Today we are faced with the pre‐eminent fact that, if civilization is to survive, we must cultivate the science of human relationships (Roosevelt, 1945).
Interpersonal relationships including social relations with one another are an essential part of organisational life and sustainable success. As far as communication is concerned, words are only superficial aspects. Without human function, words can never convey the exact meaning to the other person. Effective communication builds relationships. Wyatt (2006) stated the following:
Effective communication is the lifeblood of a successful organization. It reinforces the organization's vision, connects employees to the business, fosters process improvement, facilitates change, and drives business results by changing employee behaviour (p. 6).
Managerial communication drives relationships and frames the attitudes and behaviours of employees in the workplace. Attitude has three components: affective, cognitive, and behavioural. While the cognitive component represents the evaluation of stimuli in the mind, behaviours are actions or reactions that occur in response to those stimuli. In measuring attitudes, only affective/feeling components are assessed in connection with communication, organisations, managers, and situations. Positive attitudes manifest in well‐adjusted behaviours and negative attitudes lead to the reverse.
An historical overview of managerial communication shows that the way managers communicated with subordinates is markedly different from how they do today. While employees were previously regarded as the greatest asset of an organisation, the asset metaphor has been elevated to a new level. Organisations have started recognising employees as human capital owners and investors (Davenport, 1999). As a result, the emphasis on communication “content” has shifted to “behaviour” as a part of the communication process because employees’ interpretation of supervisory communication depends not only on “what” is said but also on “how” it is said. A people‐centred strategy is an important source of competitive advantage because, unlike technology, costs, or new product development, it is difficult to imitate (Pfeffer, 1998). Managers can create an environment through communication where employees feel happier and more passionate about their jobs and exhibit attitudes and behaviours necessary for improved organisational performance.
Background
Section:
Previous sectionNext section
Blau's (1964) social exchange theory is among the most influential conceptual paradigms for understanding workplace behaviours. Social exchange theory is based on a central premise that the exchange of social and material resources is a fundamental form of human interaction. When two parties who are in a state of reciprocal interdependence interact with each other, obligations are generated (Saks, 2006). Organisational support theory, derived from social exchange theory, explains how the support of organisations affects the behaviours of employees (Eisenberger et al., 1986). It suggests that employees form a global perception of the extent to which the organisation cares about their well‐being and demonstrates appreciation, called perceived organisational support (POS). Supervisors are regarded as representatives of the organisation. If employees perceive the supervisor/organisation as supportive, they feel an obligation to return this support (Rhoades and Eisenberger, 2002) in the form of favourable attitudes and behaviours that promote employees’ performance. POS manifests in increase in in‐role and extra‐role performance and decrease in stress and withdrawal behaviours such as absenteeism and turnover. Assessing such constructs quantitatively, the effects of managerial communication on employees’ attitudes and behaviours can be gauged.
Although relational concerns have been at the heart of management research for decades, the power of relationships has become even more salient both for employees and organisations. Accordingly, going beyond the social exchange theory (Blau, 1964) and organisation support theory (Eisenberger et al., 1986; Rhoades and Eisenberger, 2002; Shore and Shore, 1995), this study investigates the impact of perceived managerial communication styles on employees’ attitudes and behaviours through perceived supervisory support (PSS) vis‐à‐vis POS. Social exchange theory suggests that if a superior (on behalf of the organisation) confers a social gift on a subordinate, the latter will feel obligated to reciprocate. POS is defined as employees’ perceptions about the degree to which the organisation cares about their well‐being and values their contributions. Organisation support theory suggests that the development of POS is the employees’ tendency to assign humanlike characteristics to the organisation (Rhoades and Eisenberger, 2002). POS represents an indispensable part of the social exchange relationship between employees and the employer because it implies what the organisation has done for its employees. The supervisor on behalf of the organisation extends support to subordinates. Subordinates perceiving support of supervisors vis‐à‐vis organisations cultivate positive attitudes and engage in extra‐role behaviours. Subordinates are unlikely to hold favourable attitudes and behaviours when the treatment is negative or neutral (Rhoades and Eisenberger, 2002).
