To be the first contact point with

To be the first contact point with people from both inside and outside the company for his/her superior
To handle telephone calls, give information and take action as appropriate
Organize appointments, meeting schedules, inform and follow up with the involved to make sure that they are well prepared for the meeting
Prepare documents, reports and presentation for meeting and also meeting venue and equipment
Organize filing system. Do correspondences such as email, faxes, post mails and others on behalf of his/her superior
Take minutes of meeting (if required), notes, take action and follow up
Prioritize working schedules for the superior
Make decision and delegate work to others in his/her superior’s absence
Arrange travel and accommodations and be able to travel with the superior upon request to take notes/ minutes of meeting or to provide general assistance during travel
Carry out the projects/ budget or other assignments required by the superior

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จะ ติดต่อแรกชี้คน จากทั้งภายใน และนอกในห้องเขา/เธอการจัดการโทรศัพท์ ให้ข้อมูล และดำเนินการตามความเหมาะสมจัดการนัดหมาย ตารางการประชุม แจ้งให้ทราบ และตาม ด้วยที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่า พวกเขาพร้อมสำหรับการประชุมเตรียมเอกสาร รายงาน และงานนำเสนอสำหรับการประชุม และยังประชุม และอุปกรณ์จัดเก็บระบบ อย่าตอบกลับอีเมล์ โทรสาร จดหมายไปรษณีย์ และอื่น ๆ ในนามของห้องเขา/เธอใช้รายงานการประชุม (ถ้าจำเป็น), หมายเหตุ ใช้การดำเนินการ และติดตามจัดลำดับความสำคัญของกำหนดการทำงานสำหรับห้องทำให้การตัดสินใจและมอบหมายงานให้ผู้อื่นในห้องของเขา/เธอขาดเดินทางและสถานที่พัก และสามารถเดินทาง ด้วยห้องซูพีเรียตามคำขอการจด / นาทีประชุม หรือให้ความช่วยเหลือทั่วไปในระหว่างเดินทางดำเนินการโครงการ / งบประมาณ หรืออื่น ๆ ตามห้องกำหนด

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

จะเป็นจุดแรกที่ติดต่อกับผู้คนจากทั้งภายในและภายนอก บริษัท สำหรับของเขา / เธอดีกว่า
ที่จะจัดการกับสายโทรศัพท์ให้ข้อมูลและดำเนินการตามความเหมาะสม
การนัดหมายจัดตารางการประชุม, แจ้งและตามด้วยการมีส่วนร่วมที่จะทำให้แน่ใจว่าพวกเขา มีการเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุม
เตรียมเอกสารรายงานและนำเสนอสำหรับการประชุมและสถานที่จัดงานยังประชุมและอุปกรณ์
จัดระบบการจัดเก็บ ทำจดหมายเช่นอีเมล, แฟกซ์, อีเมลและอื่น ๆ ที่โพสต์ในนามของเขา / เธอดีกว่า
นาทีใช้เวลาประชุม (ถ้าจำเป็น), บันทึก, การดำเนินการและติดตามการ
จัดลำดับความสำคัญตารางการทำงานที่เหนือกว่าสำหรับ
การตัดสินใจทำและมอบหมายการทำงานเพื่อคนอื่น ๆ ในเขา / ไม่มีที่เหนือกว่าของเธอ
จัดเดินทางและที่พักและสามารถที่จะเดินทางไปกับที่เหนือกว่าเมื่อมีการร้องขอในการจดบันทึก / นาทีของการประชุมหรือการให้ความช่วยเหลือระหว่างการเดินทางทั่วไป
ดำเนินการโครงการ / งบประมาณหรือได้รับมอบหมายอื่น ๆ ที่จำเป็นโดยที่เหนือกว่า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เป็นจุดติดต่อครั้งแรกกับผู้คนจากทั้งภายในและภายนอกบริษัท ของเขา / เธอเหนือกว่า
เพื่อจัดการกับสายโทรศัพท์ ให้ข้อมูล และดำเนินการตามความเหมาะสม
จัดนัดหมายประชุมกำหนดการแจ้งให้ทราบ และติดตามเรื่องที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะเตรียมไว้สำหรับการประชุม
เตรียมเอกสารรายงานและการนำเสนอต่อประชุม และจัดสถานที่และอุปกรณ์
จัดระเบียบระบบแฟ้ม . ทำจดหมาย เช่น อีเมล์ , โทรสาร , โพสต์อีเมลและผู้อื่นในนามของ /
ผู้บังคับบัญชานำรายงานการประชุม ( ถ้าจำเป็น ) , บันทึก , จัดการและติดตามจัดลำดับความสำคัญตารางทำงานดีกว่า

ทำให้การตัดสินใจและมอบหมายงานให้กับผู้อื่นในของเขา / เธอเหนือกว่าขาด
จัดที่พักและการเดินทาง และสามารถที่จะเดินทางกับผู้บังคับบัญชาขอจด / นาทีของการประชุมหรือให้ความช่วยเหลือทั่วไปในระหว่างการเดินทาง
ดําเนินโครงการ / งบประมาณ หรืองานอื่นๆตามผู้บังคับบัญชา