cost of acquiring materialsthe vend

cost of acquiring materials

the vendor's invoice price and transportation charges are the most visible costs of purchased goods. Less obvious are what may be called acquisition costs-the costs of performing the functions of purchasing, unpacking, inspecting, insuring, storing, and accounting. Practical limitation affect the treatment of these costs, because adjusting each invoice for all acquisitions costs involves efforts that may outweigh the benefit of accurate cost measurement. Therefore, materials are commonly carried at the invoice price paid to the vendor, and acquisition costs and price adjustments are treated as factory overhead.
Purchases Discounts. Trade discounts and quantity discounts normally are not entered into any accounting records. Instead they are treated as price reductions. That is, the price paid to the vendor is originally recorded net of these discounts. Although the nature of a cash discount is similar, the amount charged to Materials often is determined before any deduction of cash discounts. The account Cash Discounts is credited, to avoid the necessity of computing a cash discount on each materials item.
Freight-In. Freight-In is clearly a cost of materials, but practical difficulties can arise in accounting for it. Suppose a vendor's invoice for 600 shows 25 items, weighing 1700 pounds, shipped in five crates, with a freight bill for 48. The delivered cost is 648. But how much of the freight is attributable to each of the invoice items, and what unit price should go on the materials record card? When the purchased units are few and have large unit costs, each item's actual amount of freight may be determinable from rates quoted by the carrier; otherwise, some expedient procedure is necessary.
If freight charges are included in the general ledger debit to Materials, then freight cost can be added proportionately to each materials record card. This can be done by assigning each dollar of materials cost an equal portion of the freight; in other words, by allocating freight cost on the basis of materials cost. For example, freight of 48 on materials costing 600 would add 8% (48/600) to the cost of each item. Alternatively, the weight of each item on the invoice might be determined and used as the basis for allocating freight cost. If an item weight 300 pounds, then 8.47 of freight cost ((300/1700/)*48) would be added to its invoice cost.
A less cumbersome alternative is to charge all freight-in costs to an account entitled Freight-In and record only the invoice cost as the cost of materials. As materials are issued for production, an applied rate for freight charges is then added to the unit cost on the materials record card. This added amount is included in the debit to Work in Process (for direct materials) or Factory Overhead Control (for indirect materials), and Freight-In is credited. Any balance in Freight-In at the end of a period is closed to Cost of Goods Sold or prorated to Cost of Goods Sold and ending inventories.
A third approach is to include the total freight-in cost of the period in computing the factory overhead rate for the period. Freight-In then is one of the subsidiary accounts controlled by Factory Overhead Control. For materials or supplies used in marketing and administrative departments, freight is charged to Marketing Expenses or to Administrative Expenses.
Applied Acquistion Costs. If materials cost is to include acquisition costs, an applied rate can be added to each invoice and to each item, instead of charging these costs to factory overhead. A single rate for these costs can be used, or separate rates for each class of costs s follows:

Estimated purchasing department cost for budget period / Estimated number of purchaese or estimated amount of purchases = Rate per purchases or rate per dollar purchased

Estimated receiving department cost for budget period / Estimated number of items to be received during period = Rate per item

Estimated materials department cost for budget period / Estimated number of items, feet of space, dollar value, etc. = Rate per item, cubic foot, dollar value, etc.

Estimated applicable accounting department cost for budget period / Estimated number of transactions = Rate per transaction
The logic of this approach is the same as that of activity costing, as discussed in Chapter 13. This approach results in the following accounting treatment:

Materials (or Work in Process) xxx
Applied Purchasing Department Costs xxx
Applied Receiving Department Costs xxx
Applied Materials Department Costs xxx
Applied Accounting Department Costs xxx

