totals the sales invoice, calculate

totals the sales invoice, calculates the discount when appropriate, calculates the sales tax, and prepares the grand total. The salesperson then gives the sales invoice to the cashier, retaining one copy in the sales book.
The cashier reviews the invoice and inputs the sale. The cash register mechanically validates the invoice by automatically assigning a consecutive number to the transaction. The cashier is also responsible for getting credit approval on charge sales and approving sales paid by check. The cashier gives one copy of the invoice to the customer and retains the second copy as a store copy and the third for a bank card, if a deposit is needed. Returns are handled in exactly the reverse manner, with the cashier issuing a return slip.
At the end of each day, the cashier sequentially orders the sales invoices and takes cash register totals for cash, bank card, and check sales, and cash and bank card returns. These totals are reconciled by the assistant manager to the cash register tapes, the total of the consecutively numbered sales invoices, and the return slips. The assistant manager prepares a daily reconciliation report for the store manager’s review.
Cash, check, and bank card sales are reviewed by the manager, who then prepares the daily bank deposit (bank card sales invoices are included in the deposit). The manager makes the deposit at the bank and files the validated deposit slip.
The cash register tapes, sales invoices, and return slips are then forwarded daily to the central data processing department at corporate headquarters for processing. The data processing department returns a weekly sales and commission activity report to the manager for review.
Required:
a. Identify six strengths in the Jem Clothes system for controlling sales transactions.
b. For each strength identified, explain what problem(s) Jem Clothes has avoided by incorporating the strength in the system for controlling sales transactions.
Use the following format in preparing your answer.
1. Strength
2. Problem(s) Avoided

7. Stewardship
Identify which department has stewardship over the following journals, ledgers, and files:
a. Customer open order file
b. Sales journal
c. Journal voucher file
d. Cash receipts journal
e. Inventory subsidiary ledger
f. AR subsidiary ledger
g. Sales history file
h. Shipping report file
i. Credit memo file
j. Sales order file
k. Closed sales order file

8. Control Weaknesses
For the past 11 years, Elaine Wright has been an employee of the Star-Bright Electrical Supply store. Elaine is a very diligent employee who rarely calls in sick and takes her vacation days staggered throughout the year so that no one else gets bogged down with her tasks for more than one day. Star-Bright is a small store that employs only four people other than the owner. The owner and one of the employees help customers with their electrical needs. One of the employees handles all receiving, stocking, and shipping of merchandise. Another employee handles the purchasing, payroll, general ledger, inventory, and accounts payable functions. Elaine handles all of the point-of-sale cash receipts and prepares the daily deposits for the business. Furthermore, Elaine opens the mail and deposits all cash receipts (about 30 percent of the total daily cash receipts). Elaine also keeps the AR records and bills the customers who purchase on credit.
Required:
a. Point out any control weaknesses you see in the above scenario.
b. List some recommendations to remedy any weaknesses you have found working under the constraint that no additional employees can be hired.

