Responsibilities:AdministrationMana

Responsibilities:

Administration

Manage incoming/outgoing & distribution of couriers & faxes.
Manage & coordinate office equipment & supplies to be ready to use & in good condition.
Ensure facility contract are kept in place & update as needed. Ensure also reminder is sent whenever the said contract is closed to expire.
Manager & process for visitors’ accommodation booking & also related air ticket for staffs in BKK Office.
Liaison with related department on messenger management, this will include to keep track of messenger visit & related cost check when charged.
Manage a tracking record of related office facility, i.e. car parking & related office keys.
Receptions

Customers are greeted promptly in a professional & courteous manner
Answer phone calls with courtesy and are directed to the appropriate person
Maintain phone system, i.e. night switch, ensure the phone system is working well after office hour
Promote & maintain positive image of Novus through professional communication
Accounting

Manage office invoices & prepare disbursement request for related facility costs
Maintenance of vendor master in BKK Office
Follow up on queries , internal & external that relates to accounting & facility functions
Assist with a tracking record of cheque deposit to HSBC.
perform related financial related admin tasks as required by Manager
Qualifications Required:

Bachelor Degree in Business Administration, Arts or Business related faculty
1 - 3 years of experience in receptionist, customer services, and/or office administration works
Good command of English
Nice & pleasant personality with service minded
Well organized & able to handle multi-tasking as well as prioritized effectively
Commuter literate

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความรับผิดชอบ:จัดการจัดการขาเข้า/ขาออกและกระจายโทรสารและบริการจัดส่งสินค้าจัดการ และประสานงานสำนักงานและอุปกรณ์ให้พร้อมใช้และ ในสภาพที่ดีมั่นใจสินเชื่อสัญญาเก็บและปรับปรุงตามความจำเป็น ให้แน่ใจว่า จดหมายจะถูกส่งยัง เมื่อปิดสัญญาดังกล่าวจะหมดอายุผู้จัดการและกระบวนการของนักท่องเที่ยวจองที่พัก และตั๋วเครื่องที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานในสำนักงาน BKKเดอะลิเอซันกับแผนกที่เกี่ยวข้องกับจัดการร่อ นี้จะรวมถึงการติดตามของร่อซู้ลเยี่ยมและตรวจสอบต้นทุนที่เกี่ยวข้องเมื่อคิดจัดการข้อมูลการติดตามสินเชื่อสำนักงานที่เกี่ยวข้อง เช่นที่จอดรถและสำนักงานที่เกี่ยวข้องกับคีย์แผนกต้อนรับลูกค้าได้รับการต้อนรับทันทีอย่างมืออาชีพ และสุภาพตอบโทรศัพท์เรียก ด้วยความเอื้อเฟื้อ และโดยตรงไปยังบุคคลที่เหมาะสมรักษาระบบโทรศัพท์ เช่นคืนสลับ ให้ทำงานดีหลังจากชั่วโมงสำนักงานระบบโทรศัพท์ส่งเสริม และรักษาภาพบวกของโนวัสผ่านการสื่อสารระดับมืออาชีพบัญชีจัดการสำนักงานใบแจ้งหนี้ และเตรียมร้องขอชำระคืนเงินต้นทุนที่เกี่ยวข้องอำนวยความสะดวกบำรุงรักษาของผู้จัดจำหน่ายหลักในกรุงเทพฯติดตามแบบสอบถาม ภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันบัญชีและสิ่งอำนวยความสะดวกช่วย ด้วยข้อมูลติดตามฝากเช็คเอชเอสบีซีทำงาน admin ที่เกี่ยวข้องทางการเงินที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็นโดยผู้จัดการคุณสมบัติที่จำเป็น:ปริญญาตรีบริหารธุรกิจ ศิลปะ หรือธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับคณะ1 - 3 ปีมีประสบการณ์ในพนักงานต้อนรับ บริการลูกค้า และ/หรือสำนักบริหารงานใช้ภาษาอังกฤษบุคลิกภาพดี และพอใจกับบริการสามารถจัดการต่อสู้ ตลอดจนจัดระดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นระเบียบดีโดยสาร literate