For each department involved, actual costs incurred are debited to the applied account for that department. At the end of period, the difference between costs incurred and amounts applied represents over- or underapplied costs, and it is closed to Cost of Goods Sold or prorated to Cost of Goods Sold and ending inventories.
Storage and Use of Materials
Materials and a copy of the receiving report are forwarded to the storeroom from the receiving or inspection department. The storekeeper is responsible for safeguarding materials, placing them in bins or other spaces until needed, and seeing that all materials taken from the storeroom are properly requisitioned. Admittance to the storeroom usually is tightly restricted, with materials being issued through cage windows.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ต้นทุนของวัสดุได้ราคาใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายและค่าขนส่งเป็นต้นทุนส่วนใหญ่เห็นซื้อสินค้า น้อยชัดเจนได้ว่าอาจเป็นต้นทุนค่าใช้จ่ายเรียกว่าซื้อของทำหน้าที่จัดซื้อ แยก ตรวจสอบ เคย จัดเก็บ และบัญชี จำกัดปฏิบัติส่งผลกระทบต่อการรักษาต้นทุนเหล่านี้ เนื่องจากการปรับแต่ละใบแจ้งหนี้สำหรับต้นทุนการซื้อสินทรัพย์ทั้งหมดเกี่ยวข้องกับความพยายามที่อาจเกินประโยชน์ของการประเมินต้นทุนที่ถูกต้อง ดังนั้น วัสดุจะถูกนำมาที่ราคาใบแจ้งหนี้ภาษีขายทั่วไป และต้นทุนการซื้อและการปรับปรุงราคาจะถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายในโรงงานส่วนลดในการซื้อ ส่วนลดการค้าและส่วนลดปริมาณปกติไม่ป้อนลงในระเบียนใด ๆ บัญชี แต่ พวกเขาจะถือว่าเป็นลดราคา นั่นคือ ราคาภาษีขายเป็นครั้งแรกบันทึกสุทธิส่วนลดเหล่านี้ แม้ว่าลักษณะของส่วนลดเงินสดจะคล้าย ยอดเรียกเก็บวัสดุมักจะถูกกำหนดก่อนการหักส่วนลดเงินสด บัญชีส่วนลดเงินสดเครดิต หลีกเลี่ยงการคำนวณส่วนลดเงินสดในแต่ละรายการวัสดุค่าขนส่งค่ะค่าขนส่งในเป็นชัดเจนต้นทุนการผลิต แต่ปัญหาจริงสามารถเกิดขึ้นได้ในการลงบัญชีสำหรับ สมมติว่าใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายสำหรับ 600 แสดง 25 รายการ ชั่ง 1700 ปอนด์ จัดส่งสินค้าในลัง 5 มีรายการค่าขนส่งสำหรับ 48 ต้นทุนในการจัดส่งเป็น 648 แต่จำนวนการขนส่งรวมแต่ละรายการใบแจ้งหนี้ และควรไปว่าราคาต่อหน่วยบนบัตรระเบียนวัสดุ เมื่อหน่วยที่ซื้อมีไม่มาก และมีขนาดใหญ่ต้นทุนต่อหน่วย จำนวนที่แท้จริงของสินค้าแต่ละรายการของการขนส่งอาจ determinable จากราคาที่เสนอราคา โดยผู้ขนส่ง มิฉะนั้น บางตอนที่สมควรเป็นสิ่งจำเป็น ถ้าค่าขนส่งอยู่เดบิตบัญชีวัสดุ แล้วต้นทุนค่าขนส่งสามารถเพิ่มตามสัดส่วนแต่ละวัสดุบันทึกบัตร นี้สามารถทำได้ โดยการกำหนดแต่ละดอลลาร์วัสดุและต้นทุนส่วนเท่ากันของการขนส่ง ในคำอื่น ๆ โดยการปันส่วนต้นทุนค่าขนส่งตามต้นทุนวัสดุ ตัวอย่าง การขนส่ง 48 วัสดุต้นทุน 600 จะเพิ่ม 8% (48/600) ต้นทุนของสินค้าแต่ละรายการ หรือ น้ำหนักของสินค้าแต่ละรายการบนใบแจ้งหนี้อาจจะถูกกำหนด และใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการปันส่วนต้นทุนค่าขนส่ง