take the new person on a quick "say

take the new person on a quick "say hi" tour so they meet the people they will work with on a regular basis. If you have a small co-located team, they will pretty much know everyone in a matter of hours, if it is a large, spread-out team, they will need a bit more time, but they don't necessarily have to know every single person straight away.

integrate the new joiner straight away in normal project activities - use your regular meetings (eg. status meeting) to briefly introduce your new team member. Don't make everyone introduce themselves, your new team member won't remember half of it anyway.

provide new joiners with a who's who: this can be in the form of a team org chart, a physical board, a slide deck, the project social network page if you have one, etc. Basic information should include people's names and roles and a short one-liner about themselves. Photos help too, particularly if you have a large team or people are not co-located. It's helpful for the new joiner to visualize where they fit in.

make sure the new person has appropriate support on their first day: they should have the technical set-up (computer, tools, logins, etc.) ready for them, some form of induction pack (HR information, project background information, etc.). Make sure you or someone else is available to go for lunch with them, show them around, etc.

inform your team beforehand of the new arrival: this can be a simple email with the person's name, their role, a little background and what they will do, or a quick verbal announcement. I have seen projects where new people join with the project team having no clue that someone new was coming in, which makes it quite awkward and counter-productive for all parties.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ใช้บุคคลใหม่บนอย่างรวดเร็ว "พูดว่า สวัสดี" ทัวร์เพื่อจะพบปะผู้คนที่พวกเขาจะทำงานด้วยเป็นประจำ ถ้าคุณได้อยู่ร่วมทีมเล็ก ๆ พวกเขาจะสวยมากรู้ทุกคนในเรื่องของเวลา ถ้าเป็นทีมขนาดใหญ่ กระจายออก พวกเขาจะต้องการเวลาเล็กน้อย แต่ไม่จำเป็นต้องรู้ทุกคนเดียวทันทีรวมตัวเชื่อมใหม่ทันทีในกิจกรรมโครงการปกติ - ใช้การประชุมปกติ (เช่นการประชุมสถานะ) สั้น ๆ แนะนำสมาชิกในทีมของคุณใหม่ ไม่ทำให้ทุกคนแนะนำตนเอง สมาชิกในทีมของคุณใหม่ไม่จำครึ่งของมันต่อไปมีเพิ่มใหม่: สามารถในรูปแบบของแผนภูมิองค์กรทีม คณะกายภาพ ดาดฟ้าภาพนิ่ง หน้าโครงการเครือข่ายสังคมถ้าคุณมีหนึ่ง เป็นต้น ข้อมูลพื้นฐานควรมีชื่อประชาชน และบทบาท และ one-liner สั้น ๆ เกี่ยวกับตนเอง ภาพถ่ายช่วยมากเกินไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีทีมงานขนาดใหญ่ หรือคนไม่อยู่ร่วม จะเป็นประโยชน์สำหรับตัวเชื่อมใหม่เห็นภาพที่พวกเขาพอดีแน่ใจว่าคนใหม่มีการสนับสนุนที่เหมาะสมในวันแรก: ควรมีการเทคนิคตั้งค่า (คอมพิวเตอร์ เครื่องมือ ล็อกอิน ฯลฯ) พร้อมสำหรับพวกเขา รูปแบบของชุดแม่เหล็กไฟฟ้า (HR ข้อมูล ข้อมูลโครงการพื้นหลัง ฯลฯ) ให้แน่ใจว่าคุณ หรือใครมีที่ให้หาอาหารกลางวันด้วย แสดงสถาน ฯลฯแจ้งให้ทีมงานของคุณล่วงหน้ามาใหม่: เป็นอีเมล์ได้อย่างง่าย ๆ ด้วยชื่อของบุคคล บทบาทของตน พื้นหลังเล็กน้อย และพวกเขาจะทำอะไร หรือประกาศวาจาที่รวดเร็วได้ ฉันได้เห็นโครงการที่คนใหม่เข้าร่วมกับทีมโครงการมีงำที่คนใหม่ไม่มา ซึ่งทำให้ค่อนข้างตกใจ และ counter-productive สำหรับทุกฝ่าย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ใช้คนใหม่เป็นอย่างรวดเร็ว "กล่าวทักทาย" ทัวร์เพื่อให้พวกเขาได้พบกับคนที่พวกเขาจะทำงานร่วมกับเป็นประจำ ถ้าคุณมีทีมงานที่ร่วมอยู่มีขนาดเล็กที่พวกเขาสวยมากจะได้รู้ว่าทุกคนในเวลาไม่กี่ชั่วโมงถ้ามันเป็นขนาดใหญ่ที่ทีมงานกระจายออกไปพวกเขาจะต้องใช้เวลาอีกเล็กน้อย แต่พวกเขาไม่จำเป็นต้องรู้ . ทุกคนเดียวทันทีรวมช่างไม้ใหม่ทันทีในกิจกรรมของโครงการปกติ- ใช้การประชุมปกติของคุณจะสั้นแนะนำสมาชิกในทีมใหม่ของคุณ (เช่นการประชุมสถานะ.) อย่าทำให้ทุกคนแนะนำตัวเองสมาชิกในทีมใหม่ของคุณจะจำไม่ได้ครึ่งหนึ่งของมันต่อไป. ให้เข้าร่วมอยู่ใหม่ที่มีใครที่นี้อาจจะเป็นในรูปแบบของทีมแผนภูมิ org คณะกรรมการทางกายภาพดาดฟ้าสไลด์ที่ หน้าโครงการเครือข่ายทางสังคมถ้าคุณมีหนึ่ง ฯลฯ ข้อมูลพื้นฐานควรจะรวมถึงชื่อของผู้คนและบทบาทและสั้นหนึ่งซับเกี่ยวกับตัวเอง ภาพถ่ายช่วยเกินไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีทีมงานที่มีขนาดใหญ่หรือคนที่ไม่ได้ร่วมอยู่ มันเป็นประโยชน์สำหรับช่างไม้ใหม่ที่จะเห็นภาพที่พวกเขาพอดี. ให้แน่ใจว่าคนใหม่ที่ได้รับการสนับสนุนที่เหมาะสมในวันแรกของพวกเขาที่พวกเขาควรจะมีเทคนิคการตั้งค่า (คอมพิวเตอร์เครื่องมือการเข้าสู่ระบบและอื่น ๆ ) พร้อมสำหรับพวกเขาในรูปแบบบาง การเหนี่ยวนำของชุด (ข้อมูลทรัพยากรบุคคล, ข้อมูลพื้นฐานโครงการอื่น ๆ ) ให้แน่ใจว่าคุณหรือคนอื่นที่มีอยู่เพื่อไปรับประทานอาหารกลางวันกับพวกเขาแสดงให้พวกเขาไปรอบ ๆ และอื่น ๆแจ้งทีมงานของคุณก่อนการมาถึงใหม่นี้จะเป็นอีเมล์ที่เรียบง่ายที่มีชื่อของบุคคลบทบาทของพวกเขา, พื้นหลังเล็ก ๆ น้อย ๆ และสิ่งที่พวกเขา จะทำหรือประกาศด้วยวาจาอย่างรวดเร็ว ฉันได้เห็นโครงการที่ผู้คนใหม่ ๆ เข้าร่วมกับทีมงานโครงการมีเงื่อนงำว่าคนใหม่ที่ได้รับมาซึ่งทำให้มันค่อนข้างอึดอัดและเคาน์เตอร์สำหรับทุกฝ่าย