9. Internal Control
Iris Plant owns and operates three floral shops in Magnolia, Texas. The accounting functions have been performed manually. Each of the shops has a manager who oversees the cash receipts and purchasing functions for the shop. All bills are sent to the central shop and are paid by a clerk who also prepares payroll checks and maintains the general journal. Iris is seriously considering switching to a computerized system. With so many information systems packages on the market, Iris is overwhelmed.
Required:
Advise Iris as to which business modules you think her organization could find beneficial. Discuss advantages, disadvantages, and internal control issues.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ผลรวมอินวอยซ์การขาย คำนวณส่วนลดเมื่อเหมาะสม คำนวณภาษีขาย และเตรียมผลรวม พนักงานขายให้อินวอยซ์การขายให้พนักงานเก็บเงิน รักษาสำเนาหนึ่งในหนังสือขายแล้วพนักงานเก็บเงินตรวจทานใบแจ้งหนี้ และการขาย inputs เครื่องบันทึกเงินสดตรวจสอบใบแจ้งหนี้กลไก โดยการกำหนดหมายเลขต่อเนื่องโดยอัตโนมัติกับธุรกรรม พนักงานเก็บเงินก็รับผิดชอบในการอนุมัติสินเชื่อการขายค่าธรรมเนียม และอนุมัติขายชำระ ด้วยเช็ค พนักงานเก็บเงินหนึ่งสำเนาของใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า และเก็บใบเก็บสำเนาและที่สามสำหรับบัตรธนาคาร ถ้าต้องการเงินมัดจำ จัดการกลับว่ากลับอย่าง กับพนักงานเก็บเงินออกใบคืนสินค้าในตอนท้ายของแต่ละวัน พนักงานเก็บเงินตามลำดับใบสั่งอินวอยซ์การขาย และใช้เครื่องบันทึกเงินสดรวม สำหรับเงินสด บัตรธนาคาร ขายเครื่อง และบัตรเงินสดและธนาคารกลับ ผลรวมเหล่านี้จะกระทบยอด โดยผู้ช่วยผู้จัดการที่เทปเครื่องบันทึกเงินสด จำนวนติดต่อกันหมายเลขอินวอยซ์การขาย และการส่งคืนการจัดส่ง ผู้ช่วยผู้จัดการเตรียมรายงานกระทบยอดประจำวันสำหรับการตรวจสอบของผู้จัดการร้านเงินสด เช็ค และขายบัตรธนาคารอนุมัติ โดยผู้จัดการ ที่แล้ว เตรียมเงินฝากธนาคารประจำวัน (ใบแจ้งหนี้ขายบัตรธนาคารจะรวมอยู่ในเงินฝาก) ผู้จัดการทำการฝากเงินที่ธนาคารและแฟ้มฝากตรวจเทปเครื่องคิดเงิน อินวอยซ์การขาย การจัดส่งคืนนำแล้วส่งต่อทุกฝ่ายประมวลผลข้อมูลกลางที่สำนักงานใหญ่ของบริษัทสำหรับการประมวลผล กลับแผนกประมวลผลข้อมูลการขายประจำสัปดาห์และกิจกรรมคณะกรรมการรายงานให้ผู้จัดการตรวจสอบต้องระบุ:อ.ระบุจุดแข็งที่หกในระบบ Jem ผ้าสำหรับธุรกรรมการขายการควบคุมb. สำหรับแต่ละแรงที่ระบุ อธิบายเพื่อขอรับสิ่งเสื้อผ้า Jem ได้หลีกเลี่ยง โดยเพจแรงในระบบสำหรับการควบคุมการธุรกรรมการขายใช้รูปแบบต่อไปนี้ในการเตรียมคำตอบของคุณ1. ความแข็งแรง 2. เพื่อขอรับหลีกเลี่ยง7. กำกับดูแลระบุแผนกที่มีใครต่อไปนี้สมุดรายวัน บัญชีแยกประเภท และแฟ้ม:อ.