ถ้าสินค้าน้ำหนัก 300 ปอนด์ แล้ว 8.47 ค่าขนส่งต้นทุน ((300/1700 /) * 48) จะถูกรวมเข้ากับใบแจ้งหนี้ของค่าใช้จ่ายทางเลือกไม่ยุ่งยากค่าใช้จ่ายในการขนส่งต้นทุนทั้งหมดไปยังบัญชีได้รับค่าขนส่งใน และบันทึกใบแจ้งหนี้ต้นทุนเท่านั้นเป็นต้นทุนการผลิตได้ เป็นวัสดุที่ออกใช้สำหรับการผลิต อัตราการใช้สำหรับค่าขนส่งจะเพิ่มต้นทุนต่อหน่วยบนบัตรระเบียนวัสดุแล้ว นี้เพิ่มรวมยอดเงินในเดบิตเพื่อทำงานในกระบวนการ (การผลิตโดยตรง) หรือควบคุมค่าใช้จ่ายในโรงงาน (สำหรับวัสดุทางอ้อม), และค่าขนส่งในเครดิต สมดุลใด ๆ ในการขนส่งในท้ายของรอบระยะเวลาที่ปิดที่ต้นทุนของสินค้าที่ขาย หรือตามสัดส่วนต้นทุนของสินค้าขายและสินค้าคงคลังสิ้นสุด วิธีที่สามคือการ รวมค่าขนส่งในต้นทุนรวมของรอบระยะเวลาในการคำนวณอัตราค่าใช้จ่ายในโรงงานสำหรับรอบระยะเวลา ค่าขนส่งในแล้วมีบัญชีควบคุม โดยควบคุมค่าใช้จ่ายในโรงงานอย่างใดอย่างหนึ่ง สำหรับวัสดุหรืออุปกรณ์ที่ใช้ในแผนกการตลาด และการจัดการ ค่าขนส่งจะคิดค่าใช้ จ่ายทางการตลาด หรือค่าใช้ จ่ายบริหารAcquistion ใช้สำหรับต้นทุน ถ้าต้นทุนวัสดุจะรวมต้นทุนการซื้อ สามารถเพิ่มอัตราการใช้แต่ละอินวอยซ์ และแต่ละ สินค้า ชาร์จไฟเหล่านี้ต้นทุนค่าโสหุ้ยโรงงาน สามารถใช้อัตราเดียวสำหรับต้นทุนเหล่านี้ หรือราคาแยกต่างหากสำหรับแต่ละคลาส s ต้นทุนดังต่อไปนี้:ประเมินต้นทุนของแผนกจัดซื้อสำหรับรอบระยะเวลางบประมาณ/ ประเมินจำนวน purchaese หรือประมาณจำนวนซื้อ =อัตราซื้อหรืออัตราซื้อดอลลาร์ต่อประเมินต้นทุนของแผนกรับสินค้าสำหรับรอบระยะเวลางบประมาณ / ประมาณการจำนวนสินค้าที่ได้รับในระหว่างรอบระยะเวลา =อัตราต่อสินค้าประมาณวัสดุแผนกต้นทุนสำหรับรอบระยะเวลางบประมาณ / ประเมินจำนวนสินค้า ฟุตของพื้นที่ ค่าเงินดอลลาร์ ฯลฯ =อัตราสำหรับแต่ละสินค้า ลูกบาศก์ฟุต ค่าเงินดอลลาร์ ฯลฯประเมินต้นทุนแผนกบัญชีใช้สำหรับรอบระยะเวลางบประมาณ / ประเมินจำนวนธุรกรรม =อัตราสำหรับแต่ละธุรกรรม ตรรกะของวิธีการนี้จะเหมือนกับต้นทุน กิจกรรมตามที่อธิบายไว้ในบทที่ 13 วิธีการนี้ส่งผลในการรักษาบัญชีต่อไปนี้: วัสดุ (หรืองาน) xxx ใช้ต้นทุนแผนกซื้อ xxx ใช้ต้นทุนแผนกรับ xxx ใช้วัสดุต้นทุนแผนก xxx ใช้ต้นทุนแผนกบัญชี xxx สำหรับแต่ละแผนก ต้นทุนเกี่ยวข้อง จริงที่เกิดขึ้นจะเดบิตเข้าบัญชีใช้สำหรับแผนกนั้น ๆ ในตอนท้ายของรอบระยะเวลา ความแตกต่างระหว่างยอดเงินที่ใช้และต้นทุนที่เกิดขึ้นเกินหรือต้นทุน underapplied และปิดที่ต้นทุนของสินค้าที่ขาย หรือตามสัดส่วนต้นทุนของสินค้าขายและสินค้าคงคลังสิ้นสุดนั้นจัดเก็บและการใช้วัสดุวัสดุและสำเนารายงานการรับสินค้าจะส่งต่อไป storeroom จากแผนกรับสินค้าหรือตรวจสอบ Storekeeper รับผิดชอบเพื่อการปกป้องวัสดุ การวางในช่องเก็บหรือช่องอื่น ๆ ได้จน กว่าต้องการ และเห็น ว่าวัสดุทั้งหมดมาจาก storeroom จะ requisitioned ได้อย่างถูกต้อง Admittance กับ storeroom มักถูกแน่นจำกัด ด้วยวัสดุที่ออกผ่าน windows กรง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ค่าใช้จ่ายในการซื้อวัสดุราคาใบแจ้งหนี้ของผู้ขายและค่าใช้จ่ายการขนส่งมีค่าใช้จ่ายที่สามารถมองเห็นได้มากที่สุดในการซื้อสินค้า