Information can originate internally from within the organization or externally as shown in fig. 1 above. Information can originate from formal and informal (grapevine) sources within the organization. The common problem associated with informal sources of information is questionable credibility. Menkus (1987) noted that wrong sources are possible causes of error in formation generation.
The formal sources are not free from error and should be checked to ascertain the accuracy and reliability of the information emanating from them. Hence, the information manager should filter the information created or received from internal or external sources either by formal or informal means-through repackaging.
Time Horizon: This relates to whether information is on past event (historical information), present situations; toward future activities and events. Information provides a perspective on what happened at an earlier time. It may be examined to see if progress has been made or if situations have improved since then. Universities frequently examine historical information to see if teaching and learning have improved or remained the same compared with those of the past. Historical information is thus valuable in the evaluation of the university’s performance. However, it is critically important to evaluate the trustworthiness and accuracy of historical information. To avoid misleading results information managers should repackage information to suit the environment.
Regenerates: Information is a unique resource in that it is not depleted with use. The more information is used or shared, the more it is created. This makes information regenerative which is associated with information life-cycle-the evolutionary process of information. There appears to be no consensus on the number of stages or processes involved in the cycle. For example while Marchland and Horton (1986) identified requirement definition, collection, transmission, processing, storage, dissemination and use as the states involved, another school of thought enumerated the following stages, origination, capturing, storage and presentation. For the purpose of this study Marchland and Horton’s ideas will be borrowed. We can now conceptualize information life-cycle as shown in the diagram below.
ข้อมูลเกิดขึ้นภายในจากภายในองค์กรหรือภายนอก ดังแสดงในรูปที่ 1 ข้างบน ข้อมูลสามารถมาจากอย่างเป็นทางการ และไม่เป็นทางการ ( องุ่น ) แหล่งข้อมูลภายในองค์กร ปัญหาทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับแหล่งข้อมูลที่ไม่เป็นทางการของข้อมูลมีความน่าเชื่อถือที่น่าสงสัย menkus ( 1987 ) กล่าวว่า แหล่งผิดเป็นสาเหตุของข้อผิดพลาดในการสร้างการสร้างแหล่งที่มาอย่างเป็นทางการไม่ได้ฟรีจากข้อผิดพลาด และควรตรวจสอบเพื่อยืนยันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่เกิดจากพวกเขา ดังนั้น ข้อมูลผู้จัดการควรกรองข้อมูลที่สร้างขึ้นหรือได้รับจากภายในหรือแหล่งให้โดยวิธีเป็นทางการหรือไม่ผ่านการปรับแต่งภายนอกเวลาฟ้า : นี้เกี่ยวข้องกับว่าข้อมูลเป็นเหตุการณ์ในอดีต ( ข้อมูลทางประวัติศาสตร์ ) , สถานการณ์ปัจจุบัน ที่มีต่อกิจกรรมในอนาคต และเหตุการณ์ ข้อมูลที่ให้มุมมองเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในเวลาก่อนหน้านี้ มันอาจจะถูกตรวจสอบเพื่อดูถ้าคืบหน้าแล้ว หรือถ้าสถานการณ์ดีขึ้นแล้ว มหาวิทยาลัยบ่อย ตรวจสอบข้อมูลทางประวัติศาสตร์พบว่า การจัดการเรียนการสอนดีขึ้นหรือเหมือนเดิมเมื่อเทียบกับในอดีต ข้อมูลทางประวัติศาสตร์ที่มีคุณค่า ดังนั้น ในการประเมินการปฏิบัติงานของมหาวิทยาลัย อย่างไรก็ตาม มันสำคัญมากที่จะประเมินความน่าเชื่อถือและความถูกต้องของข้อมูลทางประวัติศาสตร์ เพื่อหลีกเลี่ยงการเข้าใจผิดผลข้อมูลผู้จัดการควรรู้สึกดีข้อมูลให้เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมสร้างใหม่ : ข้อมูลเฉพาะทรัพยากรในการที่จะไม่ได้หมดลงด้วยการใช้ ข้อมูลเพิ่มเติมใช้หรือใช้ร่วมกันมากขึ้น มีการสร้าง นี้จะทำให้ข้อมูลสินค้าทั้งหมดซึ่งเกี่ยวข้องกับข้อมูลวงจรชีวิตกระบวนการวิวัฒนาการของข้อมูล มันดูเหมือนจะไม่เอกฉันท์ในหมายเลขของขั้นตอน หรือกระบวนการที่เกี่ยวข้องในรอบ ตัวอย่างเช่นในขณะที่ marchland ฮอร์ตัน ( 1986 ) และระบุความต้องการการนิยาม , คอลเลกชัน , การส่งผ่าน , การประมวลผล จัดเก็บ เผยแพร่ และใช้เป็นรัฐที่เกี่ยวข้อง อีกหนึ่งโรงเรียนแห่งความคิดที่ระบุต่อไปนี้ขั้นตอน , การ , จับ , การจัดเก็บและการนำเสนอ สำหรับวัตถุประสงค์ของการศึกษานี้ marchland และความคิด ฮอร์ตัน จะยืม ตอนนี้เราสามารถสร้างแนวคิดวงจรชีวิตของข้อมูลดังแสดงในแผนภาพด้านล่าง
การแปล กรุณารอสักครู่..