ลูกค้าใบสั่งที่เปิดแฟ้มเกิดรายซีแฟ้มใบสำคัญสมุดรายวันดีสมุดรายวันรับเงินสดe. คลังบริษัทเอฟบัญชีบริษัทในเครือ ARกรัมแฟ้มประวัติขายh. ส่งไฟล์รายงานi. เครดิตบันทึกแฟ้มเจ.แฟ้มใบสั่งขายที่คุณใบสั่งขายที่ปิดแฟ้ม8. ควบคุมจุดอ่อน11 ปีที่ผ่านมา Elaine ไรท์ได้รับพนักงานของร้านค้าจัดหาไฟฟ้าของดาวสดใส Elaine พนักงานขยันมากที่ลาป่วย และใช้เวลาวันหยุดของเธอเหลื่อมกันตลอดทั้งปีเพื่อให้ไม่มีใครได้รับ bogged ลงกับงานของเธอมากกว่าหนึ่งวันไม่ค่อย ได้ สดใสดาวเป็นร้านค้าขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียง 4 คนไม่ใช่เจ้าของ เจ้าของและของพนักงานช่วยให้ลูกค้า มีความต้องการไฟฟ้า หนึ่งในพนักงานจัดการทั้งหมดที่ได้รับ มิติ และจัดส่งของสินค้า พนักงานอื่นจัดการกับการซื้อ ค่าจ้าง บัญชี สินค้าคงคลัง และบัญชีเจ้าหนี้ฟังก์ชัน Elaine จัดการทั้งหมดของใบเสร็จรับเงินระบบขายหน้าร้าน และจัดเตรียมการฝากเงินประจำวันสำหรับธุรกิจ นอกจากนี้ Elaine เปิดจดหมาย และฝากใบเสร็จรับเงินทั้งหมด (ประมาณ 30 เปอร์เซ็นต์ของการรับเงินสดประจำวันรวม) Elaine ยังช่วยให้ระเบียน AR และตั๋วลูกค้าที่ซื้อเชื่อต้องระบุ:อ.ชี้จุดอ่อนควบคุมใด ๆ ที่คุณเห็นในสถานการณ์ข้างต้นb. รายการบางคำแนะนำเพื่อแก้ไขจุดอ่อนใด ๆ คุณพบทำงานภายใต้ข้อจำกัดว่า สามารถว่าจ้างพนักงานเพิ่มเติมไม่9. ภายในตัวควบคุมโรงงาน Iris เป็นเจ้าของ และดำเนินงานร้านค้าดอกไม้สามในแมกโนเลีย เท็กซัส ทำหน้าที่ลงบัญชีด้วยตนเอง แต่ละร้านค้ามีผู้จัดการที่ดูแลใบเสร็จรับเงินและฟังก์ชั่นที่ซื้อในร้าน รายการทั้งหมดจะถูกส่งไปร้านเซ็นทรัล และชำระ โดยพนักงานที่ยังเตรียมตรวจสอบค่าจ้าง และรักษาสมุดรายวันทั่วไป ไอริสถูกพิจารณาอย่างจริงจังสลับกับระบบคอมพิวเตอร์ หลายข้อมูลระบบแพคเกจในตลาด ไอริสมีจมต้องระบุ:แนะนำ Iris ซึ่งเป็นโมดูธุรกิจที่คุณคิดว่า องค์กรของเธอสามารถหาประโยชน์ อภิปรายข้อดี ข้อเสีย ปัญหาการควบคุมภายใน และ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รวมใบแจ้งหนี้การขาย, การคำนวณส่วนลดเมื่อเหมาะสมคำนวณภาษีการขายและเตรียมแกรนด์ทั้งหมด พนักงานขายแล้วให้ใบแจ้งหนี้การขายให้กับแคชเชียร์รักษาสำเนาในหนังสือเล่มขาย.
แคชเชียร์คิดเห็นใบแจ้งหนี้และปัจจัยการผลิตการขาย ลงทะเบียนเงินสดกลไกตรวจสอบใบแจ้งหนี้โดยการกำหนดโดยอัตโนมัติจำนวนติดต่อกันในการทำธุรกรรม แคชเชียร์ยังรับผิดชอบในการได้รับการอนุมัติสินเชื่อในการขายค่าใช้จ่ายและการอนุมัติการขายการชำระเงินด้วยเช็ค แคชเชียร์ให้หนึ่งสำเนาใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าและยังคงรักษาสำเนาที่สองเป็นสำเนาร้านและคนที่สามสำหรับบัตรเครดิตธนาคารถ้าฝากเงินเป็นสิ่งจำเป็น ผลตอบแทนที่ได้รับการจัดการในตรงลักษณะที่ตรงกันข้ามกับแคชเชียร์ออกใบผลตอบแทนที่.