ที่เห็นได้ชัดน้อยเป็นสิ่งที่อาจจะเรียกว่าค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในการเข้าซื้อกิจการของการปฏิบัติหน้าที่ของการจัดซื้อ, การเปิดออกตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจการจัดเก็บและการบัญชี ข้อ จำกัด ที่ส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติการรักษาค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพราะการปรับใบแจ้งหนี้แต่ละสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการเข้าซื้อกิจการทั้งหมดของความพยายามที่อาจเกินดุลประโยชน์ของการวัดค่าใช้จ่ายที่ถูกต้อง ดังนั้นวัสดุที่จะดำเนินการทั่วไปในราคาใบแจ้งหนี้ที่จ่ายให้แก่ผู้ขายและค่าใช้จ่ายในการเข้าซื้อกิจการและการปรับราคาจะถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายโรงงาน. ซื้อส่วนลด ส่วนลดการค้าและส่วนลดปริมาณปกติจะไม่ได้ลงนามในบันทึกบัญชีใด ๆ แต่พวกเขาจะถือว่าเป็นราคาที่ลดลง นั่นคือราคาที่จ่ายให้กับผู้ขายเป็นสุทธิเดิมของส่วนลดเหล่านี้ แม้ว่าลักษณะของส่วนลดเงินสดคล้ายจำนวนเงินที่เรียกเก็บจากวัสดุมักจะถูกกำหนดก่อนหักส่วนลดเงินสดใด ๆ ส่วนลดเงินสดบัญชีเป็นเครดิตเพื่อหลีกเลี่ยงความจำเป็นของการคำนวณส่วนลดเงินสดในแต่ละรายการวัสดุ. ในการขนส่งสินค้า ขนส่งสินค้าในอย่างชัดเจนค่าใช้จ่ายของวัสดุ แต่ความยากลำบากในทางปฏิบัติสามารถเกิดขึ้นในบัญชีสำหรับมัน สมมติว่าใบแจ้งหนี้ของผู้ขายสำหรับ 600 แสดงให้เห็นว่า 25 รายการชั่งน้ำหนัก£ 1,700, จัดส่งในห้าลังมีการเรียกเก็บเงินขนส่ง 48. ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเป็น 648. แต่วิธีการมากของการขนส่งสินค้าเป็นส่วนที่แต่ละรายการใบแจ้งหนี้และสิ่งที่หน่วย ราคาควรจะไปในบัตรบันทึกวัสดุ? เมื่อหน่วยซื้อมีน้อยและมีต้นทุนต่อหน่วยที่มีขนาดใหญ่จำนวนเงินที่แท้จริงของรายการแต่ละการขนส่งสินค้าอาจจะทราบได้จากอัตราที่กำหนดโดยผู้ให้บริการ; มิฉะนั้นบางขั้นตอนสมควรเป็นสิ่งที่จำเป็น. ถ้าค่าใช้จ่ายการขนส่งสินค้าจะรวมอยู่ในบัตรเดบิตบัญชีแยกประเภททั่วไปที่จะวัสดุแล้วค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้าที่สามารถเพิ่มสัดส่วนการแต่ละบัตรบันทึกวัสดุ ซึ่งสามารถทำได้โดยการกำหนดค่าเงินดอลลาร์แต่ละวัสดุที่มีค่าใช้จ่ายส่วนที่เท่ากันของการขนส่งสินค้า; ในคำอื่น ๆ โดยการจัดสรรค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้าบนพื้นฐานของค่าใช้จ่ายวัสดุ ยกตัวอย่างเช่นการขนส่งสินค้าจาก 48 บนวัสดุต้นทุน 600 จะเพิ่ม 8% (48/600) กับค่าใช้จ่ายของแต่ละรายการ อีกวิธีหนึ่งคือน้ำหนักของแต่ละรายการในใบแจ้งหนี้อาจจะมีการกำหนดและใช้เป็นพื้นฐานในการจัดสรรค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้า หากน้ำหนักตัว£ 300 แล้ว 8.47 ของค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้า ((300/1700 /) * 48) จะเพิ่มค่าใช้จ่ายใบแจ้งหนี้ของตน. ทางเลือกที่ยุ่งยากน้อยลงคือการคิดค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการขนส่งสินค้าต้นทุนในการขนส่งสินค้าบัญชีสิทธิในและ บันทึกเฉพาะค่าใช้จ่ายใบแจ้งหนี้เป็นค่าใช้จ่ายของวัสดุ ในฐานะที่เป็นวัสดุที่จะออกสำหรับการผลิต, อัตราการใช้สำหรับค่าใช้จ่ายการขนส่งสินค้านั้นจะถูกเพิ่มต้นทุนต่อหน่วยในบัตรบันทึกวัสดุ เพิ่มจำนวนนี้จะรวมอยู่ในบัตรเดบิตในการทำงานในกระบวนการ (สำหรับวัสดุโดยตรง) หรือโรงงานควบคุมค่าใช้จ่าย (สำหรับวัสดุทางอ้อม), และค่าระวาง-In เป็นคนน่าเชื่อถือ ความสมดุลในการขนส่งสินค้าใน ณ วันสิ้นงวดใด ๆ ที่จะปิดให้ต้นทุนขายหรือแบ่งให้ต้นทุนขายและสินค้าคงเหลือที่สิ้นสุด. วิธีที่สามคือการรวมต้นทุนค่าขนส่งในการรวมของระยะเวลาในการคำนวณค่าใช้จ่ายโรงงาน อัตราสําหรับงวด ขนส่งสินค้าในนั้นเป็นหนึ่งใน บริษัท ย่อยของบัญชีควบคุมโดยโรงงานควบคุมค่าใช้จ่าย สำหรับวัตถุดิบหรือวัสดุที่ใช้ในการตลาดและฝ่ายบริหารการขนส่งสินค้าเป็นค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายในการตลาดหรือค่าใช้จ่ายในการบริหาร. ประยุกต์มาซึ่งค่าใช้จ่าย หากค่าใช้จ่ายวัสดุคือการรวมค่าใช้จ่ายในการเข้าซื้อกิจการ, อัตราการใช้สามารถเพิ่มไปยังแต่ละใบแจ้งหนี้และแต่ละรายการแทนการเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพื่อให้ค่าใช้จ่ายโรงงาน อัตราเดียวสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถนำมาใช้หรือมีอัตราที่แยกต่างหากสำหรับชั้นเรียนของค่าใช้จ่ายในแต่ละดังนี้ประมาณการค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อแผนกสำหรับรอบระยะเวลางบประมาณ / จำนวนประมาณ purchaese หรือจำนวนประมาณของการซื้อ = อัตราต่อการซื้อสินค้าหรืออัตราต่อดอลลาร์ซื้อโดยประมาณที่ได้รับแผนก ค่าใช้จ่ายสำหรับระยะเวลางบประมาณ / จำนวนโดยประมาณของรายการที่จะได้รับในช่วงเวลาที่อัตราต่อรายการ = วัสดุประมาณค่าใช้จ่ายสำหรับระยะเวลาที่แผนกงบประมาณ / จำนวนโดยประมาณของรายการฟุตของพื้นที่, ค่าเงินดอลลาร์ ฯลฯ = อัตราต่อรายการ, ลูกบาศก์ฟุต, ค่าเงินดอลลาร์ ฯลฯโดยประมาณค่าใช้จ่ายฝ่ายบัญชีที่ใช้บังคับสำหรับรอบระยะเวลางบประมาณ / จำนวนโดยประมาณของการทำธุรกรรม = อัตราต่อรายการตรรกะของวิธีการนี้เป็นเช่นเดียวกับที่ต้นทุนของกิจกรรมที่กล่าวไว้ในบทที่ 13 นี้ส่งผลให้วิธีการในการรักษาบัญชีต่อไปนี้: วัสดุ (หรือการทำงานในกระบวนการ) xxx ประยุกต์ฝ่ายจัดซื้อต้นทุน xxx ประยุกต์ที่ได้รับค่าใช้จ่ายที่กรม xxx ต้นทุน Applied Materials กรม xxx ประยุกต์ฝ่ายบัญชีค่าใช้จ่าย xxx สำหรับแต่ละแผนกที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงจะถูกหักในบัญชีประยุกต์ภาควิชานั้น ๆ เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่แตกต่างระหว่างต้นทุนที่เกิดขึ้นและจำนวนเงินที่ใช้แสดงให้เห็นถึงค่าใช้จ่ายเกินหรือ underapplied และจะมีการปิดให้ต้นทุนขายหรือแบ่งให้ต้นทุนขายและสิ้นสุดสินค้าคงเหลือ. การจัดเก็บและการใช้วัสดุอุปกรณ์และสำเนา รายงานที่ได้รับจะถูกส่งต่อไปยังห้องเก็บของจากแผนกรับสินค้าหรือการตรวจสอบ ภัณฑารักษ์เป็นผู้รับผิดชอบในการป้องกันวัสดุที่วางไว้ในถังขยะหรือพื้นที่อื่น ๆ จนต้องและเห็นว่าวัสดุทั้งหมดนำมาจากห้องเก็บของที่มีฉากอย่างถูกต้อง อนุญาติให้เข้าห้องเก็บของมักจะถูก จำกัด ไว้แน่นด้วยวัสดุการออกผ่านหน้าต่างกรง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ต้นทุนของการรับค่าวัสดุ

