Government attendees : Endangered species ?
how the meetings industry is pushing back against federal travel restrictions
it has been a rough two years for government meeting planners. following several high profile cases of lavish conference spending, and with economic recovery from the Great recession remaining in fragile mode, congress has turned up its scrutiny of federal travel and conference spend and pushed for legislation that would restrict and regulate meeting outlay. Determind to avoid potential accusations of excess , federal agencies responded last year by taking an ax to meeting budgets, canceling multiple conferences and shunning resort destinations such as Hawaii, Las Vegas and Orlando, concerned that even the location alone could raise eyebrows.
The slash-and-burn reaction resulted in a 30 percent drop in government meetings in most of the top-tier markets in 2013. It also set off a heated debate on the importance of face-to-face meetings and spawned a flurry of white papers and studies from various groups anxious to reaffirm the power of in-person gatherings.
The fallout has galvanied the U.S. Travel Association to voice its concern on Capital Hill as well as relaunch a national campaign, Meetings mean business, which touts the importance of meeting and conferences as an essential business tool.
Created by a coalition of 24 major industry players and headed by executives from Hilton Worldwide and Maritz Travel, the campaign kicked off on Jan. 14, 2014 , and was timed to coincide with a hearing held that same day by the U.S. senate Committee on Homeland Security and Governmental Affairs on "Examining Conference and Travel Spending Across the Federal Government"
"A decline in in-person communication would measurably threaten the quality of outcomes in a number of critical spheres, "says Roger Dow, President and chief executive officer of the U.S. travel Association , Which is a member of the coalition. "We're not going to allow that to happen."
Cracking down on meetings
in MAy 2012, the Office of Management and budget issued regulations that required federal agencies to reduce travel spend by at least 30 percent through fiscal year 2016. According to newly appointed OMB deputy director Beth Cobert, that mandate, which also demanded more oversight by agencies on where their meeting dollars were being spent, resulted in savings of 3 billion for fiscal year 2013 compared to 2010, when total travel and conference spend reached a record high of 17 billion (For 2013-2012 comparisons by agency, see "Deep cuts" at right."
Much of those savings, said Cobert at the Jan. 14 hearing, were a direct result of cancellation of nonessential meetings and new, robust conference oversight procedures, which include strict requirements for meeting approval, particularly for large gatherings. Currently, agencies must submit reports to their inspectors general on any conference that costs more than 100000, including the number of particioants and a breakdown of every line item, including food and beverage, audiovisual and entertainment. plus, for any conference costing more than 20000 the inspector general of that agency has to be notified within 15 days
ผู้เข้าร่วมรัฐบาลชนิดที่ใกล้สูญพันธุ์ ?
วิธีการอุตสาหกรรมการประชุมจะผลักดันกลับกับรัฐบาลกลางจำกัด
เดินทางได้รับหยาบสองปีสำหรับการวางแผนของรัฐบาลในการประชุม ต่อไปนี้หลายสูงโปรไฟล์ของการประชุม กรณีใช้จ่ายฟุ่มเฟือย และการฟื้นตัวของเศรษฐกิจจากภาวะถดถอยที่ดีที่เหลืออยู่ในโหมดที่เปราะบางรัฐสภาได้เปิดขึ้นการตรวจสอบของรัฐบาลกลางและการประชุมใช้เวลาเดินทางและผลักดันกฎหมายที่จำกัดและควบคุมการประชุมค่าใช้จ่าย . determind เพื่อหลีกเลี่ยงข้อกล่าวหาอาจเกิน หน่วยงานของรัฐบาลกลางตอบสนองเมื่อปีที่แล้ว โดยการใช้ขวานการประชุมงบประมาณ ยกเลิกการประชุมหลายและ shunning รีสอร์ทเช่นฮาวาย , ลาสเวกัส และออร์แลนโดกังวลว่า แม้สถานที่เพียงอย่างเดียวไม่สามารถยกคิ้ว
เฉือนและการเผาไหม้ปฏิกิริยาที่เกิดในร้อยละ 30 ลดลงในรัฐบาลในส่วนของตลาดชั้นนำ ในงานประชุม มันยังตั้งปิดการอภิปรายร้อนเกี่ยวกับความสำคัญของการประชุมแบบตัวต่อตัวและเกิดความวุ่นวายของเอกสารสีขาว และศึกษาจากกลุ่มต่าง ๆกังวล ยืนยันอำนาจของบุคคลในการชุมนุม .
