Instructor: Paul ZandbergenPaul has

Instructor: Paul Zandbergen
Paul has a PhD from the University of British Columbia and has taught Geographic Information Systems, statistics and computer programming for 15 years.

Word processing software is used to manipulate text and apply a basic design to your pages. More sophisticated design can be accomplished using desktop publishing software. Learn about the functionality of these two types of application software.
Working with Text
While multimedia files, such as digital imagery and video, have become increasingly popular in today's business world, the written word remains as important as ever. Just think about the nature of the documents being produced and circulated within an organization:

A marketing plan to promote a new product
A memo from senior management regarding corporate strategy
A new benefits policy developed by human resources
Most of these documents are produced using word processing and desktop publishing software.

Word Processing
Word processing software is used to manipulate a text document, such as a resume or report. You typically enter text by typing, and the software provides tools for copying, deleting and various types of formatting.

Some of the functions of word processing software include:

Creating, editing, saving and printing documents
Copying, pasting, moving and deleting text within a document
Formatting text, such as font type, bold, underlined and italicized
Creating and editing tables
Inserting elements from other software, such as illustrations and photographs
Correcting spelling and grammar
There are a number of different word processing applications. One of the most widely used ones is Word, which is part of Microsoft Office. Another widely used one is WordPerfect by the Corel Corporation. A third one is Writer, which is part of OpenOffice by Apache. While the first two are commercial software, OpenOffice is open source and can be downloaded and used free of charge. Finally, there is Pages, which is part of iWork by Apple.

Word processing software helps you create and edit documents.
Word Processing Screen Shot
While there are many small differences between the various word processing applications, they accomplish pretty much the same thing. Which one you use is partly a matter of personal preference. It is also important to consider which software is being used by the people you normally collaborate with. In many cases, people within the same organization will use the same software to make it easier to share documents and to work on the same document together.

Word processing applications typically include utilities to convert between the native formats of each application. For example, if you are using iWork by Apple, you can export it to a format that Microsoft Word can read if that is what your colleagues are using.

Word processing includes a number of tools to format your pages. For example, you can organize your text into columns, add page numbers, insert illustrations, etc. However, word processing does not give you complete control over the look and feel of your document. When design becomes important, you can use desktop publishing software to make your document look really good.

Desktop Publishing
Desktop publishing software, or DTP, is used to create page layouts of documents. You can combine text and illustrations in a way that is not possible or very difficult to do in word processing software. DTP is used when the visual impact of your documents is very important.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ผู้สอน: Paul ZandbergenPaul ได้ระดับปริญญาเอกจากมหาวิทยาลัยบริติชโคลัมเบีย และได้สอนภูมิศาสตร์สารสนเทศ สถิติ และคอมพิวเตอร์เขียนโปรแกรม 15 ปีซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ใช้เพื่อจัดการข้อความ และแบบพื้นฐานกับหน้าของคุณ ออกแบบทันสมัยมากขึ้นสามารถทำได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การออกแบบสิ่งพิมพ์ เรียนรู้เกี่ยวกับการทำงานของทั้งสองประเภทนี้โปรแกรมทำงานกับข้อความในขณะที่มัลติมีเดียไฟล์ ภาพถ่ายดิจิตอลและวิดีโอ ได้กลายเป็นยอดนิยมในโลกปัจจุบันธุรกิจ ลายลักษณ์อักษรยังคงเป็นสำคัญเช่นเคย เพียงแค่คิดเกี่ยวกับลักษณะของเอกสารการผลิต และหมุนเวียนไปภายในองค์กร:แผนการตลาดเพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์ใหม่บันทึกจากผู้บริหารระดับสูงเกี่ยวกับกลยุทธ์ขององค์กรนโยบายสิทธิประโยชน์ใหม่ที่พัฒนา โดยบุคลากรเอกสารเหล่านี้ส่วนใหญ่จะผลิตโดยใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำและพิมพ์ประมวลผลคำซอฟต์แวร์ประมวลผลคำจะใช้ในการจัดการเอกสารข้อความ เช่นประวัติการทำงานหรือรายงาน คุณจะป้อนข้อความ โดยพิมพ์ และซอฟต์แวร์มีเครื่องมือสำหรับการคัดลอก ลบและจัดรูปแบบต่าง ๆบางฟังก์ชันของซอฟต์แวร์ประมวลผลคำรวม:สร้าง แก้ไข บันทึก และการพิมพ์เอกสารคัดลอก วาง ย้ายและลบข้อความภายในเอกสารจัดรูปแบบข้อความ เช่นชนิดของแบบอักษร ตัวหนา ขีดเส้นใต้ และเป็นตัวเอียงสร้าง และแก้ไขตารางแทรกองค์ประกอบจากซอฟต์แวร์อื่น ๆ ภาพประกอบและภาพถ่ายแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์มีจำนวนของโปรแกรมประมวลผลคำอื่น หนึ่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลายคือ Word ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office หนึ่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลายคือ WordPerfect โดย บริษัทของ Corel สามหนึ่งเป็นนักเขียน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ OpenOffice โดย Apache ในขณะที่ครั้งแรก ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ OpenOffice เป็นแหล่งเปิด และสามารถดาวน์โหลด และใช้ฟรีได้ ในที่สุด ได้หน้า ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ iWork โดยแอปเปิ้ลซอฟต์แวร์ประมวลผลคำช่วยให้คุณสร้าง และแก้ไขเอกสารหน้าจอการประมวลผลคำในขณะที่มีความแตกต่างเล็ก ๆ หลายระหว่างโปรแกรมประยุกต์การประมวลผลคำต่าง ๆ พวกเขาทำสวยมากเหมือน หนึ่งที่คุณใช้บางส่วนเป็นเรื่องของการกำหนดลักษณะส่วนบุคคล ก็ควรพิจารณาการใช้ซอฟต์แวร์ที่คนปกติร่วมกับ ในหลายกรณี ผู้คนภายในองค์กรเดียวกันจะใช้ซอฟต์แวร์เดียวกันเพื่อให้ง่ายต่อ การใช้เอกสาร และทำงานบนเอกสารเดียวกันโปรแกรมประมวลผลคำโดยทั่วไปรวมถึงโปรแกรมอรรถประโยชน์การแปลงระหว่างรูปแบบดั้งเดิมของแต่ละโปรแกรม ตัวอย่าง ถ้าคุณกำลังใช้ iWork โดย Apple คุณสามารถส่งออกรูปแบบ Microsoft Word สามารถอ่านที่ว่าสิ่งที่เพื่อนกำลังใช้ประมวลผลคำมีจำนวนเครื่องมือการจัดรูปหน้าของคุณ ตัวอย่าง คุณสามารถจัดระเบียบข้อความของคุณลงในคอลัมน์ เพิ่มหมายเลขหน้า แทรกภาพประกอบ ฯลฯ อย่างไรก็ตาม ประมวลผลคำได้ทำให้คุณควบคุมความรู้สึกและลักษณะของเอกสารของคุณ เมื่อออกแบบสำคัญ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์สิ่งพิมพ์เพื่อทำให้เอกสารของคุณดูดีจริง ๆออกแบบสิ่งพิมพ์ซอฟต์แวร์ออกแบบสิ่งพิมพ์ หรือ DTP ใช้ในการสร้างเค้าโครงของเอกสาร คุณสามารถรวมข้อความและภาพประกอบในแบบที่ไม่สามารถ หรือยากที่จะทำในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ DTP จะใช้เมื่อผลกระทบต่อภาพของเอกสารของคุณเป็นสิ่งสำคัญมาก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ผู้สอน : พอล zandbergen
พอลได้ปริญญาเอกจากมหาวิทยาลัยบริติช โคลัมเบีย และมีการสอนระบบภูมิสารสนเทศสถิติและการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับ 15 ปี