ของผู้ขายแจ้งราคาและการขนส่ง ต้นทุนที่มองเห็นได้มากที่สุดของสินค้าที่สั่งซื้อ ชัดเจนเป็นสิ่งที่อาจจะเรียกว่าการซื้อต้นทุนค่าใช้จ่ายของการปฏิบัติหน้าที่จัดซื้อ , เอาออก , ตรวจสอบ , ประกัน , การจัดเก็บ และบัญชี ข้อจำกัดในทางปฏิบัติ มีผลต่อการรักษาต้นทุนเหล่านี้เพราะการปรับแต่ละใบแจ้งหนี้สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการความพยายามที่อาจเกินดุลประโยชน์ของการวัดต้นทุนที่ถูกต้อง ดังนั้น วัสดุโดยทั่วไปดำเนินการในใบแจ้งหนี้จ่ายให้ผู้ขายและซื้อต้นทุนและการปรับราคาจะถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายโรงงาน .
ซื้อส่วนลดส่วนลดการค้าและส่วนลดปริมาณปกติไม่เข้า บัญชี ใด ๆระเบียน แทนพวกเขาจะถือว่าเป็นลดราคา นั่นคือ ราคาที่จ่ายให้ผู้ขายเป็นครั้งแรกบันทึกสุทธิจากส่วนลดเหล่านี้ แม้ว่าลักษณะของส่วนลดเงินสดเหมือนกัน จำนวนเงินที่เรียกเก็บวัสดุที่มักจะถูกกำหนดก่อนหักส่วนลดเงินสดบัญชีส่วนลดเงินสดเครดิตเพื่อหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการคำนวณส่วนลดเงินสดในแต่ละวัสดุรายการ
ค่าขนส่งใน การขนส่งในชัดเจนต้นทุนของวัสดุ แต่ปัญหาในทางปฏิบัติเกิดขึ้นในบัญชีสำหรับมัน คิดว่าใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย 600 แสดง 25 รายการ น้ำหนัก 1 , 700 ปอนด์ ส่ง 5 ลัง พร้อมค่าขนส่งเก็บเงินสำหรับ 48 จัดส่งราคา 648 .แต่วิธีการมากของการขนส่งข้อมูลแต่ละรายการใบแจ้งหนี้และสิ่งที่ราคาควรไปบนวัสดุบันทึกบัตร เมื่อซื้อหน่วยมีน้อยและมีต้นทุนต่อหน่วยขนาดใหญ่ของแต่ละรายการจำนวนเงินที่แท้จริงของการขนส่งอาจจะตัดสินใจจากราคาอ้างอิง โดยบริษัทขนส่ง หรือ บางขั้นตอนง่ายๆที่จำเป็น
ถ้าค่าใช้จ่ายค่าขนส่งถูกรวมอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไปเดบิต วัสดุ แล้วค่าขนส่งจะเพิ่มตามสัดส่วนในแต่ละวัสดุบันทึกบัตร นี้สามารถทำได้โดยให้แต่ละดอลลาร์ของวัสดุต้นทุนเท่าส่วนการขนส่ง ; ในคำอื่น ๆโดยการจัดสรรต้นทุนค่าขนส่งสินค้าบนพื้นฐานของวัสดุและค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นค่าขนส่งของ 48 วัสดุต้นทุน 600 จะเพิ่ม 8 % ( 48 / 600 ) กับค่าใช้จ่ายของแต่ละรายการ อีกวิธีหนึ่งคือ น้ำหนักของแต่ละรายการในใบแจ้งหนี้อาจจะพิจารณาและใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการปันส่วนต้นทุนค่าขนส่ง ถ้าสินค้าน้ำหนัก 300 ปอนด์ แล้ว 8.47 ต้นทุนค่าขนส่ง ( ( 300 / 1700 / ) * 48 ) จะเพิ่มค่า
ใบแจ้งหนี้ของทางเลือกที่ยุ่งยากน้อยกว่าคือการเรียกเก็บค่าขนส่งสินค้าทั้งหมดค่าใช้จ่ายในบัญชี เรื่อง การขนส่งสินค้าในใบแจ้งหนี้ และบันทึกเฉพาะต้นทุนค่าวัสดุ เป็นวัสดุออกสำหรับการผลิต การใช้อัตราค่าธรรมเนียมค่าขนส่งแล้วเพิ่มต้นทุนในวัสดุบันทึกบัตรนี้เพิ่มปริมาณรวมอยู่ในบัตรเดบิตทำงานในกระบวนการ ( วัสดุโดยตรง ) หรือ ควบคุมค่าใช้จ่ายโรงงาน ( สำหรับวัตถุดิบทางอ้อม ) และค่าขนส่งเป็นเครดิต มีความสมดุลในการขนส่งสินค้าในที่สิ้นสุดของระยะเวลาใกล้เคียงกับต้นทุนของสินค้าที่ขายหรือสัดส่วนต้นทุนของสินค้าที่ขายและสิ้นสุด
สินค้าคงคลัง .วิธีที่สามคือการรวมค่าขนส่งรวมในต้นทุนของระยะเวลาในการคำนวณอัตราค่าใช้จ่ายโรงงานสำหรับระยะเวลา การขนส่งในแล้วเป็นหนึ่งใน บริษัท ย่อยบัญชีควบคุมโดยการควบคุมค่าใช้จ่ายโรงงาน สำหรับวัตถุดิบ หรือวัสดุที่ใช้ในแผนกการตลาดและการบริหาร ค่าขนส่ง ค่าใช้จ่ายการตลาดเป็นค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายในการบริหารต้นทุนการประยุกต์ .
.ถ้าวัสดุต้นทุนรวมต้นทุนการซื้อ การใช้คะแนนที่สามารถเพิ่มในใบแจ้งหนี้แต่ละและแต่ละสินค้า แทนการเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่ายเหล่านี้ค่าใช้จ่ายในโรงงาน อัตราเดียวสำหรับค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถใช้ หรือ แยก ราคาต้นทุนของแต่ละคลาสดังนี้