หลังมี galvanied การเดินทางสมาคมสหรัฐเพื่อเสียงของความกังวลบนเนินเขาเมืองหลวงเช่นเดียวกับสังข์รณรงค์ระดับชาติ การประชุม หมายถึง ธุรกิจที่ touts ความสําคัญของการประชุมและการประชุมเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่สำคัญ
สร้างขึ้นโดยรัฐบาลของ 24 ผู้เล่นอุตสาหกรรมหลักและหัว โดยผู้บริหารจากฮิลตันทั่วโลกและเดินทางมาริทซ์ , แคมเปญเตะปิดเมื่อ 14 มกราคม ,2014 และถูกตั้งเวลาให้ตรงกันกับการได้ยินจัดขึ้นวันเดียวกันโดยวุฒิสภาสหรัฐอเมริกาคณะกรรมการความมั่นคงแห่งมาตุภูมิ และกิจการของรัฐในการประชุมและใช้เวลาเดินทางข้ามรัฐบาลกลาง
" ลดลงในการสื่อสาร บุคคลจะวัดได้คุกคามคุณภาพของผลในจำนวนของทรงกลมที่สำคัญ " โรเจอร์กล่าวว่าดาว ,ประธานและประธานเจ้าหน้าที่บริหารของสมาคมท่องเที่ยวสหรัฐอเมริกาซึ่งเป็นสมาชิกของกลุ่ม " เราจะไม่ปล่อยให้มันเกิดขึ้น . . . "
แตกลงในการประชุม
พฤษภาคม 2012 , สำนักงานงบประมาณและการจัดการ ออกกฎระเบียบที่เป็นหน่วยงานของรัฐบาล เพื่อลดการเดินทางใช้เวลาอย่างน้อย 30 เปอร์เซ็นต์ผ่านปีงบประมาณ 2016 .ตามที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่ รองผู้อำนวยการ OMB เบธ cobert , อาณัติ ซึ่งยังเรียกร้องให้มากขึ้น โดยหน่วยงานที่ดอลลาร์การประชุมของพวกเขาถูกใช้ ส่งผลให้ประหยัด 3 พันล้านดอลลาร์สำหรับปีงบการเงิน 2013 เมื่อเทียบกับ 2010 เมื่อเดินทางทั้งหมดและการประชุมใช้เวลาถึงบันทึกสูง 17 พันล้าน ( 2013-2012 เปรียบเทียบโดยหน่วยงาน เห็น " ตัดลึก " ที่ถูกต้อง "
มากของการออมนั้น กล่าวว่า cobert ที่ได้ยิน 14 มกราคม มีผลโดยตรงของการยกเลิกการประชุมที่ไม่จำเป็นและใหม่ขั้นตอนการกำกับดูแลการประชุมที่แข็งแกร่ง ซึ่งรวมถึงความต้องการที่เข้มงวดสำหรับการประชุมอนุมัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการชุมนุมใหญ่ ปัจจุบัน หน่วยงานต้องส่งรายงานให้ผู้ตรวจการทั่วไปของพวกเขาใด ๆที่ค่าใช้จ่ายมากกว่า 100000 การประชุม ,รวมถึงจำนวนของ particioants และรายละเอียดของทุกบรรทัดรายการ รวมทั้ง อาหาร และ เครื่องดื่ม และบันเทิง พร้อมสำหรับการประชุมใด ๆค่าใช้จ่ายมากกว่า 20000 ผู้ตรวจการทั่วไปของหน่วยงานนั้นจะต้องแจ้งภายใน 15 วัน
การแปล กรุณารอสักครู่..
