Principal Accountabilities:1. Share

Principal Accountabilities:
1. Share Secretary Activities for 2 VPS
• Arrange daily agenda for internal & external of 2 VPs
Meeting arrangement:
1. Meeting room reservation + reconfirmation + beverage
2. Agenda preparation and prepare minutes of meeting ( required)
3. Document and date preparation
Arrange all domestics and overseas traveling
1. Flight tickets
2. Hotel reservations plus transfer
• Handle all expenses submission of VPS
• Reply in the affirmative of outside seminar, meeting or outside conference
• Be a secretary of Policy and Procedure Committee (PPC) and BCP with the duty of setting the regular meeting, communicating with PPC and BCP owner 1 week in advance of the agenda of the meeting to be discussed
2. Support L&D Activities
• Produce reports as assigned either routine or ad hoc
• Support the new year basket project by handling the payment of the utilities and the expenses required for new year basket activities i.e. equipment rental
• Send documents to DC, FDC, external parties
• File and mail all documents and letters, facsimile and supplicate to whom concerned, including confidential and sensitive information
• Arrange purchasing periodical, newspaper and book upon request
• Arrange all documents from all departments for VPs approval

Qualifications Required:
• Female 25 - 32 years
• Bachelor Degree
• 1-2 years experience in Secretarial field
• Excellent communication skills
• Good interpersonal skills
• Good typing and be able to use Microsoft application and Access
• Enthusiastic, Observant, Responsible and up to date
• Have a service mind & good attitude
• Fluent in Thai and English

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

Accountabilities หลัก:1. เลขานุการร่วมกิจกรรมสำหรับ 2 VPS•จัดระเบียบวาระการประชุมประจำวันภายใน และภายนอกของ 2 VPsการจัดประชุม:1. ห้องประชุมบริการจองห้องพัก + เครื่องดื่ม2. วาระการประชุมเตรียมความพร้อม และเตรียมการประชุม (จำเป็น)3. เอกสาร และวันเตรียมDomestics ทั้งหมดและเดินทางต่างประเทศ1 ตั๋วเครื่องบิน2. จองพร้อมโอน•จัดการส่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ VPS•ตอบยืนยันอยู่นอกห้องสัมมนา ห้องประชุม หรือ นอกห้องประชุม•เป็นเลขานุการของนโยบาย และขั้นตอนคณะกรรมการ (PPC) และ BCP มีการตั้งค่าการประชุมทั่วไป สื่อสารกับเจ้าของ PPC และ BCP 1 สัปดาห์ล่วงหน้าวาระการประชุมหารือเรื่อง2. สนับสนุนกิจกรรม D และ L•ผลิตรายงานมอบหมายงานประจำ หรือกิจ•สนับสนุนโครงการกระเช้าปีใหม่ โดยจัดการชำระสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมตะกร้าปีใหม่เช่นอุปกรณ์ให้เช่า•ส่งเอกสารไปยัง DC, FDC บุคคลภายนอก•แฟ้มจดหมายจดหมาย โทรสารและเอกสารทั้งหมด และ supplicate ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงข้อมูลลับเฉพาะ และสำคัญ•จัดซื้อรวม หนังสือพิมพ์ และหนังสือตามคำขอ•จัดเรียงเอกสารทั้งหมดจากหน่วยงานทั้งหมดสำหรับ VPs อนุมัติ คุณสมบัติที่จำเป็น:•เพศหญิง 25-32 ปี •ปริญญาตรี•ประสบการณ์ 1-2 ปีในฟิลด์เลขานุการทักษะการสื่อสารที่ดีเยี่ยม• •ทักษะมนุษยสัมพันธ์ดี•ดีพิมพ์ และสามารถใช้โปรแกรมประยุกต์ของ Microsoft และการเข้าถึง•กระตือรือร้น ช่าง ผู้รับผิดชอบ และปรับปรุง•มีจิตใจบริการและทัศนคติที่ดี•ชำนาญภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ความรับผิดชอบหลัก :
1 แบ่งปันเลขานุการกิจกรรม 2 VPS
- จัดวาระการประชุมทุกวันภายใน&ภายนอกของ VPS การจัดประชุม 2
:
1 จองห้องประชุมบริการยืนยันเครื่องดื่ม
2 เตรียมวาระการประชุม และเตรียมการประชุม ( ต้อง )
3 การเตรียมเอกสารและ
วันที่จัด domestics และต่างประเทศเดินทาง
1 ตั๋วเครื่องบิน
2จองโรงแรมพร้อมโอน
- จัดการส่งค่าใช้จ่ายของบริการ VPS
ตอบในยืนยันของการประชุมหรือการประชุมสัมมนานอก -
ภายนอกเป็นเลขานุการของคณะกรรมการนโยบายและขั้นตอน ( PPC ) และ BCP กับหน้าที่ของการตั้งค่าการประชุมทั่วไป , การติดต่อสื่อสารกับเจ้าของ PPC และ BCP 1 สัปดาห์ล่วงหน้าของวาระการประชุมของ การประชุมได้กล่าวถึง
2 & D
l สนับสนุนกิจกรรม- ผลิตรายงานตามที่ได้รับมอบหมายให้ประจำหรือเฉพาะกิจ
- สนับสนุนปีใหม่กระเช้าโครงการการจัดการค่าสาธารณูปโภคและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมต่างๆ เช่น ปีใหม่ กระเช้าเช่าอุปกรณ์
- ส่งเอกสาร DC FDC , กิจการ
ภายนอก - ไฟล์และจดหมายเอกสารและจดหมาย โทรสาร และวิงวอนให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งเป็นความลับและที่สําคัญข้อมูล
บริการจัดการจัดซื้อวารสาร หนังสือพิมพ์ และหนังสือตามคำขอ
- จัดเอกสารทั้งหมดจากทุกแผนกสำหรับ VPS การอนุมัติ


คุณสมบัติ : - หญิง 25 - 32 ปี - ปริญญาตรี -

อย่างน้อย 1 ปี ด้านเลขานุการ ด้าน
-
- ดีทักษะการสื่อสารดีมีมนุษยสัมพันธ์
- บุคลิกดี และสามารถที่จะใช้ Microsoft โปรแกรมและการเข้าถึง
- กระตือรือร้นช่างสังเกต รับผิดชอบ และถึงวันที่
- มีจิตใจให้บริการ&ทัศนคติที่ดี
-
คล่องแคล่วทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