CONFIRMATION LETTEROnce a conventio

CONFIRMATION LETTER
Once a convention is booked, a confirmation letter is sent to the association executive. The letter typically states the dates in question, alternate dates, and the days of the week; the number of rooms, suites, and meeting rooms reserved; abnormal arrival patterns; and a review of the function space reserved for the program. The function space should be acknowledged but not mentioned specifically by name in case changes are necessary.
The catering manager generally follows up the confirmation letter with a brief note inviting the association executive to call at any time to discuss the arrangements.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จดหมายยืนยันเมื่อการประชุมที่ห้อง จดหมายยืนยันจะส่งไปยังผู้บริหารสมาคม ตัวอักษรโดยทั่วไปจะ ระบุวัน วันอื่น วันสัปดาห์ หมายเลขห้อง สวีท และห้องประชุมสงวน มาถึงความผิดปกติรูปแบบ และตรวจสอบพื้นที่ฟังก์ชันสำรองสำหรับโปรแกรม พื้นที่ภายนอกอาคารควรจะยอมรับ แต่ไม่กล่าวถึงโดยเฉพาะตามชื่อในกรณีที่จำเป็นต้องเปลี่ยน ผู้จัดการจัดเลี้ยงทั่วไปตามค่าจดหมายยืนยัน ด้วยหมายเหตุสั้น ๆ เชิญผู้บริหารสมาคมโทรตลอดเวลาเพื่อการเตรียมจัดงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

จดหมายยืนยัน
เมื่อการประชุมมีการจองหนังสือยืนยันจะถูกส่งไปยังผู้บริหารสมาคม ตัวอักษรที่มักจะระบุวันที่ในคำถามวันอื่นและวันของสัปดาห์; จำนวนของห้องสวีทและห้องประชุมลิขสิทธิ์; รูปแบบที่ผิดปกติถึง; และทบทวนการทำงานของพื้นที่ที่สงวนไว้สำหรับโปรแกรม พื้นที่การทำงานที่ควรจะได้รับการยอมรับ แต่ไม่ได้กล่าวถึงเป็นพิเศษโดยใช้ชื่อในการเปลี่ยนแปลงกรณีที่มีความจำเป็นที่
ผู้จัดการจัดเลี้ยงทั่วไปติดตามจดหมายยืนยันพร้อมกับบันทึกสั้น ๆ เชิญชวนให้ผู้บริหารสมาคมจะเรียกได้ตลอดเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับการเตรียมการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

จดหมายรับรอง
เมื่อการประชุมจะจอง ยืนยันว่าจดหมายถูกส่งไปยังสมาคมผู้บริหาร จดหมายมักจะระบุ ในช่องคำถาม วันอื่นและวันของสัปดาห์ จำนวนห้องพักห้องสวีทและห้องประชุมรอง รูปแบบ มาผิดปกติ และทบทวนการทำงานพื้นที่สงวนไว้สำหรับโปรแกรมฟังก์ชั่นพื้นที่ควรได้รับทราบ แต่ไม่ได้กล่าวถึงเฉพาะชื่อในกรณีการเปลี่ยนแปลงเป็นสิ่งจำเป็น .
ผู้จัดการอาหารโดยทั่วไปดังต่อไปนี้ขึ้นรายงานกับหมายเหตุสั้น ๆ เชิญสมาคมผู้บริหารเรียกได้ตลอดเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับการจัด