8. Eliminate PaperManaging paper is

8. Eliminate Paper
Managing paper is time-consuming and expensive. Sorting, filing, and finding files requires secretarial/clerical time and space. Purchase a scanner and digitize all important papers and keep them in well-organized electronic files to save space and administrative costs. Your company’s books and records are critical to your continued operation, so it is important to maintain and secure copies of the electronic files within your facility and in a remote location.
It should go without saying that files need to be backed up every day, especially any files regarding your customers’ identification, financial records, or contact information.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

8. ตัดกระดาษการจัดการกระดาษจะใช้เวลานาน และมีราคาแพง เรียงลำดับ ยื่น และการค้นหาแฟ้มต้องปลอด/เลขานุการเวลาและพื้นที่ ซื้อสแกนเนอร์ และ digitize เอกสารสำคัญทั้งหมด และเก็บไว้ในแฟ้มอิเล็กทรอนิกส์จัดห้องเพื่อประหยัดพื้นที่และค่าใช้จ่าย ระเบียนและสมุดบัญชีของบริษัทของคุณมีความสำคัญต่อการดำเนินการอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในการรักษา และการรักษาความปลอดภัยไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ภาย ในสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณ และในมันควรไปโดยไม่บอกว่า แฟ้มต้องถูกสำรองข้อมูลทุกวัน แฟ้มโดยเฉพาะอย่างยิ่งเรื่องของลูกค้ารหัส บันทึกทางการเงิน หรือข้อมูลการติดต่อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

8. กำจัดกระดาษ
กระดาษผู้จัดการเป็นเวลานานและมีราคาแพง การเรียงลำดับการจัดเก็บและการค้นหาไฟล์ต้องเลขานุการ / เสมียนเวลาและพื้นที่ ซื้อสแกนเนอร์และรูปแบบดิจิทัลเอกสารสำคัญทั้งหมดและเก็บไว้ในไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ดีจัดเพื่อประหยัดพื้นที่และการบริหารค่าใช้จ่าย หนังสือของ บริษัท ของคุณและบันทึกที่มีความสำคัญต่อการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องจึงเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความปลอดภัยและสำเนาของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ภายในสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณและในสถานที่ห่างไกล
มันควรจะไปโดยไม่บอกว่าไฟล์ที่จำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนขึ้นทุกวันโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไฟล์ใด ๆ เกี่ยวกับการระบุตัวตนของลูกค้าบันทึกทางการเงินหรือข้อมูลการติดต่อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

8 . ขจัดกระดาษ
การจัดการกระดาษจะใช้เวลานานและมีราคาแพง การเรียงลำดับ การจัดเก็บ และการค้นหาแฟ้ม ต้องใช้เวลา / ธุรการงานเลขานุการและพื้นที่ ซื้อสแกนเนอร์และลอกลายเอกสารที่สำคัญทั้งหมดและให้พวกเขาในการจัดไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายและพื้นที่การปกครอง หนังสือของ บริษัท ของคุณและบันทึกการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องของคุณดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะรักษาและการรักษาความปลอดภัยสำเนาของไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ภายในโรงงานของคุณและในสถานที่ห่างไกล .
มันควรจะไปโดยไม่บอกว่า ไฟล์จะต้องมีการสำรองข้อมูลทุกวัน โดยเฉพาะไฟล์ใด ๆเกี่ยวกับลูกค้าของคุณ ' การบันทึกทางการเงิน หรือติดต่อข้อมูล