Reciprocity and strong mutual care are emphasised in Indian culture (Srivastava et al., 2008). Indian culture stresses interdependence, sharing, and harmony with the surrounding world. While horizontal orientation and rationalism are valued by Indians, hierarchical orientation and emotionalism are also being valued (Sinha and Kanungo, 1997). The family structure in India is a close knit unit. Decisions are made only after prior consultation with the family members. Making important decisions without talking to the family is considered offensive and implies a lack of respect. These human aspects of Indian culture may have implications in the workplace. This study stresses the “human function” of managerial communication, a concept neglected in communication style research. The human function embedded in communication of managers/supervisors can affect the work relationships that can facilitate or retard employees’/subordinates’ attitudes and behaviours (Varona, 2002).
While human relations practices play a key role in developing and maintaining the exchange relationship between the employee and the organisation (Aggarwal and Bhargava, 2009), extant research offers little insight on appropriate managerial communication style that can help to build high levels of support. The role of social relationships is yet to be explicitly investigated. An issue that needs to be addressed is the specific styles of managerial communication that can promote or demote relationship building. To address this issue, one potentially helpful approach is to establish a link between the effective managerial communication styles and development of positive supervisor‐subordinate relationships.
Review of literature and development of hypotheses
Section:
Previous sectionNext section
Communication styles
Management is a process of working with and through others to achieve organisational objectives in an efficient manner (Lwehabura and Matovelo, 2000). Managing employees is enacted through communication (Holladay and Coombs, 1993). “The way one verbally, non‐verbally and para‐verbally interacts to signal how literal meaning should be taken, interpreted, filtered or understood, is known as the communication style” (Norton, 1983, p. 58). Norton (1983) classifies communication styles into ten different types – dominant, dramatic, contentious, animated, impression‐leaving, relaxed, attentive, open, friendly, and precise. McCallister (1992), combining Norton's (1983) styles, classifies communication styles into noble, reflective, and socratic. Comstock and Higgins (1997), merge Norton's styles to four clusters of communication styles – cooperative, apprehensive, social, and competitive. Analogous to McCallister's threefold typology of communication styles, Heffner (1997) groups the communication styles into aggressive, passive, and assertive (Ibrahim and Ismail, 2007). Noble style is directive and straightforward and may be equated with aggressive style. Reflective style is non‐directive and may be parallel with passive style. Socratic style emphasises on analysis of details and debates and may be similar to assertive style. To understand the human aspects of managerial communication and the formation of interpersonal relations in organisations, Heffner's classification of communication styles can be adopted to study perceived managerial communication styles. Heffner's communication styles appear simpler and emphasise more on human relations in workplace than McCallister's communication styles.
Managers practice various communication styles. However, often one type dominants and becomes habitual. In passive communication style, managers avoid to express their needs, feelings, and feel shy to protect their rights. In aggressive communication style, managers express their feelings and opinions and advocate for their needs in a way that violates the rights of employees. While passive managers are usually unable to convey the full thrust of their message, causing irritation, delays, and rework, aggressive managers tend to be less concerned with moving things along than in preserving their own status and power over employees, though they may be successful in completing short‐term goals (Newbold, 1997). Between these two extreme styles, is the assertive style. Assertiveness is a behaviour that enables managers to act in their own best interest and to stand up for themselves without denying rights of others (Arredondo, 2003). It facilitates good interpersonal interaction (Lwehabura and Matovelo
วันนี้เราจะต้องเผชิญกับความจริงที่มีชื่อเสียงว่าถ้าอารยธรรมคือการอยู่รอดเราต้องปลูกฝังวิทยาศาสตร์ของความสัมพันธ์ของมนุษย์ (รูสเวล, 1945). ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลรวมถึงความสัมพันธ์ทางสังคมกับคนอื่นเป็นส่วนสำคัญของชีวิตขององค์กรและความสำเร็จอย่างยั่งยืน . เท่าที่การสื่อสารเป็นห่วงคำพูดเป็นเพียงแง่มุมตื้น โดยไม่ต้องมีฟังก์ชั่นของมนุษย์คำไม่สามารถสื่อความหมายตรงกับคนอื่น ๆ สื่อสารที่มีประสิทธิภาพสร้างความสัมพันธ์ ไวแอตต์ (2006) ที่ระบุไว้ดังต่อไปนี้: การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสัดส่วนหลักขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ มันตอกย้ำวิสัยทัศน์ขององค์กรที่เชื่อมต่อพนักงานธุรกิจส่งเสริมการปรับปรุงกระบวนการเปลี่ยนแปลงอำนวยความสะดวกและไดรฟ์ผลลัพธ์ทางธุรกิจโดยการเปลี่ยนพฤติกรรมของพนักงาน (พี. 