ตอนท้ายของแต่ละวันตามลำดับแคชเชียร์สั่งใบแจ้งหนี้การขายและใช้ผลรวมเงินสดลงทะเบียนเงินสด, บัตรเครดิตธนาคารและตรวจสอบการขายและเงินสดและเงินฝากธนาคาร ผลตอบแทนที่ได้บัตร ผลรวมเหล่านี้จะคืนดีโดยผู้ช่วยผู้จัดการไปยังเทปลงทะเบียนเงินสดรวมของใบแจ้งหนี้การขายหมายเลขติดต่อกันและบิลกลับมา ผู้ช่วยผู้จัดการเตรียมรายงานความสมานฉันท์ในชีวิตประจำวันสำหรับความคิดเห็นของผู้จัดการร้าน.
เงินสด, เช็ค, และการขายบัตรเครดิตธนาคารจะมีการทบทวนโดยผู้จัดการที่แล้วเตรียมเงินฝากธนาคารทุกวัน (ใบแจ้งหนี้การขายบัตรเครดิตธนาคารจะรวมอยู่ในเงินฝาก) ผู้จัดการทำให้เงินฝากที่ธนาคารและไฟล์สลิปการฝากเงินการตรวจสอบ.
เทปลงทะเบียนเงินสด, ใบแจ้งหนี้การขายและการจัดส่งกลับมาจะถูกส่งต่อจากนั้นในชีวิตประจำวันไปยังแผนกการประมวลผลข้อมูลกลางที่สำนักงานใหญ่ของ บริษัท สำหรับการประมวลผล แผนกการประมวลผลข้อมูลผลตอบแทนที่ยอดขายรายสัปดาห์และรายงานกิจกรรมคณะกรรมการผู้จัดการทบทวน.
ที่ต้องการ:
ระบุหกจุดแข็งในระบบ Jem เสื้อผ้าสำหรับการควบคุมการทำธุรกรรมการขาย.
ข สำหรับความแรงแต่ละระบุอธิบายสิ่งที่เป็นปัญหา (s) เสื้อผ้า Jem ได้หลีกเลี่ยงได้โดยการผสมผสานความแข็งแกร่งในระบบการควบคุมการทำธุรกรรมการขาย.
ใช้รูปแบบต่อไปในการเตรียมคำตอบของคุณ.
1 ความแรงของ
2 ปัญหา (s) หลีกเลี่ยง7 ดูแลระบุแผนกที่มีการดูแลมากกว่าวารสารต่อไปบัญชีแยกประเภทและไฟล์: ลูกค้าเพื่อเปิดไฟล์ข ขายวารสารค วารสารบัตรกำนัลไฟล์d เงินสดรับวารสารอิเล็กทรอนิกส์ สินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภท บริษัท ย่อยฉ บริษัท ในเครือ AR บัญชีแยกประเภทกรัม ขายประวัติไฟล์ชั่วโมง รายงานการจัดส่งสินค้าไฟล์ฉัน ใบลดหนี้ไฟล์ญ ใบสั่งขายไฟล์k ใบสั่งขายปิดไฟล์8 จุดอ่อนควบคุมสำหรับที่ผ่านมา 11 ปีเอเลนไรท์ได้รับลูกจ้างของซัพพลายไฟฟ้า Star-Bright จัดเก็บ เอเลนเป็นพนักงานขยันมากที่ไม่ค่อยเรียกในป่วยและใช้เวลาวันหยุดวันที่เธอถูกย้ายตลอดทั้งปีเพื่อให้ไม่มีใครได้รับการจมอยู่กับงานของเธอมานานกว่าหนึ่งวัน Star-Bright เป็นร้านค้าขนาดเล็กที่มีพนักงานเพียงสี่คนอื่นที่ไม่ใช่เจ้าของ เจ้าของและเป็นหนึ่งในพนักงานช่วยให้ลูกค้าที่มีความต้องการไฟฟ้า หนึ่งในพนักงานที่ได้รับการจัดการทุกถุงน่องและจัดส่งสินค้า พนักงานอื่นจัดการจัดซื้อเงินเดือนบัญชีแยกประเภททั่วไปสินค้าคงคลังและฟังก์ชั่นที่ต้องชำระบัญชี เอเลนจัดการทั้งหมดของเงินสดจุดขายของใบเสร็จรับเงินและเตรียมเงินฝากรายวันสำหรับธุรกิจ นอกจากนี้เอเลนเปิดอีเมลและเงินฝากทั้งหมดเงินสด (ประมาณร้อยละ 