ประมาณการค่าใช้จ่ายสำหรับระยะเวลางบประมาณ / ฝ่ายจัดซื้อ จำนวนประมาณ purchaese หรือประมาณการปริมาณการซื้อ = ต่ออัตราการซื้อหรือราคาต่อดอลลาร์ซื้อ

ประมาณได้รับแผนกต้นทุนสำหรับระยะเวลางบประมาณ / ประมาณการจำนวนของรายการที่จะได้รับในอัตราระยะเวลา = ต่อรายการ

ประมาณวัสดุแผนกต้นทุนสำหรับระยะเวลางบประมาณ / ตัวเลขจํานวนรายการ ฟุตของพื้นที่ค่าเงินดอลลาร์ ฯลฯ = ราคาต่อรายการ , ลูกบาศก์ฟุต ค่าดอลลาร์ ฯลฯ

ประมาณต้นทุนแผนกบัญชีสามารถใช้ได้สำหรับระยะเวลางบประมาณ / ประมาณการจำนวนธุรกรรม = ราคาต่อธุรกรรม
ตรรกะของวิธีการนี้เป็นเช่นเดียวกับที่ของกิจกรรมการคิดต้นทุน ตามที่กล่าวไว้ในบทที่ 13 วิธีการนี้ผลลัพธ์ในการรักษา :

