ่งนักวิเคราะห์ที่ได้รับการทำงานห้าสิบและ sixtyhour
สัปดาห์ที่จะเสร็จสมบูรณ์ขั้นตอนของโครงการนี​​้ผมใช้ 'ทุกคนที่รัก
สนใจในการทำงานน้อยลงชั่วโมง. ไม่เพียง แต่มันจะช่วยให้ e-mail
ได้อ่าน แต่ก็หัวเราะ สิ่งที่ดีเสมอเมื่อคุณกำลังเครียด
เกี่ยวกับการประชุมกำหนดเส้นตาย. "
สังเกตเห็นว่าจูเลียเน้นพื้นที่ที่น่าสนใจที่ใช้ร่วมกันกับผู้อ่าน:.
ชั่วโมงการทำงานน้อยลงเขียนทางธุรกิจเพื่อให้ได้ผลลัพธ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ให้ความสนใจคุณหุ้น
บางครั้งไม่คุ้มค่าที่จะใช้ชื่อของคนนั้น ในมวลบาง
จดหมาย ตัวอย่าง แม้แต่กับเวียนความ ต้นทุนของ
เพิ่มแต่ละชื่ออาจไม่จะถือว่ามีความเหมาะสมรายจ่ายได้
แทน ถามตัวคุณเอง ทำไมคุณเขียนให้คนเหล่านี้ และวิธี
ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่พวกเขาต้องการ หรือต้องการ โดยเครื่องมืออุปกรณ์ในเหตุผลของคุณ
ผู้อ่านอาจต้องการอ่านสื่อสารของคุณ มันกลายเป็นง่าย
ระบุว่าหมู่เกาะสนใจร่วม
จูเลีย ผู้จัดการพัฒนาซอฟแวร์ที่บริษัทคอมพิวเตอร์ขนาดกลาง,
อธิบาย "ฉันกำลังเขียนอีเมล์กลุ่มของฉัน ผมสามารถพูด
'กลุ่มคนรัก' หรือ 'รักพัฒนา กลุ่ม' แต่ ผมเน้นเรื่อง
เรื่องของอีเมล ซึ่งเป็นแบบสอบถามเกี่ยวกับว่าเราได้
จะต้องตรงตามกำหนดเวลาที่สำคัญ กำหนดชั่วโมงที่เราได้ใส่
, และโดยเฉพาะอย่างยิ่งนักวิเคราะห์ที่มีการทำงานห้าสิบและ sixtyhour
สัปดาห์นี้ระยะของโครงการ การใช้ ' รักทุกคน
สนใจทำงานน้อยชั่วโมง ' ไม่ ได้ก็ช่วยอีเมล
ได้อ่าน แต่มันได้หัวเราะ เสมอเป็นสิ่งที่ดีเมื่อคุณกำลังเน้น
เกี่ยวกับกำหนดเวลาการประชุม "
สังเกตว่า จูเลียเน้นพื้นที่ของผู้อ่านที่สนใจร่วม:
ทำงานน้อยชั่วโมง.
เขียนผลลัพธ์ธุรกิจ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

พูดถึงความสนใจที่คุณสามารถแบ่งปันกันใช้
บางครั้งมันไม่ใช่มี ประสิทธิภาพ ในการใช้ชื่อของผู้คน
ซึ่งจะช่วยในการส่งจดหมายแจ้งข้อมูลบางอย่างสำหรับตัวอย่างเช่นแม้ว่าจะมีความสามารถในจดหมายเวียนที่
ซึ่งจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายของการเพิ่มชื่อบุคคลอาจไม่สามารถให้ถือว่าการใช้จ่ายที่เหมาะสม.
แทนให้ถามตัวคุณเองว่าทำไมคุณกำลังเขียนคนเหล่านี้ได้อย่างไรและ
นั้นมีความเกี่ยวข้องกับสิ่งที่พวกเขาต้องการหรือต้องการ โดยในที่ลับทำไม
ตามมาตรฐานของคุณผู้อ่านอาจต้องการอ่านการสื่อสารของคุณได้ง่ายขึ้นก็จะกลายเป็นการ
ระบุว่าดอกเบี้ยที่ใช้ร่วมกันคือ.
จูเลียผู้จัดการของการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่บริษัทคอมพิวเตอร์ขนาดกลางที่
อธิบาย"ผมกำลังเขียนอีเมลในกลุ่มของฉัน ฉันไม่สามารถมีว่า"
ซึ่งจะช่วย"เรียนหรือทีมงานที่รัก"การพัฒนากลุ่ม"แทนผมให้ความสำคัญกับเรื่อง
ซึ่งจะช่วยเรื่องของอีเมลที่ซึ่งเป็นคำถามเกี่ยวกับว่าเรามี
จะสามารถพบกับวันสุดท้ายที่สำคัญ ให้เวลาที่เราได้วาง
ซึ่งจะช่วยในและโดยเฉพาะบรรดานักวิเคราะห์ที่ได้รับการการทำงานห้าสิบและ sixtyhour
สัปดาห์ในการดำเนินการขั้นตอนนี้ของโครงการที่ผมใช้'ใครที่รัก
มีส่วนได้เสียในการทำงานชั่วโมงน้อยลง"ไม่เพียงจะช่วยให้อีเมลที่
ซึ่งจะช่วยได้อ่านได้แต่มันก็หัวเราะ เสมอเป็นสิ่งที่ดีเมื่อคุณกำลังเน้น
เกี่ยวกับการประชุมวันสุดท้ายที่"
ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าว่าจูเลียที่ถูกไฮไลท์ให้เด่นชัดขึ้นบริเวณที่มีความน่าสนใจใช้ร่วมกันกับผู้อ่านที่:
ชั่วโมงทำการน้อยลง.
ทางธุรกิจการเขียนสำหรับผลการตอบแทน