30 ของเงินสดในชีวิตประจำวันทั้งหมด) เอเลนยังเก็บบันทึก AR และตั๋วเงินลูกค้าที่ซื้อในเครดิต. ที่ต้องการ: ชี้ให้เห็นจุดอ่อนของการควบคุมใด ๆ ที่คุณเห็นในสถานการณ์ข้างต้น. ข รายชื่อคำแนะนำบางอย่างเพื่อแก้ไขจุดอ่อนใด ๆ ที่คุณได้พบการทำงานภายใต้ข้อ จำกัด ที่ว่าไม่มีพนักงานเพิ่มเติมสามารถจ้าง. 9 การควบคุมภายในโรงงานไอริสเป็นเจ้าของและดำเนินสามร้านขายดอกไม้ในแมกโนเลีย, เท็กซัส ฟังก์ชั่นการบัญชีที่ได้รับการดำเนินการด้วยตนเอง แต่ละร้านมีผู้จัดการที่ดูแลเงินสดและการจัดซื้อฟังก์ชั่นสำหรับร้านค้าที่ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกส่งไปยังร้านค้ากลางและจะได้รับเงินจากพนักงานที่ยังเตรียมความพร้อมตรวจสอบบัญชีเงินเดือนและรักษาวารสารทั่วไป ไอริสเป็นอย่างจริงจังพิจารณาเปลี่ยนระบบคอมพิวเตอร์ กับแพคเกจระบบข้อมูลจำนวนมากในตลาดไอริสเป็นจม. ที่ต้องการ: คำแนะนำไอริสซึ่งเป็นโมดูลธุรกิจที่คุณคิดว่าองค์กรของเธอสามารถหาประโยชน์ หารือเกี่ยวกับข้อดีข้อเสียและปัญหาการควบคุมภายใน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รวมใบแจ้งหนี้ขาย คำนวณส่วนลดที่เหมาะสม คำนวณ ภาษีขาย และเตรียมทั้งหมดที่ยิ่งใหญ่ พนักงานขาย แล้วให้ใบแจ้งหนี้ขาย แคชเชียร์ รักษาคัดลอกหนึ่งในหนังสือขาย .
แคชเชียร์รีวิวใบแจ้งหนี้และข้อมูลการขาย เงินสดลงทะเบียนการตรวจสอบใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติกำหนดหมายเลขติดต่อกันเพื่อธุรกรรมแคชเชียร์ยังเป็นผู้รับผิดชอบในการอนุมัติสินเชื่อในค่าใช้จ่ายการขายและอนุมัติการจ่ายด้วยเช็ค แคชเชียร์ให้หนึ่งสำเนาของใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า และยังเป็นร้านถ่ายเอกสารสำเนาที่สองและที่สามสำหรับบัตรเงินฝากธนาคาร ถ้าจำเป็น ผลตอบแทนที่ได้รับการจัดการในลักษณะที่ตรงกลับกับแคชเชียร์ออกกลับลื่น
ที่ส่วนท้ายของแต่ละวันแคชเชียร์เป็นใบสั่งขายใบแจ้งหนี้ และใช้เวลารวมเงินสดที่ลงทะเบียนเงินสด , บัตรเครดิต , และ ตรวจสอบยอดขายและเงินสดและบัตรเครดิตกลับมา ทั้งหมดเหล่านี้จะคืนดีโดยผู้ช่วยผู้จัดการการลงทะเบียนเงินสดเทปทั้งหมดของติดต่อกันนับการขายใบแจ้งหนี้และกลับมาหลุดผู้จัดการผู้ช่วยเตรียมรายงานปรองดองทุกวันเพื่อตรวจทานผู้จัดการร้าน .
เงินสด เช็ค และบัตรเครดิตธนาคารขาย มีการตรวจทานโดยผู้จัดการ ผู้เตรียมเงินฝากธนาคารทุกวัน ( ใบแจ้งหนี้ขายบัตรเครดิตรวมในเงินฝาก ) ผู้จัดการทำให้เงินฝากที่ธนาคาร และแฟ้มการตรวจสอบใบนำฝากเงิน
ลงทะเบียนเงินสดเทป , ใบแจ้งหนี้ขายและผลตอบแทนก็จะส่งต่อไปทุกวัน ไปกลางการประมวลผลข้อมูลแผนกที่สำนักงานใหญ่ของ การประมวลผลข้อมูลแผนกผลตอบแทนรายสัปดาห์ขาย และคณะกรรมาธิการกิจกรรมรายงานผู้จัดการรีวิว ที่ต้องการ :