ตามบัญชีวัสดุ ( หรือทํางานในกระบวนการ ) xxx
ใช้ซื้อแผนกต้นทุน xxx
ประยุกต์ได้รับแผนกต้นทุน xxx
ประยุกต์วัสดุแผนกต้นทุนค่าใช้จ่ายแผนกบัญชี xxx ใช้ xxx

แต่ละแผนกที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงเป็นเดบิตจะใช้บัญชีสำหรับแผนกนั้น ที่สิ้นสุดของระยะเวลา ความแตกต่างระหว่างต้นทุนและปริมาณการใช้ หมายถึง เกินหรือ underapplied ต้นทุนและปิดต้นทุนของสินค้าที่ขายหรือสัดส่วนต้นทุนของสินค้าที่ขายและสิ้นสุด พัสดุ จัดเก็บ และใช้วัสดุ

วัสดุและสำเนาของรายงานที่ได้รับจะถูกส่งต่อไปยังห้องเก็บของจากการรับหรือฝ่ายตรวจสอบ พวกเจ้าของร้านค้าจะรับผิดชอบเก็บรักษาวัสดุที่วางไว้ในถังขยะ หรือพื้นที่อื่น ๆ จนเป็นและเห็นว่าวัสดุทั้งหมดถ่ายจากห้องเก็บของถูกต้องการ . ห้ามเข้าไปในห้องเก็บของ มักแน่นกับวัสดุ จำกัด จะออกทางหน้าต่างกรง .