6). การสื่อสารการจัดการไดรฟ์ความสัมพันธ์และกรอบทัศนคติและพฤติกรรมของพนักงานในสถานที่ทำงาน ทัศนคติที่มีสามองค์ประกอบ: อารมณ์ความรู้ความเข้าใจและพฤติกรรม ในขณะที่องค์ประกอบทางปัญญาหมายถึงการประเมินผลของการกระตุ้นในใจพฤติกรรมการกระทำหรือปฏิกิริยาที่เกิดขึ้นในการตอบสนองต่อสิ่งเร้าเหล่านั้น ในการวัดทัศนคติเพียงอารมณ์ / ความรู้สึกส่วนประกอบได้รับการประเมินในการเชื่อมต่อกับการสื่อสารองค์กรผู้จัดการและสถานการณ์ ทัศนคติที่ดีในการแสดงให้เห็นพฤติกรรมที่ดีและปรับทัศนคติเชิงลบนำไปสู่การย้อนกลับ. ภาพรวมทางประวัติศาสตร์ของการสื่อสารการบริหารจัดการที่แสดงให้เห็นว่าผู้บริหารวิธีการสื่อสารกับผู้ใต้บังคับบัญชาโดดเด่นแตกต่างจากวิธีที่พวกเขาทำในวันนี้ ในขณะที่พนักงานได้รับการยกย่องก่อนหน้านี้เป็นสินทรัพย์ที่ยิ่งใหญ่ขององค์กรอุปมาสินทรัพย์ที่ได้รับการยกระดับไปสู่ระดับใหม่ องค์กรได้เริ่มต้นที่พนักงานตระหนักถึงความเป็นเจ้าของทุนมนุษย์และนักลงทุน (Davenport, 1999) เป็นผลให้ความสำคัญกับการสื่อสาร "เนื้อหา" ได้เปลี่ยนไป "พฤติกรรม" เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสื่อสารเพราะการตีความของพนักงานของการสื่อสารการกำกับดูแลขึ้นอยู่ไม่เพียงใน "อะไร" มีการกล่าว แต่ยังเกี่ยวกับ "วิธีการ" ที่จะกล่าวว่า กลยุทธ์ประชาชนเป็นศูนย์กลางเป็นแหล่งสำคัญของการแข่งขันเพราะไม่เหมือนเทคโนโลยีค่าใช้จ่ายหรือการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่มันเป็นเรื่องยากที่จะเลียนแบบ (Pfeffer, 1998) ผู้จัดการสามารถสร้างสภาพแวดล้อมที่ผ่านการสื่อสารที่พนักงานรู้สึกมีความสุขและหลงใหลเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานและการแสดงทัศนคติและพฤติกรรมของพวกเขาจำเป็นสำหรับการทำงานขององค์กรที่ดีขึ้น. พื้นหลังมาตรา: ส่วนส่วนก่อนหน้าถัดBlau ของ (1964) ทฤษฎีการแลกเปลี่ยนทางสังคมเป็นหนึ่งในกระบวนทัศน์ทางความคิดที่มีอิทธิพลมากที่สุดในการทำความเข้าใจ พฤติกรรมในสถานที่ทำงาน ทฤษฎีการแลกเปลี่ยนทางสังคมขึ้นอยู่กับหลักฐานกลางที่แลกเปลี่ยนทรัพยากรทางสังคมและวัสดุที่เป็นรูปแบบพื้นฐานของการปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์ เมื่อทั้งสองฝ่ายที่อยู่ในสถานะของการพึ่งพาซึ่งกันและกันซึ่งกันและกันโต้ตอบกับแต่ละอื่น ๆ ที่จะมีการสร้างภาระผูกพัน (Saks, 2006) ทฤษฎีการสนับสนุนองค์กรที่ได้มาจากทฤษฎีการแลกเปลี่ยนทางสังคมอธิบายถึงวิธีการการสนับสนุนขององค์กรที่มีผลต่อพฤติกรรมของพนักงาน (Eisenberger et al., 1986) มันแสดงให้เห็นว่าพนักงานในรูปแบบการรับรู้ทั่วโลกของขอบเขตที่องค์กรให้ความสำคัญกับความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขาและแสดงให้เห็นความชื่นชมที่เรียกว่าการรับรู้การสนับสนุนจากองค์การ (POS) ผู้บังคับบัญชาได้รับการยกย่องในฐานะตัวแทนขององค์กร หากพนักงานรับรู้หัวหน้างาน / องค์กรสนับสนุนพวกเขารู้สึกว่าภาระหน้าที่ที่จะกลับมาสนับสนุนนี้ (โรท์สและ Eisenberger, 2002) ในรูปแบบของทัศนคติที่ดีและพฤติกรรมที่ส่งเสริมการปฏิบัติงานของพนักงาน POS ปรากฏในการเพิ่มขึ้นในบทบาทและประสิทธิภาพการทำงานพิเศษบทบาทและลดลงในความเครียดและพฤติกรรมการถอนตัวเช่นขาดและผลประกอบการ การประเมินเชิงปริมาณดังกล่าวสร้างผลกระทบของการสื่อสารการบริหารจัดการเกี่ยวกับทัศนคติของพนักงานและพฤติกรรมที่สามารถประเมิน. แม้ว่าความกังวลสัมพันธ์ได้รับที่เป็นหัวใจของการวิจัยการจัดการสำหรับทศวรรษที่ผ่านมาอำนาจของความสัมพันธ์ได้กลายเป็นเด่นมากขึ้นทั้งสำหรับพนักงานและองค์กร ดังนั้นจะเกินทฤษฎีการแลกเปลี่ยนทางสังคม (Blau, 1964) และองค์การทฤษฎีการสนับสนุน (Eisenberger et al, 1986;. โรท์สและ Eisenberger 2002; ฝั่งฝั่ง 1995) การศึกษาครั้งนี้สำรวจผลกระทบของการรับรู้รูปแบบการสื่อสารการบริหารจัดการเกี่ยวกับพนักงาน ทัศนคติและพฤติกรรมที่ผ่านการสนับสนุนการกำกับดูแลการรับรู้ (PSS) Vis-a-พิพาท POS ทฤษฎีการแลกเปลี่ยนทางสังคมที่แสดงให้เห็นว่าถ้าดีกว่า (ในนามขององค์กร) ฟาโรห์ของขวัญสังคมผู้ใต้บังคับบัญชาที่หลังจะรู้สึกผูกพันที่จะต้องตอบสนอง POS ถูกกำหนดให้เป็นการรับรู้ของพนักงานเกี่ยวกับระดับที่องค์กรที่ใส่ใจเกี่ยวกับความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขาและค่าเงินอุดหนุน ทฤษฎีการสนับสนุนองค์กรแสดงให้เห็นว่าการพัฒนาของ POS เป็นแนวโน้มของพนักงานที่จะกำหนดลักษณะ humanlike ให้กับองค์กร (โรท์สและ Eisenberger, 2002) POS หมายถึงการเป็นส่วนสำคัญของความสัมพันธ์แลกเปลี่ยนทางสังคมระหว่างพนักงานและนายจ้างเพราะมันหมายถึงสิ่งที่ได้ทำองค์กรสำหรับพนักงานของ บริษัท หัวหน้างานในนามขององค์กรขยายการสนับสนุนให้ผู้ใต้บังคับบัญชา ผู้ใต้บังคับบัญชาการรับรู้การสนับสนุนจากผู้บังคับบัญชาองค์กร Vis-a-กำลังปลูกฝังทัศนคติที่ดีและมีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่พิเศษบทบาท ผู้ใต้บังคับบัญชาไม่น่าจะถือทัศนคติที่ดีและพฤติกรรมการรักษาเมื่อเป็นลบหรือเป็นกลาง (โรท์สและ Eisenberger, 2002). ร่วมกันและการดูแลซึ่งกันและกันที่แข็งแกร่งจะเน้นในวัฒนธรรมของอินเดีย (Srivastava et al., 2008) วัฒนธรรมอินเดียเน้นการพึ่งพาซึ่งกันและกันร่วมกันและความสามัคคีกับโลกรอบ ในขณะที่แนวนอนและ rationalism มีมูลค่าโดยอินเดียวางลำดับชั้นและตื่นเต้นยังเป็นมูลค่า (Sinha และ Kanungo, 1997) โครงสร้างครอบครัวในประเทศอินเดียเป็นหน่วยที่ใกล้ชิด การตัดสินใจจะทำหลังจากการปรึกษาหารือล่วงหน้ากับสมาชิกในครอบครัว การตัดสินใจที่สำคัญโดยไม่ต้องพูดคุยกับครอบครัวถือว่าเป็นที่น่ารังเกียจและแสดงถึงการขาดความเคารพ เหล่านี้ด้านมนุษยชนของวัฒนธรรมอินเดียอาจมีผลกระทบในสถานที่ทำงาน การศึกษาครั้งนี้เน้นฟังก์ชัน "มนุษย์" ของการสื่อสารการบริหารจัดการแนวความคิดที่ถูกละเลยในการวิจัยรูปแบบการสื่อสาร ฟังก์ชั่นของมนุษย์ที่ฝังอยู่ในการสื่อสารของผู้บริหาร / ผู้บังคับบัญชาสามารถส่งผลกระทบต่อความสัมพันธ์การทำงานที่สามารถอำนวยความสะดวกหรือชะลอทัศนคติของพนักงาน / ผู้ใต้บังคับบัญชาและพฤติกรรม (Varona, 2002). ในขณะที่การปฏิบัติของมนุษย์ความสัมพันธ์ที่มีบทบาทสำคัญในการพัฒนาและรักษาความสัมพันธ์แลกเปลี่ยนระหว่าง พนักงานและองค์กร (Aggarwal และ Bhargava 2009) การวิจัยที่ยังหลงเหลืออยู่มีความเข้าใจเพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับรูปแบบการสื่อสารการบริหารจัดการที่เหมาะสมที่สามารถช่วยในการสร้างระดับสูงของการสนับสนุน บทบาทของความสัมพันธ์ทางสังคมก็ยังไม่ได้รับการตรวจสอบอย่างชัดเจน ปัญหาที่ต้องได้รับการแก้ไขเป็นรูปแบบเฉพาะของการสื่อสารการบริหารจัดการที่สามารถส่งเสริมหรือลดระดับการสร้างความสัมพันธ์ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ซึ่งเป็นหนึ่งในวิธีการที่เป็นประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นคือการสร้างการเชื่อมโยงระหว่างที่มีประสิทธิภาพรูปแบบการสื่อสารการบริหารจัดการและการพัฒนาของความสัมพันธ์ของผู้บังคับบัญชา-ผู้ใต้บังคับบัญชาที่เป็นบวก. ทบทวนวรรณกรรมและการพัฒนาของสมมติฐานมาตรา: ส่วนส่วนก่อนหน้าถัดสื่อสารรูปแบบการบริหารจัดการเป็นกระบวนการของการทำงานกับและผ่านการอื่นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ (Lwehabura และ Matovelo, 2000) พนักงานผู้จัดการตราผ่านการสื่อสาร (Holladay และคูมบ์ส, 1993) "วิธีที่หนึ่งด้วยวาจาที่ไม่ใช่วาจาและพาราวาจาโต้ตอบเพื่อส่งสัญญาณว่าความหมายที่แท้จริงจะต้องดำเนินการตีความกรองเข้าใจหรือเป็นที่รู้จักกันเป็นรูปแบบการสื่อสาร" (นอร์ตัน 1983, น. 58) นอร์ตัน (1983) จัดรูปแบบการสื่อสารเป็นสิบชนิดที่แตกต่างกัน - ที่โดดเด่นอย่างมากที่ถกเถียง, ภาพเคลื่อนไหว, การแสดงผลออกผ่อนคลาย, ใส่ใจ, เปิดเป็นมิตรและมีความแม่นยำ McCallister (1992) รวมของนอร์ตัน (1983) รูปแบบการจัดรูปแบบการสื่อสารเข้าเกียรติสะท้อนแสงและเสวนา Comstock และฮิกกินส์ (1997), นอร์ตันผสานรูปแบบของสี่กลุ่มของรูปแบบการสื่อสาร - สหกรณ์วิตกสังคมและการแข่งขัน คล้ายกับการจำแนกประเภทไตรสิกขา McCallister ของรูปแบบการสื่อสาร, Heffner (1997) กลุ่มรูปแบบการสื่อสารลงไปในเชิงรุก, เรื่อย ๆ , และการแสดงออกที่เหมาะสม (อิบราฮิมและอิสมาอิล, 2007) สไตล์โนเบิลเป็นคำสั่งและตรงไปตรงและอาจจะบรรจุด้วยลักษณะก้าวร้าว รูปแบบสะท้อนแสงไม่สามารถสั่งและอาจจะขนานกับรูปแบบเรื่อย ๆ รูปแบบการเสวนาให้ความสำคัญกับการวิเคราะห์รายละเอียดและการอภิปรายและอาจจะคล้ายกับรูปแบบการแสดงออกที่เหมาะสม เพื่อให้เข้าใจในแง่มุมของการสื่อสารของมนุษย์ในการบริหารจัดการและการพัฒนาของความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลในองค์กรการจำแนก Heffner ของรูปแบบการสื่อสารสามารถใช้เป็นแนวทางในการศึกษาการรับรู้รูปแบบการสื่อสารการบริหารจัดการ Heffner ของรูปแบบการสื่อสารปรากฏง่ายและเน้นเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสัมพันธ์ของมนุษย์ในการทำงานกว่า McCallister ของรูปแบบการสื่อสาร. ผู้จัดการฝึกรูปแบบการสื่อสารที่แตกต่างกัน แต่มักจะเป็นหนึ่ง dominants ชนิดและจะกลายเป็นนิสัย ในรูปแบบการสื่อสารเรื่อย ๆ , ผู้จัดการหลีกเลี่ยงที่จะแสดงความต้องการของพวกเขารู้สึกและรู้สึกอายที่จะปกป้องสิทธิของพวกเขา ในรูปแบบการสื่อสารเชิงรุกผู้จัดการแสดงความรู้สึกและความคิดเห็นและการสนับสนุนของพวกเขาสำหรับความต้องการของพวกเขาในทางที่เป็นการละเมิดสิทธิของพนักงานที่ ในขณะที่ผู้จัดการเรื่อย ๆ มักจะไม่สามารถที่จะถ่ายทอดแรงผลักดันเต็มรูปแบบของข้อความของพวกเขาก่อให้เกิดการระคายเคือง, ความล่าช้าและการทำงานซ้ำผู้จัดการก้าวร้าวมีแนวโน้มที่จะมีความกังวลน้อยลงกับการย้ายสิ่งพร้อมกว่าในการรักษาสถานะของตัวเองและมีอำนาจเหนือพนักงานแม้ว่าพวกเขาอาจจะประสบความสำเร็จ ในการกรอกเป้าหมายระยะสั้น (วด์, 1997) ระหว่างทั้งสองรูปแบบมากเป็นรูปแบบการแสดงออกที่เหมาะสม อหังการเป็นพฤติกรรมที่ช่วยให้ผู้จัดการที่จะทำในสิ่งที่ตัวเองสนใจที่ดีที่สุดและจะยืนขึ้นสำหรับตัวเองโดยไม่ปฏิเสธสิทธิของผู้อื่น (Arredondo, 2003) จะอำนวยความสะดวกการปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคลที่ดี (Lwehabura และ Matovelo
การแปล กรุณารอสักครู่..