Meetings: agenda settingIntroductio

Meetings: agenda setting
Introduction

This module focuses on the language of meetings, which are central to business communication. Most meetings have an agenda - a list of matters to be discussed in the meeting. When you decide what to talk about in the meeting, you 'set the agenda'. The person in charge of the setting the agenda and running the meeting is the 'chairperson'.

Think

Imagine that you are the chairperson in a meeting. It is the start of the meeting and you are telling your colleagues about the items on the agenda. What phrases might you use?

After you've thought of five, click here for some more ideas.
Listen

Now you're going to listen to two audio clips about setting agendas for meetings. Both clips are from the start of meetings and feature a chairperson listing the points on the agenda. As you listen, see if you can hear some of the phrases above.
Audio Meetings: agenda setting

Check understanding

Check your understanding by reading the scripts below:
Clip 1
Sarah: Right then, Alex, let's get down to business. On the agenda today for our public relations meeting are the research project, the launch of the website, the timeline for press releases, and the executary of the year award. Are you quite happy with those points?
Alex: Yeah, that's fine. If you could go through them in order, that'd be great.

Clip 2
Alex: OK everybody, thanks for coming. Let's keep this meeting fairly brief, really just a couple of things on the agenda. First of all, as you can see, the news on the book re-launch; and secondly, the office move; and finally, we'll have a little bit of time for any other business.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ประชุม: ตั้งวาระ
แนะนำ

module นี้เน้นภาษาประชุม ซึ่งเป็นศูนย์กลางการสื่อสารทางธุรกิจ ประชุมใหญ่วาระ - รายการของเรื่องที่จะอภิปรายในการประชุมได้ เมื่อคุณตัดสินใจว่า จะพูดในที่ประชุม คุณ 'ได้วาระ' ผู้รับผิดชอบการตั้งค่า วาระการประชุมและเรียกประชุมเป็น 'ประธาน' .

คิดว่า

จินตนาการว่า คุณเป็นประธานในการประชุม เป็นจุดเริ่มต้นของการประชุม และคุณจะบอกเพื่อนเกี่ยวกับรายการในวาระการประชุม วลีใดอาจต้อง?

หลังจากที่คุณได้คิดห้า คลิกที่นี่สำหรับบางเพิ่มเติมความคิด
ฟัง

ตอนนี้กำลังฟังสองคลิปเสียงเกี่ยวกับการตั้งวาระสำหรับการประชุมได้ คลิปทั้งจากจุดเริ่มต้นของการประชุม และคุณลักษณะประธานแสดงจุดในวาระการประชุม คุณฟัง ดูถ้าคุณสามารถได้ยินวลีภาษาอังกฤษด้านบน
ประชุมเสียง: ตั้งวาระ

ตรวจสอบความเข้าใจ

ตรวจสอบความเข้าใจ โดยการอ่านสคริปต์ด้านล่าง:
1 คลิป
ซาร่าห์: ขวาแล้ว Alex ลองไปลงของธุรกิจ ในวาระการประชุมการประชุมประชาสัมพันธ์วันนี้คือโครงการวิจัย การเปิดตัวของเว็บไซต์ เส้นเวลาสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ และ executary ของรางวัลปี คุณมีความสุขมากจุดเหล่านั้น?
Alex: ใช่ ที่ดี ถ้าคุณสามารถผ่านได้ในใบสั่ง ที่จะดีขึ้น

คลิป 2
Alex: ตกลงทุกคน ขอบคุณ สำหรับมา ขอให้การประชุมนี้ค่อนข้างสั้น ๆ จริง ๆ เพียงไม่กี่สิ่งในวาระการประชุม ประการแรก คุณสามารถดู ข่าวบนหนังสือใหม่เปิด และประการที่สอง สำนักงาน ย้าย และสุดท้าย เราจะมีเวลาสำหรับธุรกิจอื่น ๆ เล็กน้อย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วาระการประชุม :

แนะนำโมดูลนี้มุ่งเน้นภาษาของการประชุม ซึ่งเป็นศูนย์กลางในการสื่อสารทางธุรกิจ วาระการประชุมส่วนใหญ่มีรายชื่อเรื่องที่จะกล่าวถึงในการประชุม เมื่อคุณตัดสินใจสิ่งที่จะพูดคุยเกี่ยวกับในการประชุม คุณตั้งวาระ ' ผู้รับผิดชอบในการกำหนดวาระการประชุม และเรียกเป็น ' ประธาน

คิด

'ลองจินตนาการว่าคุณเป็นประธานในการประชุม มันเป็นจุดเริ่มต้นของการประชุมและคุณจะบอกเพื่อนของคุณเกี่ยวกับรายการในวาระการประชุม วลีที่คุณอาจจะใช้อะไร ?

หลังจากที่คุณคิดห้า คลิกที่นี่สำหรับความคิดเห็นเพิ่มเติม


ฟังแล้วนายจะฟังสองเสียงคลิป เกี่ยวกับการจัดวาระการประชุมทั้งคลิปมีตั้งแต่เริ่มการประชุม และมีประธานรายการจุดในวาระการประชุม ในขณะที่คุณฟัง ดูว่าคุณสามารถได้ยินเสียงบางส่วนของวลีข้างต้น วาระการประชุมเสียง :

เช็คความเข้าใจ

ตรวจสอบความเข้าใจของคุณ โดยการอ่านสคริปต์ด้านล่าง : 1

คลิปซาร่า : ใช่ อเล็กซ์ ให้ของได้รับลงไปที่ธุรกิจในวาระการประชุมในวันนี้การประชุมประชาสัมพันธ์ของเรามีโครงการวิจัย การเปิดตัวของเว็บไซต์ , เวลาสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ และ executary แห่งปีรางวัล คุณจะค่อนข้างพอใจกับคะแนนเหล่านั้น
อเล็กซ์ : ใช่ ไม่เป็นไร ถ้าคุณสามารถไปผ่านเพื่อจะดีมากเลย

คลิป 2
อเล็กซ์ : โอเค ทุกคน ขอบคุณที่มา ขอให้นัดนี้ค่อนข้างสั้นจริงๆแค่สองสามเรื่องในวาระการประชุม แรกของทั้งหมดที่คุณสามารถดูข่าวที่หนังสือจะเปิด และประการที่สอง บริษัท ย้าย และในที่สุด เราก็มีนิด ๆหน่อย ๆของเวลาสำหรับธุรกิจอื่น ๆ