เพื่อหารือแผนการดำเนินงาน และดำเนินการแจ้งข้อมูลต่าง ๆ ให้โครงการฯ ทราบ ดังนี้
1) กำหนดช่วงเวลาเดินทางที่แน่นอนและต้องไม่เกินวันที่ 31 มีนาคม 2560 โดยช่วงเวลาเดินทางจะต้องไม่ครอบคลุมช่วงการจัดประชุมวิชาการนานาชาติ ครั้งที่ 2 ของโครงการฯ ซึ่งทุกท่านจะต้องเข้าร่วมนำเสนอผลงาน (14-15 พฤศจิกายน 2559)
2) ระบุหมายเลข ROP ของการบินไทย (หากมี)
3) แนบสำเนา passport
4) จัดทำ Visit Proposal ฉบับใหม่ที่ระบุช่วงเวลาเดินทางที่แน่นอน
5) แนบ Invitation Letter จาก host
collaborative research