คำซอฟต์แวร์ประมวลผลที่ใช้จัดการกับข้อความและใช้พื้นฐานการออกแบบของคุณ หน้า การออกแบบที่ซับซ้อนมากขึ้นสามารถทำได้โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่เผยแพร่เดสก์ทอปเรียนรู้เกี่ยวกับการทำงานของทั้งสองประเภทของซอฟต์แวร์ประยุกต์

ในขณะที่ทำงานกับข้อความไฟล์มัลติมีเดียเช่นภาพและวิดีโอดิจิตอลได้กลายเป็นที่นิยมในโลกของธุรกิจวันนี้ เขียนคำที่ยังคงมีความสำคัญเช่นเดิม แค่คิดเกี่ยวกับลักษณะของเอกสารที่ถูกผลิต และหมุนเวียนภายในองค์กร :

แผนการตลาดเพื่อส่งเสริม
ผลิตภัณฑ์ใหม่บันทึกข้อความจากผู้บริหารระดับสูงเกี่ยวกับกลยุทธ์ใหม่ที่พัฒนาโดยประโยชน์
นโยบายทรัพยากรมนุษย์
ที่สุดของเอกสารเหล่านี้มีการผลิตโดยใช้การประมวลผลคำและซอฟต์แวร์ที่เผยแพร่เดสก์ทอป


การประมวลผลซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ใช้เพื่อจัดการกับข้อความในเอกสาร เช่น ใบสมัครงาน หรือรายงาน โดยปกติคุณจะป้อนข้อความโดยการพิมพ์และซอฟต์แวร์มีเครื่องมือสำหรับการคัดลอก , ลบและประเภทต่างๆของการจัดรูปแบบ .

บางฟังก์ชันของซอฟต์แวร์ประมวลผลคำรวม :

สร้าง , แก้ไข , บันทึกและพิมพ์เอกสาร
คัดลอก , วาง , ย้ายและลบข้อความภายในเอกสาร
การจัดรูปแบบข้อความ เช่น พิมพ์อักษรตัวหนาขีดเส้นใต้และตัวเอียง
การสร้างและแก้ไขตาราง
การแทรกองค์ประกอบจากซอฟต์แวร์อื่น ๆเช่น ภาพประกอบ และภาพถ่ายการแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์

มีหมายเลขของโปรแกรมการประมวลผลคำที่แตกต่างกัน ที่ใช้กันอย่างกว้างขวางมากที่สุดนั้นก็คือคำซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office อื่นที่ใช้กันอย่างแพร่หลายคือ WordPerfect โดย Corel คอร์ปอเรชั่น คนที่เป็นนักเขียน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมโดย Apache ในขณะที่สองข้อแรกเป็นซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์