Liaison with internal and external

Liaison with internal and external contacts and clients
• Review and analyse existing administration systems and develop new initiatives.
• Control flow of information internally and externally
• Set up and maintain filing systems
• Prepare and manage correspondence, reports and documents
• Organize and coordinate meetings, conferences, travel arrangements
• Take, type and distribute minutes of meetings
• Implement and maintain office systems
• Maintain schedules and calendars
• Regularly collate information and maintain databases
• Assist with the production of quarterly research reports.
• Responsible for taking minutes and preparing agendas before all internal meetings and with project meetings as required

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ประสานงานกับผู้ติดต่อภายใน และภายนอกและลูกค้า •ทบทวน และวิเคราะห์ระบบการจัดการที่มีอยู่ และพัฒนาโครงการใหม่ ๆ •การควบคุมไหลของข้อมูลภายใน และภายนอก •ตั้งค่า และรักษาระบบการเก็บเอกสาร •จัดเตรียม และจัดการจดหมาย รายงาน และเอกสาร •จัดระเบียบ และประสานงานประชุม สัมมนา จัดนำเที่ยว •เวลา พิมพ์ และแจกจ่ายรายงานการประชุม •ใช้ และบำรุงรักษาระบบสำนักงาน •รักษาตารางเวลาและปฏิทิน •เรียงข้อมูลเป็นประจำ และดูแลรักษาฐานข้อมูล •การช่วยเหลือ ด้วยการผลิตรายงานการวิจัยรายไตรมาส •รับผิดชอบสำหรับการนาที และเตรียมวาระการประชุม ก่อนการประชุมทั้งภายใน และโครงการประชุมตามความจำเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ติดต่อประสานงานกับภายในและภายนอกองค์กร และลูกค้า- ตรวจสอบและวิเคราะห์ระบบการบริหารและพัฒนาโครงการใหม่- การควบคุมการไหลของข้อมูลภายในและภายนอกบริการติดตั้งและดูแลระบบแฟ้ม- จัดเตรียมและจัดการจดหมาย รายงาน และเอกสารบริการจัดการและประสานงานการจัดประชุม สัมมนา ท่องเที่ยว- รับพิมพ์และแจกจ่ายบันทึกการประชุม- ใช้และรักษาระบบสำนักงาน- รักษาตารางเวลาและปฏิทิน- หมั่นตรวจสอบข้อมูลและรักษาฐานข้อมูล- ช่วยในการผลิตของรายงานวิจัยรายไตรมาส- รับผิดชอบการและการเตรียมวาระก่อนการประชุมภายในนาทีและการประชุมโครงการได้ตามต้องการ