Accounts Receivable ManagerOversaw

Accounts Receivable Manager

Oversaw the creation of shared receivable services for the baby infant nutrition and the Medical nutrition divisions of Nutricia.
I created and implemented a comprehensive billing, credit and collection policies and related procedures for the department.
Set up vendor’s accounts on system as the company had taken back in-house the handling of accounts receivable from an outside third party.
Prepared credit reports and verified credit information.
Reviewed Credit applications with trade references, bank, Experian and D&B.
Prepared daily, weekly and monthly reports.
Performed internal audits to improve dept results.
Talked with Sales reps on a daily basis concerning issues with customers.
Supervised all billing, data input and cash application through End of Month, End of Quarter and End of Year General Ledger closes, with related reporting and analysis.
Mailed invoices and statements (customers who were not set up via EDI) and followed up with customer plus Created debit / Credit Memo when needed.
Processed intercompany invoicing on a monthly basis.
Reviewed accounts put on hold daily with Sales and senior management.
Created an efficient AR team overseeing all activity through month end close and reporting
Initiated new account set up accepted EDI invoicing.
Alerted Sales Reps to problems relating to their respective accounts.
Point person for quarterly and annual audits as regards billing, cash, revenue, and collections.
H.J Heinz, Houston, TX (February 2003 to February 2009)
Credit Controller / Accounts Receivable Manager

Created and implemented a comprehensive billing, credit and collection policy and related procedures for the receivables dept. (SOX and credit terms manual).
Created an efficient AR team overseeing all activity through month end close and reporting.
Supervised a staff of three (FTE) and 3 (PT) collectors and 10 salesmen on the road.
Managed Customer credit files and kept all records.
Prepared credit reports for finance meetings with Sales and finance directors.
Helped in the hiring and training of new staff.
Affectively dealt with problem accounts by personally calling into meet Payable managers and get to the root of the problem holding/ preventing payment of outstanding invoices.
Helped implement SAP as we changed over from BPCCS, I was an integral member of the Sap implementation team focusing on the receivables and Sales.
Posted Cash and Cheques to customer accounts
Initiated Archiving all Pod’s onto discs for easy retrieval and storage.
Point person for quarterly and annual audits as regards billing, cash, revenue, and collections.

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ผู้จัดการแผนกบัญชีลูกหนี้ตรวจสอบการใช้บริการสำหรับลูกหนี้ ทารก อาหารและโภชนาการทางการแพทย์ฝ่าย nutricia .ฉันสร้างและการเรียกเก็บเงินที่ครอบคลุม นโยบายสินเชื่อและการเก็บรวบรวมและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับแผนกตั้งค่าบัญชีของผู้ขายในระบบตามที่บริษัทได้กลับมาในการจัดการบัญชีลูกหนี้จากบุคคลที่สามที่เป็นภายนอกเตรียมรายงานเครดิตและตรวจสอบข้อมูลเครดิตตรวจสอบเครดิตกับโปรแกรมการอ้างอิง ธนาคารการค้า , Experian และ D & Bจัดทำรายงานประจำวัน รายสัปดาห์ และรายเดือนทำการตรวจสอบภายในเพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ Dept .พูดคุยกับตัวแทนขายบนพื้นฐานประจำวันเกี่ยวกับปัญหากับลูกค้าการเรียกเก็บเงิน ข้อมูลและการประยุกต์ใช้เงินสดผ่านปลายเดือนสุดท้ายของไตรมาสและสิ้นปีบัญชีแยกประเภททั่วไปปิดที่เกี่ยวข้องกับการรายงานและการวิเคราะห์ส่งใบแจ้งหนี้และงบ ( ลูกค้าที่ไม่ได้ตั้งค่าผ่าน EDI ) และตามด้วยบัตรเดบิต / เครดิตลูกค้าและสร้าง บันทึก เมื่อต้องการรหัสผ่านที่คาดเดายากในการประมวลผลใบแจ้งหนี้รายเดือนตรวจสอบบัญชีวาง ไว้ทุกวัน กับการขายและบริหารอาวุโสสร้างทีมงานที่มีประสิทธิภาพตรวจสอบกิจกรรมทั้งหมดผ่าน AR เดือนปลายปิด และการรายงานเริ่มต้นใหม่บัญชีตั้งหนี้การแก้ไข .แจ้งขาย reps ปัญหาเกี่ยวกับบัญชีของตนจุดสำหรับตรวจสอบรายไตรมาส และประจำปี ส่วนการเรียกเก็บเงิน , เงินสด , รายได้ , และคอลเลกชันเอช เจ ไฮนซ์ , ฮูสตัน , TX ( กุมภาพันธ์ 2546 ถึง กุมภาพันธ์ 2552 )ควบคุมบัญชีลูกหนี้สินเชื่อ / ผู้จัดการการสร้างและการเรียกเก็บเงินที่ครอบคลุมสินเชื่อและคอลเลกชันที่เกี่ยวข้องกับนโยบาย และขั้นตอนสำหรับฝ่ายลูกหนี้ ( Sox และเงื่อนไขเครดิตคู่มือ )ที่สร้างขึ้นมีประสิทธิภาพเป็นทีมดูแลกิจกรรมทั้งหมดผ่านเดือนปลายปิดและการรายงานดูแลพนักงานสาม ( FTE ) และ 3 ( PT ) และการสะสม 10 พนักงานขายบนถนนจัดการไฟล์เครดิตของลูกค้าและเก็บบันทึกเตรียมรายงานเครดิตการเงินการประชุมที่มีการขายและบริหารการเงินช่วยในการจ้างงานและการฝึกอบรมพนักงานใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพจัดการกับปัญหาส่วนตัวเรียกเข้าไปพบผู้จัดการบัญชีโดยบันทึกได้รับการรากของปัญหาถือ / การป้องกันการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ที่โดดเด่นช่วยใช้ SAP เป็นเราเปลี่ยนแปลงไปจาก bpccs ผมเป็น สมาชิกของ SAP การดำเนินงานของทีมเน้นลูกหนี้และงานขายโพสต์ในเงินสดและเช็คเข้าบัญชีลูกค้าเริ่มเก็บทุกฝักมันลงบนแผ่นได้ง่ายยิ่งขึ้น และการจัดเก็บจุดสำหรับตรวจสอบรายไตรมาส และประจำปี ส่วนการเรียกเก็บเงิน , เงินสด , รายได้ , และคอลเลกชัน