ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1. เปิดฝาเครื่องด้านหน้า โยการดังฝาเครื่องเข้าตัว
2. นำตลับผงหมึกออกจากถุง และกระดาษห่อตลับหมึก
3. ใช้มือจับตลับผงหมึก 2 ด้าน แล้วเขย่าไปด้านซ้าย-ขวาเบา ๆ เพื่อให้หมึกกระจายทั่วตลับให้เท่า ๆ กัน
4. ใส่ตลับผงหมึกลงในเครื่อง โดยเลื่อนตลับเข้าไปในเครื่องจนได้ยินเสียงล็อคของตลับผงหมึกเข้ากับตัวเครื่อง
5. ปิดฝาเครื่องด้านหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปิดฝาเครื่องสนิทดีเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความขัดข้องเวลาพิมพ์งาน
ขั้นตอนการสั่งพิมพ์เอกสาร
มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.จากเมนูคำสั่ง File > Print….หรือใช้คำสั่ง Ctrl + P
2.จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ Print ขึ้นมาบนหน้จอ ให้ลือกชื่องของเครื่องพิมพ์ในช่อง Name ให้ตรงกับเครื่องพิมพ์ที่ใช้อยู่
3.คลิกที่ปุ่มเพื่อขอดูคุณสมบัติต่าง ๆ ของเครื่องพิมพ์ที่ถูกเลือกไว้โดยจะปรากฏหน้าต่างออกมา
การดูแลรักษาเครื่องปริ้นเตอร์
การบำรุงรักษาเครื่องปริ้นเตอร์ให้มีคุณภาพ และประสิทธิภาพอยู่เสมอ สามารถปฏิบัติงานตามวิธีการในการบำรุงรักษาเครื่อง ดังนี้
1. ไม่ควรตั้งเครื่องพิมพ์ในบริเวณที่มีฝุ่น มีความชื้น เพราะฝุ่นละอองจะทำให้เครื่องขัดข้อง ส่วนความชื้นอาจทำให้ชิ้นส่วนของเครื่องเป็นสนิมได้
2. ทำความสะอาดภายนอกเครื่อง โดยใช้ผ้าชุบน้ำหมาด ๆ เช็ดทำความสะอาดบริเวณ ภายนอกเครื่อง
3. ทำความสะอาดภายในเครื่อง โดยนำตลับผงหมึกออกมาจากเครื่องก่อน แล้วจึงใช้ผ้าแห้ง เช็ดทำความสะอาด
4. ควรป้องกันกระดาษติด โดยการคลี่กระดาษก่อนเข้าเครื่องและควรใส่กระดาษลงในถาด ป้อนกระดาษไม่ให้เกินขีดจำกัดที่กำหนดไว้ในถาดป้อนกระดาษ
5. ควรปิดเครื่องหลังเลิกใช้งาน ป้องกันเพื่อไม่ให้เครื่องร้อน