6 . ระบุจุดแข็งในเจมเสื้อผ้าระบบการควบคุมธุรกรรมการขาย .
B ในแต่ละแรง ระบุอธิบายปัญหาอะไร ( s ) เสื้อผ้าเจมได้หลีกเลี่ยงโดยผสมผสานความแข็งแกร่งในระบบการควบคุมการทำธุรกรรมการขาย
ใช้รูปแบบในการเตรียมคำตอบต่อไปนี้ .
1 แรง
2 ปัญหา ( s ) ที่หลีกเลี่ยง

7 การจัดการป่าไม้เขตร้อนที่ระบุว่ามีการดูแลมากกว่า
แผนกวารสาร ตามบัญชี และไฟล์ :

B . A . เปิดแฟ้มลูกค้าเพื่อขายนิตยสารวารสาร C D .

ไฟล์คูปองบันทึกเงินสดรับสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภทย่อย E .

F . AR บัญชีแยกประเภทย่อย
g
H . จัดส่งรายงานประวัติการขายแฟ้มบันทึกแฟ้มแฟ้ม
J
. สินเชื่อเพื่อการขายไฟล์
K . ปิดใบสั่งขายไฟล์

8 การควบคุมจุดอ่อน
สำหรับที่ผ่านมา 11 ปี อีเลน ไรท์ ถูกพนักงานของดาวสว่างไฟฟ้าร้านเอเลนเป็นขยันมาก พนักงานไม่ค่อยโทรในป่วยและใช้เวลาวันหยุดของเธอโงนเงนตลอดทั้งปีเพื่อให้ไม่มีใครจมลงกับงานมากกว่า 1 วัน ดาวสว่างเป็นร้านค้าขนาดเล็กที่ใช้เพียงสี่คน นอกจากเจ้าของ เจ้าของและเป็นหนึ่งในพนักงานช่วยให้ลูกค้าที่มีความต้องการไฟฟ้าของพวกเขา หนึ่งในพนักงานจัดการทั้งหมดได้รับจัดเก็บ และการขนส่งสินค้า พนักงานอีกคนจัดการจัดซื้อ , เงินเดือน , บัญชีแยกประเภททั่วไป , สินค้าคงคลังและบัญชีฟังก์ชันเจ้าหนี้ อีเลน จับทั้งหมดของจุดของการขายเงินสดรับและเตรียมฝากทุกวันสำหรับธุรกิจ นอกจากนี้ อีเลน เปิดจดหมายและเงินฝากเงินสดรับทั้งหมด ( ประมาณ 30 เปอร์เซ็นต์ของทั้งหมดทุกวันเงินสดใบเสร็จรับเงิน )เอเลนยังช่วยให้บันทึก AR และลูกค้าที่ซื้อตั๋วสินเชื่อ ที่ต้องการ :

. . ชี้จุดอ่อนใด ๆที่คุณเห็นในการควบคุมสถานการณ์ข้างต้น แนวทางที่จะแก้ไขรายการ B .
จุดอ่อนใด ๆที่คุณจะพบการทำงานภายใต้ข้อจำกัดที่ไม่สามารถจ้างพนักงานเพิ่มเติม

9 พืชม่านตาควบคุม
ภายในเป็นเจ้าของและดําเนินสามดอกไม้ร้านค้าใน Magnolia , เท็กซัสหน้าที่บัญชีได้ปฏิบัติด้วยตนเอง แต่ละร้านมีผู้จัดการที่ดูแลเงินสดใบเสร็จรับเงินและจัดซื้อสำหรับร้าน ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกส่งไปยังร้านกลางและจะได้รับเงินจากพนักงานที่ยังเตรียมตรวจสอบบัญชีเงินเดือนและรักษาสมุดรายวันทั่วไป ไอริสกำลังพิจารณาการสลับไปยังระบบคอมพิวเตอร์ด้วยดังนั้นหลายระบบข้อมูลแพคเกจในตลาดไอริสเป็นจม .

แนะนำไอริสเป็นจำเป็นที่ธุรกิจโมดูลที่คุณคิดว่าองค์กรของเธอหาได้เป็นประโยชน์ หารือเกี่ยวกับข้อดี ข้อเสีย และปัญหาการควบคุมภายใน