Address any needs by office location (coordinate with property mgmt) If loss of business function is expected to be short-term (returned to normal within 8 hours):
Mailroom Operations: Standard mailroom operations, i.e. shipping receiving mail, UPS, etc. will be suspended until following regular business day (M-F) at which time regular operations will commence.
Security Operations: Work with building management or building security for assistance. Work closely with BRT and coordinate if additional security is needed.
Security operations may be modified based on electrical/network/telephony equipment availability. Coordinate with Building Management the checking of access badges will be performed. Only access to authorized individuals and emergency personnel will be allowed until otherwise instructed by FM or Backup.
Food, Janitorial & Maintenance Services: Standard Food, Janitorial & Maintenance Services will be suspended until following regularly scheduled day of services unless otherwise instructed by FM or Backup.
Facility Management Services: Continue communication and work with critical vendors to get the building back up and running. Coordinate closely with Building Management
Communicate status with BRT and GWS Team as needed.
Next day: Process to complete this work after loss of location.
If loss of business function is expected to be long-term (more than 8 hours):
Assess current facility services required and reprioritize based on immediate needs:
Mailroom Operations:
Activity will be suspended. Facilities Manager or Backup will contact Post Office, UPS, and Courier service providers to instruct them to forward all incoming physical mail to an Emergency Work Location identified by the BRT.
Security Operations: Standard security operations may be modified based on electrical/network/telephony equipment availability. Work with building management on the must have physical security presence to remain in-place 24/7 at the main building entrance. Manual checks of access badges will be performed. Only access to authorized individuals and emergency personnel will be allowed until otherwise instructed by Facilities Manager or Backup.
Food, Janitorial & Maintenance Services: Continue to work with critical vendors and communicate with GWS Team of any updates. Standard food and amenities will be suspended until otherwise instructed by the Facilities Manager or Backup.
Facility Management Services:
Perform duties and coordinate action plan. Facilities Manager or Backup to identify critical business needs, evaluate premise for safety, accessibility and functionality then report to Business Resiliency and Corp GWS Management Teams, which will assess and determine next steps.
Communicate status with BRT and GWS Team as needed.
ตอบสนองความต้องการใด ๆ โดยการตั้งสำนักงาน (ประสานงานกับบุคคลทรัพย์สิน) หากการสูญเสียการทำงานของธุรกิจที่คาดว่าจะเป็นระยะสั้น ๆ (กลับสู่ปกติภายใน 8 ชั่วโมง): การดำเนินงาน mailroom: การดำเนินงาน mailroom มาตรฐานเช่นการจัดส่งสินค้าได้รับอีเมล, UPS, ฯลฯ จะ ถูกระงับจนกว่าถัดจากวันทำการปกติ (MF) ซึ่งเป็นเวลาการดำเนินงานปกติจะเริ่ม. การดำเนินการรักษาความปลอดภัย: การทำงานกับการจัดการอาคารหรือการรักษาความปลอดภัยอาคารเพื่อขอความช่วยเหลือ ทำงานใกล้ชิดกับ BRT และประสานงานการรักษาความปลอดภัยถ้าเพิ่มเติมเป็นสิ่งจำเป็น. การดำเนินงานการรักษาความปลอดภัยอาจมีการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับไฟฟ้า / เครือข่าย / โทรศัพท์พร้อมใช้งานอุปกรณ์ ประสานงานกับการจัดการอาคารตรวจสอบป้ายเข้าถึงจะดำเนินการ การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตและพนักงานฉุกเฉินจะได้รับอนุญาตจนกว่าจะมีคำสั่งเป็นอย่างอื่นโดยเอฟเอ็มหรือสำรองข้อมูล. อาหาร, การดูแลอาคารและการบริการซ่อมบำรุง: Standard อาหาร, การดูแลอาคารและการบริการซ่อมบำรุงจะถูกระงับจนกว่าถัดจากวันที่กำหนดอย่างสม่ำเสมอของการบริการเว้นแต่มีคำสั่งเป็นอย่างอื่นโดยเอฟเอ็มหรือการสำรองข้อมูล . บริการการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก: ต่อการสื่อสารและการทำงานร่วมกับผู้จัดจำหน่ายที่สำคัญที่จะได้รับอาคารกลับมาทำงาน ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับการจัดการอาคารสื่อสารสถานะกับ BRT และทีม GWS ตามความจำเป็น. วันถัดไป: กระบวนการเพื่อให้การทำงานนี้หลังจากการสูญเสียของสถานที่ตั้ง. หากการสูญเสียการทำงานของธุรกิจที่คาดว่าจะเป็นระยะยาว (มากกว่า 8 ชั่วโมง): ประเมินสถานที่ปัจจุบัน บริการที่จำเป็นและ reprioritize ขึ้นอยู่กับความต้องการได้ทันที: การดำเนินงาน mailroom: กิจกรรมจะถูกระงับ จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกหรือการสำรองข้อมูลจะติดต่อที่ทำการไปรษณีย์, UPS, และผู้ให้บริการจัดส่งไปยังสั่งให้พวกเขาที่จะส่งต่อจดหมายทางกายภาพทั้งหมดที่เข้ามาไปยังสถานที่ทำงานฉุกเฉินระบุ BRT ได้. การดำเนินการรักษาความปลอดภัย: การดำเนินการรักษาความปลอดภัยมาตรฐานอาจมีการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับไฟฟ้า / เครือข่าย / โทรศัพท์ ความพร้อมใช้งานอุปกรณ์ ทำงานร่วมกับการสร้างการจัดการจะต้องมีการรักษาความปลอดภัยทางกายภาพจะยังคงอยู่ในสถานที่ 24/7 ที่ทางเข้าอาคารหลัก การตรวจสอบด้วยตนเองของป้ายเข้าถึงจะดำเนินการ การเข้าถึงเฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตและพนักงานฉุกเฉินจะได้รับอนุญาตจนกว่าจะมีคำสั่งเป็นอย่างอื่นโดยจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกหรือการสำรองข้อมูล. อาหาร, การดูแลอาคารและบริการบำรุงรักษา: ยังคงทำงานกับผู้ขายที่สำคัญและการสื่อสารกับทีม GWS การปรับปรุงใด ๆ อาหารและสิ่งอำนวยความสะดวกมาตรฐานจะถูกระงับจนกว่าคำสั่งเป็นอย่างอื่นโดยผู้จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกหรือการสำรองข้อมูล. สิ่งอำนวยความสะดวก Services Management: การปฏิบัติหน้าที่และประสานงานการจัดทำแผนปฏิบัติการ จัดการสิ่งอำนวยความสะดวกหรือการสำรองข้อมูลการระบุความต้องการทางธุรกิจที่สำคัญในการประเมินสถานที่เพื่อความปลอดภัยในการเข้าถึงและการทำงานแล้วรายงานไปยังธุรกิจที่มีความยืดหยุ่นและคอร์ป GWS ทีมบริหารซึ่งจะประเมินและตรวจสอบตามขั้นตอนต่อไป. ติดต่อสื่อสารกับสถานะ BRT และทีม GWS ตามความจำเป็น
การแปล กรุณารอสักครู่..