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความรับผิดชอบ: บริหารจัดการเข้า / ส่งออกและการกระจายของบริการจัดส่งสินค้าและแฟกซ์. จัดการและประสานงานอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์ให้มีความพร้อมที่จะใช้และอยู่ในสภาพดี. ตรวจสอบสัญญาสิ่งอำนวยความสะดวกจะถูกเก็บไว้ในสถานที่และการปรับปรุงตามความจำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจยังเตือนจะถูกส่งไปเมื่อใดก็ตามที่สัญญาดังกล่าวถูกปิดจะหมดอายุ. ผู้จัดการและขั้นตอนการจองที่พักของผู้เข้าชมและตั๋วเครื่องบินที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานในสำนักงาน BKK. ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการบริหารจัดการสารนี้จะรวมถึงการติดตามการเยี่ยมชมทูต และตรวจสอบค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเมื่อชาร์จ. จัดการบันทึกการติดตามของสิ่งอำนวยความสะดวกที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานที่จอดรถ th & เกี่ยวข้องกุญแจสำนักงาน. ออกงานลูกค้าจะได้รับการต้อนรับอย่างรวดเร็วในระดับมืออาชีพและลักษณะที่สุภาพโทรศัพท์ตอบด้วยความสุภาพและจะถูกนำไปยังบุคคลที่เหมาะสมระบบโทรศัพท์รักษา สวิทช์คืนคือให้แน่ใจว่าระบบโทรศัพท์ที่ทำงานได้ดีหลังจากที่สำนักงานชั่วโมงส่งเสริมและรักษาภาพลักษณ์ที่ดีของ Novus ผ่านการสื่อสารมืออาชีพการบัญชีการจัดการใบแจ้งหนี้สำนักงานและเตรียมขอเบิกจ่ายสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาหลักของผู้ขายในกรุงเทพฯสำนักงานติดตามแบบสอบถามภายใน และภายนอกที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นการบัญชีและสิ่งอำนวยความสะดวกช่วยด้วยการบันทึกการติดตามของฝากเช็คที่เอสบีซี. ที่เกี่ยวข้องดำเนินการทางการเงินที่ผู้ดูแลระบบงานที่เกี่ยวข้องตามที่ผู้จัดการคุณสมบัติที่ต้องการ: ปริญญาตรีสาขาบริหารธุรกิจ, ศิลปะหรือคณะที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ1-3 ปีมีประสบการณ์ ในพนักงานต้อนรับ, บริการลูกค้าและ / หรือการบริหารสำนักงานทำงานภาษาอังกฤษได้ดีไนซ์แอนด์บุคลิกภาพที่ดีด้วยใจรักการบริการจัดดีและสามารถจัดการแบบมัลติทาสกิ้เช่นเดียวกับการจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพผู้โดยสารรู้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หน้าที่ความรับผิดชอบ : บริหารจัดการ



ขาเข้า / ขาออก&การแพร่กระจายของสาร&โทรสาร .
จัดการ&ประสานงาน&วัสดุอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งาน สภาพดี & .
ให้สัญญาสถานที่จะถูกเก็บไว้ในสถานที่&ปรับปรุงได้ตามต้องการ ยังเตือนให้ส่งเมื่อใดก็ตามที่กล่าวว่า สัญญาใกล้หมดอายุ
ผู้จัดการ&กระบวนการ&จองผู้มาเยือนยังเกี่ยวข้องกับตั๋วเครื่องบิน สำหรับพนักงานในสำนักงาน กทม ติดต่อประสานงานกับแผนกที่เกี่ยวข้องในการจัดการ
Messenger นี้จะรวมถึงการติดตามการเข้าชมที่เกี่ยวข้อง Messenger &ต้นทุนตรวจสอบเมื่อเรียกเก็บ บันทึกที่เกี่ยวข้องสำนักงาน
จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกการติดตาม เช่น ที่จอดรถ&ที่เกี่ยวข้องสำนักงาน
รับรองกุญแจ

ลูกค้าจะได้รับการต้อนรับทันทีในลักษณะมืออาชีพ&อ่อนโยน
รับโทรศัพท์ด้วยมารยาทและจะเข้าสู่
บุคคลเหมาะสมรักษาระบบโทรศัพท์ เช่น เปลี่ยน คืน ให้ระบบโทรศัพท์ทำงานได้ดี หลังจากสำนักงานชั่วโมง
ส่งเสริม&รักษาภาพลักษณ์ของโนวัส ผ่านการสื่อสาร


บัญชีมืออาชีพใบแจ้งหนี้การจัดการสำนักงาน&เตรียมขอเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง
สิ่งอำนวยความสะดวกการบำรุงรักษา Vendor Master ใน
สำนักงานกรุงเทพฯ ติดตามสอบถาม&ภายในภายนอกที่เกี่ยวข้องกับบัญชี&สิ่งอำนวยความสะดวกการทำงาน
ช่วยติดตามบันทึกฝากเช็คกับทางธนาคาร ที่เกี่ยวข้องกับการเงินธุรการงาน
ดำเนินการตามที่ผู้จัดการ

คุณสมบัติผู้สมัครวุฒิปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ ศิลปศาสตร์ หรือธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับคณะ
1 - 3 ปีของประสบการณ์ในพนักงานต้อนรับ บริการลูกค้า และ / หรือ สำนักงานงาน

&ภาษาอังกฤษดี บุคลิกภาพดี รักงานบริการถูกใจด้วย
จัดดี&สามารถจัดการมัลติทาสกิ้ง รวมทั้งความมีประสิทธิภาพ
Commuter รู้หนังสือ